Di recente, lo stato ha strettamente collegato il botteghino online e il negozio online con una nuova legge. Come lavorare in nuove condizioni, è importante capire ora. A questo proposito, sorgono varie domande. Ad esempio, tutti hanno bisogno di una cassa online per un negozio online? Quali sono le caratteristiche del suo utilizzo? Quale cassa scegliere per un negozio online? I dettagli sono più avanti nell'articolo.
Introduzione dei registratori di cassa online
Non molto tempo fa, la legge federale n. 4, ben nota a tutti gli imprenditori, è stata modificata per obbligare i negozi online a negoziare sulla base dei loro siti utilizzando nuovi sportelli bancari online. Quindi, la stragrande maggioranza delle persone che conducono le loro attività commerciali tramite Internet sono interessate: a chi è esattamente correlato questo requisito e come implementarlo nel quadro di insediamenti con i clienti? Qual è la cassa adatta per un negozio online per SP? Come vengono effettuati i pagamenti?
Tuttavia, prima di dare risposte a queste domande, è necessario capire cosa non va in un negozio online senza cassiere e qual è lo scopo di questa innovazione? Quindi, come affermano gli sviluppatori del disegno di legge, l'innovazione aiuterà a risolvere con successo una serie di problemi diversi. Tra questi ci sono i seguenti:
- Ora, le ispezioni in loco, che di volta in volta vengono condotte dalle autorità fiscali per controllare la condotta della disciplina in materia di liquidità presso imprese, organizzazioni e singoli imprenditori, non saranno più così frequenti, poiché essenzialmente scompariranno. Tutto il monitoraggio può essere effettuato da remoto, in base ai dati che il Servizio fiscale federale riceverà regolarmente sotto forma di un rapporto che verrà automaticamente inviato da ciascun cassiere ai negozi online. A questo proposito, il 2017 dovrebbe dare sollievo a entrambe le società e al personale ispettivo stesso, poiché semplificherà notevolmente la vita di entrambi.
- Un altro evidente vantaggio per lo stato, che prevede l'introduzione di registratori di cassa di un nuovo tipo, è la capacità di livellare il turnover ombra dei fondi e passarli dai registratori di cassa, dal momento che nulla lo aveva ostacolato in precedenza. Ciò è dovuto al fatto che qualsiasi azienda che utilizza registratori di cassa online nelle proprie attività non ha la possibilità di nascondere il reddito in entrata, il che significa che non può più pagare le imposte impunemente. Tutte le entrate di tali organizzazioni saranno costantemente contabilizzate dalle autorità fiscali. Pertanto, se i dati forniti dall'imprenditore sono in contrasto con quelli ricevuti dall'autorità fiscale, è ovvio che un tale uomo d'affari è disonesto. I trasgressori saranno incredibilmente facili da verificare, identificare e rendere responsabili.
- I diritti dei consumatori sono ora protetti in modo più approfondito. Tutte le informazioni sulle merci vendute e le ricevute emesse in formato elettronico saranno archiviate nel database del Servizio fiscale federale appositamente progettato a tale scopo. Ciò significa che, se necessario, qualsiasi acquirente può facilmente trovare il suo assegno e dimostrare all'imprenditore che ha ragione se è stato trattato in modo errato in un modo o nell'altro.
- Tra le altre cose, l'introduzione di nuovi sportelli bancari online consentirà alle agenzie governative di migliorare significativamente il processo di vendita di prodotti via Internet.Fino ad ora, era estremamente difficile tenere traccia di tutti gli acquisti effettuati, nonché registrare correttamente le entrate di tutti gli imprenditori online che operano nella Federazione Russa. Ciò è dovuto al fatto che molti di loro sono riusciti a svolgere attività senza registrare i propri negozi. Cioè, tali imprenditori non hanno pagato le tasse.
cons
Tuttavia, questa innovazione - un cassiere online per un negozio online - presenta anche una serie di aspetti negativi per gli imprenditori. Quindi, ad esempio, tale meccanismo dovrebbe funzionare ed essere accessibile ai consumatori tutto il giorno per tutta la settimana, il che significa che sarà necessario preoccuparsi di ulteriori lavori. Tra le altre cose, una cassa online per un negozio online richiederà investimenti finanziari significativi sia nel trasferimento o nella modernizzazione delle attrezzature esistenti, sia nell'installazione di software adeguato. Inoltre, è inevitabilmente necessario connettere singoli punti vendita a Internet.
