A munkaszerződés a fő dokumentum, amely a társaság vezetése és az alkalmazottak közötti kapcsolatot szabályozza. A szakértők munkára történő felvétele során állítják össze. Ebben az esetben gyakran szükség van a dokumentáció néhány módosítására. A munkáltatóknak tudniuk kell, milyen eljárás áll a munkaszerződés megváltoztatására, hogy e folyamat végrehajtása közben ne sértsék meg a munkajogot. Ebben az esetben előzetesen értesíteni kell a munkavállalókat a tervezett kiigazításokról, és be kell szerezniük beleegyezésüket. Az innovációk semmilyen módon nem sérthetik a munkavállalók jogait.
Jogi szabályozás
A munkaszerződés megváltoztatásának eljárásában figyelembe kell venni az alkalmazottak összes jogait. A jelen dokumentummal kapcsolatos bármely eljárás végrehajtásakor figyelembe kell venni a Munka Törvénykönyve 12. fejezetének követelményeit. A változások jellemzői a következők:
- alapján Art. A 74. cikkben megengedett, hogy a dokumentációban néhány módosítást végezzen a munkavállaló beleegyezése nélkül, ha azok a munkakörülmények javulásához vezetnek, de fontos, hogy két hónapon belül értesítse a szakembert a tervezett módosításokról;
- a társaság vezetője nem módosíthatja önállóan a dokumentumnak a munkavállaló munkaügyi funkcióival kapcsolatos rendelkezéseit;
- ha bizonyos átalakulások után a társaság megkezdi az alkalmazottak tömeges elbocsátásának eljárását, a társaság vezetőjének lehetőséget kell kínálnia az alkalmazottak számára, hogy váltsanak rövidebb munkanapon, de az ilyen rendszer időtartama nem haladhatja meg a hat hónapot;
- a társaság vezetésének megfelelő indoklással kell rendelkeznie a munkaszerződés kiigazításának szükségességére;
- nem szükséges a munkavállalótól engedélyt szerezni a változtatásokhoz, ha azok ideiglenes áthelyezéssel járnak másik pozícióba vagy másik fióktelepbe, ha az ilyen kiigazítások legfeljebb egy hónapig érvényesek.
Ha a munkáltató megsérti a munkaszerződés megkötésének és módosításának helyes eljárását, bírság formájában közigazgatásilag felel. Az ismételt jogsértések észlelése esetén a büntetés nagysága növekszik.
Milyen kiigazítások történnek?
A változások eltérőek lehetnek, de néhány szerkesztés a leggyakoribb a különböző cégeknél. Ide tartoznak:
- a szakember munkahelye változik, ezért áthelyezik a szervezet valamely más egységébe vagy fiókjába;
- a munkavállaló által alkalmazott munkafunkciót módosítják, és a munkáltatónak először meg kell győződnie arról, hogy az állampolgár rendelkezik-e az új körülményekhez való munkavégzéshez szükséges készségekkel és képesítésekkel;
- a munkabérek növekedése, továbbá módosíthatók a fizetés vagy tarifa összege, valamint megengedett különféle támogatások, pótdíjak, ösztönző átutalások vagy egyéb pénzbeli juttatások előírása a munkaszerződésben;
- a fizetés fizetési feltételeinek kiigazítása a társaságban;
- a munkaidő és a pihenés változása;
- változtatva a munka jellegében, például egy szakembernek az irodában végzett feladatok elvégzése helyett mobil, utazó vagy bármilyen más hasonló tevékenységet kell végeznie.
Minden munkáltatónak joga van más változtatásokat végrehajtani, ha szükséges. Ezeket a munkavállalóval kell megállapodni. Gyakran maguk a szakértők ragaszkodnak bizonyos változásokhoz. Ebben az esetben kezdeményezik a folyamatot.Ehhez külön nyilatkozatot kell készíteniük, amelyet a vállalatirányítás figyelembe vesz.
