Il licenziamento di qualsiasi persona dalla società comporta la necessità per il datore di lavoro di compilare numerosi documenti. È necessario inserire le informazioni necessarie nella cartella di lavoro dello specialista assunto, nonché effettuare un calcolo con lui. È necessario eseguire queste azioni in termini rigorosamente stabiliti, altrimenti il responsabile dell'impresa sarà ritenuto responsabile. Allo stesso tempo, i lavoratori affrontano spesso il fatto di non aver distribuito un libro di lavoro al momento del licenziamento. Questa è una grave violazione del diritto del lavoro, quindi è importante capire quali metodi viene emesso un documento quando dovrebbe essere trasferito al proprietario, e anche qual è la responsabilità del datore di lavoro per le violazioni.
Date di consegna del documento
Il codice del lavoro descrive chiaramente quando i datori di lavoro sono tenuti a pubblicare un libro di lavoro al momento del licenziamento. Secondo la legge, un documento viene trasmesso il giorno in cui il rapporto di lavoro tra il dipendente e il datore di lavoro viene risolto direttamente. È l'ultimo giorno in cui un dipendente lavora in un'azienda.
Altre sfumature per ottenere un documento includono:
- la registrazione e l'inserimento delle informazioni nel libro viene effettuato da dipendenti del dipartimento del personale;
- il documento deve contenere informazioni sul numero d'ordine, in base al quale si verifica la risoluzione del contratto di lavoro;
- è necessario lasciare un collegamento a un articolo specifico del TC, in base al quale si verifica il licenziamento di uno specialista;
- vengono fornite ragioni per interrompere la cooperazione tra le due parti;
- I funzionari delle risorse umane non impiegano molto tempo a preparare un documento, pertanto le informazioni vengono solitamente inserite letteralmente in un giorno, anche se vengono fornite due settimane durante le quali il dipendente viene formato nell'azienda.
Se un dipendente sa quando deve consegnare un libro di lavoro al momento del licenziamento, può chiedere al datore di lavoro di rispettare queste scadenze. Se la direzione dell'azienda viola il Codice del lavoro, può essere ritenuto responsabile.
Durata del mining
Il libro di lavoro è preparato dai dipendenti del servizio del personale durante la formazione di un dipendente in azienda. La sua durata può essere diversa, in quanto dipende da vari fattori:
- se uno specialista lascia la sua richiesta, dovrà lavorare in azienda per due settimane, durante le quali le informazioni necessarie verranno inserite nella sua cartella di lavoro;
- se il dipendente viene licenziato dal capo della società in relazione alla riduzione, allora una notifica su questo evento deve essere emessa un mese prima della risoluzione definitiva del contratto;
- in caso di licenziamento di dipendenti che ricoprono incarichi direttivi, è fissato per loro un periodo di un mese;
- i dipendenti stagionali continuano a lavorare per altri 7 giorni dopo la preparazione della domanda;
- Le persone che lavorano in un periodo di prova o sulla base di un contratto a tempo determinato sono avvisate della cessazione del rapporto di lavoro in tre giorni.
Spesso, i dipendenti vanno in vacanza con successivo licenziamento. Il libro del personale deve essere pubblicato dagli specialisti delle risorse umane il giorno considerato l'ultimo giorno di lavoro del dipendente. Per fare questo, dovrà lasciare le vacanze e venire a lavorare per ottenere il pagamento finale e i documenti necessari.
Ogni datore di lavoro dovrebbe sapere quanto tempo ci vuole per lavorare. È durante questo periodo che vengono preparati un libro di lavoro e altri documenti.I dirigenti dell'azienda possono ridurre volontariamente il numero di giorni lavorativi, di cui è necessario informare gli specialisti delle risorse umane in modo da preparare rapidamente la documentazione necessaria.
Quando è consentito il ritardo?
Se il datore di lavoro non pubblica il libro di lavoro dopo il licenziamento, si tratta in effetti di un grave reato. Ma ci sono alcune situazioni in cui un tale ritardo è consentito dalla legge. Questi includono:
- l'ultimo giorno di lavoro, il dipendente stesso non è venuto in azienda, quindi il datore di lavoro non ha alcuna possibilità di consegnargli il documento di persona;
- si presenta una situazione controversa in merito alla data in cui il contratto è stato risolto;
- il dipendente non desidera ricevere il documento, poiché è sicuro che non vi siano ragioni per il suo licenziamento.
Ma molto spesso i dipendenti devono affrontare il fatto che è il datore di lavoro che viola la legge. I dirigenti non distribuiscono un libro di lavoro dopo il licenziamento, poiché hanno una cattiva relazione con il dipendente. In un modo così illegale, stanno cercando di convincere gli specialisti a lavorare ancora qualche giorno.
Cosa fare se un dipendente non desidera ricevere un documento?
Spesso il rapporto tra il datore di lavoro e il dipendente si deteriora, il che porta al fatto che il dipendente stesso rifiuta di ricevere il documento, in modo da ritenere deliberatamente la società responsabile di una violazione fittizia. Poiché lo specialista ha la prova che il libro di lavoro non è stato pubblicato al momento del licenziamento, può sporgere denuncia all'ispettorato del lavoro o persino al tribunale.
