Una delle forme legali più popolari di fare affari in Russia è una società a responsabilità limitata. Quanto è complicata la procedura di registrazione per questo tipo di organizzazione? Quali documenti sono necessari per aprire una LLC? Indipendentemente, cosa bisogna fare per registrare un ramo dell'organizzazione? Come aprire un conto bancario fisso?
Quadro legislativo
La procedura di registrazione di una società per azioni è regolata da due principali fonti legislative. In primo luogo, è il codice civile della Federazione Russa: spiega l'essenza di questa forma organizzativa e legale di fare affari, delinea le principali differenze di LLC rispetto ad altre entità legali. In secondo luogo, è la legge federale "sulla registrazione statale delle persone giuridiche". A sua volta, spiega le sfumature che rivelano come formalizzare le attività della LLC nel modo più corretto.
Ci sono anche molti statuti che rivelano i dettagli delle procedure di registrazione. aziende commerciali di questo tipo.
Che cos'è una LLC?
Prima di decidere quali documenti sono necessari per aprire una LLC, esamineremo l'essenza di questa forma giuridica fare affari. Una società a responsabilità limitata viene creata da una, due o più persone con obbligo formazione di capitale autorizzato (il suo volume minimo è di 10 mila rubli). I partecipanti alla LLC, a norma di legge, non sono responsabili degli obblighi ufficiali dell'impresa di nuova costituzione (ma conducono affari, realizzando il rischio di possibili perdite all'interno dei valori finanziari che riflettono le singole azioni dell'azienda).
La responsabilità è limitata in LLC?
Come detto sopra, i partecipanti alla LLC non si assumono alcuna responsabilità personale per gli obblighi della propria attività. Cioè, se una società ha debiti ingenti, allora hanno il diritto di riscuoterli solo dal capitale autorizzato della società. Tuttavia, i prestatori di LLC hanno il diritto legale di avviare un processo di fallimento della società, in cui i partecipanti di LLC possono essere ritenuti responsabili in forma sussidiaria. Durante le udienze del tribunale, si può stabilire che la LLC è diventata insolvente a causa delle azioni consapevoli dei suoi fondatori (o, al contrario, della mancanza di una reazione adeguata da parte loro). E poi i proprietari dell'azienda risponderanno di persona (a spese della proprietà).
Passiamo dalla teoria alla pratica. Davanti a noi è un algoritmo raccomandato da esperti, a seguito del quale un imprenditore (o un gruppo di questi) può registrare una società a responsabilità limitata. Studieremo quali documenti sono necessari per l'apertura di una LLC e quali sono le sfumature dell'interazione con gli organi statali competenti nel processo di formalizzazione di un'impresa.
Registrazione LLC: venire con un nome
Il primo passo è trovare un nome di società. Secondo le leggi della Federazione Russa, deve essere in russo (o trasmettere una parola straniera in trascrizione, ad esempio "Beauty Entertainment Systems"). LLC può avere due nomi: completo e abbreviato. Se una società è registrata in una delle repubbliche russe, entrambi i nomi possono anche suonare nella lingua nazionale dell'oggetto della federazione.
In alcuni casi, il nome dell'azienda dovrebbe includere l'occupazione. In particolare, ciò vale per le imprese coinvolte in alcuni tipi di transazioni finanziarie (come, ad esempio, l'acquisto di metalli preziosi, l'organizzazione di servizi di pagamento elettronico).Gli esperti non raccomandano di includere le parole "Russia", "Mosca", "Olimpico" nel nome dell'azienda.
Hai bisogno di un indirizzo
Attributo obbligatorio LLC - indirizzo legale. In assenza di un ufficio, la società potrebbe avere l'indirizzo di registrazione presso il luogo di residenza di uno dei fondatori. L'elenco dei documenti per l'apertura di una LLC destinata alla registrazione di una società comprende:
- una lettera di garanzia del proprietario dell'immobile (appartamento, ufficio) attestante che è pronto per la registrazione della società presso la struttura;
- certificato di proprietà (se la società è registrata specificamente nell'appartamento);
- copia del passaporto (richiesto con una pagina su cui è presente un timbro al momento della registrazione).
Scegli un codice attività
Il prossimo passo è determinare il cosiddetto codice attività. In Russia esiste una classificazione federale dei tipi di attività economica (OKVED), in cui sono contenuti gli stessi codici. È necessario selezionare il codice (uno o più) più appropriato per il tipo di attività previsto per la LLC. Annotiamo i numeri corrispondenti ad esso.