Milyen feltételek mellett engedélyezett a dokumentum szerkesztése?
A munkáltatónak figyelembe kell vennie a munkaszerződés módosításának indokát és eljárását. Ezért ennek a folyamatnak a befejezéséhez a vállalati vezetőknek indokokkal kell rendelkezniük. Ezeket a Munka Törvénykönyve 12. fejezetében sorolják fel. Ezért a munkaszerződés megváltoztatásának helyes eljárása az alábbiak alapján végezhető el:
- Munkavállalói átadás. Ez magában foglalhatja egy szakember küldését egy másik fióktelephez vagy áthelyezést egy másik pozícióra a vállalatirányítás kezdeményezésére. Ez ahhoz a tényhez vezet, hogy a szakember munkafunkciói radikálisan megváltoznak. Teljesen más munkakörülmények között kénytelen dolgozni. A munkaszerződés ilyen feltételekkel történő módosítására vonatkozó eljárás magában foglalja a munkavállaló hozzájárulásának megszerzésének szükségességét az átruházáshoz. Ez a folyamat nem mozog, mivel a munkavállalói munkafunkciók teljesen megváltoznak.
- A munkavállalóval korábban megállapodott feltételek kiigazítása.
- Egy vállalkozás tulajdonjogának megváltozása vagy egy társaság átszervezése.
- A munkavállaló különféle okokból történő mentesítése feladataiból.
Más okok is tekinthetők a szerződés kiigazításának okainak. A munkaszerződés megkötésére és módosítására vonatkozó eljárást törvény rögzíti. Ezért ha a cégek vezetői ezt nem tartják tiszteletben, akkor a Munka Törvénykönyve megsértőinek tekintik őket.
A törvény szerint a felek a megállapodás bármely rendelkezését feltétlenül módosíthatják, ha közöttük megfelelő megállapodás születik. Leggyakrabban megváltozik a szerződés időtartama vagy a cég neve, a szakember keresetének összege vagy pozíciója.
Lépésről lépésre a folyamat utasításai
Minden munkáltatónak meg kell értenie, hogyan kell megfelelően kommunikálni a munkavállalóval. Ezeket a kapcsolatokat a munkaszerződés szabályozza, tehát ha módosítani kell a dokumentációt, akkor figyelembe kell venni a munkaszerződés megkötésének, módosításának és felmondásának eljárását.
A dokumentum bármely bekezdésének szerkesztéséhez a vállalati vezetésnek egymást követő műveleteket kell végrehajtania:
- ha a munkáltató a kezdeményező, akkor értesíti a munkavállalót a munkaszerződés megváltoztatásának szándékáról;
- Ennek érdekében a társaság vezetője írásbeli értesítést küld a munkavállalónak két példányban levélben, vagy személyesen átadja;
- a tervezett kiigazítások szakemberek hozzájárulása készül;
- emellett a szerződésre külön kiegészítő megállapodást készítenek két példányban;
- a megállapodás felsorolja az összes módosítást;
- e megállapodást a társaság illetékes módon nyilvántartásba veszi a vállalkozás alapszabályában rögzített szabályok alapján;
- az egyik példányt átadják a munkavállalónak, a második aláírást a szakember viseli;
- kiadnak egy rendeletet, amely megerősíti a szerződés módosítását, és azt a vállalkozásnál is nyilvántartásba veszik;
- a munkavállaló megismerkedik a megrendeléssel, majd aláírja azt.
A fenti eljárás szokásos és törvényes, ennélfogva egyetlen pontot sem szabad megváltoztatni. Ha a munkaszerződés megkötésére vagy módosítására vonatkozó eljárást a vállalkozás vezetése megsérti, ez alapul szolgálhat ahhoz, hogy a munkavállaló panaszt nyújtson be a munkaügyi felügyelőséghez vagy az ügyészséghez.
Hogyan lehet megfelelő módon értesíteni egy alkalmazottat?
