La corretta organizzazione degli insediamenti con i clienti è uno dei punti chiave delle attività dell'azienda. La legislazione richiede l'uso di registratori di cassa quando si accettano contanti. Questa è una regola generale da cui esistono alcune eccezioni. Questo argomento è particolarmente rilevante oggi. In effetti, proprio di recente, le regole per l'uso del PCC hanno subito cambiamenti significativi.
Box Office Act e la sua riforma
Il principale atto normativo che regola l'uso della CCP è la legge n. 54-FZ "sull'uso delle apparecchiature del registratore di cassa". Dall'inizio di luglio 2017, è stato completamente riformato. Per l'uso obbligatorio, è stato introdotto un nuovo modello di attrezzatura. È anche consentito l'uso di vecchi dispositivi che possono essere aggiornati.
I nuovi dispositivi (bancomat online) sono dotati di unità fiscali (FN) anziché EKLZ. E sono chiamati "online" perché non solo registrano i dati relativi a tutti gli assegni non funzionanti, ma li inviano anche via Internet all'ufficio delle imposte. Il servizio fiscale federale riceve prontamente informazioni sul lavoro della società con il cassiere, il che dovrebbe semplificare il processo di verifica. Ecco perché è stata lanciata la riforma del denaro del governo.
C'è un vantaggio per gli uomini d'affari: una riduzione dell'onere di segnalazione e del numero di visite degli ispettori. Più precisamente, possono essere completamente evitati se tutto viene fatto secondo le regole. E solo quelle compagnie promettono di controllare gli specialisti del servizio fiscale federale che ammettono violazioni nel lavorare con il registratore di cassa.
L'uso di KKM di un nuovo campione offre un vantaggio al compratore. In base alle nuove regole, può chiedere al venditore di inviargli un assegno elettronico via e-mail. È improbabile che un simile documento fiscale vada perso o diventi inutile. Inoltre, puoi scansionare un assegno cartaceo con un dispositivo mobile direttamente nel negozio usando un'applicazione speciale e verificarne l'autenticità. Se vengono rilevate violazioni nel controllo, l'acquirente sarà in grado di segnalarlo al Servizio fiscale federale.
Cosa determina la necessità dell'uso del denaro contante?
Le modifiche alla legge sul PCC hanno ampliato la gamma di entità che sono obbligate a utilizzare i registratori di cassa nelle loro attività. Tuttavia, l'opportunità di lavorare senza di loro rimane oggi. I tipi di attività esentate dall'applicazione della CCV sono elencate al paragrafo 2 dell'articolo 2 della suddetta legge. Ecco i più popolari:
- vendita di giornali e riviste;
- fiere, mostre, mercati;
- fornire pasti agli scolari;
- vendita di gelati e bevande analcoliche nei chioschi;
- vendita di kvas e latte da navi cisterna;
- commercio stagionale di frutta e verdura;
- riparazione di scarpe, fabbricazione di chiavi;
- vendita di artigianato.
Pertanto, se un'organizzazione, ad esempio, è impegnata nella vendita stagionale di kvas o anguria, allora per queste operazioni non avrà bisogno di una cassa. Ma ciò non significa che impegnarsi in altre attività a colpo sicuro implica l'uso del CCV. Quindi, quando è necessario un registratore di cassa per una LLC? Dipende dalle seguenti circostanze:
- chi sono i clienti dell'azienda - persone fisiche o giuridiche;
- cosa vende: beni o servizi;
- quale regime fiscale si applica.
E ora, prima le cose prime.
Per chi opera l'azienda?
I clienti di LLC possono essere persone di due categorie:
- Cittadini comuni, sono individui (nell'interpretazione dei legislatori - la popolazione).
- Aziende e imprenditori.Sebbene i singoli imprenditori siano legalmente individui, ai fini della creazione di insediamenti, sono equiparati alle organizzazioni.
