In viaggio di lavoro, ogni dipendente, di norma, porta con sé i documenti necessari per questo. Tra questi documenti, è richiesto un certificato di viaggio. Che cos'è ed è importante avere una tale forma con te? Questo dovrebbe essere trattato in modo più dettagliato.
Documenti di accompagnamento
La necessità di qualsiasi viaggio d'affari è determinata dal capo dell'azienda o da una persona autorizzata a prendere tali decisioni. Sulla strada, il dipendente riceve un certificato di viaggio d'affari, che è una conferma ufficiale dell'autorità trasferita a lui.
Questo documento conferma la legalità del dipendente che si trova nella destinazione specificata e allo stesso tempo costituisce una buona ragione per la sua assenza dal luogo di lavoro. Un dipendente scrive un certificato di viaggio di lavoro per il quale questa procedura fa parte delle sue responsabilità lavorative. È il solo responsabile del rilascio di tali documenti. La base di ciò è un ordine firmato dal direttore. È da lui che il dipendente autorizzato prende le informazioni necessarie per emettere un certificato di viaggio in conformità con tutte le regole. Oltre alla dichiarazione, tiene anche un registro di tutti i moduli emessi. I dati sono registrati in un giornale speciale in cui questi documenti sono registrati di conseguenza.
Modulo vuoto
La presenza di lavoratori in viaggio d'affari dovrebbe riflettersi nella scheda attività. Questi documenti primari sono la base per il pagamento delle spese di viaggio. Per semplificare e sistematizzare tale contabilità, diversi anni fa il Comitato statistico statale della Russia ha sviluppato un certificato di viaggio speciale. Il modulo T-10 è unificato e approvato con un decreto separato n. 1 del 05/05/2004.
È un modulo in cui tutte le informazioni sono distribuite in colonne separate. Hanno raccolto informazioni di base sul dipendente distaccato e sulla società in cui lavora. Sono inoltre indicati la destinazione e l'organizzazione a cui viene inviato per eseguire un'attività specifica. Definisce inoltre le date che la direzione ha assegnato al dipendente per la sua implementazione. Sul retro ci sono documenti di arrivo e partenza, che indicano che durante la sua assenza sul posto di lavoro, la persona era esattamente dove avrebbe dovuto essere.
Cambio di regola
Nel dicembre 2014, il governo russo ha deciso di modificare le norme esistenti. Con delibera n. 1595 del 29 dicembre 2014, il certificato di viaggio è stato cancellato.
Questa decisione è entrata in vigore il 1 ° gennaio. Ora, partendo per un viaggio d'affari per completare l'incarico, il dipendente non è obbligato a dedicare tempo all'emissione del certificato appropriato. Una tale innovazione consente di risparmiare significativamente tempo non solo per un dipendente distaccato, ma anche per un dipendente che era precedentemente responsabile dell'organizzazione di un viaggio.
Sei mesi dopo, è stato emesso un nuovo decreto n. 771, in cui il governo ha chiarito quali documenti sono necessari per confermare la loro assenza sul luogo di lavoro principale. Al ritorno, il dipendente deve semplicemente restituire i biglietti di viaggio e la ricevuta per la sistemazione in albergo al dipartimento contabilità dell'azienda. Inoltre, è stata eliminata anche la necessità di compilare un rapporto di viaggio d'affari separato. Ma bisogna ricordare che tutti questi cambiamenti sono di natura puramente consultiva.Se qualche organizzazione è conveniente per conservare i record alla vecchia maniera, nessuno può costringerlo a cambiare il solito ordine.
Esecuzione di documenti
Per conservare correttamente i registri, è necessario sapere come redigere un certificato di viaggio. Un campione di compilazione di tale modulo può essere preso dal dipartimento contabilità nel luogo di lavoro. In linea di principio, questa non è una questione complicata. È necessario solo rispondere chiaramente alle "domande" poste a ciascuna colonna.
Innanzitutto, viene inserito il nome completo dell'impresa o dell'organizzazione. Il prossimo è il nome del documento stesso con il numero e la data della sua preparazione. Di seguito sono riportate informazioni sul dipendente che viene registrato. Qui vengono registrati il suo nome, la posizione e l'unità strutturale in cui lavora. Quindi, vengono annotate l'organizzazione a cui questo specialista viene inviato e l'attività che deve completare. Successivamente, il numero di giorni assegnati per l'esecuzione dell'incarico viene indicato per iscritto e vengono indicate anche date specifiche per l'inizio e la fine del viaggio d'affari. In tale certificato devono essere registrati i dettagli del passaporto del dipendente. Questo può confermare le sue credenziali all'arrivo. Il fatto di arrivo e partenza del dipendente è confermato da segni speciali: vengono inseriti il nome dell'accordo, la data e la firma della persona responsabile. Le informazioni sono certificate da un sigillo circolare dell'azienda.
