Come funzionerà il congedo per malattia elettronico?

In caso di malattia, è consuetudine recarsi in clinica, dove al paziente viene concesso un congedo per malattia. Questo documento deve essere fornito al datore di lavoro a conferma del pagamento del tempo di assenza. Dal 1 ° luglio 2017, sono stati utilizzati i certificati elettronici di congedo per malattia. Ma non tutti sanno come usarli.

Il congedo per malattia elettronico nel 2017 è stato approvato dalla legge federale n. 86. Leggi di più su di loro nell'articolo.

Informazioni generali

Le istituzioni mediche autorizzate (ad esempio i policlinici) forniscono ai cittadini che lavorano i certificati di congedo per malattia. Per il diritto a ricevere un congedo di maternità, tali documenti vengono rilasciati anche quando si prendono cura di familiari malati. Si chiamano congedo per malattia.

Secondo le regole, il dipendente deve fornire al datore di lavoro questo documento alla data di entrata nel luogo di lavoro. Ciò conferma un'assenza legale dal lavoro. Gli elenchi malati sono considerati record primari. Sono conservati per almeno 5 anni. Questo termine è approvato dall'articolo 29, paragrafo 1, della legge federale n. 402.

Come ha agito il datore di lavoro fino al 1 ° luglio 2017?

Il gestore, che ha ricevuto il certificato di invalidità prima dell'innovazione, ha dovuto nominare e fornire al dipendente le prestazioni o trasferire i documenti al Fondo di previdenza sociale, se un progetto pilota per il pagamento delle prestazioni del fondo non funziona nella regione. Si scopre che, in ogni caso, si sta lavorando con il congedo per malattia.

Il datore di lavoro deve compilare una sezione speciale di questo documento. Questo viene fatto in maiuscolo con un gel, un capillare o una penna stilografica con inchiostro nero. È possibile utilizzare dispositivi di stampa. La penna a sfera non si adatta. Le voci non devono andare oltre i confini delle celle.

L'FSS non compensa le spese per le prestazioni pagate su un volantino eseguito in modo errato. Inoltre, sorgono problemi con la fornitura di carta falsa.

innovazione

La legge sul congedo per malattia elettronico prevede la possibilità di trattare questi documenti da parte di organizzazioni mediche. Dal 1 ° luglio 2017, entrambi i formati sono validi. Il medico dell'istituto medico può fornire il documento in formato cartaceo o elettronico, come concordato con il paziente.

Le informazioni dal certificato elettronico di congedo per malattia sono inserite in un database speciale dell'FSS della Russia. Anche i datori di lavoro possono accedervi. Questo sistema è caratterizzato da alcune funzionalità d'uso.

Formazione del datore di lavoro

Per lavorare con il congedo per malattia elettronico dell'organizzazione, è necessario registrare "Il mio account" su cabinet.fss.ru. In esso, è possibile ricevere una notifica sulla ricezione del documento e compilare elettronicamente la sezione corrispondente.

A causa dell'opportunità di lavorare nel "Conto personale", l'assicurato può:

1. Ottieni informazioni dal nuovo congedo per malattia chiuso.
2. Visualizza documenti, stampa.
3. Immettere le informazioni sul contraente.
4. Esporta dati.
5. Cerca e sfoglia volantini.
6. Trova i vantaggi pagati all'FSS.
7. Visualizza il diario di scambio di informazioni tra assicurato e FSS.
8. Carica un elenco di errori nel file xml.
9. Crea appelli all'FSS.
10. Visualizza le notifiche create da un dipendente FSS.
11. Richiedi un appuntamento con l'FSS.

Ma i datori di lavoro non possono aprire un "Conto personale" e non utilizzare un sistema elettronico. In questa situazione, i dipendenti di tale organizzazione dovrebbero ricevere solo documenti cartacei. Il congedo per malattia elettronico non è disponibile per loro, poiché i datori di lavoro FSS non saranno in grado di trovare un contraente in un unico database.

Se la clinica e il datore di lavoro si scambiano dati elettronici, il dipendente può decidere autonomamente quale documento prendere - in formato cartaceo o elettronico. Nel secondo caso, il foglio dovrebbe includere TIN, SNILS, nome del datore di lavoro, informazioni sul reddito medio per il calcolo delle prestazioni e firme dei medici. Se viene rilasciato per più di 15 giorni, sono richieste le firme del presidente della commissione medica e del capo medico.

I benefici

Istituzioni e singoli imprenditori non possono essere collegati al sistema elettronico. Non ci sono multe per questo. Ma il congedo per malattia in forma elettronica è molto conveniente. È facile da compilare e non è necessario monitorare il colore dell'inchiostro, il formato delle lettere e la posizione di stampa. L'FSS non si preoccuperà che il dipendente abbia fornito al datore di lavoro un foglio falso.

