Az üzleti utak olyan üzleti utak, amelyekre a szervezet különböző alkalmazottai mennek. Az ilyen utak során a vállalat számára fontos kérdéseket oldnak meg, például ellenőrzik a fióktelep munkáját, szerződést írnak alá új vállalkozókkal, vagy bizonyos árukat vásárolnak a szállítótól. A társaság alkalmazottja, aki ezen az úton utazik, számos kiadásra támaszkodhat. Étkezéshez és szálláshoz a napidíjat üzleti úton osztják ki, amelynek nagysága jelentősen eltérhet a különböző szervezeteknél. A normát a belső vezető dokumentáció rögzíti a társaság vezetőjének végzése alapján.
A fizetés célja
Az üzleti utazások során a napidíj összegét minden esetben külön-külön határozzák meg, mivel figyelembe veszi, hogy mennyi pénzt költött a munkavállaló az utazás során. A napidíjat a munkavállaló költségvetése fedezi, míg egy másik városban vagy országban tartózkodik. Minden költséget törvényi követelmények alapján térítünk meg. Minden alkalommal, amikor a munkavállaló üzleti úton van, megtartják a fizetést és a vállalkozásban elfoglalt helyet.
Szinte minden társaságban nem fizetnek egynapos üzleti utazásokra járó napidíjakat, amelyek során a munkavállaló egy éjszakánként nem tartózkodik egy másik régióban. A napidíjat a következő célokra használják:
- a munkavállaló lakóhelyének kiválasztása és fizetése;
- a munkavállalók táplálkozása vendéglátó-ipari vállalkozásokban, valamint a különféle termékek boltokban történő vásárlásának költségeinek kompenzálása;
- utazás egy másik régióba vagy országba, valamint a különféle tömegközlekedési eszközökkel a városban való mozgás költségei;
- különféle rendezvények vezetése vezetői megbízás alapján;
- egyéb fontos költségek, de ezeknek szükségesnek és megfelelőnek kell lenniük, különben a társaság vezetése megtagadhatja a pénzeszközök átutalását.
Az oroszországi üzleti utazás napidíjait minden munkavállalóra külön-külön határozzák meg. Ugyanakkor a maximális kifizetéseket helyi szinten is rögzíteni lehet.
Mikor kerülnek a listára?
Minden társaság egyedileg meghatározza, mikor kell a napidíjat átutalni a szervezet alkalmazottjára. Ehhez két lehetőség használható:
- pénzeszközök előre történő átutalása, és ebben az esetben általában egy rögzített összeget fizetnek ki, amelyet az alkalmazott képes kezelni egy utazás során, de szükség esetén üzleti út után további pénzeszközöket kérhet;
- az utazás utáni napidíj kifizetése, amelynek során a munkavállalónak saját forrásait köteles felhasználni, majd összeállít egy jelentést, amely tartalmazza az összes kiadásra vonatkozó információt, amelynek alapján a költségeket megtérítik.
A második lehetőséget gyakran használják, ezért a társaság szinte minden alkalmazottjának külön utazást kell készítenie az utazás után.
Milyen dokumentumokat készít a munkavállaló?
Az utazás után a cég alkalmazottja számíthat a felmerült költségek megtérítésére. Az üzleti úton fizetett napidíjakat az állampolgár költségei határozzák meg. Pénzfogadás céljából az alkalmazott a következő dokumentumokat állítja elő:
- közvetlen jelentés, amely információkat tartalmaz arról, hogy az állampolgárok mennyi pénzt költöttek az utazás során;
- bérlet, ha az állampolgár magánlakást használt utazásra;
- szálloda átvételi elismervény;
- az utazási költségeket igazoló dokumentumok, amelyek magukban foglalják a csekkeket, a vonaton levő ágyneműk nyugtáit, repülőgép beszállókártyáját vagy más hasonló iratokat;
- a taxi szolgáltatások igénybevételének bizonyítéka különféle nyugtákkal, csekkekkel vagy jegyekkel, és ha egy állampolgár személyes szállítást használ, akkor a benzinkutaknál kapott csekkeket átadja a munkáltatónak;
- más típusú kiadásokat igazoló dokumentumok.
Egy ilyen jelentés és más dokumentumok alapján a társaság könyvelője kiszámítja a napidíjat, ezért a munkavállaló által felmerült költségeket megtérítik.
Hogyan történik a kifizetés?
Minden társaság önállóan határozza meg ezeknek a kifizetéseknek a nagyságát, figyelembe véve az utazás célját, a szervezet pénzügyi lehetőségeit, valamint más egyedi tényezőket. Ebben az esetben a társaság belső dokumentációjában rögzített normákat veszik figyelembe.
A napidíjak üzleti úton történő jóváhagyása érdekében külön pozíciót alakítanak ki a társaságban. Ezt a cég vezetője írja alá. Ezenkívül kiadják az üzleti úton járó napidíjak megrendelését. Ebben az esetben a normákat veszik figyelembe, amelyek alapján a pénzeszközöket ezekből a kifizetésekből átvitték különböző alapokba.
