Fattura per pagamento: scopo, contenuto e regole per la compilazione di un documento

Le persone acquistano costantemente. A volte è sufficiente depositare denaro alla cassa. Ma ci sono momenti in cui è necessario emettere una fattura per il pagamento. Che tipo di documento è questo e quando sorge la necessità della sua esecuzione?

Insediamenti tra le parti

Molto spesso, le persone giuridiche utilizzano una fattura per il pagamento. Per loro, si tratta di un documento in base al quale il pagatore trasferisce denaro al destinatario per il pagamento di beni acquistati o servizi resi da lui.

Può contenere il costo totale dei prodotti ricevuti o un importo parziale pagato come anticipo. Di solito, un commercialista redige un "conto per il pagamento", ma può essere qualsiasi altra persona che abbia l'autorità appropriata per farlo. Questo documento è un fatto di una transazione tra le parti, il cui oggetto è il prodotto (servizio) specificato. Di norma, è previsto da un contratto precedentemente concluso. Le parti firmano un accordo in base al quale assumono determinati obblighi. In conformità con questi, la fattura indicherà che ciascuno di essi ha adempiuto alla sua parte dell'accordo. Le persone giuridiche pagano questo documento tramite bonifico bancario o depositando fondi attraverso una banca.

Insediamenti con individui

A volte la società emette una fattura per il pagamento a un individuo. Ciò accade nei casi in cui l'importo visualizzato include le tasse obbligatorie, che devono essere prese in considerazione dal dipartimento contabile del venditore. Molto spesso stiamo parlando del servizio fornito. In questo caso, un individuo è costretto a effettuare pagamenti presso una filiale bancaria e ciò può essere associato a costi aggiuntivi. Questo si riferisce alla commissione addebitata al momento del deposito di fondi. A volte un account di questo tipo può svolgere da solo le funzioni di un contratto. Un modulo appropriato redatto viene talvolta percepito come un'offerta e i fondi depositati costituiscono un'accettazione che conferma il consenso delle due parti alla transazione. Si scopre che una parte ha offerto i suoi beni, indicandone il prezzo nel documento, e la seconda, effettuando il pagamento, ha concordato con i suoi termini. In questo caso, i fondi saranno il fattore che può influire sulle condizioni finanziarie sia del pagatore che del venditore.

Tipo di documento

Per fatturare il pagatore, devi sempre avere un campione a portata di mano. Come sapete, la legge non prevede questo specifico modulo unificato. Esternamente, il documento può essere tale da rendere conveniente per l'azienda tenere registri.

La cosa principale è che contiene le seguenti informazioni richieste:

1. Il nome del documento, nonché il numero e la data della sua preparazione. Questi dati dovrebbero essere posizionati su una riga e facili da leggere.
2. Dettagli del destinatario e del venditore. Oltre all'indirizzo, è necessario specificare lo stabilimento balneare della banca di assistenza, necessario per il trasferimento del pagamento.
3. Dati sul prodotto o servizio acquistato.
4. Una riga separata dovrebbe essere assegnata per l'IVA. Se è assente, ci sarà uno "zero" o un trattino.

Tale conto, di norma, dovrebbe essere firmato dal capo del venditore e dal suo contabile principale. Nel caso dell'IP, questa potrebbe essere la stessa persona. La firma deve certamente essere certificata con un sigillo tondo.

Formazione della forma

Ci sono aziende che spesso devono emettere una fattura per il pagamento. Un modulo per tale documento dovrebbe essere sempre a portata di mano. Ciò è necessario per risparmiare tempo ed essere sicuri della correttezza della sua compilazione.Di solito questo documento viene eseguito sotto forma di due tabelle poste una sopra l'altra.

Il modulo deve contenere i seguenti dati:

1. Tavolo con pieno coordinate bancarie il destinatario.
2. Successivamente, in una riga è il nome del documento in fase di elaborazione, il suo numero seriale e la data presa al momento della dimissione.
3. Un po 'più in basso sono i nomi del destinatario e del mittente, nonché di coloro che sono responsabili della circolazione delle merci.
4. La prossima è una tabella che dovrebbe includere almeno sette colonne (numero in ordine, nome del prodotto, quantità, unità, prezzo e importo). Dopo di ciò, ci devono essere tre righe in fondo (totale, IVA, totale con IVA). Il pagamento deve essere effettuato all'ultimo importo. Un po 'più in basso è indicato separatamente in parole.
5. Il modulo di firma del capo, ragioniere (capo o senior) e responsabile è completato.

Redigere un documento del genere non dovrebbe causare alcuna difficoltà.