Luglio 2016 per le aziende e i singoli imprenditori è stato contrassegnato dalla Legge federale sui registratori di cassa elettronici. Questa legge ha modificato le disposizioni sull'applicazione del CCV (54-F3). Una nuova regola stabilisce che ogni rivenditore deve avere un registratore di cassa elettronico. Da gennaio 2017, le copie elettroniche delle ricevute di vendita dovrebbero essere trasferite all'imposta e tutto dovrebbe avvenire online. Le innovazioni riguardano tutti, anche coloro che fino a questo momento non hanno lavorato al botteghino. I bancomat elettronici per singoli imprenditori su UTII e PSN diventeranno obbligatori un anno dopo, a partire da luglio 2018.
Il lavoro dei registratori di cassa elettronici
Certo, la legge sui registratori di cassa elettronici preoccupava i contribuenti, perché negli ultimi dieci anni non si è verificata alcuna riforma globale nel commercio al dettaglio. Pertanto, per cominciare, tutti devono conoscere le informazioni, perché in realtà non c'è nulla di complicato nel lavoro dei bancomat online.
Un nuovo tipo di registratore di cassa deve soddisfare i seguenti requisiti:
- stampare un collegamento e un codice QR su una ricevuta di cassa;
- inviare al gestore dei dati fiscali (OFD) e ai clienti una copia elettronica dell'assegno;
- dispone di un'unità fiscale integrata (ECLZ analogica);
- interagire liberamente con operatori di dati fiscali accreditati.
La nuova legge descrive questi e altri requisiti che qualsiasi cassa deve rispettare dal 01.01.2017.
I registratori di cassa elettronici del 2017 non sono necessariamente solo dispositivi nuovi e acquistati. Alcuni produttori stanno finalizzando i registratori di cassa rilasciati in precedenza. Tutti i registratori di cassa (sia nuovi che quelli che sono stati finalizzati) sono iscritti nel registro dei terminali del registratore di cassa (CCP) e approvati dal Servizio fiscale federale.
sequenza
L'algoritmo del checkout online è abbastanza semplice. Innanzitutto, l'acquirente paga per l'acquisto e il dispositivo procede con la formazione dell'assegno, che viene quindi archiviato nell'unità fiscale, che serve da sostituto di EKLZ nei nuovi modelli. Quando si finalizza il KKM del vecchio modello, è integrata anche un'unità fiscale.
Dopo la registrazione, l'unità fiscale elabora i dati e trasferisce il controllo all'OFD (operatore dei dati fiscali), che elabora anche le informazioni ricevute e le invia al servizio fiscale. Su richiesta dell'acquirente, il cassiere può inviare l'assegno al telefono o all'e-mail dell'acquirente.
Un registratore di cassa elettronico emette un assegno che contiene il nome dell'azienda, l'indirizzo del punto in cui è stata effettuata la vendita, il nome della cassa, l'aliquota fiscale e l'IVA, il codice fiscale, il codice fiscale della società, il modulo fiscale, il numero di turno, il segno fiscale dell'assegno e il suo numero seriale, l'ora e data di vendita, numero di cassa, rilasciato al momento della registrazione nel registro di KKM, informazioni sulla forma e il metodo di pagamento (contanti o pagamento elettronico), attributo di regolamento e numero di controllo per turno. Inoltre, un segno di spunta è stampato sull'assegno.
Se l'acquirente ha richiesto l'invio tramite cellulare o e-mail, ciò si rifletterà sull'assegno. L'indirizzo di vendita dipende dal tipo di commercio. Se la cassa è installata nella stanza, è necessario specificare l'indirizzo del negozio. Quando si fa trading con un'auto, sono indicati il numero di serie e il modello. Per i negozi online, non è necessario specificare l'indirizzo effettivo, ma solo l'indirizzo sulla rete, inoltre, non è possibile specificare il nome della cassa.
condizioni
La nuova tecnologia richiede l'introduzione di nuovi termini. L'OFS già menzionato sopra sta per operatore di dati fiscali.Questo termine si riferisce all'organizzazione che trasferisce i dati fiscali all'imposta. L'operatore memorizza tutte le informazioni ricevute per cinque anni e può inviare copie elettroniche degli incassi ai clienti. Il sito Web di FTS ha un elenco di operatori accreditati.