Mikor fizetik a személyi jövedelemadó befizetéseit és a különféle alapokba történő befizetéseket?
A napidíj kiszámításakor a munkáltatóknak figyelembe kell venniük, mennyit nem kell fizetniük személyi jövedelemadót és egyéb járulékokat kormányzati szervezeteknek. Ezért, ha a társaság vezetése nem akarja, hogy a kifizetéseket adóztassák, akkor a következő korlátozásokat veszik figyelembe:
- Ha Oroszországon belüli utazást tervez, akkor a maximális befizetéseknek 700 rubelnek kell lenniük. egy nap alatt;
- ha egy alkalmazottat küldenek egy másik államba, akkor legfeljebb 2,5 ezer rubelt fizetnek neki. naponta.
Ha a munkavállaló több pénzt költ, akkor a különbözetből fizeti a személyi jövedelemadót, és a szükséges összeget átutalja az állami pénzeszközökbe. Noha a törvény nem tartalmaz minimális fizetési követelményeket, mindegyik szervezetnek figyelembe kell vennie azt a tényleges pénzösszeget, amely a munkavállalónak szüksége lehet egy másik városban vagy államban egy feladat elvégzésére. Ezért az oroszországi üzleti út során a napidíjak túlzott csökkentése a társaság alkalmazottai elégedetlenségéhez vezethet.
Az utazás időtartamát is figyelembe veszik, mivel ha egy nap elegendő a feladat elvégzéséhez, a munkáltató csak a jelentésben megjelölt utazási költségeket térítheti meg. Egyes szervezetek egyszerűen átadják a munkavállalónak a megállapított norma 50% -át.
A pénzátutalás általános szabályai
Az oroszországi üzleti úton járó napidíj kiszámításakor a munkáltatóknak figyelembe kell venni néhány fontos szabályt. Ide tartoznak:
- A napidíjat csak azzal a feltétellel fizetik ki, hogy az utazás termelési igényeknek tudható be, és nem jár a közvetlen alkalmazott kezdeményezésére;
- üzleti úton a fej végzést ad ki, amely felsorolja az üzleti útra vonatkozó összes feltételt és követelményt;
- a munkavállaló kérhet előleget, amelyet készpénz-kifizetési utalvány alapján bocsátanak ki;
- a kinevezett alkalmazottnak, aki pénzt kapott a munkáltatótól, bizonyos feladatokat kell elvégeznie, amelyekre megbízatást alakítottak ki;
- az utazást követő három napon belül a munkavállaló külön előzetes jelentést nyújt be, amelyhez csatolják a felmerült költségeket igazoló egyéb dokumentumokat is;
- a jelentést a könyvvizsgáló vagy a közgazdász ellenőrzi, majd a dokumentumot a vezető jóváhagyja;
- A fizetés összegét az indulás és az érkezés dátumának figyelembevételével számítják ki.
Ha egy alkalmazott által benyújtott dokumentumok alapján megállapítást nyer, hogy az előzetesen kiadott napidíj formájában kevesebbet költött üzleti útra, akkor a különbözetet vissza kell fizetnie a társaság pénztárához.
Fizetnek-e napidíjat egy napos kirándulásért?
Gyakran a különféle problémák megoldásához legfeljebb egy napot kell költeni, tehát felmerül a kérdés, hogy napidíjat fizetnek-e ilyen feltételek mellett. Az 1 napos utazás a TC alapján a napidíjak átadását igényli. Az ilyen utazás szokásos módon történik, ezért az ütemterv azt jelzi, hogy a munkavállaló nem volt a fő munkahelyen. Másnap a társaság alkalmazottja utazási jelentést készít, amelynek alapján kártérítést kap a társaság vezetőjétől.
Sok vállalat nem fizet napidíjat az egynapos üzleti utazásokért, kivéve, ha a belső helyi dokumentáció másként rendelkezik.
Mi a teendő, ha a munkaút korán ér véget?
A munkavállalók gyakran készpénzt kapnak előre, de ugyanakkor hamarabb visszatérnek hamarabb, mivel gyorsan teljesítik a fej által kitűzött feladatokat. Ebben az esetben köteles a költségjelentést helyesen elkészíteni.
A társaság könyvelője a kapott dokumentáció alapján elvégzi az újraszámítást. A munkavállalónál fennmaradó különbséget visszatérítik a cég pénztárához.
Hogyan fizetik a hétvégi munkát?
Az üzleti utazásokra vonatkozó napidíjat az utazás minden naptári napjára fizetik, de csak akkor, ha a munkavállaló nemcsak hétköznapokon, hanem hétvégén is ellátja a feladatát.
Ha egy állampolgárt küldenek egy másik városba, hogy több hétig ellenőrizzék az új fióktelep munkáját, akkor a hétvégére nem kapnak napidíjat.
