Affari redditizi: come aprire un "Taxi". Come aprire un servizio di spedizione di taxi: documenti e costi necessari

Nella vita di tutti i giorni, le persone usano molto spesso i servizi di taxi. Questo è un modo molto più comodo e veloce di viaggiare rispetto ai trasporti pubblici.

Pertanto, non sorprende che molte persone che decidono di avviare un'attività in proprio, prima di tutto pensino a come aprire un "Taxi" e a ciò che è necessario per questo.

Passaggio 1. Scelta di un formato di servizio

Per prima cosa devi analizzare l'essenza dell'idea. Esistono diversi modi per iniziare il trasporto passeggeri:

• ottenere un permesso individuale e diventare un tassista nella tua auto personale;
• organizzare una sala di controllo che fungerà da intermediario tra conducenti e clienti;
• aprire una flotta a tutti gli effetti con la propria sala di controllo e autisti assunti.

È logico che quest'ultima opzione sia la più redditizia. Ma prima di passare a un tale livello, è meglio iniziare con qualcosa di più semplice. Vale a dire - con l'apertura della sala di controllo.

In effetti, la differenza tra queste due opzioni non è così grande. Solo in un caso, il trasporto viene effettuato da conducenti che lavorano come singoli imprenditori sulla base di un contratto e, nell'altro, da lavoratori assunti che ricevono uno stipendio fisso. Tuttavia, va tenuto presente che la quantità di capitale iniziale richiesta per aprire la propria flotta e la sala di controllo è molto più grande.

Passaggio 2. Registrazione delle attività

Successivamente, dovrai formalizzare ufficialmente la tua attività - registrare una nuova persona giuridica (ad esempio LLC) e scegliere un sistema fiscale.

Quando si registra una persona giuridica, i suoi fondatori o rappresentanti autorizzati devono fornire il seguente pacchetto di documenti:

• scheda di registrazione completata;
• la decisione dei fondatori di creare una persona giuridica (originale o copia);
• 2 copie dei documenti costitutivi;
• documenti che confermano la struttura proprietaria dei fondatori dell'azienda, offrendo l'opportunità di identificare i singoli proprietari, nonché la loro quota di proprietà nell'impresa che deve essere registrata;
• ricevuta della quota di iscrizione.

Dopo alcuni giorni, riceverai un estratto dal registro statale sulla registrazione di una nuova persona giuridica. Dopodiché, resta solo da ottenere un certificato statistico, oltre a fare un timbro dell'azienda.

Inoltre, interessato a come aprire un servizio di taxi, dovrai scegliere un sistema fiscale. Ci sono diverse opzioni qui:

• sistema fiscale semplificato (imposta unica);
• sistema generale con IVA;
• imposta unica con IVA;
• sistema fiscale generale.

Da ora in poi, la tua attività di Taxi è ufficialmente registrata. Tuttavia, questa "burocrazia", ​​sfortunatamente, non finisce qui.

Passaggio 3. Ottenere una licenza

Il prossimo passo è ottenere una licenza per il trasporto di passeggeri su strada. Per fare ciò, è necessario presentare una domanda nel modulo stabilito, nonché un pacchetto di documenti giustificativi, tra cui:

• certificato di registrazione statale o estratto dal registro statale;
• copie delle patenti di guida e dei certificati medici dei conducenti assunti;
• un certificato del dipartimento di statistica (inserendolo nel registro unificato);
• certificato di immatricolazione di tutti i veicoli;
• copie dei contratti di lavoro;
• se stiamo parlando di auto a noleggio, è necessario fornire contratti per il noleggio di veicoli e il loro passaporto tecnico temporaneo;
• prove documentali dell'installazione del tassametro;
• dati sulla base materiale e tecnica;
• contratto con una società di autotrasporti.

La decisione di rilasciare una licenza (o di rifiutare) viene presa entro 30 giorni. Se è positivo, verrà rilasciata la licenza stessa, nonché carte di licenza speciali per ciascuna unità di trasporto.

Assicurati di leggere le condizioni di licenza - la loro osservanza è di grande importanza. In particolare, stiamo parlando dei requisiti per il veicolo stesso:

• controllo di passaggio ogni 6 mesi;
• la presenza sul tetto di una speciale lanterna arancione di identificazione;
• la presenza di "pedine" sui lati;
• la presenza di un tassametro o di una tariffa fissa.