Il registro dei registratori di cassa online è un elenco di registratori di cassa pronti per il lavoro ai sensi della nuova legge. Se KKM è incluso in questo registro, è ufficialmente approvato dal servizio fiscale. Questo elenco è anche sul sito ufficiale del Servizio fiscale federale.
I dati fiscali sono dati su transazioni finanziarie effettuate su questo registratore di cassa.
EKLZ ha sostituito l'unità fiscale nei nuovi sportelli bancari; crittografa e trasferisce i dati fiscali a quello fiscale. Ogni unità fiscale è inserita in un registro speciale e i requisiti per esse sono descritti nella legge. Finora è disponibile solo un modello per l'acquisto. Il periodo di validità dell'unità dipende dalla forma di tassazione: per OSNO è di tredici mesi e per i singoli imprenditori che lavorano su USN, UTII e PSN - tre anni.
lineamenti
Il conto alla rovescia inizia dal momento dell'attivazione. Il proprietario della cassa online può sostituire autonomamente l'unità fiscale se necessario o contattare gli specialisti. Dopo la sostituzione, l'unità deve essere conservata per cinque anni.
Il costo di un disco fiscale è di seimila rubli, è possibile acquistarlo in qualsiasi centro di assistenza.
Un accordo con un operatore di dati fiscali è un documento senza il quale la cassa non funzionerà. Un registratore di cassa elettronico non sarà in grado di trasmettere informazioni se non viene stipulato un contratto e la sua necessità è esplicitata nel testo della legge. È possibile modificare l'operatore, l'importante è scegliere dall'elenco degli OFD accreditati. Il costo del contratto è di tremila rubli all'anno.
Passa alla cassa elettronica
Nessuno si aspetta che un tale progetto globale sarà implementato in breve tempo, quindi viene fornita un'implementazione graduale. In generale, tutti gli imprenditori che hanno semplici registratori di cassa, commercianti di accise, proprietari di distributori automatici e distributori automatici, sono soggetti alla legge. La legge si applica anche a tutti gli imprenditori che hanno scelto tali forme di tassazione come UTII, STS e PSN. È anche importante che i proprietari dei negozi online siano tenuti a istituire una nuova cassa.
Le innovazioni interesseranno anche gli imprenditori che utilizzano rigidi moduli di segnalazione perché la loro forma sta cambiando. A partire dal 1 ° luglio 2018, tutti i moduli devono essere stampati utilizzando un sistema automatizzato. Questo dispositivo è un tipo di registratore di cassa elettronico e trasferisce anche tutti i dati al Servizio fiscale federale.
Fasi di transizione
Gennaio 2017 è la prima fase della sostituzione. L'ECLZ non sarà più sostituito, né sarà più possibile registrare alcun vecchio registratore di cassa. Il sistema di cassa elettronico continua il suo lavoro.
Secondo l'innovazione, i venditori di alcolici che non hanno utilizzato i registratori di cassa devono registrare un registratore di cassa online dal 31 marzo 2017. La legge riguarda i commercianti di alcolici, che comprende la vendita di birra, sidro, idromele e altre bevande analcoliche. Qui né la forma di impresa né il sistema fiscale scelto svolgono alcun ruolo. Dal 1 ° aprile di quest'anno, la cassa elettronica è un prerequisito per la prosecuzione del lavoro.
Dal 1 ° luglio 2017, ogni proprietario di un KKT vecchio stile deve cambiarlo in un registratore di cassa elettronico, e questo deve essere fatto prima della data indicata.
Dopo un altro anno (da luglio 2018), sarà richiesta una biglietteria elettronica per singoli imprenditori presso UTII e PSN. Questo è un prerequisito per le attività continue.
