Goznak nyolc éve hologramot készít dokumentumokhoz. Közülük van egy matrica egy munkalaphoz. A munkafüzetben a hologramot védelemnek szánták az illegális szerkesztések vagy a bejegyzések törlése ellen. De sok munkáltató manapság hologram nélkül alkalmaz munkát. Vizsgáljuk meg részletesebben, hogy ez a matrica kötelező-e, és lehetséges-e anélkül megküldeni.
Minden a munkakönyvről
Az Orosz Föderáció jogalkotási aktusai szabályozzák az állandó munkavégzésre jelentkező minden munkavállaló számára a nyomtatvány kiállításának kötelező eljárását. A munkáltatónak kitöltenie kell a munkát, ha ez a munkavállaló fő munkahelye.
Korábban csak szervezetek indíthattak munkát, most az egyéni vállalkozóknak kell kitölteni ezt a dokumentumot. A nyilvántartást mind a munkatársak, mind a munkáltató ellésével figyelemmel kell kísérni, mivel a nyilvántartás helytelennek nyilvánítása nagyon időigényes és pénzügyi szempontból költséges.
A bevitt információkért a könyv tulajdonosának is felelnie kell, de a munkavállaló nem felel a hologramért. Csak a munkáltató dönt arról, hogy ragasztja-e vagy sem.
Mi a hologram?
A holografikus matrica jóval a szülés megjelenése előtt jelent meg. Korábban megerősítette a királyi aktusok összeállításának hitelességét. Jelenleg a hologram célja a felvételek hitelességének igazolása.
Goznak elkezdett befektetni a hat-hologram munkalap-formákba. A matricákra vonatkozó utasítás azt mondja, hogy a szervezet nyilvántartása szerint beilleszthetők a munkadarabba (például abban a helyben, ahol a cég pecsétjét helyezik), és megerősítik, hogy mindent a szervezet készített, nem pedig maga a munkavállaló.
A matrica kerek, legfeljebb 1,5 cm átmérőjű, a hologram irizáló szerkezetű, fényes papírra díszítve. Középen egy kétfejű sas.
A munkafüzetben a hologram csak egyszer alkalmazható. És ha helytelenül illeszti be, akkor lehetetlen meghúzni. Ezért nagyon óvatosan kell dolgoznia vele.
Amit a törvény mond
Miért a hologram a munkafüzetben csak Goznak hivatalos levelét magyarázza? Még annak ellenére is, hogy a hologramokat külön lapként illesztik be a munkába, egyik jogszabály sem írja elő ezen matricák felhasználásának feltételeit.
Következésképpen, Goznak levele nemcsak a hologramok használatáról szól, hanem az egyetlen hivatalos dokumentum, amely a létezésről beszél. Ez a levél megtalálható a Goznak webhelyén.
A ragasztás kötelező?
A hologram kötelező a munkakönyvben? Nem. A hologramok ragasztását kötelező jogi aktusok elfogadásáig a munkáltató fenntartja ezt a jogot.
Az ilyen matrica csak egy módszer arra, hogy megvédje a dokumentumot a megtámadástól. És ha egy állampolgári munkakönyv nem tartalmaz hologramokat, ez nem jelenti azt, hogy érvénytelen. Következésképpen az abban szereplő összes bejegyzés ugyanolyan érvényes, mint abban a dokumentumban, ahol hologram van.
Hol szerezhető be a hologram
Lehetetlen önmagukban vásárolni matricákat, ezeket nem hiába értékesítik. A szervezet vezetője egy hologramlapot kap a munkafüzetekkel együtt. Vagy inkább az új munkafüzet már jön a matrica betéttel együtt. Goznak vagy engedéllyel rendelkező szervezetek szállítják ezeket az engedélyeket és tanúsítványokat az ilyen dokumentumok eladására.
Természetesen egy állampolgár önállóan szerezhet munkát, de van egy lehetőség, hogy egy harmadik fél szervezete rosszul adja el a dokumentumot.
Mióta használják
Első alkalommal 2007-ben tárgyalták a hologramok bevezetését a hivatalos foglalkoztatási dokumentumba, ám az első munkamatricák 2008-ban kezdtek megjelenni. És azóta nem létezik egyetlen hivatalos dokumentum, amely szabályozná az ilyen hologramok kötelező használatát.
