SZV-M és SZV-STAZH formanyomtatványok - kötelező jelentéstétel az Orosz Föderáció Nyugdíjalapjának, amely igazolja a munkavállalást, a dolgozó állampolgárságot és a kapott jövedelem levonásait. Az új típusú jelentéseket 2017-ben a PFR Testület kiadta, 2017. január 11-i 3p. Számú határozatával. A normatív dokumentum meghatározza az űrlapok szigorúan kialakított formáját, a kitöltési eljárást és szabályokat, a jelentések gyakoriságát. A megadott információkat a szerződés alapján dolgozó, egyéni vállalkozói tevékenységet folytató vagy hivatalosan munkanélkülivé nyilvánított személyekről nyújtják be. Az SZV-M és az STAZH tanúsítványok alapján kitöltött személyre szabott számviteli adatok egy példányát (kivonatát) a biztosított elbocsátásakor a munkáltatónak az elbocsátás napján át kell adnia a munkavállalónak a kitöltött munkafüzettel és egyéb dokumentumokkal együtt. (A 27-FZ. Törvény, a 11. cikk (módosítva: 2014. február 7-én módosítva) 2–2.3., 4. bekezdése).
Ki köteles kiadni a CBA egy példányát az elbocsátott munkavállaló számára?
Minden olyan kötvénytulajdonos (munkáltató), aki ilyen információkat szolgáltat az Orosz Föderáció PF-jének, köteles a CPS (STAZH, M) igazolásokat összeállítani és kiállítani minden alkalmazott elbocsátásakor. Ide tartoznak:
- Szervezetek, egyéni vállalkozók, akik munkaszerződést kötöttek egy alkalmazottal, licencszerződéseket (közzététel vagy szerzői jogok felhasználása), polgári szolgáltatási szerződéseket (munkafeladatok ellátása), licencszerződéseket (közzététel vagy szerzői jogok felhasználása) és hasonlókat szerződések és szerződések.
- Szervezetek egyetlen résztvevővel - tulajdonos, igazgató, alapító (a szervezet egyetlen tagja jelentést nyújt be magának)
- Foglalkoztatási központ (munkanélküli állampolgárok számára).
Más szavakkal, csak a munkáltatók, azaz azok a szervezetek, amelyekben legalább egy bérelt alkalmazott részt vett a jelentési időszakban, tölti ki és küldi ki a SZV-STAZH-t. Ez kiküszöböli azt a kötelezettséget, hogy magánjogosok, közjegyzők, egyesületek tagjai stb.
Ki nem nyújt jelentést a CZV-STAG-ról?
Szövetségek (pl. Parasztgazdaságok) tagjaként regisztrált személyek, önálló vállalkozók (magánszakértők, kézművesek stb.), Saját háztartásukat végző személyek nem lesznek képesek SZV-nyomtatványokon igazolásokat átvenni vagy kitölteni. háziasszonyok) vagy munkanélküliek, akik nem regisztráltak a Foglalkoztatási Központban.
A kézbizonyítványok kiadásának eljárása
Az SZV-STAZH és az SZV-M nyomtatványok időtartamára vonatkozó információkat személyesen továbbítják a munkavállalónak. Az SZV-SZAKASZ kitöltési eljárása nem jelzi a szigorúan bevezetett eljárást az elbocsátott alkalmazott számára történő igazolás kiadására és a dokumentum kézhezvételének tényének nyilvántartására. Ezért a papírgyártás általános eljárása megfelelő a kiadatási eljáráshoz.
A munkavállaló a dokumentáció kézhezvételének tényét leggyakrabban az aláírásával igazolja a dokumentum második példányán, amely a munkáltató számára marad. A szervezetben is van egy könyve (magazin) az SZV-STAZH igazolásainak regisztrációjához, amely az alkalmazottak elbocsátásakor kiadott. Ha a kötvénytulajdonosnak nincs lehetősége arra, hogy az elbocsátás napján személyesen kézbesítse a dokumentumokat, akkor a szolgálati idővel kapcsolatos igazolásokat ajánlott levélben lehet elküldeni.
A munkavállalónak nyilatkozatot kell írni az SZV-M és az STAZH igazolások megszerzéséhez az elbocsátásról?
