Per le organizzazioni che offrono vari servizi, come la riparazione, la costruzione e il cablaggio, la vendita di determinati beni, l'opportunità di trovare un cliente importante è molto interessante. Pertanto, questi ultimi tengono concorsi e gare d'appalto per concludere un affare proficuo. Quando diverse organizzazioni stanno lottando per un ordine, al cliente viene data la possibilità di scegliere offerte che gli sono più accettabili.
Cosa sono le offerte?
Le offerte tra società condotte da un'organizzazione alla ricerca di un fornitore di beni o di un fornitore di servizi sono chiamate gare d'appalto. La loro designazione più moderna sono le offerte. Questa parola deriva dal tenero inglese, che si traduce come "offerta".
Le offerte sono la selezione di organizzazioni per lo svolgimento del lavoro, la fornitura di servizi e la fornitura di beni. Offrono l'opportunità di impegnarsi un grosso problema aziende.
Passiamo a fonti autorevoli per un'interpretazione più accurata del concetto in esame. Il dizionario delle parole inusuali in russo a cura di Yu. V. Alagubina, E. N. Shagalova, L. A. Glinkina dà la seguente definizione di questa parola. Gara - un modulo competitivo per effettuare un ordine (ad esempio, per l'acquisto di attrezzature) o per attrarre appaltatori per la costruzione di strutture complesse, ecc .; la competizione stessa con condizioni prestabilite.
Vale la pena notare che la parola in questione ha un altro significato. Nel dizionario di S. O. Ozhegov, è indicato che il tender è un carrello speciale collegato al motore per carburante, acqua, strumenti o la parte posteriore del motore adattato per questo. Quindi questa parola ha due significati. Tuttavia, siamo interessati esattamente alla forma competitiva di effettuare un ordine, a cui l'articolo è dedicato.
Perché si svolgono le gare d'appalto?
In Russia, tali concorsi furono organizzati nel 17 ° secolo. Erano popolari per la loro efficacia. Tuttavia, in epoca sovietica, le gare d'appalto non venivano più organizzate: le imprese erano nazionalizzate. Le competizioni apparvero di nuovo negli anni 80-90 e oggi senza di loro è difficile immaginare la selezione di organizzazioni per soddisfare l'ordine statale.
Perché sono necessari? In primo luogo, il cliente può confrontare le offerte e scegliere esattamente ciò che gli si addice in base a varie caratteristiche: termini, costi, qualità, ecc.
In secondo luogo, le organizzazioni saranno in grado di fare un affare e aumentare la loro reputazione. Questo viene fatto anche per trasparenza, giustizia, in modo che non vi siano corruzione, monopolio e azioni illegali.
Le offerte aiutano a risparmiare denaro, ottenere un servizio o un prodotto in condizioni prestabilite. Sono vantaggiosi sia per i clienti che per i partecipanti vincenti, se questi ultimi hanno correttamente redatto il budget e lo hanno rispettato.
Gare aperte
I concorsi si presentano in molte forme. Molto spesso trovato aperto e chiuso. Si distinguono anche specialisti con partecipazione limitata.
Le gare aperte si svolgono quando il cliente è pronto a prendere in considerazione le domande di tutti coloro che vogliono partecipare al concorso. Annuncia le offerte in vari modi. Posiziona informazioni sul sito, invia fax e lettere, chiama potenziali partecipanti, ecc.
Attirando un numero maggiore di persone che desiderano partecipare all'offerta, il cliente può ricevere per lui le offerte più vantaggiose.
Questa varietà si trova negli appalti pubblici. È caratterizzato da una grande competizione e un numero considerevole di partecipanti.Allo stesso tempo, può essere necessario molto tempo per considerare tutte le proposte, quindi a volte i termini di partecipazione vengono estesi.
Tutte le offerte ufficiali aperte relative agli appalti statali e municipali nella Federazione Russa sono disponibili sul sito web ufficiale unificato degli appalti pubblici della Federazione Russa. È anche consentito duplicare informazioni sulle competizioni in altre fonti. Tale offerta è nota come gara d'appalto elettronica.
Competizioni chiuse
Considera il seguente tipo di offerta. Il secondo tipo è le offerte chiuse. Gli acquisti statali e altre transazioni in questo caso vengono effettuati durante la competizione tra determinate società. Questo fa risparmiare tempo al cliente.
Inoltre, le società di fiducia con una buona reputazione sono invitate a partecipare a tale gara. Pertanto, le organizzazioni raccolgono varie informazioni su se stesse dai media, lavorano sul loro sito Web per essere attraenti agli occhi del cliente. Provano anche a partecipare a mostre e conferenze speciali, inviano i loro specialisti a seminari di formazione e viaggi di lavoro per dimostrare professionalità.
In una competizione chiusa, l'elenco dei candidati non è stato reso noto. Questo viene fatto in modo che non vi sia collusione tra le aziende, il che può portare ad un aumento dei costi di lavoro, servizi o merci, corruzione a scopo di vincita e altre frodi illegali.
