Stipendio: denaro dovuto a qualsiasi dipendente che adempia ai propri obblighi nelle attività professionali. Il datore di lavoro deve pagare in ogni caso. Ma il premio è già una decisione volontaria della direzione. I bonus possono avere obiettivi diversi, in effetti, e le loro tipologie differiscono, a seconda del periodo di pagamento, della frequenza, del motivo e del motivo della promozione nell'ordine di aggiudicazione. Questo articolo affronta una serie di problemi relativi a questo argomento. Verranno considerati il concetto di bonus, tipi e occasioni, campioni di documenti amministrativi, progettazione e riflessione in materia contabile.
Cos'è un premio?
Il Codice del lavoro posiziona il bonus come incentivo per i dipendenti. La motivazione per l'ordine di aggiudicazione può essere un progetto completato con successo, un lavoro diligente e produttivo, l'adempimento coscienzioso degli obblighi, il raggiungimento di determinati indicatori, l'adempimento di un piano e semplicemente un dipendente altamente qualificato. Bonus: una pratica abbastanza comune per motivare i dipendenti. Dopo bonus in denaro e regali preziosi, i dipendenti iniziano a svolgere le loro funzioni con rinnovato vigore ed entusiasmo. Tuttavia, non tutte le organizzazioni commerciali introducono una pratica così utile e piacevole nel loro flusso di lavoro. Fondamentalmente, i bonus sono pagati in grandi organizzazioni in cui la natura competitiva dei dirigenti è importante. I premi sono anche caratteristici per le organizzazioni appartenenti a strutture statali.
L'essenza dei bonus dei dipendenti nell'organizzazione
Bonus lavoratori: un problema individuale. Il datore di lavoro stesso decide se incoraggiare o meno i suoi subordinati. Il fatto è che per gli importi pagati come bonus, anche i contributi ai fondi sociali sono maturati, il che aumenta naturalmente le spese del datore di lavoro per i salari dei dipendenti. Questo è il motivo per cui non tutte le aziende rilasciano premi, anche se i risultati del lavoro dei dipendenti ne tengono conto. Ma l'essenza dei bonus da questo non cambia. Nel processo di sondaggi sociali e analisi delle prestazioni, si è scoperto che i dipendenti motivati lavorano in modo più efficiente. Ed è proprio l'elevato livello retributivo e i frequenti incentivi aggiuntivi che consentono ai dipendenti di sentirsi specialisti altamente qualificati e preziosi, di realizzare il loro potenziale per adempiere pienamente e in modo produttivo alle loro mansioni lavorative.
Varietà di premi
Il sistema di bonus include una serie di componenti. È implementato attraverso indicatori, condizioni e importi dei bonus, la frequenza dei pagamenti e la cerchia dei dipendenti a cui è nominato. Allo stesso tempo, si distinguono diversi tipi di bonus, a seconda di una serie di fattori. Due gruppi possono essere distinti in base al motivo indicato di incoraggiamento nell'ordine di aggiudicazione: incentivo e produzione. Il primo gruppo include tipi di bonus trimestrali e annuali, basati sui risultati del lavoro svolto, sui piani e sui risultati raggiunti. Il secondo gruppo include bonus una tantum. Possono essere incentivi per un lungo servizio, un approccio consapevole al lavoro, pagamenti per un anniversario o una vacanza, un bonus basato sui risultati del lavoro per un anno o secondo un piano di bonus stabilito.
Anche la forma di emissione dei bonus è diversa. Quindi, questo pagamento può essere effettuato in contanti o in natura. Ad esempio, un prodotto o servizio: elettrodomestici, un certificato per un particolare servizio o prodotto in un particolare negozio o salone.
Esistono anche diversi metodi di competenza. La separazione si verifica a seconda che i premi siano maturati sotto forma di un importo fisso o in percentuale di determinati indicatori.
Si possono distinguere due tipi di bonus per target: generale e speciale. Il generale viene rilasciato per risultati nel lavoro, come azione stimolante e così via. I bonus target vengono assegnati per il raggiungimento di un set di risultati specifico per un dipendente.
Frequenza dei pagamenti dei bonus
I bonus per le vacanze professionali, per il lavoro svolto, per i successi speciali nel lavoro e le loro altre varietà non sono pagamenti obbligatori per l'organizzazione. La frequenza dei pagamenti è determinata dal datore di lavoro in modo indipendente e può essere di natura unica o sistematica su decisione della direzione. Le informazioni sull'atteggiamento dell'organizzazione nei confronti di questo problema possono essere reperite nei documenti charter, nelle politiche contabili o nelle regole interne. Questi documenti possono indicare la possibilità di pagamento di bonus una tantum ai dipendenti (ad esempio, per l'esecuzione di un'attività speciale), o pagamenti sistematici di bonus, o in relazione alla vacanza (ad esempio, come nell'ordine campione per il bonus entro l'8 marzo).
I termini per il pagamento dei premi possono dipendere da una serie di fattori:
- caratteristiche dell'organizzazione, stagionalità dei suoi beni e servizi;
- caratteristiche del lavoro di un particolare dipartimento o unità;
- caratteristiche, frequenza, caratteristiche dell'oggetto del bonus;
- caratteristiche dei risultati contabili.
regolazione
Le disposizioni sull'assegnazione si riflettono in numerosi articoli del Codice del lavoro. Il documento più importante contenente le regole dei rapporti di lavoro sul territorio della Federazione Russa evidenzia questioni come la definizione di un concetto, lo scopo dei bonus, la procedura di riflessione in vari conti e registri, nonché situazioni controverse su questo tema. Tutte queste informazioni sono contenute nei seguenti articoli del Codice del lavoro della Federazione Russa: 129, 191, 193, 135, 381 e 131. Quest'ultimo elenca le possibili forme di pagamento dei bonus.