Con le controparti del secondo gruppo, gli insediamenti in contanti sono estremamente rari. Innanzitutto, nella nostra era digitale, questo è semplicemente scomodo. In secondo luogo, queste operazioni sono limitate all'ammontare di 100 mila rubli - tale limite è fissato dalla Banca Centrale della Federazione Russa. I fondi più grandi tra le due organizzazioni, nonché tra l'azienda e il singolo imprenditore, devono spostarsi rigorosamente attraverso i conti bancari. E questo è un pagamento non in contanti e il registratore di cassa non viene utilizzato con esso. Pertanto, se la LLC non funziona con la popolazione, non ha nemmeno bisogno di KKM.
Ed è una questione completamente diversa se gli acquirenti di beni o servizi dell'azienda sono cittadini. Oppure lavora con persone fisiche e giuridiche. Nella maggior parte dei casi, allo stesso tempo, è necessario un registratore di cassa per la LLC, poiché anche gli insediamenti sono effettuati in contanti. Ma questa regola non si applica ancora a tutti.
Per cosa viene pagato l'azienda?
Una LLC può vendere beni al pubblico, ovvero commerciare e fornire servizi. In quest'ultimo caso, è consentito lavorare senza registratore di cassa, ma alle seguenti condizioni:
- i servizi sono forniti rigorosamente ai cittadini - nessuna persona giuridica e singolo imprenditore;
- invece di una ricevuta in contanti, all'acquirente viene emesso un modulo di segnalazione rigoroso (BSO).
Tali moduli sono prodotti in modo da non poter essere stampati su una stampante. Di solito vengono acquistati in negozi specializzati o ordinati presso tipografie.
Tuttavia, la legge 54-ФЗ "Sull'uso dei registratori di cassa" nella sua nuova edizione ha cambiato questa regola. Dal 1 ° luglio 2018, i moduli dovrebbero essere realizzati utilizzando macchine speciali chiamate BSO KKT. Pertanto, la LLC, che fornisce servizi al pubblico, dalla data indicata dovrà acquisire un registratore di cassa speciale per la stampa di un BSO o acquistare un registratore di cassa regolare ed emettere assegni ai clienti. Ma fino al 1 ° luglio del prossimo anno, le aziende che vendono servizi al pubblico possono utilizzare il vecchio BSO e lavorare senza registratore di cassa.
Se l'organizzazione vende merci, non ha il diritto di emettere un BSO. Si scopre che in questo caso, per la LLC, è necessario un registratore di cassa a colpo sicuro? Principalmente sì, ma ci sono eccezioni.
L'impatto del regime fiscale
Per LLC, sono ora disponibili diversi sistemi di tassazione tra cui scegliere: base (OSNO), semplificata (USN) e "imputata" (UTII). C'è ancora il pagamento della tassa agricola (UPC), ma è abbastanza specifica ed è rara. Lasciamo l'essenza di questi sistemi e i problemi di scelta al di fuori dell'ambito dell'articolo. Ora siamo interessati solo al loro atteggiamento nei confronti dei registratori di cassa quando vendono merci.
Fatte salve alcune condizioni, il commercio al dettaglio rientra nell '"imputazione". E se LLC su UTII, in questo caso è necessario un registratore di cassa? La buona notizia è che questa modalità speciale ti consente di accettare contanti senza registratore di cassa. Invece, il venditore dovrebbe fornire all'acquirente un documento che contenga i dettagli necessari, come una ricevuta di vendita. Quindi, in molti casi, anche i negozi possono operare senza registratore di cassa.
La cattiva notizia è che l'opportunità di fare trading su UTII senza CMC rimarrà fino al 1 ° luglio 2018. Successivamente, i pagatori dell '"imputazione" dovranno utilizzare i registratori di cassa - questo è il requisito della Legge 54-FZ. Per quanto riguarda LLC su USN o OSNO, che vendono merci, non vengono fornite preferenze per loro. Quindi, sono obbligati a utilizzare i registratori di cassa.
Informazioni sul lavoro dei negozi online
I cambiamenti nella legge sui PCC sono stati una grande sorpresa per molti negozi online. Prima della loro entrata in vigore, la cassa non era necessaria se il negozio non accettava contanti dai clienti. Per accettare pagamenti ed emettere merci, tali negozi spesso collaborano con servizi di consegna e punti di ritiro. Se l'acquirente paga il suo ordine online, tale operazione non è stata considerata un pagamento in contanti.
