A közjegyzői eljárásokra vonatkozó szabályokat szigorúan meghatározott sorrendben kell végrehajtani, az előadóművészek kezdeményezései és újításai nélkül. Ennek a folyamatnak az összes árnyalata az Orosz Föderáció számos szabályozási jogi aktusa által szabályozott. Bizonyos esetekben azonban továbbra is eltérnie kell a szabályoktól. Ilyen helyzet akkor és csak akkor alakulhat ki, ha a nemzeti jogszabályokban a közjegyzői cselekményekre vonatkozó alapszabályok ellentétesek a nemzetközi rendelkezésekkel. A külföldi partnerekkel való konfliktusok elkerülése érdekében megengedett (sőt ajánlott) a nemzetközi megállapodások irányítása. Azon személyek számára, akik nem rendelkeznek jogi képzettséggel, nehéz azonnal megérteni az összes árnyalatokat. Ez a cikk mentésre kerül. Hozzáférhető nyelven tartalmazza a közjegyzői cselekmények alapszabályait.
Hol lehet közjegyzői cselekedeteket végrehajtani?
A törvény nem határozza meg az épületek és épületek pontos területi jellemzőit, amelyekben jogilag releváns eljárások végezhetők. A közjegyzői cselekményekre vonatkozó szabályoknak megfelelően az utóbbit bármilyen közjegyző a megfelelő engedéllyel elvégezheti.
Vannak kivételek e szabály alól. Tehát például a tulajdonjoggal kapcsolatos dokumentumok végrehajtását és kiadását csak az említett tevékenység végzésére felhatalmazott közjegyzők végezhetik. Ezen felül néha a közjegyzői iroda fizikai és jogi címét szigorúan meg lehet határozni külön rendeleti jogi aktusokkal. A szabályok ezen kivételei között szerepel az öröklés is. Ebben az esetben a bizonyos típusú közjegyzői cselekedetek végrehajtására vonatkozó szabályoknak megfelelően a papírgyakorlás és a jogszerűség ellenőrzése a közjegyzői hivatalra terjed ki, amely az örökség kézhezvételének helyét szolgálja. Csak a kerületi közjegyzői hivatal jogosult elfogadni a vonatkozó kérelmeket az örökösektől.
Oroszország számos kis falujában és városában nincs közjegyzői iroda. Mit kell tenni az embereknek ebben az esetben? Jogalkotási úton biztosította a helyi közigazgatás egyes tisztviselőinek a jogát számos közjegyzői eljárás elvégzésére, az akarat és a meghatalmazás végrehajtásától az aláírások hitelesítéséig. A fentiek mellett ezek a tisztviselők felhatalmazást kapnak az államon kívüli bemutatásra szolgáló dokumentumok elkészítésére. Az Orosz Föderáció külföldi nagykövetségeinek és diplomáciai képviseleteinek alkalmazottai számos közjegyzői tevékenységet elvégezhetnek.
Milyen körülmények között tagadhatja meg a közjegyző a kérelmezőt?
Nyilvánvaló, hogy a közjegyző nemcsak megtagadhatja, hanem kötelessége megtenni, ha a közjegyzői cselekmény ellentétes a törvény normáival, bűncselekmény. Természetesen a közjegyző nem hajthat végre olyan tevékenységeket, amelyekre nincs jogosultsága.
Az elutasítás leggyakoribb oka az ellentmondások azonosítása a jelenlegi jogszabályok követelményeinek megsértésével a papírmunka során.
A közjegyző elmulaszthatja a jogilag inkompetens állampolgártól érkezett közjegyzői eljárás iránti kérelem megfontolását és annak áthelyezését is. Ilyen esetekben a fogyatékossággal élő polgárok érdekeit gyám képviseli.Ha azonban a vonatkozó dokumentáció hiányzik vagy nincs megfelelően elkészítve, a közjegyző köteles megtagadni a közjegyzői cselekedetek elvégzését.
Egyes esetekben a közjegyző megtagadja a közjegyzői eljárás elvégzését a jogi személyeknél. Ennek okai nagyon különbözőek lehetnek. Beleértve a megadott célnak a szervezet alapszabályával való ellentmondását.
A kérelmezőnek jogában áll panaszt tenni a közjegyzőnél, és írásbeli magyarázatot és magyarázatot kérni a közjegyzői cselekedetek megtagadásának indokairól. A közjegyző köteles a lehető leghamarabb választ adni, megmagyarázni a határozat megtámadásának mechanizmusát és eljárását.
Milyen esetekben lehet meghosszabbítani a közjegyzői eljárást?
A közjegyzői eljárások szabályainak a közjegyző általi jóváhagyásáról szóló hatályos szabályozási jogi aktusokkal összhangban bizonyos esetekben az eljárás meghosszabbítható. Ehhez azonban indokokra van szükség (a közjegyzőnek kiegészítő információkat kell megkövetelnie a méltányos és törvényes döntés meghozatalához, hivatalos szakvéleményre várva a szakértőktől, dokumentációs bizonyítékok beszerzésének szükségességét az érdekelt felek állításának hiányáról stb.).
