Le imprese russe sono tenute a formare e presentare al Servizio fiscale federale e ad altre strutture vari tipi di rendicontazione. Tra questi - la contabilità. Questo tipo di segnalazione implica, in base ai requisiti legali, la società che compila diversi moduli contemporaneamente. Qual è la loro specificità? Quali sono le caratteristiche principali della compilazione dei documenti che compongono il bilancio?
Chi è tenuto a fornire i rendiconti finanziari?
L'obbligo in esame di fornire al Servizio fiscale federale e ad altre istituzioni le fonti prescritte dalla legge non deve essere adempiuto da tutte le imprese. Prima di studiare la composizione dei rendiconti finanziari, prenderemo in considerazione ciò che in relazione a quali soggetti delle relazioni giuridiche sono necessari per la sua formazione.
Dal 2013, un requisito legislativo corrispondente è stato sancito per tutte le persone giuridiche, comprese quelle che lavorano nell'ambito del sistema fiscale semplificato. Gli imprenditori, a loro volta, non sono tenuti a tenere un bilancio. La documentazione pertinente può essere richiesta dal Servizio fiscale federale, a volte da altri enti governativi.
La contabilità viene talvolta definita finanziaria. Nella maggior parte dei casi, entrambi i concetti sono considerati sinonimi. Tuttavia, alcuni ricercatori ritengono che il termine "rendicontazione finanziaria" sia più ampio, in quanto la sua struttura può contenere fonti che, di fatto, non sono incluse nella contabilità. Molto spesso si tratta di documenti interni dell'organizzazione. La composizione dei rendiconti finanziari della società può essere di interesse per i suoi proprietari, investitori o potenziali creditori. Le informazioni contenute nelle fonti pertinenti sono utili anche per la gestione dell'azienda: consentono di analizzare la stabilità dell'azienda e determinare i modi possibili per ottimizzare determinati processi aziendali. Consideriamo più in dettaglio per quali scopi può essere coinvolto il bilancio.
L'utilità dei rendiconti finanziari
Nei documenti di questo tipo, la società dovrebbe riflettere le informazioni relative alla contabilità sintetica e analitica, che sono generalizzate e strutturate, in base ai criteri stabiliti nella legislazione normativa. La contabilità è una delle più complete. Le informazioni in esso contenute ti consentono di valutare adeguatamente lo stato delle cose nel business, analizzare la struttura dei ricavi, determinare i fattori che determinano la redditività dell'azienda.
I bilanci sono una delle fonti chiave che riflettono informazioni sulle attività dell'azienda, accumulando informazioni economicamente significative sulle transazioni finanziarie e sui risultati delle attività commerciali. Questo è uno strumento utile per pianificare e monitorare lo sviluppo economico dell'impresa. La corretta redazione e interpretazione dei documenti pertinenti è un fattore importante per il raggiungimento degli obiettivi fissati dalla direzione aziendale, per aumentare la redditività dell'azienda e aumentare le entrate.
Struttura contabile
Quali fonti formano il bilancio? Tra quelli:
- bilancio;
- riferire che fissa i risultati finanziari;
- allegati a questi documenti (potrebbero trattarsi di relazioni che riflettono i cambiamenti di capitale, la circolazione delle risorse finanziarie e l'uso previsto delle risorse).
I rendiconti finanziari possono includere altre fonti aggiuntive (sotto forma di testi o tabelle). Le informazioni pertinenti possono aiutare gli organi di controllo o i proprietari a comprendere meglio come vanno le cose in azienda.
Revisione contabile come componente del bilancio
A causa di requisiti legali, alcune organizzazioni devono essere controllate periodicamente. In questo caso, queste fonti possono essere integrate da relazioni di audit. Secondo una versione, questi documenti dovrebbero essere considerati come parte del bilancio. Il fatto è che i rapporti di audit, prima di tutto, sono progettati per confermare l'affidabilità delle informazioni contenute nei documenti sopra menzionati. Pertanto, anche se la legislazione non obbliga la società a svolgere un audit, contattare le società di consulenza competenti e redigere le conclusioni indicate aumenterà la fiducia dei titolari delle imprese, degli investitori e dei creditori nei documenti di base che formano il bilancio.