Principali documenti
Passiamo al componente "cartaceo" del processo di registrazione di un'azienda. Quali documenti sono necessari per aprire una LLC in primo luogo?
Questi includono, prima di tutto, la decisione di stabilire la società. Se ci sono diversi fondatori di una LLC, sarà necessario anche un verbale collegiale della riunione. Qual è la struttura del documento in questione? Deve riflettere:
- nome della LLC (completo e abbreviato, scritto nelle lingue delle repubbliche nazionali);
- affrontare;
- informazioni sulla carta dell'azienda;
- informazioni sul leader (nome, durata del mandato).
L'elenco dei documenti per l'apertura di una LLC, come ricordiamo, può anche includere i verbali della riunione dei cofondatori. Dovrebbe contenere informazioni sulla risoluzione di una serie di problemi. Vale a dire:
- sull'approvazione della forma giuridica dell'attività;
- il nome della LLC, l'indirizzo dell'azienda;
- sulla dimensione del capitale autorizzato;
- sulle azioni nella proprietà della società;
- sulla carta;
- sul capo della compagnia.
La soluzione per ogni questione dovrebbe essere basata su un voto. Il fatto di adottare all'unanimità qualsiasi formulazione è soggetto all'inclusione nel testo del protocollo. Quindi, vengono create diverse copie di questo documento: una per ciascuno dei co-fondatori, per l'archivio dell'azienda e una copia per l'agenzia di registrazione.
Un accordo sulla costituzione di una società dovrebbe essere incluso nel pacchetto di documenti per l'apertura di una LLC? Gli esperti notano che non è necessario in termini di corretta registrazione statale dell'azienda. Questo accordo è necessario per i co-fondatori stessi (riflette i loro accordi reciproci in materia di affari).
A sua volta, la carta include un elenco di documenti per l'apertura di una LLC relativa a quelli critici. È chiamato da molti esperti il più importante in termini di procedura per la registrazione di un'azienda. Informazioni indicate nel quadro della struttura standard della carta:
- nome, indirizzo, durata dell'azienda;
- informazioni sui fondatori;
- obiettivi della creazione di un'azienda, attività;
- stato giuridico della società;
- informazioni sui rami dell'organizzazione;
- informazioni sul capitale autorizzato, sulle procedure per modificarne il valore;
- diritti e doveri dei cofondatori;
- procedura per l'uscita dei partecipanti LLC dall'azienda;
- la procedura per trasferire a terzi una quota della proprietà della società;
- eredità di azioni dell'azienda;
- distribuzione delle entrate;
- struttura di gestione aziendale;
- informazioni sull'assemblea generale dei fondatori;
- informazioni sugli organi esecutivi nella struttura di gestione;
- informazioni sulle funzioni di audit (audit);
- procedura di liquidazione aziendale.
Compila la domanda
Dopo aver deciso quali documenti sono necessari per aprire una LLC, procediamo ai passaggi pratici per la registrazione di una società. È necessario compilare una domanda nel modulo P11001. Questo è il documento principale per la registrazione di una LLC. La cosa più importante è non commettere errori nel compilarlo.C'è un requisito: il carattere deve essere uniforme, dello stesso tipo (è impossibile che alcune lettere vengano stampate e altre che siano scritte a mano). Inoltre, molte strutture territoriali del Servizio fiscale federale chiedono agli imprenditori di compilare il modulo P11001 con Courier New font per un importo di 18.
Non appena tutte le informazioni necessarie sono incluse nella domanda, devono essere firmate da tutti i fondatori della LLC. Se sono presenti in questo momento nell'ufficio del Servizio fiscale federale, il notarile non è richiesto. Se firmano il documento in contumacia, è necessario un visto adeguato.
Dal notaio
Se i co-fondatori devono ancora rivolgersi a un notaio, allora avrà anche bisogno di alcuni documenti. Questi, di norma, includono documenti già esistenti necessari per l'apertura di una LLC, vale a dire la decisione di costituire una società e la sua carta. Servono anche i passaporti dei co-fondatori dell'azienda.