A vizsgált dokumentumot kiállítják, függetlenül attól, hogy a munkavállaló szóban vagy írásban kért-e igazolást.A volt munkavállalóktól a törvényes jogok megsértésével kapcsolatos további panaszok elkerülése érdekében a munkáltató köteles az elbocsátáskor kiállítani a SZV-időségi igazolást és a kitöltött munkafüzetet. De szükséges-e tőle írásbeli nyilatkozatot venni?
A Munka Törvénykönyve kötelezi a munkáltatót a munkavállaló kérésére, hogy az elbocsátáskor nyújtsa ki az SZV-időségi igazolást, valamint a munkatevékenységgel kapcsolatos egyéb dokumentumok másolatát (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 84.1. Cikke). Ugyanakkor a 27-ФЗ. Számú szövetségi törvény a nyugdíjbiztosítási rendszerről előírja, hogy az elbocsátás napján a munkavállalónak be kell nyújtania a nyugdíjalapba átadott információkat megerősítő dokumentumok másolatát (4. szakasz, 11. cikk). A munkavállaló írásbeli nyilatkozata nem szükséges.
Információk újbóli kiadása
A törvény előírja, hogy egy volt alkalmazott újból kérjen segítséget. Ebben az esetben írásbeli kérelmet nyújtanak be a szervezet vezetőjének azzal a kéréssel, hogy az SZV-STAZH tanúsítvány nyomtatvány másolatát állítsák ki az alkalmazott elbocsátásakor a munkakönyvvel együtt. A munkáltató (kötvénytulajdonos) köteles 5 napon belül elkészíteni és kiadni a kérelmezőnek.
Az ügyfelek felelőssége
A 27-FZ szövetségi törvény, a közigazgatási jogsértések kódexe vagy a nyugdíjalap szabályai nem írják elő a munkáltató felelősségét a nyugdíjszámviteli információk szándékos vagy szándékos elmulasztása miatt a munkaviszony megszűnésekor. Ez azonban nem jelenti azt, hogy az a kötvénytulajdonos, aki a munkavállaló elbocsátásakor nem adta ki az SZV-M és az STAZH igazolásait, vagy hibás információkat adott meg, nem vonható felelősségre.
A személyre szabott nyilvántartások elmulasztása az elbocsátás napján a munkavállalói jogok egyértelmű megsértését jelenti. A szervezetek tisztviselőinek (vezetőinek) és az egyéni vállalkozóknak az Orosz Föderáció közigazgatási bűncselekményeiről szóló törvény 5.27. Cikkének 1. részével összhangban büntetéseket írnak elő - figyelmeztetés vagy pénzbírság ezer és öt ezer rubel között. A szervezet számára kiszabott bírság 30 ezer és 50 ezer rubel között van.
Fontos, hogy a munkáltatóval szembeni közigazgatási szankció csak akkor alkalmazandó, ha a SZV-STAZH-t és az SZV-M-et nem adták át a munkavállalónak. Ha azonban a bizonyítványokat időben adják ki téves vagy pontatlanul megadott információkkal, akkor a biztosítási kötelezettséget nem lehet a törvény alapján felelősségre vonni.
A jelentés kitöltése papír formátumban vagy 1C programban
Az SZV-STAZH nyomtatvány kitöltésének eljárását az RF PF Igazgatóságának 2017. január 11-i határozata határozza meg. 3-p. Szám (5. függelék).
Az időszakos információkat kitölti és elektronikus formában továbbítja a FIU-nak. Azok a szervezetek, amelyek létszáma nem haladja meg a 25 embert, a kitöltött űrlapot papír formában nyújthatják be.
A SZV-STAZH igazolását munkavállalók elbocsátásakor külön űrlapon kitöltik, vagy papírra nyomtatják az 1C kitöltése után.
Milyen munkaidőt jelölnek az igazoláson az elbocsátáskor?
A 27-ФЗ. Törvény és más normatív aktusok nem tartalmaznak konkrét magyarázatot arra, hogy mely időszakra vagy időszakokra állítják ki a szervezet szolgálati idejét. A jelentéstételi (korábbi) és a folyó évekre vonatkozó információkat hozzá kell adni az SZV-STAZH-hoz, a beszámolási hónaphoz pedig az SZV-M-hez. Egyes vezetők a hibák elkerülése érdekében minden alkalmazott munka hónapra SZV-M kivonatot és minden évre SZV-STAZH kivonatot bocsátanak ki egy alkalmazottnak. 2017 eleje óta.