Dopo aver studiato il concetto e la composizione dei rendiconti finanziari, esaminiamo più in dettaglio le specifiche delle forme con cui può essere fornito al Servizio fiscale federale, ad altri enti governativi e ad altre strutture interessate a studiare lo stato delle cose negli affari. Il loro corretto riempimento è la condizione più importante per l'azienda per adempiere ai propri obblighi, che è prescritto dalla legge.
Le principali forme di bilancio
Quali moduli possono essere inviati documenti che fanno parte del bilancio?
La principale fonte di legge che governa la loro struttura è l'Ordine del Ministero delle Finanze della Federazione Russa n. 66n. Il primo documento incluso nelle dichiarazioni di rendicontazione è il bilancio. Nell'ordine n. 66, ci sono 3 opzioni per il modulo per lui. Quello principale soddisfa i criteri contenuti nell'appendice n. 1. Può essere utilizzato da qualsiasi azienda che compila bilanci. Nell'appendice n. 5, i parametri della forma semplificata sono fissi. Può essere utilizzato solo da piccole imprese. L'appendice n. 6 contiene i parametri del modulo di bilancio, adattato per le ONG socialmente orientate e altre organizzazioni senza scopo di lucro, che hanno il diritto di conservare i registri pertinenti in una forma semplificata.
Un altro documento che fa parte del bilancio dell'impresa è una relazione sui risultati finanziari. Come nel caso della suddetta forma di equilibrio, può essere realizzato in diversi modi. I parametri della forma principale del documento sono fissati nell'appendice n. 1 all'ordine contrassegnato n. 66n. Le piccole imprese possono usare relazione sui risultati finanziari, compilato secondo i criteri che si riflettono nell'appendice n. 5. Una nota importante dovrebbe essere notato. Nell'ordine n. 66, questi moduli sono contrassegnati come "Conto profitti e perdite". Il nome di questo documento è considerato obsoleto. Conformemente alla normativa vigente, nella struttura del documento dovrebbe comparire un altro nome: "Relazione sui risultati finanziari". Pertanto, prima di inviare rapporti al Servizio fiscale federale, è meglio cambiare il nome del documento con uno nuovo.
I rendiconti finanziari includono in alcuni casi, come abbiamo notato sopra, alcune fonti aggiuntive. Tra questi c'è un rapporto che riflette l'uso mirato dei fondi. In generale, le aziende dovrebbero concentrarsi sul modulo regolato dall'appendice n. 2 all'ordine n. 66n.
Scadenze per la segnalazione
In conformità con le attuali disposizioni di legge, le società possono presentare rendiconti finanziari al Servizio fiscale federale e ad altri enti statali solo alla fine dell'anno. In precedenza, questo doveva essere fatto trimestralmente. Ma su richiesta dei dirigenti o dei proprietari dell'azienda, le fonti pertinenti possono essere compilate più spesso di quanto previsto dalla legge. Allo stesso tempo, i documenti contrassegnati possono essere inclusi nel bilancio annuale e nella struttura trimestrale. In questo senso, le fonti da noi considerate sono uniformi. Studieremo come vengono compilati i moduli di base inclusi nei rendiconti finanziari annuali: lo stato patrimoniale corrispondente, nonché un documento che riflette i risultati finanziari della società.
Le principali forme di bilancio: bilancio
A cosa dovresti prestare particolare attenzione quando compili la fonte appropriata? Prima di tutto, è importante fissare correttamente la data di preparazione del documento. Se stiamo parlando di compilare il modulo, che fa parte delle dichiarazioni contabili (finanziarie) per l'anno, allora dovrebbe essere il 31 dicembre dell'anno per il quale l'azienda segnala. È anche importante indicare il nome corretto dell'impresa, il suo stato giuridico, la forma di proprietà.
Nel caso generale, il bilancio è compilato in migliaia di rubli. L'unità di misura che non verrà utilizzata nel documento deve essere barrata.
Se la società redige il bilancio per la prima volta, quindi in quelle forme che dovrebbero includere cifre per gli anni precedenti, anche i trattini dovrebbero essere eliminati. Concordiamo sul fatto che la società che riferisce al Servizio fiscale federale è nuova.