Differenze di nuovi banchi cassa
Qual è la differenza tra registratori di cassa online e registratori di cassa che sono obsoleti e, secondo i requisiti di legge, dovrebbero essere disattivati? Le differenze sono le seguenti:
- Connessione Internet (è necessario per trasferire i dati di vendita raccolti al servizio fiscale federale automaticamente e in tempo reale);
- la presenza di un dispositivo speciale - un'unità fiscale - che acquisisce tutti i dati di vendita in entrata);
- la presenza di un collegamento permanente con l'operatore, attraverso il quale, di fatto, viene effettuato il processo di scambio di informazioni tra le autorità fiscali e il cassiere online (operatore fiscale).
La necessità di modernizzare in qualche modo il processo di controllo e regolamentazione del commercio online è emersa molto tempo fa. Ciò è dovuto al fatto che la nota legge federale n. 54 è stata creata circa quindici anni fa. Quindi sul territorio della Federazione Russa, la vendita di beni via Internet è stata sviluppata molto più debole di quanto non sia ora. Molto è cambiato, è diventato irrilevante. Pertanto, i requisiti della legge in questione sono notevolmente superati. Alcuni aspetti non si riflettono affatto in ciò, il che ha causato un'enorme quantità di dubbi e domande tra gli imprenditori associati all'uso delle attrezzature del registratore di cassa e alla tassazione. Ora, tutte le lacune sono state colmate e la chiarezza è stata chiarita nelle seguenti questioni:
- vengono stabilite regole e norme per gli insediamenti con la popolazione, a condizione che l'acquisto di beni sia stato effettuato via Internet;
- esplicitato le sfumature dell'uso di nuovi registratori di cassa;
- ha approvato la procedura per gli insediamenti utilizzando fondi elettronici.
pagamenti
Pertanto, le recenti innovazioni introdotte nell'attuale legislazione obbligano i negozi online a utilizzare i registratori di cassa durante la vendita di beni e transazioni con clienti di qualsiasi tipo (sia in contanti che non in contanti), nonché a fornire controlli che confermano il fatto dell'acquisto direttamente durante l'implementazione operazioni di insediamento. Ma cosa succede se il pagamento viene effettuato trasferendo fondi sul conto corrente dell'azienda? In questo caso, l'uso dei registratori di cassa non è un prerequisito, poiché questo tipo di entrate non va al registratore di cassa dell'organizzazione. E se, ad esempio, viene utilizzata la seguente risorsa, attraverso la quale viene effettuato il pagamento - Yandex? In questo caso viene applicato Cassiere (un negozio online deve assicurarsi che gestisca correttamente le sue funzioni). Questo vale non solo per il servizio Yandex.Money, ma anche per WebMoney e altri.
Processo di pagamento
In che modo, quindi, la stessa trasmissione dei dati da parte del registratore di cassa del negozio? Le informazioni saranno trasmesse al Servizio fiscale federale tramite l'operatore dei dati fiscali.Come funziona in pratica? CMS già al momento della vendita di merci interagisce attivamente con il sistema di contabilità delle merci. Quest'ultimo sta già trasportando i dati necessari alla cassa online (stiamo parlando di informazioni sul tipo di prodotto, sulla quantità venduta, sul suo costo e così via). L'unità fiscale integrata nel dispositivo crittografa queste informazioni e le trasferisce in una nuova forma all'operatore dei dati fiscali. In questa fase, viene verificata la validità dei dati forniti e viene generata una risposta e inviata all'unità fiscale. A seconda delle preferenze dell'acquirente, la ricevuta in contanti può essere stampata o inviata via e-mail o a un telefono cellulare tramite messaggi SMS. Inoltre, l'imprenditore può condurre le ultime due procedure in modo indipendente e trasferire la funzione considerata all'operatore dei dati fiscali. Quest'ultimo invia inoltre tutte le informazioni ricevute direttamente alle autorità fiscali.
E se la connessione a Internet fosse interrotta? Il cassiere online continua a conservare informazioni sulle merci vendute e le trasferirà ulteriormente lungo la catena non appena viene stabilita la connessione alla rete. È importante che la procedura venga eseguita entro e non oltre trenta giorni dopo l'operazione.