Un permesso per il trasporto di passeggeri deve essere nell'abitacolo.

Passaggio 4. Affitto dei locali

Come aprire un taxi? Parallelamente alle scartoffie, puoi cercare una stanza adatta per la sala di controllo. Avendo preparato in anticipo, è possibile iniziare a lavorare immediatamente dopo aver ottenuto tutte le autorizzazioni. Per iniziare, sarà sufficiente una piccola stanza con una superficie di 25-30 m² con un set minimo di mobili (sedie, tavoli, armadi). La posizione gioca un ruolo importante: per il normale funzionamento della stazione radio, la stanza dovrebbe trovarsi nella parte più alta della città.

Passaggio 5. Acquisto di attrezzatura

Parlando di come aprire un servizio di spedizione di taxi, è molto importante analizzare in dettaglio questa particolare voce di spesa. Dopotutto, l'efficacia del tuo servizio dipenderà dalla qualità delle apparecchiature installate.

Avrai bisogno di:

• 1-2 computer con software (20-25 mila rubli per 1 pz.);
• comunicazioni telefoniche di alta qualità (circa 2-3 mila rubli per ciascun canale);
• un programma per automatizzare la contabilità di ordini e insediamenti con autisti (circa 200 mila rubli);
• comunicazione radio ininterrotta (frequenza CB - da 4000 rubli, una stazione radio con banda VHF - da 20 a 50 mila rubli);
• "dama" arancione - circa 600 rubli per 1 pezzo.

Va notato separatamente che per lavorare con una stazione radio, è necessario ottenere una licenza separata che consenta l'uso delle frequenze radio. Tuttavia, è molto costoso e lungo. Pertanto, essendo interessati a come aprire una compagnia di taxi, è meglio scoprire quale degli operatori di terze parti offre tali servizi e pagargli solo una certa tariffa mensile.

Passaggio 6. Cerca personale

Per far prosperare la tua attività di Taxi, devi essere molto attento alla ricerca e alla selezione dei dipendenti. Spedizionieri competenti, conducenti educati e responsabili: se non puoi offrire ai tuoi clienti nemmeno quello, la tua idea fallirà miseramente.

L'organizzazione dei taxi non è possibile senza i seguenti dipendenti:

• Direttore e commercialista. Il direttore può essere il proprietario di un servizio di taxi. I contabili, a loro volta, possono essere assunti su base continuativa o contattare un'azienda di outsourcing. Lo stipendio è a tasso fisso.

• Dispatcher (da 3 persone e più). Lavoratori con bonus fissi o a tasso unico. Modalità operativa - un giorno in due.

• Driver con esperienza professionale di 3 anni (o un totale di 5). Il numero di tali dipendenti dipende direttamente dal programma di lavoro e dal numero di auto. Di norma, i conducenti assunti lavorano in due giorni. Cioè, per una macchina sono necessari 3 autisti. La forma di pagamento standard è la tariffa più la percentuale di ciascun ordine. Se parliamo di conducenti privati ​​con le proprie auto, l'imposta (aliquota fissa) viene pagata dagli imprenditori stessi e lo stipendio non viene pagato.

Il servizio di taxi che si intende aprire dovrebbe funzionare rapidamente, senza intoppi e senza intoppi. Pertanto, assicurati di riflettere sul sistema di premi e multe, determinare quale responsabilità e per ciò che ciascun dipendente sopporterà. È importante che ciascuno di essi abbia un incentivo a servire i clienti, come si suol dire "al massimo livello".

Passaggio 7. Pubblicità

Quindi, sai già come aprire un "Taxi". Tuttavia, la cosa più importante deve ancora venire. Ora devi assicurarti che i tuoi potenziali clienti siano a conoscenza di te e vogliano contattarti in futuro.

Prima di tutto, dovresti pensare di creare un sito per il tuo servizio. Diventerà un potente strumento pubblicitario, una fonte di una considerevole quota di ordini e il volto della tua azienda su Internet. È meglio se il sito è collegato a un programma di automazione. In questo caso, i clienti saranno in grado di inviare un'applicazione utilizzando un modulo speciale, calcolare in modo indipendente la lunghezza del percorso e il costo approssimativo del viaggio, nonché lasciare i propri commenti o suggerimenti.

