La maggior parte degli imprenditori e degli imprenditori in un modo o nell'altro si trova di fronte alla necessità di tenere traccia delle spese e delle entrate. Ciò può essere dovuto sia a un'esigenza oggettiva derivante dalla necessità di risolvere determinati problemi di produzione, sia a requisiti legislativi. Quali sono le specifiche della contabilità per entrate e spese delle imprese russe? Quali sono i compiti chiave delle imprese in questo settore di attività e come possono essere coinvolti i risultati della loro soluzione?
Principi di contabilizzazione delle entrate e delle spese nelle imprese
La contabilità delle spese e delle entrate nelle organizzazioni russe viene effettuata principalmente in conformità ai requisiti legislativi. La procedura stessa è determinata a livello di atti normativi emessi da organi esecutivi, in particolare dal Ministero delle finanze della Federazione russa. Questo dipartimento sviluppa varie normative contabili, sulla base delle quali le aziende russe svolgono le procedure in questione. La caratteristica principale che caratterizza la contabilità delle spese e dei redditi venduti dalle imprese russe è che non tutti i costi possono essere correlati alle spese e non tutti i ricavi possono essere attribuiti al reddito. Quali sono le definizioni dei termini pertinenti?
Definizione delle entrate
Il legislatore russo comprende le entrate principalmente come un aumento dei benefici commerciali dell'impresa dovuti all'acquisizione di attività che aumentano il capitale dell'organizzazione, ma senza tenere conto dei contributi dei proprietari dell'azienda. In questo caso, la società potrebbe avere entrate che aumentano temporaneamente le attività e, pertanto, non possono essere considerate entrate. Questi possono essere, ad esempio, anticipi, vari pagamenti anticipati, accise, importi da trasferire al bilancio sotto forma di IVA.
Gli specialisti identificano i seguenti criteri principali per classificare le entrate in contanti come entrate:
- la società ha il diritto di ricevere entrate adeguate in virtù di un contratto firmato o di altri poteri;
- la quantità di incassi può essere determinata in modo univoco;
- vi è la certezza che, a causa delle entrate, l'organizzazione riceverà benefici economici garantiti;
- i ricavi sono ricevuti in cambio di un determinato prodotto o servizio realizzato dalla società;
- le spese relative alla relativa transazione finanziaria possono essere registrate in modo inequivocabile.
Pertanto, la contabilità delle entrate e delle spese nella società viene effettuata principalmente in conformità con i primi criteri che abbiamo identificato sopra.
Determinazione dei costi
Sotto le spese della società, il legislatore comprende principalmente la diminuzione dei benefici commerciali della società dovuta alla cessione di attività o alla comparsa di passività che portano a una riduzione del capitale dell'organizzazione, ma senza tener conto della riduzione della quota dei depositi dei proprietari. La contabilizzazione delle spese e delle entrate della società non viene effettuata se il primo:
- associato all'acquisto di attività non correnti;
- rappresentare contributi al capitale autorizzato di altre imprese;
- sono commissioni derivanti da contratti di commissione, accordi di agenzia e altri di natura giuridica simile;
- rappresentare il pagamento anticipato di determinati beni, opere, servizi;
- sono contanti pagati come pagamenti anticipati per determinate consegne;
- rappresentano denaro diretto alla banca per rimborsare il prestito.
Allo stesso tempo, è possibile distinguere le eccezioni per ciascuno degli elementi elencati.Se li risolvi, puoi tenere conto delle entrate e delle spese dell'organizzazione, a loro volta,. Quindi, ad esempio, se non è rimborsato l'importo principale del prestito, ma l'interesse su di esso, allora saranno già spese. Uno status simile viene ricevuto nelle transazioni in contanti a fronte di consegne future di determinati beni se le risorse corrispondenti non sono state consegnate al cliente. Ad esempio - a causa del fallimento del fornitore.
Entrate di base e altre entrate
Esistono vari approcci alla classificazione delle entrate e delle spese. Quindi, l'approccio è diffuso, secondo il quale i primi sono divisi in quelli ottenuti nel corso dell'attività principale dell'azienda e quelli che sono estratti a seguito di altre attività. Le entrate principali comprendono le entrate che sono state ricevute in virtù della produzione e della successiva vendita da parte della società dei suoi prodotti, della prestazione di servizi e dell'esecuzione di determinati lavori. Vi sono altri ricavi, detti anche ricavi non operativi. Questi possono includere la fornitura di determinate attività di una società in affitto, la concessione di diritti di brevetto, la partecipazione finanziaria alle attività di altre società e l'emissione di prestiti ad altre organizzazioni.
Classificazione dei costi
La contabilità per le entrate e le spese dell'organizzazione nella società può avere caratteristiche, in base ai criteri accettati del secondo. Gli approcci qui possono essere molto diversi. Per analogia con il reddito, esiste una classificazione che prevede la classificazione delle spese come base e altro. Il criterio principale per classificarli come primi è che i costi del tipo appropriato dovrebbero essere direttamente correlati alla successiva realizzazione di profitti. Cioè, implicano l'inclusione nel costo di produzione, servizi o lavoro svolto. Altri costi possono essere associati, ad esempio, ai costi che accompagnano la fornitura di un soggetto per l'uso temporaneo delle attività della società, il pagamento di multe, sanzioni, compensazione delle differenze di cambio. La contabilizzazione di altre entrate e spese, tuttavia, non dovrebbe essere meno prioritaria rispetto alle procedure corrispondenti per le entrate e le spese principali.
La sfumatura più importante delle attività dell'azienda nel risolvere il problema in esame è la determinazione della procedura di classificazione delle spese come commerciale e gestionale. Studieremo questo aspetto in modo più dettagliato.