A határozat átadásának maximális ideje nem haladhatja meg az egy hónapot. Ha egy hónap elteltével a közjegyző követelményeit és észrevételeit nem vették figyelembe, akkor jogosult az eljárás megtagadására.
A közjegyzői műveletekre vonatkozó szabályok bizonyos esetekben rövidebb időszakokat határoznak meg. Különösen, ha a közjegyzői határozatot bíróságon támadják meg, az eljárás befejezése akár tíz napig is késhet az információk tisztázása érdekében. Abban az esetben, ha a bíróság a panaszt megalapozottnak ítéli meg, a határozat határozatlan időre felfüggesztésre kerül.
Közjegyzői okiratok nyilvántartása
A hatályos jogszabályoknak megfelelően minden közjegyzői tevékenységet kötelezővé kell tenni az állami nyilvántartásba való bejegyzésnél és a közjegyzői iroda naplójában történő regisztrációnál. Minden bejegyzés egy adott közjegyzői okiratnak felel meg, és saját sorozatszámmal rendelkezik. Ezt az ábrát referenciaként tüntetjük fel a dokumentumok hitelesítése és kiadása során.
A papírmunkát az állami nyelven - oroszul - kell elvégezni. Bármely idegen nyelv használata elfogadhatatlan. Ezért ha közjegyzői tevékenységeket kell végezni külföldi eredetű dokumentumok felhasználásával, akkor hiteles orosz fordítást kell benyújtani velük.
személyazonosító
A közjegyzői cselekményekre vonatkozó szabályokkal összhangban a közjegyzőknek kötelezően azonosítaniuk kell a kérelmet benyújtó személyt. Ezt az eljárást azon jogi személyek és jogi személyek érdekképviseleteire is alkalmazzák, akik jogi eljárást kérelmeztek.
Személyiségének igazolására a kérelmezőnek közjegyzőnek kell benyújtania polgári útlevélét vagy helyettesítő okmányát (tartózkodási engedély). Csak a kétségek eltűnése után a közjegyző kezdeményezheti az eljárást. A közjegyzői eljárásokra vonatkozó szabályok lehetővé teszik a közjegyzőnek a kérelmező azonosításának elvégzését mind katonai igazolvánnyal (ez vonatkozik a fegyveres erőkben szolgálatot teljesítő személyekre), mind kiskorú gyermek születési anyakönyvi kivonatában, szülei útlevéllel. A közjegyző iránti kérelem benyújtásakor egy másik ország állampolgárának rendelkeznie kell neki egy szabványos tartózkodási engedéllyel vagy nemzeti útlevéllel, a belügyminisztérium Migrációs és Állampolgársági Osztályának megfelelő jelölésével.
Hogyan ellenőrzik a polgár cselekvőképességét?
Meg kell jegyezni, hogy az összes résztvevő jogképességének ellenőrzésére szolgáló mechanizmus nagyjából azonos.Tehát a Kazah Köztársaságban (Kazah Köztársaság) és Oroszországban a közjegyzői okiratokra vonatkozó szabályok egységes eljárást hoznak létre a cselekvőképesség és a cselekvőképesség ellenőrzésére.
Annak biztosítása érdekében, hogy a folyamatban részt vevő egyes résztvevők elérjék a polgári cselekvőképesség korát, a közjegyző köteles ezt a tényt megerősítő dokumentumot kérni, amely feltünteti a polgár életkorát.
A közjegyzői eljárások végrehajtására vonatkozó eljárás és szabályok azt is megkövetelik, hogy a közjegyző figyeljen minden résztvevő szellemi állapotára és megfelelőségére. Végül is, ha valaki mentális rendellenességek miatt tehetetlenné nyilvánul, érdekeit a bíróság által kinevezett gyám képviseli. Van még olyan dolog, mint a korlátozott cselekvőképesség. A személy korlátozottan cselekvőképesnek tekinthető, ha drogfüggő, vagy alkoholizmusban szenved. Egy ilyen polgár tettei a saját családja ellen irányulhatnak. Hazánkban jól kidolgozott mechanizmus létezik arra, hogy egy adott polgárcsoportot megfoszthassunk bizonyos jogoktól. Ez a személy saját akarata szerint csak kis belföldi ügyleteket tud végrehajtani. A nagyméretű (ház, földterület stb. Eladása) csak megbízottjainak ismerete és engedélyével végezhető el.
Abban az esetben, ha a pályázó vagy a folyamat résztvevője fogyatékossággal élő (süket) ember, akkor bekapcsolódik egy jelnyelvi tolmács, aki képes jelnyelven megmagyarázni, hogy miről beszél a dokumentum. Ilyen esetekben a közjegyző megfelelő megjegyzéseket fűz a dokumentumhoz.