Tuttavia, ora tutto è diverso.In base alle nuove regole, il pagamento con carta di credito, nonché i mezzi elettronici di pagamento (WebMoney, Yandex.Money e altri), è equiparato al pagamento in contanti. E ora il negozio online dovrebbe generare un assegno circolare ogni volta che l'acquirente paga per il suo ordine via Internet.
Pertanto, se una LLC ha un negozio online, dovrebbe funzionare tramite un registratore di cassa. Questo vale anche per le aziende che accettano pagamenti per i loro servizi online. L'unica eccezione è se l'acquisto viene pagato direttamente dal conto bancario dell'acquirente sul conto bancario dell'azienda (negozio online). Ad esempio, tramite una banca online o un'applicazione mobile. È interessante notare che il pagamento tramite ordine di pagamento, quando il cliente arriva con una ricevuta in banca, è considerato pagamento in contanti.
Quando può funzionare esattamente una LLC senza registratore di cassa?
Quindi, si scopre che nella maggior parte dei casi il registratore di cassa per LLC dal 2017 è diventato una necessità. O diventerà uno dalla metà del prossimo anno. Non ci sono così tante situazioni in cui un'azienda potrebbe non applicare il CCP:
- l'attuazione delle attività elencate al paragrafo 2 dell'articolo 2 della legge 54-FZ;
- collaborare strettamente con organizzazioni e singoli imprenditori;
- vendita a cittadini soggetti a pagamento dal proprio conto bancario al conto aziendale;
- fino al 1 luglio 2018:
- L'implementazione di servizi alla popolazione (indipendentemente dal regime fiscale) con l'emissione di BSO.
- L'uso di UTII.
Come scegliere un cassiere?
In altri casi, le LLC devono disporre di un registratore di cassa. Quindi, prima o poi, la maggior parte degli uomini d'affari dovrà preoccuparsi di installare un registratore di cassa.
Sul sito web del Federal Tax Service è presente un registro di KKT, che corrisponde alla legislazione aggiornata ed è approvato per l'uso. Ha molte attrezzature, inoltre, è costantemente aggiornato. Quale registratore di cassa è necessario per LLC dalla varietà presentata? Ci sono alcune sfumature nella scelta.
Il primo riguarda il periodo durante il quale il disco fiscale funzionerà. Dopo il suo completamento, il fn deve essere sostituito. Esistono due periodi di questo tipo: 13 e 36 mesi e la scelta non dipende dal desiderio, ma dai requisiti della legge. Per LLC su USN, UTII ed ESHN, così come quelli coinvolti nella vendita di servizi, le unità sono destinate per un periodo di 36 mesi. Nell'attuale versione del registro CCP, nella colonna sul nome del modello di FN per tali dispositivi, è elencato "FN-1 versione 2".
Esistono anche speciali sportelli bancomat per il trading online: non supportano la funzione di stampa. Il fatto è che con il pagamento remoto, un assegno viene inviato all'acquirente elettronicamente e il negozio non è tenuto a stamparlo. Grazie al design più semplice, il costo di tali CMC è leggermente inferiore.
Connessione del dispositivo
L'installazione di un registratore di cassa per LLC viene effettuata in più fasi.
- Registrazione della firma digitale elettronica. Puoi farlo in uno qualsiasi dei centri di certificazione.
- Accesso a Internet ai locali in cui verrà installata la biglietteria. Qualsiasi opzione è adatta: Internet via cavo, wi-fi, 3G / 4G. Ma se ci saranno molte operazioni, è meglio non salvare sul canale Internet.
- Stipulare un accordo con una società di gestione che trasferirà i dati fiscali al Servizio fiscale federale. Il servizio fiscale inserisce l'elenco completo degli operatori accreditati (OFD) in un registro speciale sul suo sito Web.
- Installazione della cassa nella stanza in cui verrà effettuata l'operazione, secondo le istruzioni del produttore.