Spese di vendita e amministrative
Le spese di gestione sono classificate in diversi tipi principali. Innanzitutto, si tratta di costi fissi che non sono correlati al volume della produzione di beni. Esistono costi che, a loro volta, sono direttamente correlati agli indicatori di produzione. I costi commerciali, secondo una definizione comune, sono quelli associati alla vendita di beni, alla loro promozione sul mercato, alla pubblicità e al pagamento della remunerazione agli intermediari.
Documenti contabili di base
Quali documenti possono registrare le entrate e le spese dell'azienda? L'essenza di questi, se parliamo di affari russi, così come i principi per determinare le entrate e le spese, sono registrati nelle fonti legislative. La contabilità in questione è generalmente svolta da imprese della Federazione Russa secondo principi contabili. Le imprese russe effettuano la contabilità delle entrate e delle spese compilando 2 documenti principali: lo stato patrimoniale e il conto profitti e perdite.
In entrambi i documenti, infatti, viene registrato l'ammontare degli utili derivanti dall'investimento, nonché i costi direttamente correlati alla sua formazione. Nello stato patrimoniale gli indicatori fissi degli utili non distribuiti, nella relazione - principalmente l'ammontare netto e reinvestito. Allo stesso tempo utili non distribuiti deve corrispondere alla differenza tra la cifra risultante dall'aggiunta dell'utile accumulato conformemente al bilancio alla fine e all'inizio dell'anno di riferimento.
La contabilizzazione delle entrate e delle spese dell'impresa è effettuata in correlazione con il calcolo delle imposte.Allo stesso tempo, il valore della base per determinate commissioni molto spesso differisce dagli indicatori di profitto al lordo delle imposte. Ciò può essere dovuto al fatto che alcuni costi effettivi potrebbero non essere presi in considerazione nella struttura dei costi dell'impresa.
L'importanza della contabilizzazione di entrate e spese
La contabilizzazione delle entrate e delle spese dei singoli imprenditori, LLC e altre forme di business è importante principalmente dal punto di vista di un'efficace pianificazione aziendale, nonostante il fatto che la fornitura di documenti pertinenti sia anche predeterminata da requisiti legislativi. Il management dell'azienda, esaminando i documenti sopra menzionati, può osservare le dinamiche della formazione degli utili nell'impresa, tracciare la sua dipendenza dal ritmo degli investimenti. La contabilità delle entrate e delle spese è importante anche per gli investitori, e in alcuni casi per i potenziali finanziatori, partner e clienti dell'azienda. Fonti di dati corrispondenti ci consentono di valutare l'azienda per la sostenibilità, l'efficacia del modello di business.
Contabilità: facoltativa e desiderabile
Si noti che l'IP, in base agli attuali requisiti della legislazione russa, potrebbe non costituire una contabilità. Tuttavia, in pratica, molti imprenditori lo conducono, poiché le note forme di contabilità, con la loro compilazione competente, possono essere una fonte di dati estremamente preziosa che riflette l'efficienza dello sviluppo aziendale. A sua volta, per le entità aziendali, la formazione della contabilità è un obbligo predeterminato dalle disposizioni delle fonti di legge. Tuttavia, il valore di tali attività, come abbiamo notato sopra, è significativo anche dal punto di vista dello sviluppo del business.
Contabilità fiscale
Insieme agli indicatori contabili, è anche importante contabilità fiscale entrate e uscite. Implica principalmente il riflesso di alcuni dati in varie dichiarazioni. Questi documenti sono importanti, ancora una volta, a causa di requisiti legali. Le imprese commerciali devono presentare dichiarazioni dei redditi secondo la frequenza prevista dalla legge. Tuttavia, la necessità della contabilità fiscale è determinata non solo dai requisiti di legge. Il possesso di informazioni che riflettono la dinamica di costi e ricavi consente all'azienda di scegliere il modello fiscale ottimale. Il rapporto tra entrate e costi è uno dei criteri chiave al riguardo. In effetti, tutte le procedure che la contabilità finanziaria fissa sono entrate meno spese. Tuttavia, sono loro che caratterizzano l'efficacia della politica dell'impresa in merito al coinvolgimento di determinati regimi fiscali.
Definire approcci per la contabilizzazione di entrate e spese
La procedura di registrazione delle entrate e delle spese è in gran parte determinata dall'organizzazione stessa, nonostante il fatto che queste procedure siano un requisito legale. Gli atti giuridici normativi fissano principalmente le forme principali in cui gli indicatori necessari dovrebbero essere registrati, in alcuni casi - i tempi della trasmissione delle relazioni necessarie agli enti statali. Le principali procedure in base alle quali può essere effettuata la contabilità in questione sono determinate a livello di una determinata impresa. Questo processo può avvenire in correlazione con il contenuto effettivo delle operazioni aziendali, durante il quale l'azienda investe o realizza profitti.
Tra quelle attività la cui struttura è determinata principalmente sulla base delle priorità aziendali interne vi è la contabilizzazione di altri ricavi e spese. La direzione della società dovrebbe pertanto sviluppare criteri in base ai quali determinati costi o tipi di entrate si riferiranno a questo tipo. Pertanto, la contabilità e la contabilità fiscale sono procedure estremamente importanti dal punto di vista dell'analisi della stabilità di un'impresa e della valutazione dell'efficacia del suo modello di business.Le fonti relative ai tipi indicati di contabilità registrano i dati di cui i funzionari fiscali hanno bisogno per valutare adeguatamente il livello di disciplina dei pagamenti della società - in relazione agli obblighi di bilancio, nonché se le sue attività sono conformi ai requisiti di legge.
