Az osztályos ellenőrzés egy magasabb szintű hatóság ellenőrzése az alárendelt szervezetekkel szemben

A megyei ellenőrzés egy eljárás a magasabb struktúrák felügyeletére az alacsonyabbak felett. A közigazgatási tevékenységek szerves része. Vizsgáljuk meg tovább, mit jelent az osztályok ellenőrzésének szervezete.

Általános információk

Bármely irányítási rendszer felépítésének magában kell foglalnia az ellenőrzési és ellenőrzési funkciókat ellátó egységeket. Ezt a rendelkezést tekintik a kezdeti rendelkezésnek, amikor a felügyeleti intézmények létrehozásáról szóló különféle véleményeket értékelik. A 90-es évek végén. megjelent az állam holisztikus, egységes ellenőrzési rendszerének ötlete. Ebben a tekintetben a feladat az engedélyezett struktúrák komplexumának kialakítása volt. Feltételezték, hogy a rendszer új felépítése csökkenti az ellenőrök számát, hatékonyabbá téve az állami ellenőrzést.

Intézményi célok

A megyei ellenőrző szerveknek biztosítaniuk kell:

1. Az alsóbb struktúrák tevékenységeinek a törvényi követelményeknek való megfelelésének felügyelete.
2. A szabályozási követelmények megsértésének időben történő megelőzése, felderítése és megszüntetése.
3. Intézkedések meghozatala az anyagi értékek megőrzése, hatékony és célzott felhasználása érdekében.
4. A nem működési tartalékok azonosítása az alsóbb szerkezetek teljesítményének javítása érdekében.

A felhatalmazott intézmények funkciói

Ezeket az iparági irányelvek határozzák meg. Ezeket a dokumentumokat a minisztériumok és más közigazgatási intézmények dolgozzák ki az állami ellenőrzést szabályozó szabályozási és módszertani anyagokkal összhangban. A felügyeleti hatóságok hatáskörükön belül működnek és teljesítik kötelezettségeiket. Fő funkcióik között meg kell jegyezni:

1. Munka koordináció szerkezeti egységek felhatalmazva osztályos ellenőrzés végrehajtására.
2. Az ellenőrzések tervezése és végrehajtása.
3. A megyei ellenőrzést szabályozó jogi dokumentumok tervezetének kidolgozása.
4. Módszertani támogatás nyújtása az alsóbb struktúráknak munkájuk hatékonyságának fokozása érdekében.
5. Tanulmányok és terjesztések az osztályok ellenőrzésének megszervezésének és végrehajtásának legfejlettebb formáiban az érintett ágazatokban.
6. A feltárt jogsértések elemzése és javaslatok előterjesztése a gazdasági kapcsolatokat szabályozó jogszabályi keret előírt módon történő frissítésére és kiegészítésére.
7. A feltárt következetlenségeknek az alárendelt struktúrák általi kiküszöbölésének felügyelete, figyelembe véve az elvégzett ellenőrzéseket, azok eredményeit és a meghozott intézkedéseket.
8. Jelentések elkészítése és benyújtása az elvégzett munkáról.

Ellenőrizze az osztályozást

Az ellenőrzés és az audit lehet:

1. Tervezett. Ezek magukban foglalják az érintett kormányzati szerv alárendelt vagy annak részét képező szervezetek tevékenységeinek ellenőrzését.
2. Nem tervezett. Az ellenőrzést és az ellenőrzést a bűnüldöző szolgálatok és vezetőik nevében végezhetik büntetőügyek, bírósági ügyek keretében az előállításuk során felhasznált anyagok alapján.
3. Kamarai.

Ezenkívül az ellenőrzési és ellenőrzési osztály tevékenységeket folytat az okozati összefüggések megfigyelésére, értékelésére, elemzésére, azonosítására, előrejelzett körülményekre, amelyek befolyásolhatják az alárendelt struktúrák munkájának eredményeit.Ezt a tevékenységet megfigyelésnek hívják.

A felügyeleti hatóságok vezetői

Ők felelősek az ellenőrző és ellenőrző osztályuk által végzett munkáért. Jelenleg az ellenőrök szerepe jelentősen megnőtt. A részlegek pénzügyi ellenőrzését és gazdasági felügyeletét végző szolgálatvezetők beosztásuk szerint az illetékes minisztériumok kollegiális struktúrájába tartoznak. A jogszabályok kinevezésük különleges eljárását írják elő. A jelöléseket az előírt módon kell megállapodni:

1. Állami szervekben (kivéve az alap- és alapfokú helyi közigazgatási és végrehajtó struktúrákat) és egyéb szervezetekben, a szövetségi intézetek jegyzékébe felvetett regionális szövetségekben, részlegeikben - a Pénzügyminisztériummal.
2. Osztályokban (alárendelt intézményekben) - a megfelelő magasabb minisztériumokkal, szövetségekkel.
3. Az alap- és az alapszint helyi közigazgatási és végrehajtó struktúráiban - a Pénzügyminisztérium területi részlegeivel.

Munka sajátosságai

A megyei ellenőrzést az iparági utasítások szabályozzák. Munkájuk hatékonyságának növelése érdekében a felügyeleti struktúrák módszertani, szabályozási és referenciakönyveket, útmutatásokat, ajánlásokat, javaslatokat és áttekintéseket dolgoznak ki az ellenőrzések tervezésére és végrehajtására, valamint a felügyeleti módszerek fejlesztésére vonatkozóan. Az elnöki rendelettel a minisztériumok és más közigazgatási intézmények kötelesek minisztérium-ellenőrzést végezni az alárendelt vagy bennük lévő összes struktúra tevékenysége felett, szövetségi tulajdonjoggal vagy annak részesedésével.