Se il lavoro viene svolto secondo due sistemi di tassazione, STS e UTII, si applicano anche le nuove regole e i sistemi di tassazione parallela non contano, poiché è necessario effettuare un controllo separato per ciascuno di essi.
Chi non ha bisogno di un cassiere online?
Una cassa elettronica, nonostante la legge, non sarà ancora richiesta per alcune attività.L'innovazione non si applica ai proprietari di negozi di calzature, commercianti di merci provenienti da carri e carri armati, edicole, persone che affittano alloggi, organizzazioni che accettano pagamenti tramite bonifico bancario, organizzazioni creditizie, società impegnate nel mercato mobiliare, conduttori e imprese pubbliche nutrizione in scuole, istituti e altre istituzioni educative. Inoltre, le innovazioni non si applicano alle associazioni religiose, agli artigiani e ai venditori di francobolli. Inoltre, gli imprenditori che operano in aree remote e in aree inaccessibili possono continuare a lavorare come al solito, tuttavia l'elenco di queste aree sarà determinato dai manager.
Esperienza passata
Sostituire la vecchia cassa con una nuova del 2017 è un fattore da cui dipende direttamente la possibilità di ulteriori lavori, quindi è necessario affrontare questo problema con responsabilità. L'esperienza con l'introduzione del sistema EGAIS per i commercianti di alcolici dimostra che gli imprenditori spesso ritardano la modernizzazione delle attrezzature, rimandandole all'ultimo. Questo approccio nel caso dei registratori di cassa online pone molte difficoltà: i produttori non hanno il tempo di preparare le attrezzature, i servizi di consegna sono caricati e non hanno tempo nei tempi previsti e i negozi i cui proprietari hanno posticipato la modernizzazione come scadenza restano inattivi o commerciano, rischiando una multa.
Legge e necessità
Una cassa elettronica per IP, LLC e altri è una necessità. Per non ricevere multe, è necessario elaborare un piano di transizione e agire per fasi. Innanzitutto, dovresti scoprire se è possibile modificare le apparecchiature esistenti.
Per fare ciò, contattare il produttore. Se il PCC può essere convertito, vale la pena scoprire il prezzo dell'intero set e determinare se include un'unità fiscale. Dato che il suo prezzo è di seimila rubli, quindi se non è incluso nel prezzo, è più redditizio acquistare un nuovo KKT. A questo vale la pena aggiungere il lavoro di un centro di assistenza tecnica o ACS, che finalizzerà il CCV. La registrazione sul sito Web del Federal Tax Service è un processo semplice, ma in caso di errore, l'unità fiscale dovrà essere sostituita con una nuova, e questo è un costo aggiuntivo.
Quasi tutti ora hanno l'opportunità di accedere a Internet, quindi dovresti familiarizzare con il mercato dei botteghini online e scegliere il dispositivo più redditizio.
Per salvare
Non abbiate fretta di acquistare il dispositivo selezionato senza verificare se questo modello è nel registro del servizio fiscale federale. Sul sito Web del servizio è disponibile un servizio speciale per il controllo delle controparti centrali, nonché la funzione di controllo delle unità fiscali, in modo da poterti proteggere dall'acquisto di un fn rotto o già utilizzato.
Se EKLZ è già stato pagato, è possibile specificare quando termina la vita utile e subito dopo l'installazione di un'unità fiscale. Ciò consentirà di risparmiare e non pagare in eccesso per ECLZ. Inoltre, per il funzionamento della nuova cassa, è necessaria una connessione Internet stabile, pertanto è necessario occuparsi in anticipo di Internet per il negozio. Può essere un Internet cablato o un modem Wi-Fi. Se è impossibile prolungare il cavo in fibra ottica (ad esempio, il negozio si trova fuori città), è possibile utilizzare un modem mobile. Se anche la comunicazione cellulare nella regione non è molto buona, l'installazione di un amplificatore di segnale aiuterà.