- Connetti il dispositivo a Internet per interagire con il server OFD. Come fare questo, l'operatore deve spiegare.
- Registrazione della controparte centrale nel servizio fiscale. Il suo ordine sarà descritto di seguito.
E un po 'sui costi del registratore di cassa per LLC dal 2017. I modelli KKT più semplici costano da 20 mila rubli, sebbene ce ne siano di più costosi. Dovrai anche pagare una tassa di registrazione al Federal Tax Service - questo è di 3 mila rubli. Il contratto con l'OFD per un periodo di un anno "tirerà" lo stesso importo. Dovranno essere pagati circa 2 mila rubli per emettere una firma digitale elettronica. Totale: i costi minimi per l'implementazione della CCT sono 28 mila rubli. E questo non include il costo di Internet.
Ma questo è solo in teoria, infatti, di solito ci sono più costi.Dopotutto, devi ancora risolvere i problemi tecnici di connessione della cassa, per connettere il suo software con il sistema contabile. E per questo, potresti aver bisogno dell'aiuto di specialisti. Inoltre, non dimenticare che l'unità fiscale dovrà essere cambiata periodicamente. Questo viene fatto una volta all'anno o a 3 anni, a seconda del tipo. E questo è un altro 7-8 mila rubli.
Come registrare un registratore di cassa per LLC?
In base alle nuove regole, è possibile registrare KKM in remoto, ovvero non sarà necessario partecipare a un'ispezione. Il processo di autoregistrazione è il seguente:
- inserisci il tuo account personale sul sito Web del servizio fiscale o dell'operatore OFD, se offre tale opportunità;
- compilare una domanda di registrazione, indicando in essa:
- indirizzo in cui verrà installato il registratore di cassa;
- nome del luogo, ad esempio il negozio "Rainbow";
- modello e numero di serie di KKM e unità fiscale;
- la modalità di funzionamento della cassa (ne verranno offerti diversi a scelta);
- Dati CRF - nome e TIN;
- Firmare una firma digitale e inviarla al Servizio fiscale federale;
- attendere una risposta, che conterrà il numero di registrazione del dispositivo;
- stampare il rapporto di registrazione sul registratore di cassa, come indicato nelle istruzioni del produttore (è necessario il numero assegnato dal Servizio fiscale federale);
- trasferire i parametri del rapporto sul sito Web del servizio fiscale attraverso l'ufficio del contribuente;
- attendere dal servizio fiscale federale una carta di registrazione del registratore di cassa, che deve essere firmata dall'EDS dell'autorità fiscale.
Dopo aver completato questi passaggi, la cassa LLC sarà considerata registrata.
Cosa succederà se lavoro senza registratore di cassa?
Se la società deve installare un registratore di cassa, ma lo ha trascurato, possono essere imposte sanzioni a norma dell'articolo 14.5, parte 2, del codice dei reati amministrativi della Federazione russa. L'ammenda per la mancanza di un registratore di cassa di LLC sarà pari al 75-100% dell'importo degli insediamenti effettuati "dal registratore di cassa", mentre la sua dimensione minima è di 30 mila rubli. Se la società viene nuovamente catturata per la stessa violazione e la quantità di insediamenti supera 1 milione di rubli, la sua attività può essere sospesa per 90 giorni.
Inoltre, insieme all'introduzione di nuove tecnologie, è stata eminata un'ammenda per l'uso di vecchi PCC. La società pagherà per la sua indiscrezione per un importo di 5-10 mila rubli. Anche se teoricamente può scendere con un avvertimento. Lo stesso minaccia di violazione della procedura e dei termini per la registrazione (ri-registrazione) del dispositivo o delle regole per il suo utilizzo. Se l'acquirente non riceve un assegno, questo potrebbe essere un motivo per una multa di 10 mila rubli.
Quindi è meglio non trascurare i requisiti della legge, perché a lungo termine può essere molto più costoso. E anche se la tua organizzazione non è ancora obbligata ad applicare il PCC, non dovresti ritardare fino all'ultimo giorno. Preparati in anticipo alle modifiche e lavora con calma!