Gare specializzate con partecipazione limitata
Sembrano un tipo chiuso, ma hanno le loro caratteristiche. Ad esempio, variando il numero di partecipanti, l'ammissione alla partecipazione solo dei cittadini dello stato in cui si svolge la competizione, ecc.
Vale la pena notare che le selezioni possono essere eseguite in più fasi, ma il più delle volte sono a una fase, poiché quelle a due fasi richiedono molto tempo. Hanno le loro differenze. Ad esempio, quelli a uno stadio hanno condizioni chiare in termini di costi, termini e altre caratteristiche che non cambiano e quelli a due stadi sono approssimativi. Condizioni più precise vengono concordate al momento della selezione. Le offerte a uno stadio sono denominate offerte a prezzo, mentre le offerte a due fasi sono chiamate gare d'appalto aperte. In quest'ultimo caso, il cliente valuta le decisioni dei partecipanti. Quindi, può scegliere quelle condizioni che gli sono più accettabili e allo stesso tempo aggiungere le sue sfumature. Tutto ciò richiede molto tempo e crea molti problemi ai candidati.
Vale anche la pena notare che le offerte possono essere suddivise in nazionali e internazionali.
Le loro differenze sono chiare per nome. Quelli nazionali si svolgono all'interno del paese stesso, mentre i fornitori e gli appaltatori internazionali possono partecipare a quelli internazionali.
Bando di gara
Le competizioni si svolgono in vari settori: medicina, industria, industria dell'energia elettrica. Ci sono selezioni per riparazioni di istituzioni statali e municipali, gare d'appalto per l'edilizia. Consideriamoli in modo più dettagliato.
Le gare d'appalto per lavori di costruzione sono svolte sia dallo stato che dalle società di costruzioni che cercano appaltatori. Accade che un partecipante al concorso superi la selezione, ma non adempie all'ordine. Sta cercando appaltatori, organizzazioni più piccole che eseguono lavori a costi inferiori.
Di conseguenza, tutti rimangono i vincitori. Sia il cliente che ha ricevuto il desiderato alle date e i prezzi concordati, sia la società che ha vinto l'offerta, ha realizzato un profitto e migliorato la sua reputazione, e anche i piccoli appaltatori che hanno ricevuto il pagamento per il loro lavoro e non sono stati lasciati senza lavoro.
Le organizzazioni di costruzione monitorano tali concorsi. Sanno come partecipare alle gare d'appalto, stanno cercando modi per vincerle per ricevere un grosso ordine. Questo porta loro lavoro, occupazione, dipendenti, profitti dell'azienda, migliora la loro immagine.
Gare d'appalto pubbliche
Tali ordini sono un bocconcino per molte aziende. Pertanto, la questione di come partecipare a gare di questo tipo è rilevante per loro. Si possono trovare sul sito ufficiale degli appalti pubblici. Inoltre, le informazioni possono essere inserite in altre fonti.
Esistono leggi che disciplinano tali offerte.Gli appalti pubblici e i risultati della loro attuazione dovrebbero essere pubblicati sul sito ufficiale. La procedura viene eseguita in un unico passaggio. I partecipanti devono rispettare i requisiti obbligatori per la pubblicazione di informazioni sugli appalti in corso sulla rete.
Come partecipare alle gare d'appalto
Le competizioni si svolgono in vari settori. È prevista una gara per la fornitura di attrezzature, materie prime, materiali o merci; lavori di riparazione e costruzione e altri servizi. Gli imprenditori possono cercarli da soli o i clienti si rivolgono a loro, avvisandoli di una competizione.
Per poter beneficiare di un ordine, è richiesta una domanda di partecipazione all'offerta. È un pacchetto di documenti. La loro lista è determinata dal cliente. I partecipanti hanno un certo tempo per preparare e inviare la domanda.
Documenti per la partecipazione al bando di gara
L'elenco dei materiali necessari per l'invio della domanda potrebbe essere diverso. Include non solo un elenco dei costi di servizi e beni, ma anche informazioni sulla società e sui suoi dipendenti, documenti contabili e fiscali, lettere, conferme, certificati, diplomi, ecc. Devono essere inviati elettronicamente al momento della presentazione di una domanda elettronica, partecipazione negli appalti pubblici.
Se l'offerta è condotta da istituzioni non statali e municipali, il pacchetto di documenti può essere trasferito personalmente alla commissione, che sceglierà un appaltatore o un fornitore.
La corretta progettazione delle applicazioni, le offerte a prezzi competitivi svolgono un ruolo importante nel processo di offerta. Pertanto, i documenti necessari devono trovarsi in un determinato luogo in modo che la loro ricerca e raccolta non richieda molto tempo.
I principianti spesso non hanno il tempo di inviare una domanda in tempo perché non hanno il tempo di trovare ed elaborare i materiali necessari.
Un'organizzazione ha bisogno di un professionista per preparare le stime di bilancio. Senza di essa, è difficile immaginare come partecipare a gare d'appalto relative a lavori di riparazione, costruzione e installazione elettrica.