Általános szabályok
A dokumentum meghatározza a CPS jelentkezési lapjának kitöltésének általános szabályait - a szolgálati idő az elbocsátáskor papír formában:
- Az információkat golyóstolllal vagy bármilyen színű tintával, a zöld és a vörös kivételével adják meg.
- Az űrlapot olvashatóan, nyomtatott betűkkel, blot nélkül kell kitölteni. A hibákat az üres sorban nem lehet kijavítani, átfestni, beilleszteni vagy áthúzni. A hibás űrlapot ismét kitölti.
- Az összes részt nagybetűkkel kell kitölteni.
- Megengedett az adatok bevitele számítógéppel (számítógépes technológia), a tinta színére vonatkozó követelményeknek megfelelően.
- Minden információt a munkáltató (kötvénytulajdonos) dokumentumai alapján adunk meg:
- A munkavállalóra felhalmozódott jövedelemre (bérek, prémiumok, ösztönző és egyéb kifizetések és díjazások), valamint a visszatartott biztosítási díjakra vonatkozó információkat a számviteli adatok alapján kell kitölteni.
- A munka időtartamára vonatkozó információkat a munkáltató személyi nyilvántartása alapján töltik ki.
Az SZV elbocsátáskori szolgálati idejét csak az elbocsátott alkalmazott töltötte ki. A nyomtatvány nem tartalmazhat információkat más alkalmazottakról.
Lépésről lépésre kitöltés: információk a biztosítottról (1. szakasz)
Az SZV-M és az öregségi nyugdíjakat az elbocsátáskor (a szerződés felmondása vagy megszűnése) papíron kitöltik, majd a dokumentumot két példányban készítik el. Ebben az esetben az egyik nyomtatványt a kiállítás után közvetlenül a munkavállalónak adják ki, a másikat a szervezetben tárolják az állampolgárok szolgálati idejét igazoló dokumentumokban előírt módon. A tanúsítvány másolatát nem kell elküldeni az elbocsátott alkalmazottnak a FIU osztályra.
Az SZV-STAZH tanúsítvány nyomtatvány általános részeit az alkalmazottak elbocsátásakor ugyanúgy kell kitölteni, mint az időszakos jelentéstételt:
1. A "Nyilvántartási szám" oszlopban teljes egészében be kell írni a biztosítottnak (munkáltatónak) az Orosz Föderáció Nyugdíjalapja által megadott számot.
2. Húr karakterlánc: az adófizető számának feltüntetésére, azaz 12 üres cellában van. Az egyéni vállalkozó TIN kitöltésekor minden egyes cellába egy számjegyet kell beírni.
3. A szervezetek (jogi személyek) TIN-je 10 számjegyből áll. A számok az űrlapon vannak feltüntetve, az első cellával kezdve. A fennmaradó üres cellákat egy sorral áthúzzuk.
4. PPC sor: a szervezetek kitöltik. Az egyes munkáltatók üresen hagyják a cellákat.
5. „Név” oszlop: meg kell jelölni az alapító okmányokban regisztrált jogi személy rövid nevét. Vállalkozó esetében a vállalkozó neve, neve és családneve teljesen be van írva.
6. Az "Információ típusa" oszlopban az "forrás" -kal szemben az "X" szimbólummal van jelölve.
7. A „Jelentési időszak” oszlopban fel kell tüntetni a munkavállaló elbocsátásának évét négy számjegyű formátumban. Ez a fő jellemző a felső sorok kitöltésekor a CZV-STAZH segítségével elbocsátáskor (a kitöltési minta az alábbiakban látható):
Hogyan lakik az elbocsátott munkavállaló munkaidőre vonatkozó információs táblázata (3. szakasz)?
A 14 oszlopos táblázatban soronként rögzítik az elbocsátott alkalmazott adatait.
- "No. p / p" oszlop - az "1" számot csatolják.
- A másodiktól a negyedikig terjedő oszlopok tartalmazzák az elbocsátott alkalmazott vezetéknevét, nevét és teljes nevét, rövidítés nélkül.
- 5. oszlop "SNILS": a biztosítási számot a nyugdíjalapmal összhangban kell feltüntetni.
- „Munkaperiódus” oszlop: a „kezdés” oszlop a munkaidőszakot jelzi a naptári év kezdetétől, január 1-jétől, vagy a foglalkoztatás időpontját, ha a munkavállalót a tárgyévben vették fel. „Periódus vége” - lemondják az elbocsátás dátumát. Ha a munkavállaló teljes évig dolgozott, akkor a beszámolási év első és utolsó napját kell feltüntetni.
