A munkavállaló és a munkáltató kapcsolat meglehetősen bonyolult folyamat. Ez az oka annak, hogy jogi aktusok, és természetesen az ország munkaügyi törvénykönyve szabályozza. Nagyon sok vita és kérdés merül fel, amikor a munkavállalót elbocsátják. Különösen akkor, ha a munkáltató levonásokat hajt végre. Ezek magukban foglalják a munkanélküli szabadság napjának megtartását az elbocsátás után. Itt vannak néhány árnyalatok, amelyeket mind a munkáltató képviselőjének, mind a munkavállalónak tudnia kell. Az elsőnek meg kell védenie érdekeit, de nem szabad megsértnie a jelenlegi jogszabályokat, a másodiknak pedig azt kell ellenőriznie, hogy jogait nem sértették meg. Mindkét félnek nem szabad pénzt veszítenie. Ezért a cikk bemutatja a leggyakrabban feltett kérdéseket, és felfedi a tipikus helyzeteket.
A vakációk típusai. Közigazgatási és hallgatói
Mindenekelőtt el kell dönteni, hogy milyen szabadságra jogosult a munkavállaló. Ezek közül több van, attól függően, hogy milyen munkát végez az alkalmazott vagy annak felhasználása céljából.
Az utóbbiak tartalmazzák az adminisztratív és hallgatói szabadságokat. Az első azok a napok, amelyekért a munkavállaló nem kap fizetést. Ugyanakkor a jelentéskártyában nem kapják meg a hiányát, mivel a távollétről a munkáltatóval megállapodtak, és ezt a tényt rendelettel megerősítették. Az adminisztratív szabadságot általában előre nem látható helyzetekben rendezik meg, például ha hozzátartozóikhoz kell menniük, vagy ha valamilyen boldogtalanság történt. Mivel az adminisztratív szabadságot nem fizetik, senki sem tudja megtartani.
A hallgatói szabadságot az első felső vagy középfokú végzettséggel rendelkező munkavállaló kapja meg a munkával párhuzamosan. A jogszabályok értelmében a munkáltató köteles biztosítani a diákok szabadságának napját az oktatási intézmény által kiállított nyomozási levél bemutatása alapján. Ugyanakkor minden tanfolyamnak megvan a saját napja az üléshez és a végső tanúsítás, amely fizethető. Vagyis az első és a második tanfolyamon negyven naptári nap, a harmadik és az azt követő tanfolyamokonként ötven naptári nap van. Érdemes megjegyezni, hogy ez a nyaralás naptári napjaira vonatkozik. A hallgatói szabadság meghosszabbítását nem gyakorolják.
Ha a munkavállaló második felsőfokú végzettséget kap, akkor a fizetett hallgatói szabadság nem megfelelő. Ilyen nyaralást nem lehet előre megszerezni, mivel a fizetés egy hónap elteltével történik, azaz a nyaralási szabadságot nem adják ki a határidő előtt, mint ez a következő nyaraláskor történik. Ennek megfelelően a tangenciális hallgatói szabadság elbocsátása esetén nem lehet levonni a munkanélküli szabadságnapjait.
Újabb vakáció. Amit a törvény mond
Minden munkavállalónak joga van fizetett szabadságra, ezt éves szintűnek is hívják. A Munka Törvénykönyve pontosítja, hogy a munkavállalók mely kategóriái számíthatnak az ünnepekre. Ide tartoznak:
- Olyan alkalmazottak, akiknek ezt a munkát tekintik a legfontosabbnak.
- Pluralisták.
- Otthoni vagy távoli munka.
- Részmunkaidős alkalmazottak.
Ez a lista szinte mindenkit felvesz, aki részt vesz a vállalkozás munkatevékenységében. Így minden alkalmazottnak joga van időben és meghatározott számú napra távozni.
Mennyi az éves fő fizetett szabadság időtartama a vállalkozásnál? A legtöbb szervezet standard szabadsága huszonnyolc naptári nap. Pontosabban, a Munka Törvénykönyve 115. cikke hangsúlyozza, hogy egy alkalmazott nem kaphat kevesebb, mint huszonnyolc naptári nap éves szabadságot évente. Vannak más olyan kategóriák is, akiknek a munka bonyolultsága miatt hosszabb pihenőidésre jogosultak, valamint olyan munkavállalók, akik pótlólagos szabadságot kapnak, például károk miatt, vagy a második csoport fogyatékossággal élő személyei.
Extra ünnepek. Előleg
Több alkalmazott számára további szabadság adható. Ide tartoznak azok, akik a távol-északon dolgoznak, a második csoportban fogyatékkal élnek, vagy káros munkakörülmények között dolgoznak.
