La riduzione del personale è una misura necessaria per le diverse imprese, necessaria in caso di una riduzione del profitto, un cambiamento nel campo di attività o quando si verificano altre situazioni difficili. La procedura è considerata specifica, poiché il datore di lavoro deve seguire accuratamente i numerosi requisiti del Codice del lavoro. Per questo, varie notifiche scritte devono essere inviate alle organizzazioni statali e al dipendente stesso. È preferibile studiare attentamente l'avviso di riduzione del personale campione. L'esempio consente di comprendere quali informazioni devono essere incluse nel documento.
Regolamento legislativo
La legge ha due concetti diversi:
- ridimensionamento che comporta la rimozione di determinati posti dalla tabella del personale;
- riduzione del numero di dipendenti dell'azienda, implicando una diminuzione del numero di dipendenti in posizioni specifiche.
Tutte le regole per ridurre i dipendenti, assegnare loro vari pagamenti e redigere documenti correlati sono elencate nell'Art. 180 TK.
Procedura di riduzione del lavoratore
Il processo è considerato spiacevole per ogni dipendente che rientra nella riduzione, in quanto perde il suo lavoro ufficiale e gli utili permanenti. Affinché il datore di lavoro completi correttamente il processo, deve scrivere e inviare un avviso quando il personale è ridotto. Un campione di questo documento è considerato semplice, quindi può essere utilizzato da tutti i dirigenti dell'azienda.
Le notifiche dovrebbero essere inviate non solo al dipendente stesso, ma anche all'ispettorato del lavoro, nonché al sindacato.
La procedura di riduzione è attuata dal datore di lavoro in diverse fasi successive:
- inizialmente il datore di lavoro emette l'ordine pertinente;
- sulla base di questo documento, viene approvata una nuova tabella del personale, poiché un numero specifico di dipendenti viene ridotto in azienda;
- vengono identificati i dipendenti che non possono essere ridotti per vari motivi e viene anche stabilito chi ha il diritto preventivo di restare al lavoro;
- i dipendenti selezionati per la riduzione sono informati del licenziamento imminente;
- vengono fornite ai cittadini informazioni sulla possibilità di trasferirsi in un'altra posizione all'interno dell'azienda se possiedono le qualifiche e l'esperienza necessarie per il lavoro;
- le notifiche vengono inviate al sindacato e al centro per l'impiego della riduzione;
- il licenziamento diretto viene effettuato, comportando l'emissione di un ordine adeguato, il pagamento dei fondi dovuti ai dipendenti, nonché la fissazione dei marchi necessari nei libri di lavoro degli specialisti.
Prima di redigere i documenti, si consiglia di studiare l'avviso di riduzione del personale campione. È presentato in diverse varietà, poiché può essere destinato ai lavoratori stessi, al centro per l'impiego o al sindacato. Di seguito è riportato un esempio di ordine di riduzione del personale.
Chi deve essere avvisato?
La riduzione dei lavoratori in qualsiasi azienda è un processo specifico e complesso, che comporta la privazione del lavoro di più persone. Pertanto, è necessario segnalare tale decisione al management dell'azienda, per il quale vengono compilate diverse notifiche. Un esempio di imminente licenziamento è un semplice documento che include informazioni sui dipendenti da licenziare. I messaggi devono essere inviati a più destinatari:
- dipendenti diretti selezionati per riduzione in azienda;
- il centro per l'impiego di una particolare regione;
- unione, se disponibile nell'organizzazione.
Viene generato un documento separato per ciascun destinatario.Di seguito sono riportati esempi di avviso di ridondanza. Grazie al loro utilizzo, è possibile redigere i documenti necessari senza difficoltà.
Regole di notifica dei dipendenti
Quando si scelgono specialisti da ridurre in azienda, vengono presi in considerazione i cittadini che non possono essere ridotti o che hanno il diritto preventivo di rimanere in azienda. Le persone selezionate per la riduzione devono essere informate per iscritto. Non esiste una forma strettamente unificata di tale documento nella legislazione, quindi è possibile compilarlo in una forma libera. Si consiglia di utilizzare un avviso di riduzione del personale campione. L'esempio ti consentirà di tenere conto di tutte le informazioni richieste che dovrebbero essere incluse nella documentazione.