Allo stesso tempo, il codice del lavoro non ha risolto la questione di come debba essere effettuato il pagamento delle indennità monetarie incentivanti, della loro frequenza e dimensioni. La soluzione di questi problemi, nonché l'ordine per il premio, la sua base e la sua formulazione rimangono a disposizione della direzione.
Documentazione bonus
Qualsiasi processo nella vita economica dell'organizzazione dovrebbe riflettersi correttamente nella contabilità fiscale, contabile e gestionale. Esistono standard da parte della gestione dell'ufficio, che richiedono l'esecuzione di determinati documenti primari, registri contabili e relazioni. Eventuali pagamenti ai dipendenti devono essere registrati in tutti i tipi di contabilità elencati, inclusi i bonus per le vacanze professionali, annuali e trimestrali, stimolanti e incoraggianti.
I documenti che descrivono le caratteristiche della procedura di bonus adottata presso l'impresa includono quanto segue: contratto collettivo, disposizioni di bonus, programma di lavoro interno.
I documenti principali che riflettono l'essenza delle operazioni e progettati per riflettere i pagamenti effettuati ai dipendenti in contabilità sono i seguenti: estratto conto, ordine di pagamento alla banca, ordine di spesa in contanti.
Inoltre, è richiesta la conferma dell'accantonamento dei bonus nella contabilità di gestione. L'organizzazione deve sviluppare, coordinare ed emettere un premio per un buon lavoro o per qualsiasi altro motivo previsto in tale organizzazione.
L'esecuzione dell'ordine
Un ordine per un bonus una tantum deve essere eseguito in conformità con le regole del lavoro d'ufficio, al fine di essere legalmente vincolante, per essere un documento normativo e preso in considerazione in futuro dagli organismi di controllo. L'ordine è sviluppato dall'organizzazione in forma libera. Nella maggior parte dei casi, la carta intestata dell'azienda viene utilizzata per tutti i documenti di gestione. Questa opzione è preferibile, ma se non esiste un modulo, non è fondamentale.Molte aziende sono passate da tempo alla preparazione automatica dei documenti in programmi specializzati. Uno di questi è 1C. In esso puoi trovare un numero enorme di moduli standard e moduli necessari nelle attività dell'azienda. È lei che viene usata più spesso durante l'elaborazione di ordini e altri documenti relativi al personale.
L'ordine dei premi è un documento che dovrebbe avere una struttura chiaramente tracciabile e contenere un minimo obbligatorio di dettagli. La struttura dell'ordine è ridotta alla seguente sequenza di blocchi di informazioni:
- informazioni generali;
- forma di pagamento del premio, valore o importo dovuto in rubli;
- regole per l'emissione di fondi;
- altre circostanze che possono servire da modifica dell'importo del pagamento.
Dettagli dell'ordine dei premi
L'ordine del premio è un documento ufficiale, sebbene sia utilizzato principalmente solo per esigenze interne, con rare eccezioni. Pertanto, un certo numero di requisiti gli sono imposti. Le organizzazioni possono compilarlo in forma gratuita, ma con l'inclusione obbligatoria di alcuni dettagli. L'ordine deve contenere il nome dell'organizzazione, il numero e la data di compilazione, i dati dei dipendenti che hanno diritto al bonus, le unità strutturali a cui appartengono, i numeri del personale, le posizioni, l'importo dovuto, la base per competenza, nonché i grafici per la firma dei dipendenti notificati. È inoltre necessario compilare il motivo dell'incoraggiamento nell'ordine di aggiudicazione. Alla fine del documento c'è la firma della testa, la sua posizione, così come il suo cognome, nome e patronimico.
Base bonus
Qualsiasi ordine campione per l'assegnazione - entro l'8 marzo, le vacanze professionali, in base ai risultati del periodo di riferimento, ecc. - contiene una clausola come base. Questa base è una presentazione per un premio o un memorandum redatto dal supervisore immediato del dipendente. Anche questo documento deve essere formattato correttamente:
- nell'angolo in alto a destra del foglio è scritto il nome e le iniziali del regista, il nome dell'azienda;
- all'inizio del documento - il suo nome, appena sotto i dati della persona rappresentata, il suo nome completo, posizione, dipartimento, condizioni di lavoro;
- la parte successiva descrive i meriti del dipendente, i risultati speciali per i quali è dovuto il premio e il suo importo stimato è scritto qui;
- dati del compilatore della domanda, nome e cognome, posizione e firma;
- alla fine del documento, sono apposte le firme, le posizioni e i nomi dei capi dipartimento collegati alla procedura bonus.
L'applicazione è approvata dal direttore dell'organizzazione, dopo di che viene emesso un ordine per emettere un bonus per il dipendente.
Contabilità Premium
Tutti i benefici per i dipendenti sono registrati in contabilità, contabilità fiscale e gestionale. I bonus non fanno eccezione. Si riflettono nell'addebito dei conti 20, 25, 26, 44 e nel credito 70 del piano contabile. Inoltre, su questi importi vengono accumulati premi assicurativi e viene assegnata l'imposta sul reddito delle persone fisiche. I premi vengono registrati nel mese in cui è stato firmato l'ordine, indipendentemente dalla data effettiva del pagamento. È molto importante che l'ordine per l'aggiudicazione, la base e la formulazione siano correttamente elaborati in modo che il pagamento possa essere facilmente preso in considerazione e dimostrarne la validità.