Tali documenti sono stati introdotti a seguito di un progetto pilota. Nel 2015-2016, alcuni moduli elettronici hanno iniziato a essere forniti in alcune regioni del paese. Insieme a loro, i medici hanno anche creato rapporti cartacei. Durante questo periodo, 150 istituti hanno partecipato all'esperimento e 0,5 milioni di persone hanno ricevuto volantini. Di conseguenza, il progetto ha avuto successo.

cons

Il congedo per malattia elettronico presenta anche degli svantaggi:

1. I medici devono imparare nuovi programmi per computer. È difficile per le persone anziane, il che porta a errori di progettazione.
2. Non sono esclusi malfunzionamenti durante il funzionamento dell'apparecchiatura. Inoltre, il fattore umano influenza l'azione dell'elettronica.
3. È necessaria la riorganizzazione di alcune strutture e dipartimenti. Questo è costoso e richiede tempo.

Regole di lavoro

Le organizzazioni possono fare a meno del congedo per malattia elettronico. Come lavora? Prima dell'operatività del sistema elettronico, è stata effettuata un'informatizzazione su larga scala del settore sanitario, senza la quale non sarebbe stato possibile organizzare la gestione elettronica dei documenti.

Le azioni di un dipendente di un'organizzazione medica consistono nelle seguenti operazioni:

1. Entrando in un programma speciale informazioni sul paziente, diagnosi.
2. Alcune delle informazioni provengono da una cartella clinica elettronica e il resto dei dati è integrato dal personale medico nel processo di compilazione.
3. Firma e invio a EGISZ.

Per il dipendente, si applica la seguente procedura:

1. È necessario fornire l'autorizzazione scritta per compilare il modulo elettronicamente.
2. Un numero malato dovrebbe essere ottenuto dal personale medico.
3. È importante fornire il numero al datore di lavoro.

Questa è l'intera risposta alla domanda su come funzionerà il congedo per malattia elettronico. Il sistema è abbastanza semplice. Hai solo bisogno di familiarizzare con la complessità della procedura.

Selezione del sistema

La legge sul congedo per malattia elettronico consente di utilizzare qualsiasi regime per lavorare con i certificati di congedo per malattia:

1. Tradizionale quando si usa la carta.
2. Virtuale, con interazione informativa con l'FSS.

Ad oggi, entrambi i fogli hanno la stessa forza giuridica e i datori di lavoro hanno il diritto di scegliere. L'uso del sistema classico è rischioso a causa della possibilità di ottenere documenti falsi e della necessità di archiviazione. Nelle versioni cartacee potrebbero esserci errori commessi dall'istituzione medica o dal contraente. Per questo motivo, sorgono difficoltà per il pagamento tempestivo delle prestazioni.

In ospedale gli errori elettronici sono quasi eliminati, inoltre, non vi è alcuna probabilità di falsificazione di un documento. Non vi è inoltre alcun rischio di perdita o danno. I sistemi informatici hanno mantenuto l'impegno della direzione di compilare una sezione speciale. Il suo contenuto è come una versione cartacea.

registrazione

Per redigere un documento, il medico chiede al paziente di fornire un'autorizzazione scritta. Il modulo è stato creato dal Ministero del Lavoro della Russia. Dopo il completamento del trattamento, lo specialista inserisce un segno nel programma e dice il numero. Il dipendente deve trasmettere i dati all'addetto al personale. Lo specialista delle buste paga o il contabile assegna quindi la prestazione e completa il congedo per malattia.

Lavoro sulle risorse umane

Con l'avvento del congedo per malattia elettronico, non ci saranno grandi cambiamenti nel lavoro degli ufficiali del personale.Il loro compito è quello di compilare le informazioni necessarie nelle schede di disabilità: durata del servizio, condizioni per il trasferimento delle prestazioni. L'elenco delle informazioni da compilare è determinato mediante atti societari interni.

Ad oggi, questi dipendenti lavorano con entrambe le forme di volantini, quindi dovresti ricordare le regole per il loro design stabilite dalla legge. La versione cartacea è compilata:

1. Lettere maiuscole russe.
2. Inchiostro nero.
3. Una lettera dovrebbe contenere una lettera.

Per il modulo elettronico, il colore dell'inchiostro non è importante: le informazioni vengono riempite sul computer. Ma ci sono alcune limitazioni:

1. L'operatore medico lo redige solo con il permesso del paziente.
2. Il riempimento viene effettuato nelle organizzazioni mediche in cui è presente software, Internet, connessione al sistema regionale.
3. Il datore di lavoro deve stipulare un accordo con l'FSS in materia di cooperazione, registrarsi sul sito web del Servizio statale, aprire un "Conto personale" su cabinet.fss.ru e ricevere una firma elettronica.

In qualsiasi forma, è importante compilare 2 parti: il dipendente dell'istituzione medica e il datore di lavoro. Usando queste regole, sarai in grado di condurre correttamente questa attività.

Pertanto, i documenti elettronici sono considerati molto convenienti. Nel tempo, molti cittadini del nostro Paese passeranno a loro. È sufficiente familiarizzare con le regole per il loro uso e il rispetto degli standard, e quindi non sorgeranno difficoltà.