In Russia, per inviare una lettera di valore, è necessario redigere alcuni documenti aggiuntivi. Questa è una pratica comune. Uno di questi documenti è inventario degli investimenti in una lettera preziosa. Perché è necessario e che cos'è tale documento in generale? È meglio parlarne in dettaglio.
Garanzia obbligatoria
Le persone sono abituate da tempo all'utilizzo della posta per scambiarsi informazioni. Non è solo un messaggio personale o un biglietto di auguri. Gli uffici di collegamento ricevono dal pubblico e dalle organizzazioni per la consegna di pacchi o pacchi. Per la corretta progettazione di ciascuno di questi 3 tipi di elementi, devi prima fare un elenco di ciò che è al loro interno. E se si trattasse di una lettera preziosa? La procedura in questo caso dovrebbe essere simile. Sul posto, il mittente deve redigere un inventario dell'investimento nella lettera di valore.
Questo documento ha due funzioni. Innanzitutto, descrive in modo completo il contenuto della busta inviata. Su di esso, il destinatario può sempre verificare se il messaggio lo ha raggiunto per intero. In secondo luogo, l'inventario degli investimenti in una lettera preziosa consente di determinare l'equivalente monetario del contenuto. Ciò è utile se improvvisamente i documenti trasmessi o altri documenti non raggiungono il destinatario e si perdono lungo il percorso.
Procedura di spedizione
L'invio di una lettera di valore viene effettuato secondo le istruzioni approvate. Per tale lavoro, avrai sicuramente bisogno di: documenti trasmessi, una busta, una penna e moduli aggiuntivi. La procedura prevede diversi semplici passaggi:
- Innanzitutto, il cittadino deve raccogliere tutti i documenti che dovrà inviare.
- Successivamente, devono essere piegati in una busta e quindi compilati dalla parte anteriore secondo tutte le regole.
- Quindi è necessario fare un inventario dell'investimento in una preziosa lettera in due copie e apporre una firma personale su ciascuna di esse.
- Successivamente, i documenti preparati devono essere consegnati all'impiegato della posta per ulteriori elaborazioni. Prima di tutto, deve controllare attentamente entrambe le copie dell'inventario in modo che non vi siano discrepanze tra di loro. Quindi un modulo deve essere racchiuso in una busta. Verrà inviato al destinatario insieme al contenuto. Il secondo rimane nelle mani del mittente.
Se la busta viene aperta al momento del ricevimento, utilizzando l'inventario sarà possibile verificare che tutti i documenti trasferiti siano in posizione.
Modulo del documento
L'ordine della Federal State Unitary Enterprise “Russian Post” n. 114-p del 05.17.2012 ha approvato l'apparizione, che dovrebbe avere un inventario degli investimenti in una preziosa lettera. Il modulo è indicato in esso come modulo 107.
È composto da più parti:
- nome del documento ("Elenco"),
- tre righe ("allegato a", "dove", "nel nome"),
- una tabella composta da quattro colonne (n / a, nome e numero di elementi, nonché il loro valore),
- la riga "valore totale",
- firma del mittente
- Firma dell'ufficiale di collegamento che ha verificato il modulo.
Un cittadino deve compilare ogni riga a mano e quindi controllare attentamente che non vi siano errori o discrepanze tra le copie. Al fine di evitare equivoci, è meglio non ammettere errori grammaticali o di altro tipo. Eventuali inesattezze possono portare a conflitti al momento della ricezione di tale lettera. Nella parte inferiore del documento, dopo il testo principale, dovrebbe esserci un sigillo dell'ufficio postale che ha accettato la corrispondenza.
Regole di riempimento
Se il mittente non sa come compilare correttamente l'elenco degli investimenti nella lettera di valore, il campione può essere prelevato dai dipendenti del dipartimento o guardare lo stand. In linea di principio, tale lavoro non dovrebbe causare particolari difficoltà.
Devi solo aggiungere informazioni a ciascuna riga a turno:
- Nella prima colonna, va notato che viene redatto “un allegato a una lettera preziosa”.
- La riga successiva è l'indirizzo postale completo. Inoltre, dovrebbe coincidere con quanto indicato sulla busta.
- Successivamente, è necessario indicare il nome del destinatario, poiché è proprio nel suo nome che arriverà la lettera.
- Successivamente, inserisci i dati su tutti i documenti inviati a ciascuna riga della tabella, indicandone il nome, la quantità e il valore approssimativo. Devi capire che sono questi soldi che verranno pagati in caso di smarrimento. Se, secondo il mittente, il documento non ha alcun valore, è necessario inserire un trattino nella colonna corrispondente.
- Dopo aver calcolato l'importo totale, è necessario firmare e trasferire il modulo al dipendente del dipartimento.
Ci vorrà un po 'di tempo, ma il mittente avrà una certa sicurezza.