A munkaszerződések megváltoztatásának fogalmát és eljárását minden munkáltatónak jól ismertnek kell lennie, mivel csak ilyen feltételekkel lesz képes pontosan követni a törvény követelményeit.
Ha a munkaszerződés valóban jelentős módosításait tervezik, akkor azokat hivatalosan végre kell hajtani, és erről a munkavállalót előre értesíteni kell.Ennek oka az a tény, hogy a törvény szerint a munkavállaló munkaügyi funkciói sérthetetlenek, ezért megtagadhatja a munkaszerződés jelentős módosításának bevezetését.
A munkáltatónak kellően indokoltnak kell lennie ennek a dokumentumnak a megváltoztatására, így a munkavállalót hivatalosan megindokolja a döntés meghozatalához. A javasolt változásokat két hónappal a közvetlen módosítás elõtt be kell jelenteni a szakembereknek.
Az értesítést írásban kell megtenni. A dokumentum példája az alábbiakban található.
A hirdetmény összeállításakor a következő információkat minden bizonnyal bele kell foglalni a dokumentumba:
- a munkaszerződés kiigazításának okai;
- ajánlatot a munkavállaló számára, mivel a vállalat alkalmazottja beleegyezik a szerkesztésbe vagy megtagadhatja azt;
- Ezenkívül a dokumentum lehetőséget ad a szakembereknek arra, hogy újabb, a képzettségükkel, készségeikkel és tapasztalataikkal összhangban álló álláshelyet szerezzenek a társaságban.
A jogszabály nem tartalmaz szigorú követelményeket e dokumentum formájára, ezért szabad formában állítják össze. Ugyanakkor az értesítés tartalma nem ellentmondhat a Munka Törvénykönyve rendelkezéseinek. Ha a munkavállaló egyetért a változásokkal, akkor ezt a tényt megerősítő hivatalos dokumentumot készít, amelynek mintája az alábbiakban található.
Hogyan készül a felek megállapodása?
A munkaszerződést a helyesen megfogalmazott megállapodás segítségével módosítják. Ezért ennek a dokumentumnak a kialakítását a vállalkozás vezetőjének kell felelősségteljesen megközelítenie.
Ezt a kiegészítő dokumentumot csatolják a munkaszerződéshez. Az ilyen megállapodás mintája az alábbiakban található.
A megállapodás létezése biztosítja, hogy a munkavállaló és a munkáltató ténylegesen megállapodásra jusson a szerződés szerkesztésével kapcsolatban. Még ha a kiigazításokat kizárólag a munkáltató kezdeményezésére hajtják végre, akkor erre a dokumentumra szükség van.
A megállapodás minden bizonnyal felsorolja az összes végrehajtott módosítást, és nem kell feltüntetni a munkavállalói szerződés szerkesztésének okait. Egy ilyen megállapodás csak attól a pillanattól lép hatályba, amikor azt a szervezet vezetője és közvetlen alkalmazottja aláírja. Ezenkívül előírhatja, hogy a dokumentum csak egy bizonyos idő eltelte után kezdjen működni.
A megállapodást minden olyan változással meg kell kötni, amely magában foglalja a munkavállaló hivatalos funkcióinak megváltoztatását, a fizetés megemelését, egyéb kifizetések kinevezését vagy a szakember munkahelyének megváltoztatását.
Megrendelés kiadása
A munkaszerződés helyes megváltoztatásának feltétele, hogy az eljárást a társaság vezetője által kiadott végzés kiadásával kell megindítani. A jogszabály nem tartalmaz konkrét és szigorú követelményeket a dokumentum formájára vonatkozóan. Ezért szabad formában is ki lehet adni, de erre a vállalati fejléces lapot használják.
