Az egyik szabályozás, amely a dokumentáció vállalkozásban történő vezetésének szabályait szabályozza, a Munka Törvénykönyve. Az Art. 136, a munkavállalók fizetését legalább 15 naponként kell fizetni. A munkáltató átutalhat pénzt a kártyára vagy készpénzben a pénztárból. A második esetben, ha a munkavállaló nem jelenik meg fizetési határidőn belül, pénzt lehet letétbe helyezni.
Készpénz fegyelem
A műveletek sorrendjét a Központi Bank 373-P számú rendelete szabályozza. A vállalkozásnál egy helyiség van a pénztárgép számára, amelyben megteremtik a feltételeket a pénzeszközök tárolására (biztonságos, zárt). E helyiségben a fizetés fizetésének három napja alatt illetéktelen személyeknek tilos lenniük. A pénztárosnak a következő dokumentumokkal kell rendelkeznie:
- bérszámfejtés;
- pénztárkönyv;
- hitel-, terhelési megbízások (PKO, RKO);
- pénzeszközök kibocsátásának és fogadásának nyilatkozata;
- műveleti könyv;
- tartalékok kimutatása.
A pénztárnál kifizetések történnek a beszállítók és vásárlók számára, juttatások, ösztöndíjak, pénzeszközök átutalása folyószámlára, aljelentés, áruk és eszközök értékesítéséből származó bevételek, bármilyen egyéb pénzátutalás.
A pénzt széfbe kell zárni, amelynek kulcsát a pénztárnál tárolják. Az erre a posztra kinevezett személyt meg kell ismerni a mûveletek végrehajtásának szabályaival, és alá kell írnia a felelõsségvállalási megállapodást. Nem tárolhat sok pénzt a pénztárgépben. A maximális összeget a vezető határozza meg, a szervezet jellemzői alapján. A három év után nem igényelt összegeket átviszik a vállalkozás jövedelmébe. A letétbe helyezett pénzeszközök könyvelését 5 évig őrzik. A visszaszámlálás a hátralékot követő év január 1-jén kezdődik. A pénzeszközök minden mozgását megrendelések és bejegyzés kíséri pénztárkönyv. A nap végén a személy pénzügyi egyeztetést készít a hitelesítő adatokkal és átadja azokat a számviteli osztálynak.
Pénztári felülvizsgálatok
Egy speciális bizottság előre kiszámítja a készpénzben a készpénzt, egyezteti az értékeket és a dokumentációt. Ha gyanú merül fel a kötelességszegés miatt, vagy a pénztáros beteg, és ideiglenesen helyettesítik egy másik alkalmazottal, akkor az ilyen ellenőrzéseket nem tervezett módon kell elvégezni.
Kiadása bérek
A pénzeszközök átutalására egy költséglap kerül létrehozásra, amelyben feltüntetik az egyes alkalmazottak adatait és a fizetésre kijelölt összeget. Ebben az időszakban a megállapított korlátokon felül pénzt tárolhat a pénztárnál három napig. Ha a kibocsátás ünnepnapokra esik, akkor a pénzeszközöket egy nappal korábban kell befizetni. Ha a munkavállaló nem jelenik meg időben a pénzért, akkor letétbe helyezik őket.
Foglalási összegek
A letétbe helyezett fizetés olyan kifizetés, amelyet a munkavállaló semmilyen okból nem kapott időben. Ez a helyzet akkor fordulhat elő, ha valaki üzleti úton volt, vagy megbetegedett. A munkahelyére való visszatérés után a számviteli osztályhoz fordul pénzeszközök kiadására vonatkozó kéréssel. A letétbe helyezett fizetés jogilag három évre korlátozódik. Pénz fogadásához először ki kell vennie azt bankszámlájáról. Ezért a pénzeszközöket leggyakrabban az előleg vagy a fizetés napján bocsátják ki. Az adókat a bérszámfejtési időszak alatt fizetik meg. Ezért a pénzeszközök folyósításakor az összeg nem változik.
bejegyzés
A fizetés harmadik napján a pénztáros kitölti a bérszámfejtést. Ha a munkavállaló aláírása nem ellentétes az adott vezetéknévvel, akkor a dokumentumban a „letétbe helyezett” megjegyzés készül. Erre az összegre kiadási megbízást bocsátanak ki.Miután a főkönyvelő ellenőrizte az összes dokumentumot, a pénzeszközöket visszatérítik a bankhoz egy speciális számlára, és ott tárolják a következő fizetési napig. Ha a pénzeszközök visszavonása után a pénztárnál a túllépés nem haladja meg, akkor a letétbe helyezett fizetést kérésre a vállalkozásnál meg lehet őrizni.
A DT nyilvántartásában fel kell tüntetni a költségmegrendelés számát és az összeget, a „jóváírás” oszlopban pedig az adósság megjelenésének dátumát. A letétbe helyezett összegek könyve elindul 1 évre. Ha az adósságot nem fizették meg, akkor az egyenleg átkerül a következő időszakra. Három év után a számítások leltárának és a fej sorrendjének alapján írják le. A dokumentumot külön-külön hagyják el minden alkalmazott számára. A leírt összeget annak a hónapnak az utolsó napján kell elszámolni, amelyben az elévülési idő lejárt.