Come abbiamo notato sopra, la composizione delle forme del bilancio può essere diversa a seconda delle domande da ordinare n. 66n utilizzate dalla società. Considera le sfumature della compilazione del modulo, che viene fornito dal Servizio fiscale federale nel caso generale. La sua struttura si riflette nell'appendice n. 1.
Se non si prevede di includere spiegazioni nei rendiconti contabili (finanziari) della società (concordiamo che sia così), allora abbiamo bisogno di inserire trattini nella colonna 1. Dato che stiamo prendendo in considerazione un esempio di creazione di un bilancio per una nuova società, l'unica colonna, infatti, è che bisogno di riempire - 4 °.
Stato patrimoniale: attivo
I numeri nella riga 1110 vengono calcolati sottraendo il saldo del conto 04 dall'addebito del valore corrispondente per il credito del conto 05.
Al fine di determinare il valore per il paragrafo 1150, è necessario sottrarre dal saldo nell'addebito del conto 01 la cifra corrispondente per il credito del conto 02.
La riga 1170 registra il saldo del debito del conto 58.
Nel paragrafo 1100, la somma delle cifre sopra è fissa.
Nella riga 1210, è necessario registrare il saldo del debito dei conti 10 e 43.
Il paragrafo 1220 dovrebbe riflettere le cifre del saldo debitore bollette 19.
Per calcolare i numeri per la riga 1250, è necessario riepilogare le cifre per l'addebito del saldo di due conti: 50 e 51.
Nel paragrafo 1200, viene registrato il totale per gli indicatori di cui sopra.
A sua volta, nella riga 1600, è necessario riflettere la somma dei valori nei paragrafi 1100 e 1200. Come per le restanti righe, inclusa la riga 1360, in questo caso è possibile inserire trattini.
Le voci precedenti formano un saldo attivo. Il nostro prossimo compito è considerare la struttura della responsabilità. Se la struttura di ispezione o altra entità interessata analizza la composizione del bilancio, entrambe le parti del documento avranno lo stesso valore.
Stato patrimoniale: responsabilità
La responsabilità del bilancio inizia con gli indicatori della riga 1310. I numeri in esso contenuti devono corrispondere al saldo del credito del conto 80.
Il paragrafo 1360 riflette il saldo del credito del conto 82.
Nella riga 1370, è necessario correggere i dati del saldo per l'account 84.
Nel paragrafo 1300, è necessario correggere la somma dei valori nelle righe sopra indicate.
Il nostro prossimo compito è determinare i numeri per la riga 1520. Per fare questo, dobbiamo riassumere i saldi di credito di diversi conti: 60, 62, 69 e 70.
Nel paragrafo 1500, nel nostro caso, le stesse cifre saranno registrate come nel paragrafo 1520.
Nella riga 1700, è necessario sommare i valori per numeri, che abbiamo definito sopra. Cioè, registrato nelle righe 1300 e 1500. Nei restanti paragrafi del lato passività dello stato patrimoniale, in questo caso, è possibile inserire trattini. Il criterio più importante per la correttezza del documento in esame, che fa parte del bilancio dell'organizzazione, è gli stessi dati nelle righe 1600 e 1700. In caso contrario, è necessario ricontrollare gli indicatori che influenzano la determinazione dei dati per questi elementi
Moduli di bilancio: rendiconto finanziario
Il prossimo documento, il processo di compilazione che è utile considerare, è una dichiarazione delle prestazioni finanziarie. Questo documento registra le cifre che riflettono i ricavi e le spese delle principali attività, entrate e spese, calcolo dei risultati finanziari, tenendo conto delle specificità del sistema fiscale. Considera alcuni dei punti chiave del rapporto in questione.
Pertanto, nel campo 2110, indicato come "Entrate", gli indicatori sono registrati per il fatturato dell'azienda dai principali tipi di attività commerciali, al netto di IVA e accise. Le cifre che devono essere registrate qui corrispondono al prestito sul conto 90 meno il debito sul conto 90. Le entrate generate a seguito di altre attività sono registrate negli altri ricavi.