A munkaszerződés feltételeinek megváltoztatására vonatkozó helyes eljárás betartása érdekében a társaság vezetőjének a következő információkat kell tartalmaznia a megbízásba:
- a címsor feltünteti a vállalat nevét, valamint ellenőrző pontját, PSRN-jét és TIN-jét;
- az alábbiakban található a „Megrendelés” által benyújtott dokumentum neve;
- a következő a rendelési szám;
- jelzi a dokumentáció elkészítésének dátumát;
- a víz rész tartalmazza az adott szakember munkaszerződésének lényeges módosításának alapját, és ehhez a munkavállaló és a vállalkozás vezetője között létrejött megállapodást kell használni;
- megjelenik az a dátum, amelytől kezdve a bevezetett kiigazítások alkalmazandók;
- kinevezésre kerülnek a felelős személyek, akik ellenőrzik a vállalatvezető utasításai helyes végrehajtását;
- a végén a szervezet igazgatója, a felelős személyek és a közvetlen alkalmazott aláírása van.
Egy ilyen dokumentum elkészítése valójában nagyon egyszerű. Ennek a rendeletnek köszönhetően betartják a munkaszerződés alapvető feltételeinek megváltoztatására vonatkozó helyes eljárást. A mintasorrend az alábbiakban tanulmányozható.
Mi van, ha a munkavállaló nem ért egyet a változásokkal?
A munkaszerződés feltételeinek megváltoztatására irányuló eljárás megköveteli a közvetlen munkavállalótól írásbeli hozzájárulás kötelező kézhezvételét. A szakemberek gyakran nem akarják, hogy megváltozzanak munkakörük, vagy átkerüljenek egy vállalati ágba. Ilyen körülmények között az árnyalatokat figyelembe veszik:
- ha a szakember nem ért egyet a módosításokkal, a munkáltatónak lehetőséget kell kínálnia neki, hogy újabb állást betölthessen a vállalatban;
- ha a vállalatnak nincs megfelelő foglalkoztatási lehetősége a munkavállaló számára, és a szakember nem akarja elfogadni a javasolt változtatásokat, akkor a Munka Törvénykönyve alapján a felek közötti kapcsolatok a munkaszerződés felmondásával megszűnnek;
- gyakran egy vállalkozás tulajdonosának cseréjekor megváltozik a vállalkozás összes alkalmazottjával kötött megállapodások feltételei, és ez gyakran tömeges elbocsátásokhoz vezet, így a vezetőség részmunkaidős munkát végezhet a teljes személyzet számára, de annak időtartama nem haladhatja meg a 6 hónapot;
- Ha a munkavállalók megtagadják a rövidebb munkanapra való váltást, akkor a munkaszerződések velük mindenképpen felmondásra kerülnek.
A munkaszerződés egyoldalú megváltoztatásának vagy a munkavállalóval történő megállapodás megkötésének elengedhetetlen feltétele, hogy a munkavállaló helyzete a társaságban változatlan maradjon.
Hogyan történik a változás, ha a kezdeményező alkalmazott?
Gyakran előfordulnak olyan helyzetek, amikor a vállalat közvetlen alkalmazottja módosítást szeretne a munkaszerződésében. Ilyen feltételek mellett be kell tartani a munkaszerződés megváltoztatásának és felmondásának a helyes eljárását. Ezért egymást követő műveleteket hajtanak végre:
- a munkavállaló nyilatkozatot készít, amelyben felkéri az ügyvezetőt, hogy bizonyos módosításokat hajtson végre a munkaszerződésben;
- az ilyen változásokat megindokolja;
- az alkalmazást a cég vezetése regisztrálja, miután a szakembernek meg kell várnia a választ;
- ha a válasz igen, akkor a felek megállapodást kötnek, amelynek alapján a szerződést szerkesztik;
- ezt a megállapodást a társaságnál nyilvántartásba veszik a vállalkozás belső szabályozási aktusai alapján;
- a megállapodást a folyamat mindkét résztvevője aláírja;
- végzést adnak a dokumentum módosítására;
- a munkavállaló megismeri ezt a dokumentumot, majd aláírja a megrendelést.
