Ogni azienda moderna che deve ampliare la portata delle proprie attività ha il diritto nella Federazione Russa di aprire varie suddivisioni separate rappresentate da uffici o filiali di rappresentanza. A loro viene assegnato un indirizzo individuale specifico. Sono attribuiti allo status giuridico specifico indicato nel titolo. Sono concessi vari diritti e doveri elencati nell'Art. 55 GK. Allo stesso tempo, i proprietari dell'organizzazione dovrebbero avere una buona comprensione di come viene eseguita la registrazione di unità separate. La procedura prevede il trasferimento di numerosi documenti al Servizio fiscale federale e ad altri fondi e organizzazioni statali.
Concetto di divisione
È rappresentato da un ufficio di rappresentanza o filiale della società principale, che deve ampliare la portata geografica della propria attività. Per aprire una tale unità, devono essere soddisfatte le seguenti condizioni:
- la filiale dovrebbe essere geograficamente lontana dalla società principale;
- è possibile dotare i lavori delle attrezzature necessarie all'esercizio delle funzioni ufficiali da parte di specialisti.
La registrazione di una divisione separata non implica l'apertura di una nuova società indipendente, pertanto non viene assegnato lo status di persona giuridica. Una tale filiale non ha alcuna indipendenza legale. Tutti gli obiettivi, le sfumature e i compiti del lavoro sono sviluppati esclusivamente dall'organizzazione madre. La società stessa è impegnata nella contabilità e contabilità fiscale per tutti gli uffici di rappresentanza.
Regolamento legislativo
Il processo di apertura di diverse divisioni è strettamente regolato da diversi atti legislativi. Questi includono:
- Art. 11 Codice Fiscale contiene le definizioni di base di tale struttura produttiva e descrive anche le caratteristiche che dovrebbe avere;
- Art. 19 NK afferma che le filiali di qualsiasi organizzazione devono pagare le tasse in base ai risultati delle loro attività;
- Art. 288 del codice fiscale indica che il lavoro dovrebbe essere svolto presso l'indirizzo di registrazione;
- Art. 23 e art. 53 del Codice Fiscale descrivono le regole per la registrazione di un'unità, nonché la responsabilità che si applica alla direzione aziendale nell'individuare gravi violazioni;
- Art. 55 Il codice civile determina in che modo la filiale si differenzia dall'ufficio di rappresentanza;
- La legge federale n. 129 contiene informazioni su come le società dovrebbero registrare correttamente le proprie unità e sono elencate anche le organizzazioni statali che dovrebbero essere informate di ciò.
In violazione di una qualsiasi delle leggi di cui sopra, la società sarà ritenuta responsabile.
Cosa devi sapere?
I manager che decidono se aprire un'unità dovrebbero avere una buona conoscenza di come completare questo processo. Devi concentrarti sull'arte. 11 Codice fiscale, che indica tutti i requisiti di base per tale filiale.
Il funzionamento ottimale è consentito tenendo conto dei requisiti:
- i documenti costitutivi della società dovrebbero includere informazioni sulla registrazione di divisioni separate;
- i proprietari dell'impresa sono tenuti ad approvare un regolamento speciale contenente informazioni sulle sfumature del funzionamento dell'ufficio di rappresentanza;
- viene nominato il capo dell'unità, al quale viene redatta la procura, consentendogli di svolgere varie azioni relative alla gestione della succursale;
- speciale documentazione interna è rilasciata dal management dell'azienda, il cui scopo principale è determinare le regole, le funzioni e le caratteristiche del funzionamento di ciascuna unità.
Quando viene aperta un'unità, la direzione dell'azienda decide autonomamente se verrà costituita una filiale o un ufficio di rappresentanza. La filiale si trova al proprio indirizzo individuale. Svolge tutte le funzioni dell'impresa principale e la rappresenta anche ai sensi dell'Art. 55 GK. La rappresentanza si distingue territorialmente dalla società madre. Il suo scopo principale è quello di rappresentare e proteggere gli interessi dell'organizzazione.
Perché si stanno aprendo unità aggiuntive?
La necessità di questo processo può essere dovuta a vari motivi. Molto spesso, in tali situazioni è richiesta la registrazione di unità separate:
- la società prevede di ampliare l'ambito geografico delle attività, pertanto è necessario raggiungere il maggior numero possibile di persone incluse nel proprio target di riferimento;
- viene perseguita una politica aziendale aggressiva, pertanto è necessario coprire una regione geograficamente completamente specifica;
- regioni in cui sono selezionate le attività più redditizie per svolgere attività in una determinata direzione;
- è necessario soddisfare la domanda dei clienti che vivono in altre città;
- ampia promozione del marchio in diverse città della Russia;
- riduzione del rischio di fallimento, poiché è possibile spostare le capacità produttive in diverse città e se una delle divisioni non è redditizia, può essere sostenuta durante la crisi a spese di fondi di altre regioni.