Controlla il trasferimento
Nel caso in cui un registratore di cassa venga utilizzato per un negozio online, sorgono alcune caratteristiche della formazione e del trasferimento di una ricevuta di cassa. Dovrebbero essere discussi separatamente. Quindi, ad esempio, se l'unica possibilità per l'acquirente di ricevere merci da questo negozio online è la consegna tramite corriere, il dipendente dell'azienda dovrà stampare la ricevuta immediatamente dopo la consegna della merce al consumatore. Di cosa ha bisogno il corriere per questo? Ovviamente, deve avere una cassa portatile per un negozio online con lui, che gli permetterà di vendere liberamente la merce, formare, stampare e trasmettere l'assegno all'acquirente. Se, per il trasporto di merci, utilizzano i servizi di un servizio di corriere di terze parti, la responsabilità del fatto del trasferimento dell'assegno spetta a esso. Se un determinato negozio online accetta esclusivamente strumenti elettronici per il calcolo, la situazione è leggermente diversa. In questo caso, è possibile utilizzare una cassa online per un negozio online, che non è destinata alla stampa di un assegno, ma, a sua volta, lo invia all'acquirente tramite SMS o e-mail.
Procedura di registrazione
È importante ricordare che la cassa di un negozio online deve essere correttamente registrata. Per eseguire questa procedura, sono disponibili diverse opzioni. Ad esempio, molte persone preferiscono venire personalmente all'Ispettorato del Servizio fiscale federale e presentare in modo indipendente un'applicazione appropriata (vale a dire, sulla registrazione dei registratori di cassa). Un altro modo popolare è quello di presentare una domanda per via elettronica utilizzando il sito Web del servizio in questione. Tuttavia, per trarne vantaggio, è necessario disporre di una firma elettronica. Senza di essa, l'applicazione non sarà considerata valida. Sarà inoltre richiesto se si decide di presentare una domanda utilizzando il sito Web ufficiale dell'operatore dei dati fiscali senza ricorrere all'uso di moduli cartacei.
Non dimenticare di indicare esattamente dove verrà utilizzato il registratore di cassa per il negozio online, nonché il fatto che questo registratore di cassa verrà utilizzato, tra le altre cose, nel commercio di distribuzione.
Insediamenti tra aziende
Ma che dire quando un negozio online effettua acquisti da altre aziende per le loro attività professionali? Ho bisogno di una cassa di un nuovo campione per tenere conto degli acquisti? In alcuni casi, il registratore di cassa non può essere utilizzato. Di quali situazioni specifiche stiamo parlando? Se i calcoli sono effettuati in forma elettronica:
- e non c'era alcun fatto di presentare direttamente un mezzo di pagamento elettronico (ma se l'acquirente ha scelto di pagare la merce che ha ritirato nel negozio online usando una carta di credito presso un punto vendita letterale, allora il registratore di cassa deve essere utilizzato dal venditore);
- tra imprenditori o società, esclusa qualsiasi partecipazione di individui alle transazioni.
Punizione per violazioni
Cosa si aspetta un negozio online se un imprenditore viola deliberatamente le norme stabilite dalla legge in materia di registrazione e successivo utilizzo di nuovi tipi di registratori di cassa?
Quindi, per cominciare, determineremo esattamente quali requisiti e per chi sono rilevanti oggi? Se un particolare negozio online è impegnato nella vendita di prodotti a distanza attraverso accordi con i consumatori utilizzando contanti e fondi non bancari (utilizzando carte bancarie) o utilizzando mezzi di pagamento elettronici, basati su 54 leggi federali, la cassa per un negozio online è un requisito obbligatorio per svolgimento da parte dell'imprenditore delle sue attività commerciali in campo legale. Ogni acquirente deve certamente ricevere un assegno. E tutti i negozi online sono già tenuti a passare all'uso dei registratori di cassa online. Già, la punizione è in attesa per il mancato rispetto o l'ignoramento intenzionale del requisito considerato dei proprietari di tali piani commerciali. Quindi, ad esempio, un funzionario sarà costretto a pagare una sanzione amministrativa, il cui importo varia da un anno e mezzo a tremila rubli. Se stiamo parlando di un singolo imprenditore o persona giuridica, in questo caso la multa aumenterà e può variare da cinquemila a diecimila rubli.
conclusione
Speriamo che questo articolo ti abbia aiutato a capire se hai un negozio online e se hai bisogno di un registratore di cassa. La legislazione fornisce una risposta definitiva: necessaria! È importante solo considerare tutte le sfumature esistenti. Gestire l'ordine stabilito e introdurre innovazioni nella tua impresa non è difficile, ma per questo dovrai compiere alcuni sforzi, investire e dedicare un po 'di tempo. Ma il lavoro fatto ne vale la pena. L'assenza di pretese da parte del servizio fiscale e la capacità di continuare liberamente le loro attività professionali meritano di lavorare un po 'per questo. Segui la legge e non dovrai preoccuparti troppo della tua attività.