Il prossimo importante componente del rendiconto finanziario è la colonna 2120, che si chiama "Specificità delle vendite". Qui è necessario fissare le cifre che riflettono i costi che accompagnano i principali tipi di attività commerciali dell'impresa meno gli importi dell'IVA e delle accise. Gli indicatori per la voce in questione corrispondono agli importi del debito sul conto 90 e del credito sul conto 20, 40, 41 e 43.
La riga 2100 si chiama Utile lordo. Registra le entrate meno il costo.
Nella colonna 2210, denominata "Spese di vendita", sono inseriti i costi che caratterizzano i costi delle principali attività commerciali. Al fine di determinare i numeri su questa riga, è necessario riepilogare il credito sul conto 90 con l'addebito sul conto 44.
La colonna 2220, chiamata "Utile (perdita) delle vendite", registra la differenza tra profitto lordo e costi di vendita.
Nel paragrafo 2310, è necessario riflettere l'importo delle entrate in base ai risultati della partecipazione della società ad altre organizzazioni. Corrisponde all'importo di addebito dei conti 91 e 76.
La colonna 2330 registra l'importo degli interessi pagati dalla società (se ha assunto prestiti). Succede che non sia così, ma la composizione del bilancio e i requisiti per esso sono adattati, anche per le imprese che hanno obbligazioni di debito. I numeri corrispondenti corrispondono all'importo di addebito dei conti 91, 66 e anche 67.
Il paragrafo 2340 dovrebbe includere altri redditi meno IVA, accise e anche gli indicatori che sono registrati nelle colonne 2310 e 2320. I dati necessari per l'elemento in questione possono essere ottenuti utilizzando i dati di un prestito sul conto 91.
La riga 2350 deve contenere altre spese meno quelle specificate al paragrafo 2330.
La colonna 2300 registra l'utile escluso il calcolo dell'imposta corrispondente. Determinare l'indicatore giusto per lei è una procedura piuttosto complicata. In primo luogo, è necessario riepilogare i numeri sulle righe 2200, 2310, 2320 e 2340. In secondo luogo, è necessario sottrarre i valori ai punti 2330 e 2350 dal numero risultante.
Nella colonna 2410 è necessario fissare l'imposta sul reddito calcolata corrispondente alle informazioni contenute nella dichiarazione. Se la società non la paga, queste colonne, così come tutte le altre, in cui si suppone debba essere indicata l'imposta sul reddito, possono essere lasciate vuote.
La colonna più importante è 2400. Registra l'utile o la perdita netta della società. Per calcolare i valori per esso, i numeri sono usati nei paragrafi 2300, 2410, 2430, 2450 e 2460. Un altro indicatore importante è contenuto nella colonna 2500. Per ottenere il numero da inserire in esso, sarà necessario prendere in considerazione gli indicatori sulle linee 2510 e 2520. Molti proprietari e dirigenti di imprese, che formano la composizione e il contenuto dei bilanci soggetti a uso interno, considerano gli indicatori dei paragrafi 2400 e 2500 chiave. Naturalmente, anche il servizio fiscale federale è attento alle cifre corrispondenti.
Quindi, abbiamo studiato quali sono i rendiconti finanziari dell'organizzazione, la composizione, il contenuto dei documenti che sono inclusi nella sua struttura. Le imprese che sono obbligate per legge a fornire al Servizio fiscale federale e ad altri enti fonti pertinenti, compilano moduli la cui struttura è approvata nell'ordinanza n. 66n del Ministero delle finanze della Federazione Russa.
La fonte principale per la compilazione dei documenti inclusi nel bilancio è la contabilità dell'azienda. L'uso corretto degli indicatori finanziari in essi contenuti è uno dei fattori chiave per una gestione aziendale di successo. Secondo molti ricercatori, la composizione e la struttura dei rendiconti finanziari previsti dalla legislazione russa sono abbastanza equilibrate e possono essere regolarmente utilizzate in modo che i dirigenti dell'azienda abbiano l'opportunità di svolgere un lavoro analitico efficace volto a ottimizzare il modello di sviluppo dell'azienda.
