Questo articolo si concentrerà sulla procedura, che si riflette nel paragrafo 1 dell'Art. 83 del codice fiscale della Federazione Russa. Questa è l'apertura di una divisione separata dell'organizzazione. Ecco un'istruzione passo-passo per questo processo, rilevante nelle realtà del 2019. Analizziamo i termini per la registrazione di tali unità, il pacchetto di documentazione necessario per questa procedura, le condizioni fondamentali per la sua attuazione.
Posizione NK e GK
Se la società ha deciso di espandere i propri interessi commerciali, può tradurla nell'apertura di divisioni separate, ovvero uffici di rappresentanza e filiali in altre regioni del paese, ai sensi dell'art. 55 GK. Queste unità perseguono gli stessi obiettivi della casa madre e risolvono problemi simili. Inoltre, sono dotati dello stesso elenco di funzioni dell'unità principale. O qualsiasi parte di essi.
Ma questa è la posizione del diritto civile. La posizione fiscale è leggermente diversa da quella. In base al Codice Fiscale, le filiali e gli uffici di rappresentanza, nonché le divisioni separate di LLC e PJSC, si distinguono separatamente. Ai sensi del comma 1 dell'art. 83 del Codice Fiscale, l'organizzazione è obbligata a registrare nella propria sede ogni filiale separata di nuova creazione.
Definizione della parola
La definizione di questo concetto può essere trovata nella legislazione russa. In particolare, questa è la clausola 2, articolo 11 del Codice Fiscale. Un'unità separata è una filiale dell'organizzazione la cui posizione effettiva è diversa dall'indirizzo legale principale di questa azienda. Cioè, può essere aperto in un'altra regione russa, città, distretto urbano o rurale. In altre parole, in un altro comune.
Un'unità separata è un dipartimento di un'organizzazione in cui esiste almeno un singolo posto di lavoro (permanente) fisso. Inoltre, il periodo di funzionamento dovrebbe superare 1 mese (conformemente alle disposizioni dell'articolo 11 del codice fiscale).
L'apertura di una divisione separata implica la creazione di diversi tipi di filiali di società. Possono trovarsi in diverse regioni della Federazione Russa, nonché in regioni limitrofe della stessa città.
Un vivido esempio: filiali regionali di banche di capitali, negozi al dettaglio.
Registrazione per codice fiscale e codice civile
L'apertura di divisioni separate è registrata in modo diverso ai sensi del codice fiscale e civile. Secondo il codice civile, sono registrati solo gli uffici di rappresentanza e le filiali dell'azienda. Secondo il codice fiscale - qualsiasi tipo di unità separate. Ad esempio, nella posizione della proprietà, nella posizione dell'installazione di KKM.
Per il servizio fiscale federale, è sufficiente un avviso dell'organizzazione che KKM o una proprietà di proprietà di questa società si trovano su un'ispezione subordinata del territorio. La fornitura di tali informazioni è necessaria per stabilire la tassazione.
Se una società decide di regolare la propria divisione separata ai sensi del diritto civile, come filiale, ufficio di rappresentanza, è necessario preparare una procedura su vasta scala.
Processo decisionale
La società ha deciso di registrare una divisione separata. Prima di procedere direttamente a questa procedura, è necessario preparare un pacchetto di documentazione specifico.
Nella prima fase del processo, l'organizzazione intraprende quanto segue:
- Prendere una decisione sulla registrazione di una divisione separata da parte dell'organo di governo di questa società. Sono il consiglio di amministrazione, l'assemblea degli azionisti o il consiglio di sorveglianza.
- Sulla base della decisione presa dall'organo di governo (è presentato sotto forma di protocollo), è già in fase di elaborazione un ordine relativo alla creazione di una filiale o di un ufficio di rappresentanza.
Emissione di un ordine
Prima di richiedere l'apertura di una divisione separata, come abbiamo già notato, la direzione aziendale emette un ordine adeguato. L'atto riflette quanto segue:
- Nome dell'unità creata.
- Il motivo della sua scoperta. Ad esempio, il verbale dell'assemblea generale degli azionisti (indicando data, numero).
- Posizione del nuovo ufficio.
- Il capo di questa unità, che è nominato / rimosso dall'incarico con decisione dell'organo di amministrazione della sede centrale, del consiglio di sorveglianza o dell'assemblea degli azionisti.
- Indicazione dei termini entro i quali la nuova unità deve essere registrata.
Questo ordine è obbligatorio certificato dal capo della sede centrale. Il documento funge da base per le modifiche alla documentazione costitutiva della società. In particolare, in caso di apertura di una filiale o di un ufficio di rappresentanza.
Le modifiche possono essere apportate come segue:
- Un documento separato che verrà successivamente allegato al memorandum di associazione o alla carta esistente.
- Rilascio di una nuova edizione del documento costitutivo.
Edizione della disposizione
Sulla base dell'ordine sopra indicato, viene redatto il seguente atto locale. Il presente regolamento relativo al nuovo ufficio di rappresentanza o filiale approvati.
Questo documento stabilisce quanto segue:
- I poteri della nuova unità, il suo status giuridico.
- Le attività di questo dipartimento.
- Le funzioni di questo ramo o unità.
- La struttura del suo apparato amministrativo.