A folyamat megsértése nem megengedett. Súlyos bűncselekménynek minősül, ha megsértik a munkaszerződés megváltoztatására és felmondására vonatkozó illetékes eljárást.
Milyen hibákat követnek el a vállalati vezetők?
A munkaadók gyakran nem ismerik túl jól a Munka Törvénykönyve követelményeit. Ez ahhoz vezet, hogy megsértik a munkaszerződés feltételeinek megváltoztatására vonatkozó indokok és eljárás feltételeit. A leggyakoribb jogsértések a következők:
- a kiigazításról a munkavállalót két hónappal e folyamat közvetlen befejezése előtt értesítik;
- a közlemény nem tartalmazza a szerződés feltételeinek megváltoztatásának okait;
- a munkavállalót két hónappal később értesítik, amely súlyos jogszabálysértés;
- az alkalmazott alkalmazkodásának megtagadása esetén a munkáltató nem kínál más, a társaságban elérhető álláshelyet;
- a dokumentáció konvertálásának helyes eljárását nem követik.
A fenti jogsértések indokolják a módosítások érvénytelenítését. Az azonosítás után a munkavállaló panaszt nyújthat be a munkaügyi felügyelőséghez, és pert is benyújthat.Bírósági határozattal a kiigazításokat törlik, és a munkáltató adminisztratív felelősséggel tartozik. Még a nem vagyoni kár megtérítése is igénybe vehető. Ezért minden munkáltatónak egyértelműen követnie kell a helyes cselekedetet, ha módosítania kell az adott alkalmazottal kötött szerződést.
Nüanciák az igazságügyi gyakorlatban
Leggyakrabban a bíróság veszi a munkavállalók oldalát, mivel gyakran a munkáltatók gondolatlan cselekedeteikkel és döntéseikkel sértik jogaikat. A munkavállalók érdekeit az üzleti tulajdonosok érdekei fölé helyezik. Ezért a vállalati vezetőknek felelősségteljesnek kell lenniük felelősségükben. Fontos, hogy ne csak megértsük a munkaszerződés megváltoztatásának módját, hanem azt is, milyen dokumentumokat kell elkészíteni erre.
Gyakran bírósági határozattal az összes módosítást visszavonják, és a társaságot adminisztratív felelősségre vonják. A társaságokra kiszabott bírság elérheti a 100 ezer rubelt, és a jogsértésben elkövetett tisztviselők 3-5 000 rubelt fizetnek bírságot. Az egyéni vállalkozók 10–30 ezer rubelt fizetnek a jogsértésekért.
A munkavállalók emellett panaszt nyújthatnak be a munkaügyi felügyelőségnél. Az intézmény szakemberei nem tervezett ellenőrzést végeznek a szervezetről. Ha jogsértéseket találnak, a társaságot elszámoltathatóvá teszik, és az összes elkövetett hiba következményeit kijavítják.
következtetés
Minden munkáltatónak meg kell értenie a munkaszerződés jellemzőit és fogalmát. A szerződés megkötésére, módosítására, megszüntetésére vagy felmondására vonatkozó eljárást szigorúan a törvény előírásainak megfelelően kell lefolytatni. Ellenkező esetben a társaság és tisztviselői elszámoltathatók. A szerződés szerkesztésének kezdeményezője gyakran nem az üzleti tulajdonos, hanem a közvetlen alkalmazott, amelyre vonatkozóan külön alkalmazást állít össze. Ha pozitív döntés születik róla, akkor a megállapodás szükséges kiigazításait elvégzik.
A szerződés feltételeinek megváltoztatására vonatkozó eljárás magában foglalja bizonyos egymást követő szakaszok végrehajtását. Megsértését a munkaügyi felügyelőség vagy az ügyészség alkalmazottai fedezik fel, így a társaságnak jelentős bírságot kell fizetnie jogellenes cselekedeteiért.