In tali condizioni, il dipendente deve essere informato per iscritto della risoluzione del contratto di lavoro. Questo avviso include informazioni che deve venire alla società per ricevere una ricevuta. Inoltre, puoi indicare che il libro verrà inviato per posta.
Se il datore di lavoro è il colpevole che il libro non è stato rilasciato al proprietario, si tratta di un grave reato amministrativo.
Metodi di trasferimento dei documenti
Al momento del licenziamento, la cartella di lavoro viene rilasciata al dipendente entro un periodo di tempo strettamente definito. Di solito per questo, il documento viene fornito al cittadino personalmente in mano. Ma spesso ci sono difficoltà con l'implementazione di questo processo.
Il libro può essere consegnato personalmente alla persona, così come inviato per posta o può essere ricevuto da un rappresentante del dipendente.
Dipendente ricevuto personalmente
Questo metodo per ottenere un documento è considerato il più comune. Ci sono le seguenti caratteristiche:
- se il libro di lavoro non è stato rilasciato al momento del licenziamento, il dipendente può inviare un reclamo all'ispettorato del lavoro o alla procura;
- non è consentito contrassegnare l'emissione del documento, pertanto si consiglia di redigere una ricevuta speciale;
- la ricevuta deve indicare il nome completo l'impiegato licenziato, i dettagli del suo passaporto e l'elenco dei documenti rilasciati dal datore di lavoro;
- al momento del trasferimento della documentazione, le informazioni necessarie sul licenziamento del dipendente sono inserite nel file personale, dopo di che questa voce è certificata dalla firma del cittadino;
- l'ultimo giorno di lavoro sulla base dell'Art. 77 del Codice del lavoro, viene presentato il giorno del licenziamento dalla società, pertanto in questo giorno dovrebbe essere emesso un libro con altri documenti, nonché il regolamento finale con il dipendente;
- se una persona va in vacanza, dopo di che lascia immediatamente, il giorno del licenziamento è l'ultimo giorno di riposo.
Il libro viene consegnato personalmente al dipendente con la preparazione della ricevuta. Se lo specialista non accetta di accettare il documento e di mettere la sua firma, viene redatto un atto speciale. In esso, il datore di lavoro indica che il dipendente non ha accettato di prendere il documento e fornisce anche le ragioni di questo rifiuto. L'atto è firmato da testimoni rappresentati dai membri del team. Se la società ha un sindacato, i suoi rappresentanti dovrebbero essere coinvolti nella preparazione di questo atto.
Emissione di un documento per procura
A volte sorgono situazioni in cui un cittadino non può venire personalmente a cercare un documento, quindi deve rivolgersi ai suoi parenti o amici per chiedere aiuto. Affinché un rappresentante di un dipendente sia in grado di procurarsi un quaderno di lavoro, deve disporre di una procura correttamente redatta.
La procura deve essere formata con la partecipazione di un notaio, altrimenti non avrà alcuna forza legale. Vengono inserite le seguenti informazioni:
- il garante rappresentato dal dipendente dell'impresa;
- sul rappresentante autorizzato, a cui si riferisce il suo nome completo, informazioni dal passaporto e l'indirizzo di registrazione;
- Viene indicato il periodo durante il quale un documento redatto correttamente è valido;
- viene presentato l'argomento della procura, rappresentato dall'adozione del documento per il preponente;
- alla fine sono le firme di entrambi i partecipanti.
Se il datore di lavoro non ha rilasciato una cartella di lavoro al rappresentante autorizzato al momento del licenziamento del dipendente, si tratta di un reato. La procura può essere rilasciata sotto forma di notaio o in forma libera. Se è correttamente certificato, il datore di lavoro non può rifiutare di fornire la documentazione.
Spesso, un fiduciario è coinvolto dopo la morte di un cittadino e un documento viene redatto dai parenti della persona deceduta. In altre situazioni, il datore di lavoro deve utilizzare la posta per trasferire il libro.
Sfumature di affrancatura
Se hai pubblicato un libro di lavoro prima del giorno del licenziamento, ciò non è considerato una violazione se il dipendente accetta di ritirare i documenti in anticipo. Per ritardo, il datore di lavoro può essere ritenuto responsabile, ma spesso non c'è semplicemente modo di trasferire il documento personalmente al dipendente. In tali condizioni, la direzione aziendale può decidere di inviare il libro per posta. Per fare ciò, vengono eseguite le seguenti azioni:
- in precedenza, lo specialista viene informato della necessità di venire in azienda per ritirare il documento;
- se un cittadino non può venire all'organizzazione, può dare il consenso scritto a ricevere il documento per posta;
- una lettera con un documento viene inviata all'indirizzo di registrazione dell'impiegato;
- il dipendente deve comunicare alla direzione dell'azienda di aver ricevuto un libro di lavoro, per il quale viene inviata un'altra lettera o che le parti chiamano.
Per inviare la documentazione è necessario utilizzare solo lettere raccomandate con una descrizione dell'allegato.