Mindezen esetekben a jogszabály további pihenőnapokról rendelkezik, amelyeket a munkáltató fizet. Érdekes tény, hogy mindegyiket - a további káros szabadság kivételével - a munkavállaló előre veheti, azaz olyan órákra, amelyeket még nem dolgoztak ki. Így az ilyen típusú szabadságokat is visszatartják.
De azon szabadság esetén, amelyet káros munkakörülményekkel rendelkező vállalkozásokban részesítenek, további napok biztosítására szigorúan a ledolgozott órákra kerül sor. Ezért nem létezik ilyen típusú fogalom, mint az „előre nyaralni”. Vagyis nem lehet megtartani őket.
Mennyi ideig adhatom nyaralást?
Miért alakul ki az a helyzet, hogy elbocsátáskor meg kell tartani a munkát nem igénylő szabadságot? Úgy tűnik, hogy mindenkinek joga van bizonyos számú pihenőnapra évente, és nem szabad semmilyen túlkínálatban részesülni. A gyakorlatban minden másnak tűnik.
A munka törvénykönyve, amelyre a munkáltató hivatkozik, azt állítja, hogy a munkavállaló az első szabadságát akkor kaphatja meg, ha legalább hat hónapig dolgozott a vállalkozásnál. Ugyanakkor tizennégy naptári napos éves szabadság adható ki, azaz a megállapított összeg pontosan fele.
Minden egyéb évben a munkavállaló bármely hónapban veheti az előírt pihenőnapokat, összehangolva ezt a munkatervével és a nyaralási ütemtervével. Úgy tűnik, hogy az a munkavállaló, aki novemberben jött és több évet dolgozott, a munkaév után, vagyis legkorábban a következő év novemberében veszi szabadságát. A gyakorlatban azonban bármikor, például nyáron veheti be. Ha a szabadságot júniusban adták ki, akkor a munkavállaló még néhány hónapig nem dolgozott: júliusban, augusztusban, szeptemberben és októberben. Vagyis ezekben a hónapokban még nem volt jogosult távozni, ezt nevezik "előre nyaralásnak".
Nyaralási napok kiszámítása. Munkakeretek
A legtöbb társaságban az alkalmazott személyes kérésre távozhat távollétről.
Hogyan számítják a napok? Ha egy alkalmazottnak jogában áll egy naptári év huszonnyolc napos szabadságára, ez azt jelenti, hogy minden hónapban 2,33 napra jogosult. Tehát, ha egy alkalmazott, aki novemberben állást kapott, júniusban szeretne nyaralni, akkor ezt 16 vagy 17 napra megszervezheti. Ebben az esetben, ha a munkavállaló úgy dönt, hogy elbocsátja, akkor semmit sem fog tartozni a vállalatnak. Ennek megfelelően nem számítanak le levonást a meg nem dolgozott nyaralási napokról. Ugyanakkor mind a teljes hónapot, mind azt a hónapot, amelyet a munkavállaló több mint felével dolgozott ki, számításba kell venni.
Hány napot kapok nyaralni?
A munkavállaló jogait illetően érdemes emlékeztetni a Munka Törvénykönyvének 122. cikkére. Azt mondja, hogy az állampolgárnak jogában áll bármikor távozni a szabadságáról, ha két héttel korábban értesíti a munkáltatót. Ezt előzetesen előírják a következő évre vonatkozó üdülési ütemtervben is. Tehát a munkavállalónak joga van teljes szabadságot kapni bármilyen megfelelő időben.
A napok felosztását illetően a Munka Törvénykönyve ad utalást. Azt mondja, hogy részben is lehet szabadságot venni.Érdemes azonban megjegyezni, hogy az egyik résznek legalább 14 naptári napnak kell lennie. A következők méretét azonban nem szabályozzák. Ugyanakkor nem minden munkáltató kész két vagy három napos szabadságra. Ezért a munkavállalónak megállapodnia kell a munkáltatóval vagy a személyzettel.
Minta nyaralási rendszer
A legtöbb szervezetben a nyaralás egyszerű. Ha egy alkalmazott követi az előző évben elkészített ütemtervet, akkor személyes nyilatkozatokra nincs szükség. Két hétig a személyzeti osztály elrendezést készít, amelyben aláírja a vállalkozás vagy a szerkezeti egység vezetője, valamint maga a munkavállaló. Legyen óvatos, mert a szabadság dátumainak és a pihenőnapok számának a megadása a sorrendben van. A dokumentum aláírásával a munkavállaló beleegyezését adja ezekhez az időpontokhoz és egy meghatározott napok számához.
