Il bello della tecnologia moderna del nostro secolo è che non solo semplificano la vita, ma la rendono anche cybersafe. Non molto tempo fa è apparsa una firma digitale elettronica (EDS). Il documento assume una forma elettronica, firmata utilizzando una firma digitale elettronica, vale a dire una firma ottenuta a seguito della conversione con mezzi crittografici di un insieme di dati elettronici. Non molto tempo fa, la legge della Federazione Russa "Sulle firme elettroniche" ha introdotto una riduzione dell'abbreviazione EDS in EDS - una firma elettronica che viene resa non usando un'immagine grafica, ma attraverso la trasformazione matematica. Ciò garantisce che la firma sia originale, il documento sia ufficialmente firmato e abbia piena forza legale in conformità con la legislazione della Federazione Russa.
L'utente della firma ha una propria chiave privata, che viene utilizzata durante la generazione della firma. Oltre alla corrispondente chiave privata segreta, esiste una chiave pubblica, che viene pubblicata per tutti gli utenti del sistema di firma elettronica a garanzia della firma originale del firmatario.
Quali sono i tipi di firma digitale elettronica (EDS)
Durante questo periodo, vengono utilizzati diversi tipi di firme elettroniche. La prima è una firma semplice e una versione più avanzata è una versione rinforzata. Il rafforzamento, oltre alle funzioni di base, assicura che il documento non sia stato modificato dalla sua firma e abbia la stessa forza della carta.
Semplice firma elettronica
Questo è un semplice codice che conferma l'identità del proprietario per un determinato tipo di documenti, consentito da questo tipo elettronico di firma digitale. Viene creato inserendo il login e la password nel programma o sul dispositivo. Questo tipo di firma digitale è utile come identificatore per i dati dell'utente. Se una società emette una firma elettronica, l'utente sarà legato a un'organizzazione specifica che gli emette la firma elettronica. Ciò significa che l'uso della firma elettronica sarà limitato alla società che ha emesso la firma.
Firma elettronica non qualificata avanzata
La firma contiene algoritmi crittografici che proteggono i documenti. Una firma elettronica avanzata non qualificata viene crittografata utilizzando due tipi di chiavi: pubblica e privata. La chiave privata si trova con il proprietario su un supporto specifico, protetto da un codice PIN (PC, supporto flash). La chiave pubblica è associata alla chiave privata, è necessario per verificare l'autenticità della firma elettronica e sarà disponibile per gli utenti con i quali il proprietario di questo tipo di firma digitale conduce la gestione elettronica dei documenti. Le chiavi vengono emesse in centri accreditati con la presenza personale del firmatario, ciò consente di identificare l'utente e dimostrare che le informazioni fornite dal firmatario nel file del documento sono invariate. Questo tipo di firma è adatto per la circolazione interna dei documenti dell'azienda, per lavorare sul sito Web del Servizio fiscale federale e per eseguire determinate operazioni su di essa. Esiste anche la possibilità di inviare o scambiare documenti elettronici tra società, ma in questo caso è necessario un accordo tra le parti per riconoscere la firma elettronica. È richiesta una firma elettronica non qualificata avanzata per partecipare agli appalti pubblici elettronici come fornitore. Le persone giuridiche possono ordinare un EP non qualificato migliorato a pagamento presso un centro accreditato. Le persone fisiche possono registrare questo tipo di EDS gratuitamente utilizzando il proprio account personale sul sito Web del Servizio fiscale federale.
Firma elettronica qualificata avanzata
Forse questo è il tipo di firma più regolamentato nella Federazione Russa. Come ES non qualificato, gli algoritmi crittografici vengono utilizzati nella protezione e ci sono 2 chiavi: privata e pubblica.In un PE qualificato, vengono rilasciati 2 tipi di certificati: in formato cartaceo e elettronico. L'acquisizione di una firma elettronica qualificata è possibile solo se il firmatario visita personalmente il centro accreditato, il che garantisce l'autenticità della firma. Il software è certificato dall'FSB della Russia. Le funzioni di una firma qualificata avanzata sono simili alle funzioni di una firma digitale non qualificata. Con esso, è possibile inviare eventuali rapporti ai servizi governativi, flusso di lavoro, certifica qualsiasi transazione legale e finanziaria. Questo tipo di firma digitale ha piena forza legale.
Funzionalità di firma elettronica
Per i documenti elettronici firmati con firme digitali, vengono aperte molte utili funzioni d'uso. Una firma elettronica per le persone è un modo per accelerare e semplificare l'interazione con agenzie governative, datori di lavoro, istituti medici ed educativi via Internet.
L'offerta elettronica è una piattaforma di trading online in cui i fornitori di beni o servizi pubblicano le loro offerte. I partecipanti hanno l'opportunità di accedere alle offerte sia statali che commerciali. L'EP accelera il processo di registrazione e accreditamento sul piano commerciale.
La gestione elettronica dei documenti è lo scambio di documenti o contratti, che viene effettuato attraverso un sistema elettronico specializzato e Internet. Questo sistema di gestione dei documenti è attivamente utilizzato da tutti i tipi di società, sia piccole che grandi imprese. Questo è utile quando si scambiano documenti contabili primari (conti, atti, fatture) tra il cliente e il fornitore, per l'invio di relazioni al servizio fiscale, il fondo pensione.
Il reporting elettronico è un'opzione conveniente, rapida ed economica per fornire dati ai servizi appropriati. Le relazioni trimestrali relative a tasse, fondi pensione e altri possono ora essere compilate in moduli elettronici, certificate da firme elettroniche e inviate via Internet. Un modulo elettronico per l'invio di segnalazioni a un fondo fiscale o pensionistico è certificato da una firma elettronica e garantisce la riservatezza dei dati inviati. C'è anche una comoda funzione per verificare la presenza di errori nel rapporto.
Vantaggi della firma elettronica
Sono i seguenti:
- Significativa riduzione del tempo dedicato alla preparazione della documentazione per una transazione tra partner o scambio di documentazione.
- Riduzione al minimo delle spese per la consegna dei documenti.
- Miglioramento della procedura per la registrazione di documenti e la loro archiviazione.
- L'accuratezza dei documenti è garantita.
- Aumentare la riservatezza dello scambio di informazioni e ridurre al minimo il rischio di perdite finanziarie.
- Creazione di un database di scambio di documenti aziendali.
Funzionalità aggiuntiva aggiuntiva
Questa è una conferma che il file rimane invariato dopo aver firmato la firma elettronica tra la firma e il momento in cui il destinatario lo legge. Un file che è firmato elettronicamente e la sua copia non dovrebbe differire l'uno dall'altro né nella struttura né nel volume del documento.
Opportunità internazionali
Al momento, la possibilità di utilizzare le firme elettroniche nel flusso di documenti tra società straniere è limitata. Non sono stati ancora firmati atti giuridici internazionali tra paesi. È piuttosto difficile stabilire un unico standard per l'uso interstatale della firma elettronica. È stato dimostrato che presto i paesi dell'Unione economica eurasiatica adotteranno un unico atto internazionale che regolerà la condotta della gestione elettronica dei documenti tra le associazioni interstatali.