Il processo di registrazione di qualsiasi ufficio di rappresentanza dovrebbe essere effettuato solo tenendo conto delle principali disposizioni di legge. Se un singolo indirizzo è assegnato alla struttura di produzione e allo stesso tempo si prevede che funzioni per un mese o un periodo di tempo più lungo, è assolutamente necessaria la registrazione con un'unità fiscale separata. Questo requisito è contenuto nell'Art. 23 Codice Fiscale.
Processo di registrazione
Inizialmente, la direzione dell'azienda deve prendere una decisione appropriata, sulla base della quale è necessario aprire una filiale o un ufficio di rappresentanza. Le istruzioni dettagliate per la registrazione di un'unità separata comportano l'implementazione di passaggi successivi. Ognuno di essi è importante, quindi è registrato da documenti ufficiali. Questi passaggi includono:
- si forma un incontro tra i fondatori dell'impresa, che considera la necessità di aprire una divisione;
- viene presa la decisione appropriata, redatta dal verbale della riunione;
- viene emesso un ordine;
- viene selezionato il modulo di registrazione di una divisione separata, poiché può essere una filiale o un ufficio di rappresentanza di un'impresa;
- viene determinato il luogo di lavoro ottimale, che è dotato di tutti i mezzi necessari, in modo che i dipendenti facciano fronte alle loro funzioni di base;
- entro 30 giorni dall'inizio del lavoro dell'unità, è necessario inviare una notifica al Servizio fiscale federale, per il quale viene utilizzato il modulo standard S-09-3-1 e il dipartimento delle imposte è selezionato per questo nella sede della succursale;
- Inoltre, è necessario registrare l'unità in FSS e PF, ma ciò è necessario se la succursale ha un proprio conto bancario, elabora il proprio saldo e ci sono anche impiegati assunti per i quali è necessario trasferire fondi ai fondi;
- se il nome dell'unità o il suo indirizzo cambiano già durante il funzionamento dell'unità strutturale, anche il Servizio fiscale federale deve esserne informato.
Un processo non è considerato troppo complicato se ben compreso. Assicurati di registrarti in un'unità fiscale separata. Se ciò non viene fatto in modo tempestivo, la società sarà ritenuta responsabile dal punto di vista amministrativo.
Quali documenti sono necessari?
Prima del processo di registrazione diretta, la direzione aziendale dovrebbe occuparsi della preparazione di determinati documenti.
Documenti per la registrazione di una divisione separata nel Servizio fiscale federale:
- passaporto del rappresentante dell'azienda, che deve essere uno dei proprietari dell'azienda;
- se un delegato è coinvolto nel processo, deve avere una procura certificata da un notaio;
- per organizzare l'unità;
- certificato di registrazione dell'impresa presso il servizio fiscale federale;
- domanda di registrazione della filiale.
Tutti questi documenti devono essere inviati al Servizio fiscale federale. Se è necessario contattare la PF, la documentazione viene trasmessa:
- certificato di registrazione della società stessa nella PF;
- una copia dell'ordine sulla creazione dell'unità e deve essere autenticata;
- domanda, la cui formazione richiederà un modulo speciale rilasciato dalla PF.
Sulla base di questi documenti, un rappresentante dell'azienda riceve un avviso di registrazione della filiale.
La registrazione nell'FSS di un'unità separata comporta la preparazione della documentazione:
- ordine di apertura di un ufficio di rappresentanza;
- titoli costituenti della società;
- notifica da parte della PF in merito alla registrazione dell'unità;
- sv-about registrazione della società nell'FSS.
Sulla base di questa documentazione, i dipendenti dell'istituzione emettono un avviso speciale che conferma che la succursale ha acquisito lo status dell'assicurato.
Date di registrazione
La procedura di durata dipende da come i passaggi successivi vengono eseguiti correttamente. Il termine per la registrazione di una divisione separata non supera di norma un mese. La procedura deve essere avviata entro 30 giorni dal momento in cui l'ufficio di rappresentanza inizia effettivamente a funzionare.
Sfumature di contatto con il Servizio fiscale federale
All'apertura di una filiale, è assolutamente necessario avvisare i dipendenti del Servizio fiscale federale. Tale procedura è chiamata registrazione di un'unità separata presso l'IFTS. Il processo viene eseguito dopo la creazione dell'ufficio di rappresentanza e possono essere apportate modifiche ai documenti costitutivi dell'organizzazione. È possibile utilizzare diversi metodi per inviare una notifica:
- visita diretta all'ufficio delle imposte da parte di uno dei fondatori o di un fiduciario;
- invio di un documento tramite raccomandata e, inoltre, è necessario un inventario dell'allegato;
- utilizzo del portale Gosuslug o del sito Web del servizio fiscale federale, tramite il quale viene inviata una notifica in formato elettronico.
La procedura di registrazione di una divisione separata presuppone che entro 5 giorni dal trasferimento dei documenti ai dipendenti del Servizio fiscale federale, la società riceva un avviso di registrazione della succursale. Questo documento prescrive il punto di controllo dell'unità strutturale. Dovrebbe essere usato nella preparazione di vari documenti. Se la domanda di registrazione di una suddivisione separata non viene presentata tempestivamente al Servizio fiscale federale, ciò costituisce la base per ritenere responsabile la gestione della società.
