Che cos'è l'elenco del personale ea cosa serve? È possibile cambiare il nome della posizione in esso? Quali documenti governano questo momento? Risponderemo a tutte le domande nell'articolo. Cominciamo con la definizione e passiamo gradualmente al resto. Quindi, abbiamo iniziato.
Il concetto
Il personale è formato nella fase di creazione dell'impresa. Il documento deve essere eseguito in base alle dimensioni del capitale autorizzato e alla quantità di lavoro.
Ma ciò non significa che la tabella del personale non cambi. Se l'organizzazione necessita di unità aggiuntive, il documento viene modificato. Quest'ultimo deve essere introdotto in modo tale da non contraddire la legge.
Cosa è regolamentato
La tabella del personale è il documento principale dell'impresa, che viene eseguito in qualsiasi istituzione. La forma della proprietà non ha importanza. Il documento registra il numero di dipendenti, definisce il sistema collettivo, la subordinazione e indica che il posto di lavoro è fornito in conformità con la legge.
Secondo la legge, il richiedente può essere assunto solo se il nome della posizione per la quale si sta candidando è fissato nell'elenco del personale. Lo stesso vale per il trasferimento in un posto vacante.
La tabella del personale è redatta secondo il modulo T-3 e fino al 2013 non è stato autorizzato a modificarlo. Dal 2013, è consentito introdurre modifiche dovute alle specifiche dell'azienda, ma non è possibile annullare il modulo T-3.
L'articolo 57 del codice del lavoro stabilisce che la professione di un dipendente in un contratto di lavoro dovrebbe essere indicata conformemente al nome della posizione nella tabella del personale. E nel 15 ° articolo del codice stabilisce che i rapporti di lavoro sorgono solo dopo la conclusione del contratto, in cui la funzione lavorativa dovrebbe essere indicata secondo la tabella del personale.
Si scopre che il programma gioca un ruolo cruciale nel lavoro dell'impresa. Riflette l'organizzazione statale con un cambio di personale e aiuta a ottimizzarlo aggiungendo posti vacanti o rinominando i posti.
Quando vengono apportate modifiche
Il nome dei posti nella tabella del personale non è una costante. Questo perché l'impresa opera in modi diversi e ha diverse risorse economiche. Quali sono i motivi per cambiare i nomi dei post nell'elenco personale?
- La persona che ricopre la posizione ha aumentato la cerchia dei compiti. Ciò include solo quei momenti che sono sanciti nel sessantesimo articolo del Codice del lavoro.
- L'unità strutturale viene rinominata a causa del fatto che il tipo di attività sta cambiando o l'ambito dei servizi si sta espandendo. Questo paragrafo è regolato anche dall'articolo 60.
- I posti vacanti sono resi conformi a ETKS se l'azienda ha condizioni di lavoro dannose che consentono il pensionamento anticipato. È regolato dall'articolo 195 del Codice del lavoro.
- La professione ha un nome cambiato per soddisfare gli standard professionali. Sono indicati nell'articolo 195.
- Le professioni vengono rinominate prima della certificazione, richiesta dalla legge federale n. 426.
- Cambiare il nome di una posizione nella tabella del personale con una più di stato. Questo per garantire che i dipendenti abbiano motivazione.
- Il nome viene cambiato in modo che sia chiaro quali responsabilità svolge una persona.
Rinomina processo
La modifica del nome dei posti nella tabella del personale avviene in un determinato ordine. È stabilito dalla legge e non può essere violato.
L'articolo 372 del codice del lavoro obbliga, al momento di modificare o adottare un atto locale, il capo dell'organizzazione a coordinare le azioni con l'organo sindacale.
Oltre al progetto di programma futuro, è necessario indicare i motivi per apportare le modifiche. Quest'ultimo dovrebbe essere in forma scritta, sono previsti cinque giorni per la loro considerazione. Dopo il tempo, il sindacato prenderà la sua decisione.
È importante capire che non è sempre necessario il coordinamento con il sindacato. Solo quando è necessario modificare il nome della maggior parte dei post, ad esempio, prima della certificazione. Se viene formato un nuovo dipartimento o, al contrario, il numero di posti vacanti viene ridotto di oltre il cinque percento del numero di dipendenti, è anche necessario coordinare i cambiamenti con il sindacato.
Ma prima di modificare il nome della posizione nell'elenco personale, non è necessario coordinare nulla.
procedura azione
Non importa quali modifiche verranno apportate al programma, poiché la procedura è stabilita dalla legge e non ha opzioni. Quindi, come è il cambiamento nei nomi delle professioni?
- Una nota esplicativa è compilata con i motivi della rettifica. Ad esempio, se un vicedirettore si dimette e un nuovo dipendente combina anche la posizione di capo dipartimento, allora il capo dell'impresa decide di sostituire la posizione di vicedirettore con vicedirettore direttore.