Hogyan írják alá a dokumentumokat: alapelvek és szabályok
A közjegyzői okirat végrehajtása a folyamatban részt vevő összes résztvevő aláírásával ér véget. Miután a közjegyző összeállította a dokumentum szövegét, köteles azt hangosan visszaadni a jelenlévőknek. Ezután a résztvevők aláírják a dokumentumot. A közjegyzőnek követnie kell ezt a folyamatot. Ha valaki írástudatlan vagy sérülés eredményeként nem tud személyesen aláírni, akkor egy másik személy aláírhat (nevében). Ezenkívül a dokumentumban fel kell tüntetni azt az okot, amely miatt valaki nem írta alá személyesen.
Milyen követelmények vonatkoznak a dokumentumokra?
Dokumentumcsomag benyújtása nélkül nem lehetséges semmilyen közjegyzői eljárás végrehajtása. A végrehajtásuk és végrehajtásuk szabályai megkövetelik, hogy a kérelmező nyújtsa be a közjegyzőnek a kérelemben megadott információkat.
Ha a dokumentumban vannak javítások, kiegészítések, tisztítások nyomai, akkor a közjegyző nem fogadja el azokat ellenérték céljából. Ezenkívül a szolgálat kötelessége kapcsolatfelvétel a bűnüldöző hatóságokkal az ellenőrzés elvégzése céljából. Ez óriási problémákat okozhat a gátlástalan kérelmező számára. A pala ceruzával írt dokumentumokat szintén nem fogadjuk el.
Ha hibát vagy pontatlanságot követett el a dokumentumot kiadó szervezet hibája miatt, akkor ennek a szervezetnek vagy meg kell javítania, vagy új megjegyzést kell készítenie, figyelembe véve a megjegyzéseket. Ha a dokumentum nagyméretű és több oldalt vesz igénybe, akkor mindet meg kell villanni.
A közjegyzői hitelesítés jellemzői
A hitelesítő címke a közjegyzői aktusok egyik legfontosabb és alapvető típusa. Az eljárás szabályait minden félnek szigorúan be kell tartania. A dokumentum fénymásolatának vagy idegen nyelvű fordításának, valamint az aláírások hitelességének igazolásához közjegyzői igazolás szükséges. Amikor a közjegyző aláírást és személyi pecsétet helyez a dokumentumra, ezzel megerősíti az ügylet valamennyi résztvevőjének legitimitását és tiszteletben tartását.
A fénymásolat hitelesítése talán a leggyakoribb közjegyzői művelet. A végrehajtásért a kérelmezőnek meg kell fizetnie a megállapított összegű állami illetéket.A közjegyző aláírásával igazolja az állami intézmények vagy jogi személyek által kiadott különféle dokumentumok fénymásolatainak hűségét. Ha a dokumentum egy példányát hitelesítik, akkor ez azt jelzi, hogy teljes mértékben megfelel az Orosz Föderáció törvényeinek. Egyes esetekben a kérelmező a dokumentum hiteles másolatát kéri. Elvileg ez lehetséges, de csak akkor, ha az első példányt az előírt módon közjegyzői hitelesítik. Ha az első példányt a dokumentumot kiállító cég szakembere hitelesítette, akkor a közjegyzőnek sem lehet kétségei annak hitelességében, és ennek megfelelően igazolhatja a másolatot.
Amikor egy dokumentum egyik nyelvről egy másikra történő fordítását közjegyzőként igazolják, a közjegyző valójában nem igazolja magát a fordítást, hanem igazolja a fordító aláírásának hitelességét. Ezenkívül az idegen nyelvű fordítások speciális szakembereinek a megfelelő szakosodott bázisban kell lennie, és engedélyük van az ilyen szolgáltatások nyújtására. Ezért a fordítóirodával való kapcsolatfelvétel során mindenekelőtt azt kell érdekelnie, hogy szövegeik jogilag jelentősek-e.
Meg kell jegyezni, hogy a tanúsítás szövegének van bizonyos struktúrája és formája, amelyet az Igazságügyi Minisztérium hagyott jóvá. A közjegyző nem térhet el ettől a szabálytól.
Milyen esetekben korlátozzák a közjegyzői cselekedetek végrehajtásának jogát?
Röviden: a közjegyzői cselekmények elvégzésének alapvető szabályai nem engedélyezettek a közjegyző számára, hogy saját nevében és személyes érdekein (valamint a közeli hozzátartozók érdekeinél) cselekedjen. Ez az álláspont indokolt. Végül is az ügyvéd személy. És nem valószínű, hogy képes lenne pártatlanul megfontolni azokat a kérdéseket, amelyektől személyes vagy családtagjainak jóléte függ.