Ha a szabadságot el kell halasztani, vagy el kell venni a napok elmúlt idejét, akkor írjon egy nyilatkozatot, amelyet a munkáltató fontolgat. A vezetõk aláírása után a végzés is kiadásra kerül. A megrendelés alapján számviteli jegyzőkönyvet készítenek, amelyet elküldnek a számviteli osztálynak.
Ha egy alkalmazott úgy döntött, hogy kilép
Ezzel szemben ellentmondásos kérdések merülnek fel, ha egy munkavállaló, aki ki nem dolgozott ideig szabadságot, úgy döntött, hogy kilép. Azonnal meg kell jegyezni, hogy a munkáltató nem tarthatja őt a vállalkozásnál. A személyzeti osztály alkalmazottai szintén nem tagadhatják meg a munkafüzet kiadását, mivel ez jogellenes lesz.
Két módszer létezik a békés rendezésre. Az első esetben a munkáltató egyszerűen visszatartja azt az összeget, amelyet ki nem dolgozott. Ez a helyzet akkor lehetséges, ha az elbocsátás annak a hónapnak a végén következik be, amelyben az összes napot megmunkálták. Ebben az esetben elegendő forrás lesz a teljes összeg kifizetésére. A második lehetőség az adósság megfizetését is tartalmazza, de már készpénzben a vállalkozás pénztárában.
Érdemes megjegyezni, hogy egyesek tévesen úgy vélik, hogy a munkáltató nem tarthatja vissza az elhatárolt kifizetés húsz százalékát. Ebben az esetben hivatkozunk a Munka Törvénykönyve 138. cikkére. De meg kell érteni, hogy itt a fizetésről beszélünk. A munkanélküli időszakra történő visszatartást a 137. cikk szabályozza. Ezért a munkáltató az adó kiszámítása után visszatarthatja a bérek teljes összegét.
Érdemes megjegyezni, hogy a szabadságnapok kiszámítását csak a munkavállaló felé lehet lekerekíteni. Vagyis a munkáltató 2,33 helyett három napot nem tarthat. És két egész nap alatt - talán. Ezt a Munka Törvénykönyve rögzíti.
Beperelhet-e egy munkáltató?
Olyan helyzet alakulhat ki, amikor kiszámításra kerül a munkanélküli szabadságnapok, és a jövedelemösszeg nem elegendő az adósság teljesítéséhez. Ha a munkavállaló megtagadja az összeg készpénzben történő fizetését, a munkáltató veszteségeket szenved.
Ebben az esetben két vélemény különbözik egymástól. Az első változatban a 169. sz. Törvényre hivatkoznak, amelyben a szokásos és kiegészítő ünnepekről szóló téziseket fejezik ki. E jogi dokumentum szerint a munkáltatónak nincs joga az elbocsátás után visszatéríteni a munkavállalótól.
Számos szakértő egyetért abban, hogy ez a dokumentum ellentmond a Munka Törvénykönyve számos cikkeinek. Ezért a munkavállalók bármelyik munkáltatóval szemben pert indíthat.
Kivételek a szabályok alól. Ha nem tudsz tartani
Milyen esetekben nem lehet levonni a munkanélküli szabadság napjait az elbocsátás után? A Munka Törvénykönyve a következő helyzeteket azonosítja:
- A szervezet személyzetének csökkentése.
- A vállalkozás felszámolása.
- A munkavállaló megtagadása egy másik munkahelyre történő áttéréshez.
- Egy alkalmazott halála.
Ezeket a helyzeteket egyesíti az a tény, hogy a munkavállaló nem tudja megjósolni őket, vagyis a nyaralási napok túlköltsége nem az ő hibája vagy kezdeményezése miatt volt. Ebben az esetben a munkáltató veszteségeket szenved. A munkavállaló nem felelős a munkáltató hibákért, ezt törvény rögzíti.
Számviteli tevékenységek. számítás
Az elbocsátáskor a munkanélküli szabadságnapok kiszámítását a személyzeti osztály alkalmazottai végzik. Munkájuk azonban ezzel nem ér véget. Lemondási nyilatkozatot kell kiadniuk, és ennek alapján összeállítaniuk a jegyzék-kalkulációt.
A számvitel azonban játszik szerepet. A munkaidőn kívüli napok visszatartását az elbocsátáskor a könyvelők végzik.
Miután megkapta az elbocsátási megrendelést, amely meghatározza azokat a napokat, amikor a munkavállaló „gyaloglott” a munkálatlan ideig, a számviteli osztály folytatja a számításokat. Ehhez el kell vennie a számlázási időszakot, amelyet a szabadság fizetésének kiszámításához használtak. Vagyis ha egy alkalmazott júniusban pihen és szeptemberben távozik, akkor tizenkét hónapot vesz igénybe június-május, nem pedig szeptember és augusztus között. Ez igaz, mivel ugyanazt az összeget tartják fenn, amelyet túlfizettek.