Regole per l'emissione di un documento
Se il licenziamento non è stato emesso al momento del licenziamento, questa è la base per presentare domanda agli organi statali con un reclamo. Pertanto, ogni persona che lavora ufficialmente in un'azienda deve comprendere i requisiti del Codice del lavoro, che gli permetterà di far valere i propri diritti. Le principali regole di questo tipo includono:
- prima di emettere un documento sulla base dell'art. 84 del Codice del lavoro devono essere timbrati con riferimento a un atto legislativo specifico;
- l'iscrizione viene effettuata solo l'ultimo giorno di lavoro dello specialista nell'organizzazione;
- se il dipendente non viene a lavorare in questo giorno, viene redatto un atto appropriato;
- dopo l'emissione del libro, una nota viene inserita nel diario di movimento del documento, dopo di che il dipendente lo firma, a conferma che ha ricevuto la sua documentazione;
- la presenza nel documento di eventuali errori o macchie non è consentita;
- se un ufficiale del personale commette errori, tutte le correzioni sono certificate dal capo dell'azienda.
Se il dipendente era al lavoro l'ultimo giorno, ma per vari motivi non gli è stato dato un libro di lavoro al momento del licenziamento, questa è una grave violazione del codice del lavoro da parte del datore di lavoro.
Cosa fare in assenza di un libro?
Se al momento del licenziamento il datore di lavoro rifiuta di pubblicare un libro di lavoro, il dipendente ha il diritto di presentare un reclamo a varie autorità. Questi includono:
- Ispettorato del lavoro. Un reclamo può essere presentato di persona o inviato per posta. Può essere compilato elettronicamente sul sito Web dell'organizzazione.Sulla base di tale dichiarazione, verrà effettuato un audit della società, dopo di che il richiedente riceverà una relazione sul lavoro svolto entro 30 giorni. Se il reclamo è soddisfatto, il datore di lavoro dovrà pagare una multa significativa. Successivamente, il libro viene necessariamente rilasciato all'ex dipendente. Se, in base ai risultati dell'ispezione, non vengono rilevate violazioni, è possibile presentare ricorso contro tale decisione dell'ispezione, per la quale viene presentata una domanda all'ispettore senior del servizio.
- Procura. Se al momento del licenziamento non hanno distribuito un libro di lavoro, è consigliabile redigere una domanda a questa organizzazione. Per ottenere il modulo, si consiglia di contattare il pubblico ministero. La dichiarazione può indicare non solo violazioni da parte del datore di lavoro, ma anche che l'ispettorato del lavoro non ha adempiuto alle sue funzioni.
- Il tribunale. Con l'aiuto del tribunale, si può non solo rendere responsabile il datore di lavoro, ma anche recuperare un risarcimento da lui per danni morali. Le cause sono considerate a lungo.
Se il dipendente non è stato in grado di ritirare il documento entro il termine prescritto, può scrivere una domanda di documentazione, dopodiché alla direzione aziendale vengono concessi solo 3 giorni per preparare il libro.
Responsabilità del datore di lavoro
Se i dirigenti non hanno pubblicato un libro di lavoro il giorno del licenziamento, possono essere ritenuti responsabili sulla base di un reclamo presentato da un ex dipendente. Allo stesso tempo, non importa per quale motivo si sia verificata una situazione del genere, quindi si ritiene che il datore di lavoro semplicemente non abbia affrontato i suoi doveri.
Per tale violazione, le società pagano una multa fino a 50 mila rubli. Se il datore di lavoro è un imprenditore individuale, per lui la sanzione è ridotta a 5 mila rubli. Questi fondi sono diretti al bilancio. Inoltre, se un dipendente si rivolge al tribunale, può ricevere un compenso monetario dal datore di lavoro per violazione dei diritti del lavoro. L'importo di questo importo è indicato direttamente nell'estratto conto. Il tribunale soddisfa tali requisiti in tutto o in parte, il che comporta inevitabilmente ulteriori spese per l'azienda.
Il risarcimento viene di solito calcolato in base ai guadagni non acquisiti per il periodo in cui il cittadino non aveva un libro di lavoro, quindi non aveva l'opportunità di ottenere un altro lavoro. Se l'ufficio del procuratore rivela l'evasione maligna dall'emissione di un libro a molti dipendenti, la sospensione dell'attività o la rimozione forzata dal lavoro dei cittadini da posizioni di alto livello possono essere utilizzate come punizione.
conclusione
Ogni datore di lavoro deve rispettare i requisiti del Codice del lavoro, altrimenti sarà ritenuto responsabile. Ciò vale anche per la procedura di licenziamento di un dipendente, poiché è obbligatorio rilasciare una cartella di lavoro a un ex dipendente.
Il ritardo nella fornitura di questo documento può essere dovuto a vari motivi, ma se il datore di lavoro è il colpevole, il cittadino può presentare un reclamo a diverse autorità statali. In questo caso, il capo della società dovrà pagare una multa significativa e potranno anche essere condotte ispezioni non programmate. Se il dipendente stesso rifiuta di ricevere il documento, il libro può essere inviato per posta.