A letétbe helyezett fizetés kifizetése
A munkavállaló az igazgatónak címzett nyilatkozatot ír elő pénzeszközök beszerzésére, regisztrálja azt a titkárnőnél és átadja a számviteli osztálynak. A dokumentum alapján kifizetésre kerül. A papír nem állítható ki, hanem szóban alkalmazható, ha azt a munkaszerződés előírja. ha bérszámfejtés zárva, majd a letétbe helyezett fizetést készpénz elszámolásra bocsátják ki. A dokumentum megmutatja a szervezeti kódokat, a művelet nevét. A „beérkezett” oszlopban szereplő munkavállaló az összeget szavakban és számokkal, az útlevél és a meghatalmazás adataival jelöli, ha a pénzeszközöket harmadik fél kapja. A megrendelést az igazgató, a fő könyvelő írja alá, és a vállalkozásnál marad.
jogsértés
A törvény szerint a munkáltató köteles a munkavállalót a teljes összeget megfizetni. Az eljárást a Munka Törvénykönyve szabályozza. Ha a munkáltató megtagadja e kötelezettség teljesítését, a munkavállaló felveheti a kapcsolatot a munkaügyi felügyelőséggel. A bíróság csak három hónapos késedelem után fogadja el a keresetet.
Befizetett fizetés: kiküldetések
A fenntartott pénzeszközöket elszámolják pontszám 76-4. Ezeket az összegeket az eredményszemléletű hónapban számolják el. A letétbe helyezett fizetés három év elteltével történik a 91 „nem működési költség” elszámolására. Ha a társaság közös adórendszerrel rendelkezik, az összegek elszámolása befolyásolhatja az adókat.
A pénzbetétek rögzítésére a Dt 70 Kt 76-4 számlát kell megadni. A pénzeszközöknek a banknak a pénztárból történő visszatérítését a következő adat tükrözi: Dt 51 Kt 50. A Dt 50 Kt 51 feladása azt jelzi, hogy letétbe helyezett fizetés történt. Az összes bejegyzés ugyanolyan összegű. Az elévülési idő után a forrásokat a nem működési költségekre írják le: Dt 76-4 Kt 91. Az adókövetelés a Dt 09 Kt 68 "Számítások a szervezet atomerőművi számításai" alszámlán jelenik meg.
adózás
A pénzeszközök befizetése nem befolyásolja a kötelező kifizetések kiszámítását. Minden levonást a bérszámfejtéskor tartanak fenn. Az alapok leírása a társasági adó kiszámításának módszerétől függ. Ha eredményszemléletű módszert alkalmaznak, akkor a különbség az OU és az OU között nem merül fel. Cash módszer alkalmazásával a halasztott eszközt az adósság lezárása után írják le. A személyi jövedelemadót és a biztosítási járulékokat legkésőbb a jövedelem kiadásának napján be kell fizetni, nyugdíjfizetéseket - legkésőbb a következő hónap közepén. Ha a társaság egyszerűsített rendszeren működik, akkor az az adóalaphoz letétbe helyezett összegeket nem érinti.
példa
Február 28-án a vállalkozás alkalmazottai 350 ezer rubelt fizettek. A március 3-i befizetés céljából 304,5 ezer rubelt vettek fel a folyószámláról. Ezt az összeget a pénztárnál vették át. Ezután 45,5 ezer rubelt fizetett a személyi jövedelemadó. A fizetési időszak alatt az egyik alkalmazott nem jelentkezett. 21 750 rubelt fizetött. Március 17. A hónap végén végzett leltár eredményei alapján kiderült a munkavállalók egyikében 2011-ben felhalmozódott, ki nem fizetett betéti fizetés. Elévülési ideje március 5-én lejár. A 17,4 ezer rubel összeget le kell számolni.
| működés | DT | CT | Összeg, ezer rubel | Elsődleges dokumentum |
| 28.02 | ||||
| Felhalmozott bérek | 20 | 70 | 350 | Elszámolás és bérszámfejtés |
| Személyi jövedelemadó visszatartja | 70 | 68-3 | 45,5 | Adószámviteli nyilvántartás |
| 03.03 | ||||
| Személyi jövedelemadó visszatartja | 68-3 | 51 | 45,5 | Bankszámlakivonat számlára |
| Pénzt kapott a bankból a munkaerőért | 50 | 51 | 304,5 | PKO |
| 05.03 | ||||
| Fizetés februárban | 70 | 50 | 282,75 | Elszámolás és bérszámfejtés |
| Be nem fizetett összeg letétbe helyezett | 70 | 76-4 | 21,75 | |
| A bankszámlára visszatérített összeg | 51 | 50 | 21,75 | RKO |
| Le nem írt adósság leírása | 76-4 | 91-1 | 17,4 | Leltár |
| 17.03 | ||||
| A banknál kapott pénzeszközöket a letétbe helyezett fizetés kifizetésére | 50 | 51 | 21,75 | PKO |
| A munkavállalónak fizetett havi jövedelem összege | 76-4 | 50 | 21,75 | RKO |
következtetés
Manapság a legtöbb alkalmazott bankkártyával fizet bért, de egyes szervezetek továbbra is pénzeszközöket bocsátanak ki a pénztárral. Ha a munkavállaló nem időben érkezett pénzért, akkor letéti fizetés alakul ki. A 76-4 számlával számolják ezeket az alapokat. A bérszámfejtő pénztáros feljegyzést készít és letétbe állítja a megfelelő összeget.
A fenntartott pénzeszközöket a munkavállaló első kérelmére kell kifizetni az előleg beérkezésének másnapján. Ha a pénzeszközök kibocsátása késik több mint három hónapot, akkor forduljon a bírósághoz.