- Viene emesso un atto amministrativo sulle modifiche al programma. Dopo che una decisione è stata presa per nota, segue un ordine per cambiare il nome della posizione nella tabella del personale. Un dipendente impegnato nel personale dovrà apportare modifiche non solo al programma, ma anche al contratto di lavoro e al fascicolo personale.
- Le modifiche vengono apportate dopo l'entrata in vigore dell'ordine. Non appena viene visualizzato un ordine, le modifiche vengono immediatamente apportate. Inoltre, è necessario indicare che l'adeguamento è stato effettuato per ordine della direzione, nonché inserire il numero e il numero di serie dell'ordine.
Questa è una procedura ideale, che è descritta nella legge, ma nulla va così bene. Prima di modificare il nome della posizione nell'elenco personale, è necessario considerare tutte le sfumature. Ad esempio, è molto importante il numero di post sottoposti a modifiche, se è aperto un posto vacante per un post con un nome modificato e così via. Sono le circostanze del cambiamento che rendono la procedura più complicata.
Cambiamenti per l'intero dipartimento
Quando viene rinominato un reparto con un numero elevato di dipendenti, è molto più semplice fare una nuova pianificazione piuttosto che apportare modifiche a una esistente.
Per fare questo, è necessario:
- Scrivi una nota esplicativa indicando i motivi delle modifiche.
- Ottieni un documento amministrativo (ordine) in cui è possibile apportare modifiche.
- Informare tutti i dipendenti che il titolo del lavoro cambierà.
- Emettere un ordine in cui si afferma che la nuova pianificazione è stata approvata.
- Crea un programma.
Quando il nome del dipartimento cambia, è indispensabile tenere conto delle norme del codice del lavoro. Prescrivono il rispetto dei diritti dei lavoratori in caso di cambiamento di nome.
L'articolo 57 del codice del lavoro stabilisce che quando si adegua il nome di un dipartimento, tali modifiche devono riflettersi nel contratto di lavoro. Solo dopo il consenso del dipendente è possibile effettuare ulteriori trasformazioni. Si scopre che il capo dell'organizzazione deve prima fornire informazioni sulle modifiche ai propri dipendenti entro e non oltre due mesi. E solo dopo questo periodo per emettere un ordine che approverà il nuovo programma.
In una situazione in cui il dipartimento sta appena iniziando a lavorare e le offerte di lavoro sono ancora vacanti, non è necessario attendere sessanta giorni. Tutti i documenti possono essere approvati in pochi giorni.
Modifiche per un post
Se è necessario cambiare una sola posizione in conformità con il personale, è necessario il consenso del dipendente che lo detiene.La procedura non differisce dalla precedente né per il periodo di notifica (due mesi) né per la procedura stessa.
L'introduzione di una nuova posizione
Come aggiungere una nuova posizione all'elenco del personale? È necessario scrivere una nota esplicativa, ricevere un ordine che consenta modifiche e apportare modifiche al programma. Poiché l'aggiunta di un post all'elenco del personale non influisce sui diritti dei dipendenti, non è necessario notificare loro le modifiche.
Come vengono notificati i dipendenti
La sezione 74 del codice del lavoro obbliga il datore di lavoro a mettere in guardia i dipendenti in merito a cambiamenti nei termini del contratto di lavoro. E la ridenominazione della posizione, ovviamente, si riferisce all'adeguamento delle condizioni di lavoro.
Il responsabile dell'azienda è obbligato non solo a chiedere un parere sui cambiamenti, ma anche a offrire eventuali posti vacanti ai dipendenti che possono presentare domanda.
L'avviso di modifiche dovrebbe indicare non solo i motivi per effettuare le rettifiche, ma anche i posti vacanti che è possibile accettare.
documenti amministrativi
Abbiamo già detto che il manager può apportare modifiche all'elenco del personale in diversi modi:
- Apportare modifiche al programma corrente.
- Crea un nuovo documento.
Quando la maggior parte dei post subisce modifiche o viene creato un nuovo reparto, è più facile creare una nuova pianificazione piuttosto che apportare numerose modifiche.
Se è necessario inserire una posizione nella tabella del personale, l'ordine viene formato per apportare modifiche. Lo stesso documento amministrativo viene rilasciato quando è necessario modificare il nome di un solo post.
Oltre all'ordine, è necessario elaborare un pacchetto di documenti aggiuntivi, ma ciò dovrebbe essere fatto dopo che le modifiche sono state apportate.
Al termine della procedura di rettifica, il gestore deve sviluppare una descrizione del lavoro, un accordo aggiuntivo e una carta personale.
Assicurati di riscrivere il titolo della posizione corretta nell'elenco del personale nella cartella di lavoro dopo aver apportato le modifiche.
sfumature
Come comportarsi se un dipendente non è d'accordo con le modifiche? Quali azioni saranno corrette da parte del datore di lavoro? Un cambiamento nell'organico è considerato un motivo del trasferimento? Tutte queste domande devono avere una risposta, perché, come sapete, la vita consiste nelle sfumature.