Quando si compila un documento, è necessario inserire le informazioni:
- data in cui lo specialista sarà licenziato;
- un elenco di posti vacanti che possono essere selezionati dal dipendente per il trasferimento;
- firma della testa;
- Data di formazione del documento.
Il dipendente dell'impresa dovrebbe firmare questo documento. Dopo aver studiato l'avviso di esempio della riduzione del personale, non sarà difficile elaborare questo documento in modo indipendente per qualsiasi manager.
Cosa dovrebbe fare un dipendente?
Una volta che un dipendente riceve un avviso di licenziamento, può eseguire diverse azioni. Per lui, il datore di lavoro offre opzioni:
- continuare a lavorare nell'azienda per i restanti due mesi, quando può cercare un nuovo posto di lavoro e se un posto vacante è lasciato libero nell'azienda, il capo dell'impresa deve informare tutti gli specialisti licenziati in merito;
- accetta di assumere qualsiasi altra posizione offerta dal datore di lavoro, se corrisponde alla sua istruzione, qualifiche ed esperienza;
- rinunciare al previsto fino alla fine di due mesi di lavoro, avendo ricevuto dall'ex datore di lavoro tutti i pagamenti dovuti;
- andare in vacanza con successivo licenziamento.
La scelta di un'opzione specifica dipende interamente dai desideri del dipendente. Deve prima ottenere un campione dell'avviso di riduzione del personale. Di seguito è riportato un esempio di tale documento. Se questo documento non è disponibile in tempo, la riduzione può essere contestata presentando un reclamo all'ispettorato del lavoro o presentando direttamente una causa.
Union Alert
Sulla base dell'art. 82 del Codice del lavoro, tutti i dirigenti aziendali che prendono la decisione di ridurre i lavoratori dovrebbero informarne non solo gli specialisti stessi, ma anche il sindacato, se disponibile nell'azienda. Di seguito è riportato un esempio di avviso di riduzione del sindacato.
Il termine per l'invio di questo documento è presentato in due mesi standard, se la riduzione non è massiccia. La documentazione deve contenere informazioni:
- elenca tutti i post che verranno ridotti in azienda;
- indica la data in cui il licenziamento diretto dei dipendenti;
- afferma che i dipendenti sono stati avvertiti del processo.
Una nuova tabella del personale è necessariamente allegata al presente documento. La riduzione dei lavoratori che detraggono le quote associative al sindacato e ai suoi membri viene effettuata solo con il coordinamento di questo processo con l'organizzazione sindacale. Fornisce un parere obiettivo sul licenziamento di tali dipendenti.
In risposta alla nota di licenziamento sui licenziamenti, l'organizzazione sindacale invia al datore di lavoro un estratto speciale dal protocollo creato dopo l'incontro. Questo documento può indicare tutte le obiezioni al licenziamento di determinati lavoratori.
Regole di notifica del centro per l'impiego
Il datore di lavoro deve informare il servizio per l'impiego della riduzione dei cittadini.Di seguito è riportato un esempio di avviso di ridimensionamento del centro di lavoro.
La necessità di utilizzare questo documento è dovuta alla fedeltà della compilazione delle statistiche e consente inoltre di ottenere rapidamente specialisti licenziati in un altro luogo di lavoro.
Un esempio di avviso di licenziamento da parte del centro di lavoro deve essere inviato all'agenzia due mesi prima del processo imminente. Se la procedura viene eseguita da singoli imprenditori, il documento viene inviato due settimane prima della riduzione.
Non esiste una forma chiaramente definita di tale documento nella legislazione, ma deve necessariamente includere alcune informazioni. L'avviso di licenziamento di esempio del servizio di collocamento contiene quanto segue:
- informazioni su tutti i dipendenti dell'organizzazione che saranno ridotti al lavoro;
- elenca le posizioni di questi lavoratori, la loro professione e specialità;
- viene fornita la loro esperienza lavorativa e formazione disponibile;
- indica quale stipendio hanno ricevuto in azienda.
Se studi attentamente il campione di questo documento, non ci saranno difficoltà con la sua preparazione. Se la documentazione non viene prontamente inviata all'ispettorato del lavoro, il dipendente può contestare la sua riduzione. Per fare ciò, può presentare un reclamo al centro per l'impiego o inviare una causa in tribunale.
Quando è richiesto l'allerta dei dipendenti?