- Altri aspetti relativi alle sue attività. Ad esempio, i conti di una divisione separata.
Chi fa la registrazione?
L'entità legale è tenuta a informare il dipartimento di controllo fiscale della sua decisione entro e non oltre 1 mese dalla data della sua adozione. Ad esempio, dal momento in cui sono stati redatti i verbali dell'assemblea generale degli azionisti. Ai sensi del comma 3 dell'art. 83 Codice Fiscale, una tale nuova unità deve passare attraverso due procedure obbligatorie: registrazione delle imposte e inclusione nel registro.
In realtà, la registrazione di un ufficio di rappresentanza, filiale o altro tipo di unità viene effettuata dal Servizio fiscale federale. Un rappresentante della società si rivolge all'ufficio delle imposte, che sarà responsabile di questa succursale su base territoriale.
Documenti richiesti
Pertanto, il pacchetto di documenti viene presentato all'Ispettorato del Servizio fiscale federale nella posizione di un'unità separata. Deve includere quanto segue:
- Una copia della decisione dell'organo di governo della società sulla creazione di questo ufficio di rappresentanza, succursale e così via.
- Copia dei regolamenti già approvati sull'unità.
- Una copia della documentazione costitutiva come modificata. Cioè, un documento separato o una nuova versione di atti precedenti.
- Una copia del certificato di registrazione statale dell'organizzazione principale.
- Una copia dell'ordine sulla nomina del capo della nuova unità, capo contabile.
- Copia degli estratti conto bancari o dell'ordine di pagamento a conferma del pagamento del dovere statale. Il documento deve essere certificato dalla firma e dal sigillo ufficiale del capo dell'ente creditizio in cui è stato effettuato il pagamento.
- Estratto dal registro unificato di stato delle persone giuridiche riguardante l'organizzazione madre.
- Domanda di registrazione delle modifiche. Qui si distinguono due forme: P13001 - per quanto riguarda le modifiche allo statuto della società, P13002 - per quanto riguarda le modifiche all'USRLE.
Funzioni di registrazione
Per quanto riguarda la registrazione di altri tipi di divisioni separate, oltre alle filiali e agli uffici di rappresentanza, in tali casi non è richiesta la presentazione di un pacchetto di documenti. Qui si applicano le disposizioni dell'Ordine del servizio fiscale federale n. MMV-7-6-36 @ (2011). Secondo loro, è sufficiente fornire al servizio fiscale un messaggio nel modulo C-09-3-1.
Per quanto riguarda la documentazione relativa alla registrazione delle filiali e degli uffici di rappresentanza presso il Servizio fiscale federale, tutte le copie designate devono essere certificate da un notaio. Nel caso in cui le attività di un'unità separata si svolgano in un locale affittato, oltre a quanto sopra, è necessario fornire una copia del contratto di locazione.
La presentazione della documentazione è possibile sia in forma cartacea che elettronica - sotto forma di scansioni. Ma in questo caso, devono essere certificati da una firma digitale.
Unità separate sono registrate dal Servizio fiscale federale per 5 giorni lavorativi. Sono conteggiati dall'effettiva presentazione di un pacchetto di documenti cartacei all'ispettorato fiscale o dal momento in cui le scansioni arrivano sul server FTS attraverso un sistema elettronico di gestione dei documenti.
Il documento che conferma il fatto della registrazione dell'unità è l'avviso corrispondente del servizio fiscale.
Si noti che con tale registrazione, un TIN separato non è assegnato a una filiale o ad un ufficio di rappresentanza. Solo il checkpoint sarà eccellente. Nel redigere la propria documentazione, l'unità utilizzerà la TIN della propria sede. Non agirà come entità legale indipendente. Ma allo stesso tempo, è possibile mantenere un equilibrio comune e separato di una divisione separata.
applicando
Consideriamo in dettaglio la preparazione di una domanda fiscale relativa alla registrazione di divisioni aziendali separate. Il documento è redatto nel modulo prescritto C-09-3-1.
Questo è il modulo standard sul foglio A4. In genere, i rappresentanti dell'azienda non hanno difficoltà a compilarlo.
Il documento dovrebbe contenere dati standard:
- TIN e PPC della capogruppo o della società.
- Nome completo dell'organizzazione principale.
- Codice di filiale del servizio fiscale federale.
- BIN della capogruppo.
- Il numero di nuove unità registrate.
- F. I. O. del manager, la sua TIN.
- Informazioni di contatto dell'organizzazione: telefono, indirizzo e-mail ufficiale.
- Il sigillo ufficiale dell'azienda.
Se la domanda non viene presentata personalmente dal capo, ma dal suo rappresentante, quest'ultimo è tenuto a indicare i propri dati personali nel documento. La sua autorità, di regola, deve essere documentata. Di solito usano una procura notarile standard.
Il documento è presentato in duplice copia. Come secondo, è possibile utilizzare una copia di questa affermazione.
L'articolo ha presentato le caratteristiche della registrazione di divisioni separate di società. La procedura si svolge presso il dipartimento del Servizio fiscale federale nella sede della filiale e dell'ufficio di rappresentanza. Per quanto riguarda l'altro tipo di filiali, è sufficiente avvisarli con un messaggio fiscale del modulo stabilito sulla loro creazione.