Az ünnepi járadékot egy képlet szerint számítják ki, amelybe a következő mutatók vonatkoznak:
- A napok átlagos száma 29,3.
- A megtartandó napok száma.
- Egy adott számlázási időszakban ledolgozott napok száma.
- Az átlag kiszámításánál figyelembe vett jövedelemösszeg.
Ha az összes hónapot teljes mértékben kidolgozták, akkor a teljes munkanapok számát úgy kell kiszámítani, hogy a 12 hónapot megszorozzuk 29,3-tal. Ennek megfelelően, ha egy alkalmazott korábban 12 hónappal korábban került letelepedésre, mielőtt elbocsátották volna, akkor szorozzuk meg a ledolgozott hónapok számával.
Forrásadó és adók
A munkavállaló az egész időszakra megkapta a szabadságát, még azért is, amelyet még nem dolgozott ki. De a személyi jövedelemadót szintén eltávolították a teljes összegből. Vagyis mivel a munkáltató visszatartja a fizetés összegét, vissza kell fizetnie a munkavállalótól visszatartott adót. Ezt a meglehetősen nehéz pillanatot a Pénzügyminisztérium szakemberei magyarázzák. Érdemes megjegyezni, hogy a 2-NDFL tanúsítványban hiányzik a munkálatlan szabadságnapok levonási kódja. Az 1C programban azonban felmerülhet olyan helyzet, hogy ezt az összeget tükrözik a tanúsítvány a 2012-es kódot használva, a fel nem használt szabadság kompenzációjaként, de mínusz. Mivel azonban a munkáltató nem hibázott abban a hónapban, amikor a szabadságról levonást hajtottak végre, további módosításokra nincs szükség.
A visszatartandó összeg kiszámítása után a munkáltatónak értesítenie kell a munkavállalót arról, hogy visszatérítheti a korábban visszatartott adó egy részét. A munkavállaló írásbeli nyilatkozata után ezen összeggel csökkentheti a legutóbbi munkaidőre kivetett adót.
Alapvető huzalozás. Tipikus helyzet
Milyen lépések vannak a könyvelőnek a munkálatlan napok levonásának összegének kiszámítása után? Kábelezés. Összeállítása szintén nehézségeket okozhat, különösen a kezdő szakemberek számára.
A tipikus kiküldetés azon a tényen alapul, hogy a levonást az adminisztratív készülék alkalmazottjától számolják el.
Annak érdekében, hogy közvetlenül tükrözze a munkavállaló bérszámfejtését, használja a 26. és 70. számlát, nevezetesen:
- A 20. számla terhelése és a 70. számla jóváírása.
Ebből az összegből az adó visszatartása a 68. és 70. számlán történik, nevezetesen:
- Számla terhelése 70 Számla jóváírása.
A munkálatlan szabadságnapok levonására szolgáló könyvelési könyvelés Storno formátumban jelenik meg, vagyis mínuszjelpel jelenik meg, vagy pirosra van emelve. Ugyanúgy néz ki, mint az első leírt vezetékezés.
A második kiküldetés tükröződésében fordítottá válhat a személyi jövedelemadó levonásra irányuló műveletének leírása. Vagyis ezt a huzalozást is pirossal hangsúlyozzuk, vagy mínuszra írjuk.
A teljes összegnek a munkavállalónak történő kifizetését, levonva az összes levonást, két számlán kell elszámolni:
- 50 - abban az esetben, ha a pénzt a pénztárból kapják.
- 51 - abban az esetben, ha a pénzt bankon keresztül fizetik ki.
- Pontszám 70.
A huzalozás így néz ki:
- Számla megterhelése 70 50. számla jóváírása.
Így egy olyan alkalmazott elbocsátása esetén, aki munkanélküli szabadságot kapott, számos kérdés merülhet fel. Például:
- Jogi tartani?
- Hogyan számíthatjuk ki azokat a napokat, amelyekre a nyaralás túlfizetése felhalmozódott?
- Milyen időszakot kell figyelembe venni nyaralás megszervezésekor.
- A fizetés milyen részét lehet visszatartani a munkavállalótól.
Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve segít megtalálni a választ ezekre a kérdésekre. Ezenkívül a munkavállalónak kapcsolatba kell lépnie vele, hogy megértse, megsértik-e jogait. A munka törvénykönyve segít megérteni az ellentmondásos kérdéseket és igazolni álláspontjukat.