Le persone hanno sempre avuto la necessità di inviare oggetti diversi su lunghe distanze: vestiti, alcuni tipi di prodotti, regali, cose. Non sorprende che oggi molte persone utilizzino i servizi della compagnia postale russa, perché l'invio di pacchi in questo modo rimane ancora uno dei modi più economici e convenienti. Ci sono uffici postali in tutte le grandi e piccole città, nei villaggi e nelle città, nei villaggi, nelle regioni in cui è molto difficile ottenere il trasporto via terra.
Russian Post viene costantemente modernizzato e migliorato, creando molti modi per inviare: pacchi ordinari, pacchi in contrassegno, 1a classe, pacchi di corriere EMS. Impariamo dall'articolo come firmare correttamente il pacchetto.
Perché ho bisogno di un'etichetta con l'indirizzo?
Ogni spedizione deve avere un'etichetta di indirizzo. Indica tutte le informazioni necessarie per gli impiegati delle poste: destinatario, mittente, i loro indirizzi completi, su richiesta del cliente - numero di cellulare per avvisare il destinatario, peso.
Consideriamo il modulo
Diamo un'occhiata al modulo vuoto standard necessario per firmare un pacco su Russian Post.
Come puoi vedere, il layout delle linee sembra molto simile a una busta per la scrittura. Tuttavia, ci sono differenze. Considera un esempio di come firmare un pacchetto.
Regole di progettazione dell'etichetta dell'indirizzo del pacco
Si consiglia di compilare i campi con i dati del destinatario e del mittente in calligrafia leggibile in modo che non vi siano incidenti con le informazioni immesse dagli impiegati della posta nel database interno. Gli indirizzi dovrebbero anche essere leggibili. Di maggior importanza è l'indice. È su di lui che vengono guidati i dipendenti dei centri di smistamento. Se l'indirizzo fornito è corretto, ma si specifica l'indice con un errore, il pacchetto potrebbe iniziare a "camminare" attraverso i punti di ordinamento e il suo percorso aumenterà in modo significativo.
Nel campo "Numero di telefono" è possibile inserire i numeri del destinatario e del mittente. Al momento dell'invio, chiedi al dipendente di posta di attivare il servizio di informazione via SMS, costa 10 rubli. Pertanto, quando il pacco arriva nel luogo di consegna, un SMS verrà inviato al numero di telefono del destinatario con il messaggio del codice di tracciamento della partenza e l'indirizzo dell'ufficio postale dove può ritirarlo. È molto conveniente. Il numero dovrebbe anche essere indicato per essere sicuro: se il destinatario non arriva a lungo per ricevere il pacco, lo staff di posta lo chiamerà e lo avvertirà che dovrebbe venire.
Che cos'è il contrassegno e il valore dichiarato?
Nel modulo sono presenti i campi "Importo del valore dichiarato" e "Importo del pagamento in contrassegno". Se il valore dichiarato è più o meno chiaro (lì il mittente indica il valore al quale stima l'investimento del pacco), allora la frase "in contrassegno" non è familiare a molti. Il pagamento in contrassegno viene utilizzato principalmente per la vendita di allegati. Ad esempio, decidi di vendere una figurina. L'acquirente vive lontano da te, puoi consegnarlo solo sotto forma di pacco. Vuoi che ti paghi mille rubli per lei. Per fare ciò, presso l'ufficio postale russo, chiedi al dipendente di fornire un modulo di trasferimento, indicare i tuoi dati e il destinatario in esso e annotare l'importo di "Mille rubli". È necessario informare l'impiegato di posta che il pacco avrà contanti alla consegna. Nel modulo nel paragrafo appropriato si indica questo importo. Quindi, al ricevimento del pacco, il destinatario dovrà prima inviarti un trasferimento di mille rubli, come indicato sul modulo, altrimenti il pacco non gli verrà restituito.
In caso di pagamento in contrassegno, viene sempre indicato il valore dichiarato.Non può essere inferiore al costo del pagamento in contrassegno. Si noti inoltre che l'importo dell'invio del pacco non è incluso nell'importo del pagamento in contrassegno. Non è possibile inviare a spese del destinatario, è sempre a carico del mittente. Puoi chiedere all'agente di posta di calcolare il costo dell'invio e includerlo nella quantità di contanti alla consegna se desideri che le spese di spedizione siano a carico del destinatario. Se non hai bisogno di contanti alla consegna, basta inserire un trattino in questo campo.
Il campo inferiore del modulo è compilato da un dipendente delle poste russe. Lì indica il peso effettivo del pacco, il costo dell'invio, incolla un codice a barre per la registrazione, prende appunti importanti (ad esempio, che la spedizione contiene merci fragili), mette la sua firma.
Quando si invia un pacco internazionale, a seconda del paese di destinazione, è possibile che venga richiesto di compilare documenti aggiuntivi per la dogana. Puoi scoprirlo sul sito ufficiale delle Poste russe o nella tua filiale.
Dove posso trovare un modulo per l'invio di un pacchetto?
Come firmare il pacco, puoi anche chiedere all'ufficio postale. Vi daranno un modulo lì. Se non vuoi perdere tempo a compilarlo, puoi trovarne un campione sul sito ufficiale della posta, c'è un'opportunità per compilarlo su un computer e stamparlo pronto. Ciò ridurrà il tempo trascorso nel reparto e semplificherà l'accoglienza dei dipendenti.
Sapendo ora come firmare un pacco presso l'ufficio postale russo, non avrai alcuna difficoltà con l'invio e la sua consegna puntuale al destinatario.