L'implementazione dell'inventario di proprietà e passività è finalizzata a verificare l'accuratezza delle informazioni nella documentazione contabile. La procedura consente di valutare la correttezza della registrazione delle transazioni commerciali, la completezza della loro riflessione. Nell'ambito dell'audit, possono essere apportate correzioni e chiarimenti. Consideriamo inoltre in che modo viene eseguito l'inventario delle proprietà e degli obblighi dell'organizzazione. 
obiettivi
La procedura è regolata dalle disposizioni della legge federale n. 402 e PBU. Inoltre, linee guida appositamente sviluppate per l'inventario di proprietà e passività. In accordo con essi, gli obiettivi della procedura sono:
- Stabilire l'effettiva disponibilità di valori.
- Confronto dei dati ottenuti durante l'audit con le informazioni contenute nella documentazione contabile.
- Valutazione della completezza e accuratezza del riflesso delle operazioni.
In altre parole, un inventario di proprietà e passività consente di farsi un'idea della situazione reale dell'impresa e di rilevare discrepanze nelle informazioni.
Oggetti di convalida
Analizzando le Linee guida per l'inventario delle proprietà e degli obblighi finanziari, possiamo concludere che la procedura è svolta in relazione a:
- Immobilizzazioni.
- IA.
- Scorte di produzione.
- Investimenti.
- Prodotti finiti.
- Contanti, altre attività.
Le passività finanziarie sono:
- Contabilità fornitori.
- Prestiti bancari.
- Riserve.
- Prestiti.
Creazione della Commissione
L'inventario di proprietà e obbligazioni viene effettuato secondo le regole stabilite dal capo dell'impresa. L'eccezione sono i casi di verifica obbligatoria. È effettuato da enti statali autorizzati. Per eseguire l'audit, deve essere formata una commissione permanente. La sua composizione è approvata dalla testa. Il direttore dell'impresa emette un ordine per un inventario di proprietà e obbligazioni di cui al punto f. INV-22. Indica la composizione della commissione. Può includere:
- Rappresentanti dell'amministrazione.
- Economisti.
- Tecnologia.
- lavoratori contabili.
- Altri specialisti.
L'ordine indica anche:
- Composizione di proprietà e passività soggette a inventario.
- Il motivo, le regole per la verifica, i tempi.
La commissione dovrebbe includere dipendenti esperti che siano ben consapevoli dei valori materiali, in particolare della formazione del valore, nonché delle regole della contabilità primaria. 
Revisioni aggiuntive
Nel periodo inter-inventario, è consigliabile effettuare controlli sistematici e in loco. Vengono inoltre eseguiti per ordine del capo dell'impresa. Per realizzarli, vengono create commissioni speciali o gruppi di inventario nell'organizzazione. Nella loro composizione, oltre agli specialisti dell'impresa, possono essere presenti rappresentanti del pubblico.
Punto importante
Per il periodo dell'inventario, è necessario interrompere tutte le operazioni relative alla ricezione e al rilascio di beni materiali. Se la verifica è ritardata per un lungo periodo, il loro rinnovo è consentito solo con il consenso del capo e del cap. commercialista. Allo stesso tempo, il rilascio di valori è consentito solo in presenza di una commissione. Inventari speciali vengono compilati per questi oggetti e le ricevute e gli ordini di spesa sono contrassegnati con una nota che le operazioni sono state eseguite dopo l'inventario. In questo caso, viene indicata la data di registrazione dell'inventario su di essi. Questi documenti dovrebbero essere presi in considerazione dopo l'inventario. Prima che inizi, viene verificata la presenza di carte, libri, inventari, altri registri, schede tecniche e altra documentazione.In assenza di documenti dovrebbe garantire la loro ricezione e il completamento. 
Fase preliminare
L'inventario di proprietà e passività è costituito da tre fasi. Nella fase preliminare, viene effettuato:
- Lo studio di oggetti di verifica.
- Fornitura di aree di stoccaggio di oggetti di valore.
- Verifica della correttezza degli strumenti di misura.
Fase preparatoria
Nella seconda fase, i membri della commissione sono divisi in determinati gruppi e assegnati ai corrispondenti oggetti di inventario. I partecipanti alla procedura conoscono le istruzioni, ricevono i moduli necessari. Le persone materialmente responsabili devono presentare l'ultima relazione sul trasferimento di valori al reparto contabilità. Dovrebbero anche ricevere una ricevuta attestante che tutta la documentazione relativa agli oggetti ritirati e ricevuti è stata consegnata, non ci sono proprietà o obblighi non acquisiti. In genere, la verifica viene eseguita in presenza di un dipendente responsabile.
registrazione
L'inventario viene eseguito nell'ordine di ubicazione della proprietà nei luoghi di deposito, per ciascun dipendente responsabile individualmente. I risultati sono registrati nell'inventario. È realizzato in triplice copia. L'inventario deve indicare:
- Il nome completo dei valori.
- Numeri di sequenza secondo il listino prezzi.
- Variety.
- Costo.
- Numero.