La legge afferma chiaramente che è necessario notificare ai dipendenti una riduzione due mesi prima dell'evento pianificato. I datori di lavoro devono seguire rigorosamente questo requisito.
Se è prevista una massiccia riduzione, è necessario inviare un avviso tre mesi prima della procedura.
Altri termini sono previsti per i lavoratori che svolgono lavori stagionali. Sono avvisati del licenziamento a settimana. I dipendenti basati su un contratto di lavoro a tempo determinato vengono informati tre giorni prima della cessazione del rapporto di lavoro.
Modulo del documento
Non esiste una forma chiaramente stabilita di questa documentazione in atti normativi. Per includere in esso tutte le informazioni necessarie, è consigliabile utilizzare un campione speciale dell'avviso di riduzione del personale. Un campione può essere prelevato direttamente presso il centro per l'impiego.
La documentazione è consentita in qualsiasi forma, ma allo stesso tempo dovrebbe essere inviata non solo ai lavoratori licenziati stessi, ma anche al centro per l'impiego, nonché al sindacato, se disponibile in azienda.
Durante la compilazione del documento, vengono ancora presi in considerazione alcuni requisiti significativi:
- È indicato il nome dell'azienda coinvolta nella riduzione dei dipendenti;
- la data e il numero del documento sono indicati;
- il nome della documentazione è registrato;
- il contenuto dell'avviso dovrebbe includere un elenco di licenziamenti, un elenco di dipendenti licenziati e offerte di lavoro disponibili;
- alla fine è la firma del capo dell'impresa.
Se viene generata la documentazione per l'impiegato, allora dovrebbe esserci anche una clausola destinata alla marcatura, che conferma la familiarità dell'impiegato con questo documento. Se si studia attentamente la notifica campione del personale sulla riduzione del personale, non sorgeranno difficoltà con la formazione del documento. Se non contiene dati significativi, lo specialista può contestare la sua riduzione in tribunale.
Come viene assegnato?
Una notifica viene inviata ai dipendenti in molti modi. Per questo, un'opzione è selezionata a seconda delle diverse situazioni:
- il metodo è più spesso utilizzato in cui il capo dell'impresa dà notifiche a ciascun dipendente licenziato personalmente nelle sue mani, dopo di che i cittadini devono firmare un'altra copia del documento;
- se lo specialista è in congedo per malattia o in vacanza e anche in caso di rifiuto di accettare il documento, viene inviata una notifica per posta all'indirizzo di residenza;
- in caso di disaccordo tra il datore di lavoro e i dipendenti, viene formata una commissione speciale in cui viene letto un avviso a tutti i dipendenti licenziati.
Non può diventare un ostacolo alla trasmissione di un avviso quando un dipendente è in vacanza o in congedo per malattia. Ma licenziare i cittadini durante questi periodi non funzionerà, e nemmeno in una situazione in cui una persona è stata in congedo per malattia per diversi mesi. In tali condizioni, il dipendente si licenzia il primo giorno di lavoro.
Validità del documento
Un avviso di riduzione è valido fino alla riduzione degli specialisti dell'azienda. Per impostazione predefinita, questo periodo è rappresentato da due mesi.
Il documento diventa non valido in situazioni:
- il dipendente decide di lasciare l'azienda prima del previsto;
- lo specialista accetta il posto vacante proposto;
- la decisione del datore di lavoro di ridurre il personale è annullata.
Spesso ci sono situazioni in cui dopo due mesi il dipendente non si licenzia. In tali condizioni, la notifica viene automaticamente riconosciuta come non valida. Di solito questa situazione si verifica quando il datore di lavoro semplicemente non ha denaro per trasferire la liquidazione allo specialista. Per riprendere la procedura, dovrai inviare nuovamente le notifiche.
conclusione
Ridurre il personale è una procedura spiacevole per qualsiasi azienda. Dovrebbe essere eseguito in conformità con molti requisiti del TC. Due mesi prima della riduzione, è necessario informare il processo non solo dei lavoratori stessi, ma anche del servizio di collocamento, nonché del sindacato, se disponibile.
Durante la compilazione di queste notifiche, è possibile utilizzare qualsiasi modulo. Si tiene conto del fatto che la documentazione dovrebbe includere alcune informazioni importanti, senza le quali è considerata non valida. Pertanto, si consiglia di utilizzare campioni correnti durante la preparazione della notifica.