Fiscalità: i vantaggi del sistema fiscale semplificato
Dopo che la domanda è stata presentata al Servizio fiscale federale, è possibile determinare il sistema fiscale. Troppi imprenditori preferiscono lavorare sul sistema fiscale semplificato, cioè su un sistema fiscale semplificato. È, infatti, un regime fiscale separato. L'attrattiva del sistema fiscale semplificato è evidente: l'ammontare delle tasse quando si lavora con esso è piuttosto piccolo - 6% dalle entrate o 15% dall'utile netto. In questo caso, le tasse possono essere ridotte dell'importo dei pagamenti obbligatori ai fondi statali - PFR e FSS.
Quando passare al sistema fiscale semplificato?
Il passaggio al sistema fiscale semplificato è raccomandato dagli esperti direttamente durante la registrazione di una società. Una domanda di semplificazione è presentata trasmettendo al Servizio fiscale federale una forma di tipo 26.2-1 (soprattutto insieme ad altri documenti). Tuttavia, se un imprenditore ha dimenticato di presentare una domanda per il sistema fiscale semplificato (o ha deciso di pensare), ha 30 giorni dopo la registrazione della società per avere il tempo di farlo.
Conto corrente
Abbiamo scoperto quali documenti sono necessari per aprire una LLC, registrare una società e selezionare il regime fiscale ottimale. Il prossimo passo più importante è creare un conto bancario. Certo, è possibile avviare e gestire un'impresa senza di essa (la legge non lo proibisce), ma è piuttosto difficile in termini di reportistica e scartoffie.
Quali documenti sono necessari per aprire un conto LLC con una banca? La loro lista tipica è la seguente:
- certificato di registrazione di una società del Federal Tax Service;
- verbale della riunione (o decisione di creare una società);
- un ordine di nomina della direzione della società, il capo contabile;
- informazioni sui fondatori;
- copia della carta (deve essere certificata da un notaio);
- una lettera di Rosstat (che la società è registrata);
- estrarre con le informazioni dall'USRLE (preferibilmente ricevuto non prima di un mese prima della data di contatto con la banca);
- documenti della UIF e dell'FSS.
Direttamente presso la banca, l'imprenditore compila i documenti in conformità con i requisiti interni dell'istituto finanziario (come, ad esempio, un modulo con firme di esempio, un accordo, varie domande, ecc.). Potrebbe anche essere necessario autenticare alcuni documenti bancari.
Capitale sociale
Secondo le leggi della Federazione Russa, il capitale autorizzato può essere depositato sul conto della società dopo la sua registrazione (ma non oltre 4 mesi dopo). Il suo volume minimo è di 10 mila rubli. È depositato esclusivamente in contanti, aggiuntivo - è possibile per proprietà. È auspicabile che una cifra specifica che rifletta l'ammontare del capitale autorizzato sia un multiplo del numero di cofondatori della società (condiviso senza arrotondamento). Se si tratta di ricostituire l'equilibrio con la proprietà, deve prima essere valutato contattando esperti indipendenti, i cui risultati vengono poi firmati dai fondatori sotto forma di un atto speciale.
Apriamo una filiale
Abbiamo studiato le principali sfumature che caratterizzano l'apertura di LLC. Quali documenti sono necessari, ora sappiamo anche. Ma la nostra attività è in crescita, in espansione. È probabile che dovremo aprire altri uffici con il nostro marchio. Quali documenti sono necessari per aprire una filiale LLC? Ecco un elenco di esempio:
- la decisione di creare una nuova divisione dell'azienda (sulla base dell'assemblea generale dei co-fondatori dell'organizzazione);
- Carta aggiornata della LLC (dovrebbe riflettere le informazioni sulle nuove strutture territoriali dell'azienda);
- il regolamento della succursale approvato in occasione dell'assemblea generale;
- procura per la persona che gestirà l'unità.
Il processo di apportare modifiche al nucleo documenti costitutivi LLC viene effettuata nel corso dell'interazione obbligatoria con le autorità del Servizio fiscale federale nel luogo di registrazione della sede legale della società. Pertanto, non è necessario eseguire procedure di registrazione aggiuntive per la filiale. Se si decide di aprire un conto bancario separato per l'ufficio di rappresentanza, al momento della ricezione, è necessario avvisare le unità PFR e FSS locali in merito. Secondo gli esperti, la registrazione di un conto separato in un istituto finanziario per le filiali è facoltativa. Tali decisioni sono una prerogativa dei leader della struttura principale dell'azienda.