- L'importo totale
Durante il riempimento, la pulizia non è consentita. Le correzioni possono essere apportate in modo correttivo. I documenti sono firmati da tutte le persone incluse nella commissione e dal dipendente responsabile. Allo stesso tempo, prima di verificare l'inventario, quest'ultimo fornisce un riferimento scritto. Indica che tutti i valori indicati nell'inventario sono stati controllati dalla commissione in natura e non vi sono reclami secondo la procedura. Se il dipendente materialmente responsabile non è d'accordo con i risultati dell'inventario, può contestarli. Per questo, redige una dichiarazione indirizzata al presidente della commissione. Il trasferimento del documento dovrebbe avvenire entro e non oltre il giorno successivo alla fine della verifica.
Contabilizzazione dell'inventario di proprietà e passività
Le regole per la regolazione delle discrepanze rilevate durante la verifica sono regolate dalla legge federale n. 402. La legge stabilisce la seguente procedura:
- È dovuto un eccesso di valori, l'importo corrispondente si riferisce ai risultati finanziari. In un istituto di bilancio, i fondi vengono accreditati a fondi di finanziamento.
- La mancanza di valori, le perdite per danni nel quadro delle norme sono attribuite ai costi di distribuzione o produzione e alle norme - ai dipendenti colpevoli. Se quest'ultimo non è stato istituito o il tribunale si è rifiutato di soddisfare la richiesta di risarcimento danni, le perdite sono cancellate dai risultati finanziari e da un istituto di bilancio per ridurre i finanziamenti.
I risultati dell'audit si riflettono nella rendicontazione del mese in cui è stata completata. 
Inventario di beni e passività: registrazioni
Il riflesso dei risultati della verifica viene effettuato dalle voci:
- Db sc 01, 43, 50, ecc. Cd. 91.
La procedura per attribuire carenze e perdite nel quadro delle norme ai costi di produzione o di vendita viene utilizzata solo per identificare le carenze effettive. In questo caso, vengono inserite le voci:
- Db sc 94 cd 10, 43, 41, ecc.
- Db sc 20, 26, 44 cd 94.
La mancanza di valori, denaro, altre proprietà, il loro danno in eccesso rispetto alle norme si riflette nelle voci:
- Db sc 94 cd 43, 10, 41, ecc.
- Db sc 73 cd 94.
In caso di carenza del sistema operativo, è necessario innanzitutto inserire le seguenti voci:
- Db sc 02 cd 01 - per l'ammortamento.
- Db sc 94 cd 01 - il sistema operativo residuo st-st.
Se ritenuto colpevole, oggetti mancanti o danneggiati vengono valutati al prezzo di mercato. Le voci sono le seguenti:
- Db sc 73, subch. "Calcoli per il risarcimento del danno materiale" Cd. 98.
Se non è stato possibile stabilire gli autori o il tribunale ha rifiutato di recuperare i danni, sono fatte le seguenti voci:
- Db sc 91 cd 94.
- Db sc 99 cd 91.
I risultati dell'audit devono riflettersi entro dieci giorni dalla data del suo completamento. 
Le sfumature della compilazione dei documenti
I requisiti per l'esecuzione di documenti che fissano i risultati dell'inventario sono stabiliti nelle linee guida. In accordo con essi, su ogni pagina dell'inventario, è necessario annotare il numero di numeri seriali di valori e il loro risultato totale in indicatori fisici presenti sui fogli corrispondenti. Non importa quali unità di misura vengano utilizzate (metri, kg, pezzi, ecc.).
La correzione degli errori viene eseguita in tutte le copie mediante barrato e apposto sopra il record corretto. La certificazione della sua correttezza viene effettuata da tutti i membri della commissione e dai dipendenti materialmente responsabili (devono firmare). Non è consentito lasciare righe vuote nell'inventario. Se si trovano nell'ultima pagina, è necessario inserire un trattino in essi. Sullo stesso foglio, viene posto un segno sulla tassazione, sulla verifica dei prezzi, sul calcolo dei risultati delle firme di tutte le persone che effettuano l'audit.
In tutti i casi, gli inventari possono essere compilati sia a mano che utilizzando mezzi tecnici (computer, in particolare). Va ricordato che per inosservanza delle regole generali per la preparazione della documentazione primaria, viene stipulata la responsabilità e gli stessi documenti potrebbero non essere presi in considerazione. Particolare attenzione dovrebbe essere prestata all'accuratezza della riflessione delle informazioni. In caso di rivelazione di fatti consapevolmente falsi, gli autori saranno puniti in base alla legge applicabile.
conclusione
L'inventario delle proprietà e delle passività, pertanto, funge da strumento essenziale per stabilire la conformità con l'effettiva disponibilità di oggetti e dati su di essi riflessi nella documentazione contabile. Il suo scopo principale è garantire la sicurezza del sistema operativo, l'inventario, i contanti. Durante l'audit, vengono identificate le riserve interne per uso successivo.
Dopo l'inventario, i risultati vengono analizzati attentamente. Sulla base delle conclusioni fatte, vengono prese le decisioni di gestione. Al completamento dell'inventario possono essere effettuati controlli di controllo. Sono necessari per valutare la correttezza della procedura. I controlli di controllo devono essere effettuati dopo la fine dell'inventario, ma prima dell'apertura dei magazzini, che sono oggetti sottoposti a revisione. Vi partecipano anche membri della commissione e dipendenti materialmente responsabili. Con particolare attenzione dovrebbe essere verificato soprattutto richiesto, in valori di domanda elevata riflessi nell'inventario. Anche i risultati di tali audit dovrebbero essere documentati.