A második és ötödik oszlop információja egyszer kerül bevitelre. Ha két vagy több periódust kell megadnia az elbocsátott számára, az információkat külön sorokba kell bevinni, a 6. oszlopból kezdve.
Információ a munkafolyamatok ellátásának különleges feltételeiről
A táblázat 8–13. Szakaszát kódokkal kell kitölteni, az SZV-M tanúsítványok kiadására vonatkozó eljáráshoz csatolt osztályozóval összhangban (lásd az SZV-STAZH tanúsítványminőséget az elbocsátáskor):
- 8. oszlop: Az „RKS”, az „MKSR” és mások kódját leteszik, ha ebben az időszakban a munkavállaló munkaügyi feladatokat végzett a távoli északon vagy más speciális területi övezetekben.
- A 9. pontot, valamint a 12. és 13. oszlopot csak abban az esetben tölti ki, ha van olyan okirati bizonyíték a szolgálati idő létezéséről, amely feljogosítja a nyugdíjat a munkavállalóra.
Mikor fejeződik be a „Szolgálati idő kiszámítása” szakasz?
A 10. oszlopot egy bizonyos típusú munkakörülményre ki kell tölteni: expedíció vagy más terepi körülmények között végzett munka („FIELD” kód), szezonális munka („SZÉNZ”), búvármunka („VODOLAZ” kód), munkaköri feladatok a leper kolóniában („LEPRO” kód). "), A büntetőüzemben végzett büntetés végrehajtása közben működik (" PEC104 kód ").
A 11. oszlop a szolgálati idő kiszámítását befolyásoló további információkat tartalmaz - fizetetlen szerződések alapján végzett munka, szülői szabadság, további szabadságnapok, a munkavállaló hibájából fakadó inaktivitási időszakok, a munkából való felfüggesztés stb.
14. oszlop: Az „X” jelölést le kell helyezni, ha december 31-én távozik. A táblázat alatt található, a „4” és „5” szám alatt szereplő alábbi szakaszok nem kerülnek kitöltésre az induló alkalmazott számára szánt igazolásban.
Az űrlap alsó részén (lásd a SZV-STAZH mintatanúsítványt), amikor a munkavállalót elbocsátják, fel kell tüntetni a dokumentum kitöltésének dátumát. Általános szabály, hogy ez a munkavállaló elbocsátásának időpontja. Ezután jelölje meg a beosztást, a szervezet vezetője (vállalkozó) aláírásának átiratát, helyezze a szervezet vezetőjének aláírását és pecsétjét.
Hogyan formálódik az SZV-STAZH igazolása az 1C-n belüli elbocsátáskor?
A szolgálati idő „digitális nyilatkozata” kitöltése lényegesen gyorsabb, mint a papírlap kitöltése - az összes alapvető információ egyszerű másolás útján kerül átadásra. Az alábbiakban bemutatjuk, hogyan lehet az SZV-STAZH igazolását elbocsátáskor elkészíteni és papíron elküldeni, ha a szervezetben az ilyen típusú jelentések csak az 1C-ben vannak kitöltve:
- A PFR program fülén válassza ki a „SZV - STAG” sort a jelentési listában.
- Nyissa meg a SZV-STAZH jelentés létrehozására szolgáló részt, és hozzon létre egy új jelentést.
- A „Kiválasztás” kereséssel töltse ki a jelentést csak az elbocsátott alkalmazottról.
- Írjon be egy jelentést, és jelenítse meg a dokumentum nyomtatásához szükséges űrlapot ("Nyomtatás" gomb).
- Válassza ki és nyomtassa ki a SZV-STAGE készüléket. A második generált dokumentum (ODV-1) nem kerül kinyomtatásra, és nem kerül kiadásra a munkavállaló számára.
- Az egyik nyomtatott példányt a munkavállalónak adják ki, a másikat pedig az igazolás kézhezvételekor személyes aláírással látja el.
Az 1C formátumú formanyomtatványt külön-külön hozzák létre minden dolgozott naptári évre. Így azoknak az alkalmazottaknak, akik a szervezetben dolgoztak 2017-ben és 2018-ban, minden évben 2 SZV-STAGE jelentést kell kapniuk.