Il costo di un sito buono ed efficace è di circa 45-50 mila rubli. Inoltre, parte dei fondi dovrà essere destinata allo sviluppo di funzionalità, integrazione con il software e promozione. Se non hai intenzione di aspettare, puoi acquistare un sito Web già pronto, rifarlo da te ed eseguirlo in pochi giorni.

Non abbandonare il tradizionale tipi di pubblicità - esterno, stampa, nei media. Parte della pubblicità su Internet, a proposito, può essere posizionata gratuitamente. Ad esempio, è possibile registrarsi nel database Yandex.Taxi, parlare di sé su vari forum e bacheche di messaggi, creare e sviluppare gruppi sui social network (Facebook, VKontakte, Odnoklassniki, ecc.). Spese insignificanti sono necessarie per la pubblicità attraverso Yandex.Direct, nonché per la pubblicazione di annunci sui siti della tua città.

Neanche la pubblicità tradizionale può essere definita troppo costosa. Stampa il maggior numero possibile di biglietti da visita con i numeri di telefono della sala di controllo e distribuiscili ai potenziali clienti. Le auto stesse possono anche fungere da cartelloni pubblicitari. Quotidiani, televisione (linea strisciante), radio, volantini alle fermate degli autobus - tutti i metodi di pubblicità esterna possono essere efficaci. E per capire quale di loro funziona meglio, dovresti provare diverse opzioni.

Passaggio 8. Elaborare un piano di costi

Aggiungi un cucchiaio di catrame alla botte di miele e parla della parte più spiacevole del piano aziendale. Vale a dire - sulle spese in contanti, senza le quali non si può nemmeno balbettare su come aprire un "Taxi".

Per iniziare, considera l'investimento iniziale:

• affitto di spazi per uffici - 10-15 mila rubli;
• acquisto di computer - 40-50 mila rubli;
• acquisto di mobili - 40-50 mila rubli;
• acquisto di un numero di telefono - 35-40 mila rubli;
• installazione di 3 telefoni - 15 mila rubli;
• acquisto di una stazione radio - 10-15 mila rubli;
• pubblicità - 85-100 mila rubli.

I costi mensili rimarranno affitto e pubblicità. È vero, in seguito l'ultimo articolo dovrà spendere molto meno - fino a 20-25 mila rubli al mese.

Ma ci saranno nuovi costi: spese telefoniche (2 mila rubli al mese), stipendi del contabile in entrata (10-15 mila rubli), amministratore del sistema entrante (10-15 mila rubli), dispatcher (10-15 mila rubli per ciascuno) tasse (circa 30 mila rubli al mese).

Cioè, per aprire il tuo servizio taxi è necessario circa 250-300 mila rubli. L'importo delle spese mensili è di 150-200 mila.

Importante! I prezzi indicati sono tipici per le città di medie dimensioni con una popolazione da 750 mila a 1 milione di persone. Nelle grandi città, i prezzi, gli stipendi e, di conseguenza, il costo del trasporto sarà più elevato.

Passaggio 9. Valutazione del reddito

Taxi Business è redditizio? Diciamo che il costo medio di un ordine è di circa 130 rubli. Un tassista paga il 20% (ovvero 26 rubli). Se il numero di ordini raggiunge 340 al giorno, le entrate mensili saranno 26 * 340 * 30 = 265 mila rubli.

L'utile netto che rimarrà dopo il pagamento di tutti i servizi, il pagamento degli stipendi e delle tasse, rispettivamente, raggiungerà 265-200 (nella versione "peggiore") = 65 mila rubli.

Il periodo di rimborso del progetto è di circa 2 anni. Tuttavia, puoi raggiungere un livello più alto di reddito mensile, accelerando così questo processo.

Il consiglio dell'esperto: inventati il ​​tuo "trucco"

Diamo un altro consiglio come parole di separazione. Assicurati di trovare qualcosa che ti renderà diverso da dozzine di concorrenti. Ad esempio, puoi equipaggiare tutte le macchine Wi-Fi, avere solo macchine straniere nella flotta o, diciamo, impostare la tariffa più bassa in città per 1 km - tutto dipende dalla tua immaginazione.

Successo!