A holografikus matrica még mindig zavarja sok munkaadót és alkalmazottat. Valaki nem használja őket, és valaki óvatosan ragasztja őket az űrlaphoz. Ebben az esetben a fennmaradó matricákat elbocsátáskor át kell adni a munkavállalónak a könyvvel együtt.
Ragasztási tulajdonságok
A munkafüzetben a hologram a személyes adatok egyfajta védelme, amely manapság nagyon fontos. De ilyen védelem mellett ésszerű kérdés merül fel - hol ragasztani?
Sajnos nincs egyetlen hivatalos dokumentum, amely szabályozná a ragasztás szabályait. Ezért támaszkodni kell Goznak levelére. Hol ragasztható a hologram a munkafüzetbe? A címoldalon vagy a munkalapon illesszen be szigorúan meghatározott helyeken. Ide tartoznak:
- űrlap száma;
- sor, ahol a felhatalmazott személy aláírását feltüntetik;
- nyomtatási hely;
- a sor, ahova a munkafüzet tulajdonosa aláírást helyez.
A hologramot óvatosan kell ragasztani, mivel a védelem helytelen ragasztása a forma károsodásához vezethet. Ha a hologram ragasztása egyenetlen, akkor azt nem szabad rögzíteni, mivel maga a matrica romolhat: szakadás vagy laminálás, ami a teljes munkafüzet cseréjéhez vezet. És ez a munkáltató idő és pénz pazarlása.
Általános szabályok
A munkafüzetbe hologram illeszthető be, a Goznak által meghatározott szabályok szerint. Ezek a szabályok a következőket tartalmazzák:
- Csak a szervezet vezetője vagy egy felhatalmazott személy jogosult hologram ragasztására. Ezt az eljárást csak akkor lehet elvégezni, ha kitöltötte a munkafüzet címlapját vagy az ahhoz mellékelt kiegészítést.
- A matricát a bélés első oldalára vagy formájára kell felragasztani. A hologram megvédi a munkavállaló és a fej aláírását, a nyomtatvány vagy az ahhoz illesztett szám számát, a vállalat pecsétjét, valamint a dokumentumban megjelölt egyéb személyes adatokat.
- A matrica rögzítése előtt ellenőrizze a hologram helyét a munkafüzetben, és ellenőrizze, hogy helyes-e. Az ilyen jelzéseket egyértelműen fel kell tüntetni a védett tárgyon. És ami a legfontosabb: a hologramot helyesen kell ragasztani: a minta ne feküdjön oldalra vagy fejjel lefelé, a matricát egyenletesen kell ragasztani, ráncok nélkül. Ha ez történt, akkor jobb, ha nem érinti a hologramot, különben elronthatja a teljes dokumentumot.
- A hologramot egyszer használjuk fel. A védőfóliával az alkalmazás után elvégzett bármely művelet érvénytelenné teszi a hologramot, megsemmisül és megsemmisül a kiadvány másolatának kiadásával. Ha a hologram megsérült a ragasztás előkészítése során, akkor jobb, ha a következő matricát veszi, mint hogy a teljes munkaformát újrakészítse.
Nem ismeretes, hogy a hologram mennyi ideig lesz kísérlet. Végül is egy ilyen védelem bizonyosan azt mutatja, hogy a munkakönyvben szereplő bejegyzések igazak és a szervezetben készültek. Ezért az ilyen dokumentumban szereplő összes információ helyes lesz és megerősíti az adott alkalmazott valós tapasztalatait.
Annak ellenére, hogy egyetlen jogalkotási aktus sem írja elő az alkalmazott kötelezettségét a hologram ragasztására, sok tisztviselő továbbra is úgy dönt, hogy ezt a védőjelet használja. És valószínűleg ez a helyes döntés.
Mindenesetre, mind a hologram nélküli munkafüzet, mind az új minta (már védőfóliával együtt szállított) munkafüzete eredeti dokumentumoknak minősül, amelyek igazolják a munkavállaló munkájának tapasztalatait. És egyetlen hatóságnak nincs joga megosztani a munkát „helyes” (hologrammal) és „rossz” (matrica nélkül) felosztására.