A külföldi utazás árnyalata
A munkavállalók üzleti utazásra indulhatnak nem csak Oroszországban, hanem még egy másik országban is. Az ilyen utazás jellemzői a következők:
- egy másik országba irányuló üzleti utazás napidíja általában 2,5 ezer rubel;
- a pénzeszközöket csak azokban a napokban, rubelben fizetik ki, amikor egy állampolgár az Orosz Föderáció területén tartózkodik;
- a határ átlépésekor a napidíjakat annak az országnak a pénznemében kell fizetni, amelybe a társaság alkalmazottját küldik;
- ha a munkavállaló ugyanazon a napon tartózkodik az Oroszországi Föderációban és egy másik államban, akkor a fizetés két részre oszlik, amelyek egyikét rubelben mutatják be, a második pénznemben fizetik át.
Minden társaságnak joga van belső dokumentációjában eltérő eljárást megállapítani, amelynek alapján az üzleti utazás napidíját fizetik.
Mi a teendő, ha egy alkalmazott valutát vásárol egy másik országban?
Üzleti utazások esetén a napidíjak lehetővé teszik a munkavállalóknak a szállás és étkezés fizetését, valamint az egyéb kötelező költségek kompenzálását. Ha egy állampolgárt küldenek egy másik országba, akkor a munkáltató pénzeszközöket bocsáthat ki neki, mind rubelben, mind devizában.
Ha pénzt adnak rubelben, akkor a munkavállalónak külföldre érkezésekor önállóan meg kell szereznie a szükséges mennyiségű valutát. Ugyanakkor át kell adnia a munkáltatónak a bankszámlakivonattal benyújtott igazoló dokumentumot. Ez jelzi, hogy mennyi valutát vásárolt a folyamat befejezésekor, és hogy milyen mértékben valósult meg a vásárlás.
A külföldi utazásokra vonatkozó napidíjat a bank által a társasági utazási jelentésnek a társaság vezetőségéhez történő benyújtásának napján megállapított arányban veszik figyelembe.
Mi a teendő, ha egy alkalmazott visszatér és távozik ugyanazon a napon?
Gyakran előfordulnak olyan helyzetek, amikor az üzleti útról visszatérő munkavállaló ugyanazon a napon távozik újabb munkaidőre. Ez a helyzet semmilyen módon nem sérti a törvény követelményeit. A normatív aktusokban nincsenek utasítások a végrehajtási szabályokra vonatkozóan. Ezért a munkáltató két módszert használhat:
- Minden utazáshoz két dokumentumkészlet készül. Ezért a munkáltató két megbízást ad ki, és két tanúsítványt és feladatot is létrehoz. A napidíjat kétszer fizetik, és a két út kereszteződésének napját kettős méretben fizetik.
- Két utat kombinál.Ezt a folyamatot akkor alkalmazzák, ha előre ismert, hogy egy alkalmazott egyszerre két kirándulást küld. Ezért a dokumentumokat azonnal összeállítják, amelyek alapján az első út meghosszabbodik. A törvény nem korlátozza az utazás időtartamát, így a szervezet korlátlan számú alkalommal meghosszabbíthatja azt.
A választás csak a társaság közvetlen vezetésének döntésétől függ.
számvitel
Számos vállalat nem fizet napidíjat üzleti útról egy nap, de a törvény szerint minden társaságnak helyesen kell megszerveznie üzleti utazásait. Ehhez nemcsak a feje kiadja a megbízást és elkészítik a munkafeladatot, hanem a szükséges információkat a számviteli dokumentumokba is beiktatják.
A napi megélhetéshez a következő kiküldetéseket használják:
- D71 K50.2 - pénzeszközök kibocsátása a társaság devizahivatalából;
- D71 K50.1 - készpénz kibocsátása rubelben, ha Oroszország területén átutazást tervez;
- D20, 23, 25, 26, 44 K71 - a munkavállalói jelentés elfogadása a könyveléshez;
- D91 K71 - az árfolyam-különbözet költségeinek leírása valuta vásárlásakor;
- D50 K71 - a fennmaradó rész visszatérítése a munkavállaló által, ha nem töltötte ki a kapott előleget;
- D71 K50 - túllépés kibocsátása, ha a munkavállalónak nem volt elegendő korábbi pénzeszköze;
- D70 K68 - a személyi jövedelemadó elhatárolása, ha a munkavállaló a törvény által előírt összegnél többet költött.
Ha a munkavállaló üzleti útnál több, mint 700 rubelt költött. vagy 2,5 ezer rubelt., a személyi jövedelemadót a különbözet fizeti meg. Az adófizetést a 2-PIT és a 6-PIT jelentésben rögzítik.
következtetés
Az üzleti utakat szükségszerűen a napidíjaknak a munkavállalóra történő átutalása kíséri. Szobáikkal és ellátásokkal fizetik őket. Méretük attól függ, hogy a feladatokat egy munkavállaló hajtja végre az országon belül, vagy egy másik államba küldik-e.
A pénzeszközök átutalhatók előre vagy az utazás után. Ha az összeg nem haladja meg a törvényben előírt normákat, akkor nem kell visszatartania a személyi jövedelemadó fizetését.