Fontos pont

A minisztériumok és más közigazgatási struktúrák alatt speciális szervezeteket lehet létrehozni, amelyek osztályok ellenőrzését gyakorolják. Abban az esetben, ha azt egy, a jelentési időszakban állami tulajdonban lévő részesedéssel rendelkező vállalkozásban végzik, mentesül az éves kötelező ellenőrzések. A felügyeleti tevékenységek állapotáért az egyéni felelősség az egyes intézmények vezetõinek felel.

Meglévő nehézségek

A szakértők szerint új típusú tulajdonjogok megjelenésével, a meglévő vállalkozások függetlenségének kibővítésével, valamint a szakminisztériumok számának csökkentésével és funkcióik megváltoztatásával a megyei ellenőrzés hatóköre jelentősen csökken. Jelenleg a felügyeleti módszerek fejlesztésének problémája egyre aktuálisabbá válik. Ennek oka elsősorban az a tény, hogy az osztályvezetés alárendelt, kiegészítő funkciót hajt végre. Ez nem különálló adminisztratív feladat, hanem csak az üzleti egységek munkájában tapasztalható bizonyos eltéréseket szabályozza. E tekintetben az osztályok ellenőrzése nem hozhat alapvető változásokat tevékenységeik jellegében és formájában. A modern piaci körülmények között ennek a felügyeletnek azonban megbízhatónak, reagálónak és mobilnak kell lennie. E tekintetben helytelennek tűnik egy nagy minisztériumi ellenőrző berendezés létrehozása a miniszteri struktúrában.

Közben van egy másik vélemény. A szakértők úgy vélik, hogy az osztályok ellenőrzésének jobbnak kell lennie, mint a nem részlegeknél, mivel az osztályok nagyobb függetlenséget kapnak, magasan képzett szakemberekkel rendelkeznek, akik jobban ismerik az alárendelt vállalkozások tevékenységének jellemzőit. Ezért számuk csökkenése a felügyelet hatékonyságának csökkenéséhez vezethet.

Belső ellenőrzések elvégzése a vállalkozásoknál

Az ilyen osztályos ellenőrzést a biztosítási szervezet vezetője, könyvelői vagy alkalmazottai, a könyvvizsgáló bizottság tagjai vagy az igazgatóság speciálisan létrehozott egysége végzi, amely a feje alá tartozik. Az ellenőrzés fő célja, hogy a tulajdonosok, a részvényesek és az egész vállalkozás vagyonának érdekeinek védelme érdekében minden szinten hatékonyan működjön. Az ellenőrzést az igazgató által jóváhagyott utasítások és terv szerint végzik. Sajnos a szakértők jelenlegi képesítése, függőségük a fióktelepek vezetésén, személyzet változása a konkrét iránymutatások hiánya, a szakemberek fizetésének hiányossága nem teszi lehetővé az összes cél elérését. A gazdasági társaságokról szóló szövetségi törvény szerint az ellenőrző bizottság ellenőrzi az ilyen vállalkozások, fióktelepeik, leányvállalataik, a vezető és a tisztviselők tevékenységét. A résztvevők közgyűlése választja meg. Ezenkívül jóváhagyta az ellenőrzési eljárást.

Az Audit Bizottság munkája

Ez a struktúra felel a következők betartásának ellenőrzéséért:

1. A vállalkozás alapszabálya.
2. A belső rutin.
3. A szerződések és üzleti tranzakciók érvényessége.

A felülvizsgálati bizottság figyelemmel kíséri a vagyonbiztonságot, a készlet- és készpénzköltést, a számvitel helyességét, az alkalmazottakkal végzett számításokat, a jelentéstételt. Ezen felül ellenőrzi a tisztviselők általi megfontolás időszerűségét, valamint a társaság tagjainak kérelmeinek és panaszainak igazgatását.

Bizottsági jogok

Az ellenőrzési szolgálat:

1. Ellenőrizze a készpénz és vagyon biztonságát, valamint a rendeltetésszerű felhasználásukat.
2. Igényelje az alkalmazottakat az ellenőrzéshez szükséges anyagok számára.
3. Vegyen részt az engedélyezett kormányzati ügynökségek által végzett üzleti ellenőrzésekben.
4. Tegyen intézkedéseket a kár kompenzálására és az elkövetők büntetőjogi felelősségre vonására lopás, elrablás és egyéb visszaélések esetén.
5. Tegyen javaslatokat az ellenőrzések eredményei alapján.

A tevékenység befejezése után a bizottság elkészíti az osztály ellenőrzési törvényét. Ezt a dokumentumot csatolták a vállalkozás éves jelentéséhez. A bizottság következtetése nélkül a közgyűlés nem jogosult pénzügyi dokumentáció jóváhagyására. Az éves jelentésben a Bizottság kiemeli tevékenységeinek eredményeit. Különösen a jelentésben a társaság résztvevőit tájékoztatták a társadalmi és ipari fejlesztési terv végrehajtásának mértékéről, a vállalkozás pénzügyi helyzetéről, az ingatlan biztonságáról, az alkalmazottak által a szabályok és a szabályzat betartásáról. Ezenkívül egy külön részben bemutatják a bizottság közvetlen munkájának eredményeit. Különösen a tervezéssel, a tárgyévi ellenőrzések végrehajtásával, a kulcsfontosságú mutatókkal és az adminisztráció által meghozott intézkedésekkel kapcsolatos kérdések kerülnek kiemelésre. A jelentés olyan javaslatokkal zárul, amelyek célja a feltárt jogsértések és hiányosságok kiküszöbölése, a jövőben a vállalkozás hatékonyságának növelése.