Quando il nome del post cambia, il luogo di lavoro e i termini di riferimento rimangono gli stessi. Cioè, quando si regola il personale, non è necessario trasferire un dipendente in un'altra posizione. Ciò è dovuto al fatto che il documento amministrativo conferma le attività del dipendente legalmente nell'organizzazione.
Abbiamo già detto che prima di modificare il nome della posizione nell'elenco del personale, è necessario avvisare i dipendenti. Di norma, l'adeguamento del nome non ha conseguenze per il personale, ma non tutti i dipendenti concordano sulla necessità di modifiche. Cosa fare in una situazione in cui i lavoratori sono contrari a fare cambiamenti? Se si verifica una situazione del genere, il datore di lavoro deve offrire al lavoratore un'altra vacanza, mentre non deve corrispondere alle qualifiche della persona. La legge consente che la posizione proposta possa essere pagata di meno o avere qualifiche inferiori per il dipendente.
Quando non ci sono posti vacanti o il dipendente non vuole essere trasferito, viene licenziato ai sensi dell'articolo 77 del Codice del lavoro. Il datore di lavoro deve versare un'indennità di due settimane al lavoratore licenziato.
Documenti per il tribunale
Può accadere che il disaccordo tra il dipendente e il capo dell'organizzazione sia molto significativo e che non sia possibile risolvere il problema senza un processo. Il codice del lavoro (articolo 392) impone a un dipendente di presentare ricorso in tribunale se il datore di lavoro viola i diritti del lavoro. Questo può essere fatto solo entro e non oltre tre mesi dalla violazione dei diritti.
È importante capire che non è sufficiente presentare una causa, è comunque necessario fornire prove della propria innocenza e confermare anche l'assenza della necessità di rinominare. Cioè, il dipendente deve dimostrare che la certificazione del luogo di lavoro e gli standard professionali non sono stati seguiti nell'azienda. E se i dati specificati nella documentazione dell'impresa non sono conformi a ETKS, il dipendente avrà problemi con l'ottenimento di una pensione di anzianità. E la colpa degli ostacoli nella progettazione spetterà interamente al capo dell'organizzazione.
Anche il fatto che l'ordine non sia stato emesso conformemente al modello relativo alle modifiche della posta nell'elenco del personale (T-3) è già una ragione seria per il processo.
Chi sta sviluppando personale
La legge non definisce le persone che possono affrontare questo problema. In pratica, risulta che il capo dell'organizzazione è impegnato nello sviluppo e nell'approvazione della tabella del personale. Il datore di lavoro può anche redigere un ordine che assegna la responsabilità del mantenimento della tabella del personale a un dipendente specifico. Inoltre, tale dazio può essere fissato nella descrizione del lavoro, nonché nel contratto di lavoro.
Molto spesso nelle imprese, il personale o il commercialista sono impegnati a mantenere la tabella del personale. Forse l'esecuzione di questi doveri e un avvocato. Le grandi aziende hanno un dipartimento per la protezione del lavoro o un servizio di pianificazione ed economico, che è coinvolto nelle modifiche al programma.
I singoli imprenditori, a causa della mancanza di personale, possono farlo da soli o affidare a un commercialista.
È meglio inserire un programma nei primi giorni del mese, poiché i salari vengono pagati ogni mese.
Ogni quanto posso cambiare i livelli di personale?
La legge non regola questo problema. Ma è più logico fare un programma non più di una volta ogni dodici mesi, perché questo è un documento pianificato. E puoi anche approvare un programma per diversi anni, se non è necessario apportare modifiche o se non sono previsti cambiamenti del personale globale.
conclusione
Come puoi vedere, il personale non ha un impatto negativo sui dipendenti. Al contrario, il datore di lavoro può stimolare il lavoro di quest'ultimo se cambia i nomi dei posti in posti più rispettabili. Naturalmente, sorgono controversie tra dipendenti e manager, ma sono causate più da motivi personali che da gravi violazioni del diritto del lavoro.
La tabella del personale occupa un posto importante tra gli atti locali dell'organizzazione. Se è errato compilare o indicare il nome della posizione che non corrisponde alla voce nel libro di lavoro del dipendente, quest'ultimo avrà molti problemi quando si richiede una pensione di anzianità. Inoltre, è importante che il titolo professionale rifletta correttamente le responsabilità assegnate al dipendente. Ad esempio, se una donna guida un cerchio di ricamo, lavora come insegnante. Nel caso in cui la posizione del leader della cerchia sia registrata nella cartella di lavoro, il dipendente non può più essere considerato un insegnante. Quindi, sorgono problemi con il prepensionamento, se è posto dalla professione.
Tutti questi punti devono essere controllati dal dipendente stesso durante l'installazione, perché soprattutto ne ha bisogno. Anche il fattore umano svolge un ruolo importante, ma tuttavia, tutti dovrebbero essere responsabili del proprio futuro.
Tienilo a mente e non lasciare che i tuoi diritti vengano violati, e non si tratta solo di standard di lavoro. Questo principio deve essere osservato per tutta la vita, quindi non è necessario che qualcuno provi qualcosa.