Sfumature di notifica FSS
È necessario contattare questo fondo statale dopo aver ricevuto una notifica dal Servizio fiscale federale. La registrazione nell'FSS di un'unità separata è un processo semplice richiesto alle condizioni:
- l'ufficio di rappresentanza ha un proprio bilancio separato;
- i suoi dipendenti svolgono una contabilità indipendente, che è certamente prescritta nei registri contabili della società;
- i salari sono maturati a tutti i dipendenti della filiale, nonché vari bonus o altri pagamenti;
- C'è un conto bancario separato.
Per la registrazione, è necessario presentare all'FSS una domanda corrispondente e altri documenti dell'azienda. Spesso è necessario ottenere un certificato preliminare dalla banca in cui viene aperto il conto corrente al fine di fornire i dettagli di questo conto. La documentazione può essere trasmessa durante una visita personale all'istituzione, attraverso canali di comunicazione elettronica o inviandoli per posta.
Sfumature di registrazione nella PF
Una serie standard di documenti è in preparazione e trasmessa ai dipendenti di PF. La procedura per la registrazione di un'unità separata nella Cassa pensione presuppone che entro 5 giorni dal trasferimento della documentazione verrà ricevuta una notifica. Dice che l'ufficio di rappresentanza è stato registrato con questo fondo.Verranno ricevute due copie, poiché una dovrebbe essere nella società madre e l'altra verrà trasferita ai dipendenti della filiale.
Come registrare un registratore di cassa?
In base alla legge federale n. 54, tutti i registratori di cassa utilizzati dalle società o dalle loro filiali devono essere registrati presso il servizio fiscale federale. La registrazione della cassa di una divisione separata può essere effettuata in due modi:
- presentare una domanda cartacea per la registrazione alla filiale del Servizio fiscale federale presso la sede della succursale, dopo di che una carta viene emessa presso la cassa online;
- deposito di una domanda online sul sito ufficiale del Servizio fiscale federale.
La domanda deve indicare il nome dell'unità, la sua CIF, l'indirizzo e il luogo di installazione del registratore di cassa online, il nome dell'attrezzatura, il suo numero di serie e le informazioni sulla natura dei calcoli. Da febbraio 2017, è necessario installare e registrare solo banchi cassa online, quindi i vecchi PCC non si applicano.
Responsabilità per le violazioni
Tutti i proprietari di aziende che desiderano espandere la propria attività devono sapere come aprire filiali. La registrazione di una divisione separata dell'organizzazione deve essere effettuata entro 30 giorni dall'avvio effettivo dei lavori di questa unità strutturale.
Se i requisiti vengono violati, vengono applicate penalità diverse per i proprietari di attività:
- presentare un avviso al Federal Tax Service sull'apertura dell'unità in ritardo - una multa di 10 mila rubli;
- il lavoro della filiale senza preavviso a FTS, PF e FSS - il 10% delle entrate ricevute nel processo di attività, ma la multa non può essere inferiore a 40 mila rubli;
- invio tempestivo di notifiche al PF o FSS - da 5 a 10 mila rubli.
Inoltre, viene identificato il colpevole, dopo di che il funzionario viene portato individualmente alla responsabilità amministrativa, quindi viene trasferita una multa da 2 a 3 mila rubli.
Sfumature di apertura di un'unità
Con la corretta apertura e registrazione di una filiale o di un ufficio di rappresentanza, vengono prese in considerazione alcune funzionalità del funzionamento, tra cui:
- i contributi per l'assicurazione dei dipendenti dell'unità vengono erogati presso la sede dell'organizzazione madre;
- L'imposta sul reddito delle persone fisiche è pagata per i dipendenti nel luogo dell'unità strutturale;
- l'unità è considerata creata il giorno in cui gli viene assegnato un indirizzo e vi è anche almeno un dipendente, quindi il primo giorno in cui una persona va al lavoro è rappresentato dal giorno in cui è stata costituita la filiale;
- I singoli imprenditori non possono aprire unità, dal momento che non sono persone giuridiche;
- tali unità strutturali dovrebbero essere registrate indipendentemente dalla direzione e dalle specifiche del lavoro.
Se i requisiti di cui sopra vengono violati, ciò porta al fatto che la società è ritenuta responsabile. Pertanto, è consigliabile eseguire il processo di creazione di un'unità con il pieno controllo da parte di un contabile esperto impiegato nella società. In questo caso, puoi evitare numerosi errori e le conseguenze negative della violazione della legge.
conclusione
Pertanto, quando si aprono suddivisioni separate, le aziende dovrebbero avere una buona comprensione delle regole e delle procedure per la sua registrazione. A tal fine, si tiene conto del fatto che la notifica deve essere inviata non solo al Servizio fiscale federale, ma anche a FSS e PF. È importante comprendere le scadenze per l'invio del documento, quali altri documenti sono allegati e quali sono le conseguenze delle violazioni della legge. Con il corretto processo di registrazione, la filiale può lavorare ufficialmente, rappresentando e proteggendo gli interessi dell'impresa. Allo stesso tempo, avrà il suo indirizzo e checkpoint.