Le firme elettroniche sono abbastanza saldamente integrate nella vita di coloro che sono in qualche modo collegati a fare affari o flusso di lavoro. Tuttavia, qual è la differenza tra EDS per un singolo imprenditore e EDS per una persona fisica o giuridica?
Cosa è richiesto per ricevere un EDS e c'è un'opportunità per ottenerlo gratuitamente?
appuntamento
Una firma elettronica conferisce valore legale ai documenti, in quanto certifica la loro autenticità e coerenza con il capo dell'azienda o dell'impresa. Potrebbe essere richiesta una firma elettronica per confermare la paternità, ad esempio, quando si presenta un progetto in forma elettronica, per confermare l'immutabilità e l'integrità delle informazioni (dal momento della certificazione). Se la lettera o il documento devono essere inviati in modo confidenziale, è anche possibile utilizzare una firma elettronica.
In tutte queste situazioni, i documenti cartacei devono essere autenticati con una firma e un sigillo personali e per la certificazione dei documenti digitali sarà sufficiente solo una firma elettronica qualificata avanzata.
Quali sono le differenze?
Perché ho bisogno di una firma elettronica? Il suo rilascio è sempre fatto per un individuo specifico, l'EDS dà forza legale a tutte le azioni che vengono commesse attraverso di esso. Se si tratta di una persona giuridica, la firma deve essere "vincolata" a una specifica organizzazione, solo in questo caso sarà possibile firmare documenti elettronici per conto di persone giuridiche.
Poiché un singolo imprenditore lavora per se stesso, non è richiesto alcun "vincolo" per l'organizzazione e se è necessaria una firma digitale elettronica per i dipendenti che lavorano presso imprenditori privati, possono ricevere solo firme per i singoli. In effetti, il PE per un singolo imprenditore differisce solo nel pacchetto di documenti che devono essere presentati per il rilascio. Prima di farlo, devi decidere perché hai bisogno di una firma digitale elettronica per l'IP specificamente nel tuo caso, cioè quale compito deve svolgere.
I compiti
Che tipo di attività può aiutare una firma elettronica? ES può essere diviso per i compiti che svolgono.
Una firma qualificata viene utilizzata per inviare report fiscali e di altro tipo via Internet, per firmare documenti elettronici e interagire con il portale dei servizi statali e altri sistemi governativi (oltre settanta siti). Una firma qualificata ti consente anche di fare offerte in 223-FZ (più di venti siti), in gare fallimentari (una trentina di siti), in gare commerciali (quaranta siti). Attraverso questa firma elettronica per IP, diventa possibile interagire con EGAIS.
Il secondo tipo di firma è destinato esclusivamente alle offerte. Con l'aiuto di esso, sarà possibile passare l'accreditamento alla piattaforma di commercio elettronico, presentare reclami, inviare domande di partecipazione alle aste elettroniche. Con l'aiuto di tale firma, è possibile firmare contratti e l'elenco completo delle opportunità dovrebbe essere chiarito direttamente al momento dell'ordine di una firma elettronica.
reception
Perché ho bisogno di una firma elettronica per IP e come ottenerla? Affinché un singolo imprenditore riceva un EDS, è necessario fornire un pacchetto di documenti:
- passaporto originale e fotocopia in una copia (prima pagina e pagina di registrazione);
- una fotocopia del certificato di registrazione fiscale;
- una fotocopia del certificato di registrazione statale di un individuo come singolo imprenditore (una copia);
- l'estratto originale dell'USRIP, dal momento in cui viene ricevuto, non devono passare più di trenta giorni (puoi anche fornire una copia certificata da un notaio);
- una domanda per la fabbricazione e la registrazione di un certificato di firma digitale;
- una dichiarazione in cui un singolo imprenditore si impegna al trattamento dei dati personali;
- domanda di adesione al Regolamento interno della CA (centro di certificazione).
Quando ricevi una firma digitale elettronica, è meglio avere un sigillo con te. Ci vuole tempo per verificare i documenti, ma se non ci sono errori in essi, la firma digitale verrà emessa entro uno o due giorni. Se sono presenti errori, il tempo di elaborazione potrebbe richiedere più tempo, tuttavia, se vengono prontamente corretti da un singolo imprenditore, è anche possibile il rilascio entro un giorno.
Sistema bancario
Sempre più spesso, ES deve lavorare con il sistema bancario. Sembrerebbe, perché abbiamo bisogno di una firma elettronica per Sberbank o per altre banche, se puoi assicurare tutto con la tua firma? È tutto semplice. Il PE dà forza legale ai documenti elettronici firmati con il suo aiuto, quindi è possibile inviare tutta la documentazione online. Inoltre, una semplice firma può essere falsificata, ma una elettronica no, è molto più affidabile della sua controparte manuale, il che riduce al minimo il rischio di frode.
Perché ho bisogno di una firma elettronica per una persona giuridica? È per le organizzazioni che l'uso delle firme elettroniche nei trasferimenti e nelle operazioni bancarie è più rilevante, poiché il livello di sicurezza è in aumento. In futuro, l'elenco delle opportunità si espanderà. Il cliente può ricevere una conferma dell'operazione e una stampa dell'uso della sua firma elettronica o una e-mail.
Portale "Servizi governativi"
Perché ho bisogno di una firma elettronica sui "Servizi statali"? Questa è una delle domande più comuni sull'uso dell'ES. Su questo portale statale, praticamente tutte le funzioni non sono disponibili senza una firma, rimane solo la possibilità di fissare un appuntamento con qualsiasi agenzia governativa. Per lavorare con il sistema, è necessario un ES qualificato avanzato. Puoi verificare come la tua firma è adatta a ricevere servizi nella sezione corrispondente del portale.
Per gli individui
Poiché i singoli imprenditori assumono spesso dipendenti, la questione del perché una firma elettronica è necessaria per un individuo diventa rilevante per loro. Come accennato in precedenza, una firma di questo tipo dovrà essere emessa da un singolo imprenditore per il suo dipendente.
Oltre a controllare i risparmi pensionistici, le domande di passaporto e passaporto, la presentazione di dichiarazioni fiscali e altri documenti sul portale dei servizi di Stato, un individuo può anche ricevere altri servizi sul portale con l'aiuto di EP. Una persona ha la possibilità di richiedere l'ammissione alle università del paese. Pertanto, non puoi perdere tempo e denaro in un viaggio in un istituto di istruzione superiore.
Perché ho bisogno di una firma digitale elettronica (EDS)? Se disponibile, una persona ha l'opportunità di completare il lavoro remoto. Inoltre, con l'aiuto di ES, puoi stipulare un contratto di lavoro, un contratto di lavoro eseguito, tuttavia, questo deve essere concordato con il datore di lavoro.
Offerte e brevetti
Molti singoli imprenditori e individui hanno già apprezzato i vantaggi della partecipazione a gare elettroniche per la vendita di proprietà di società fallite. Senza una firma elettronica, praticamente nessuna azione su tali piani di negoziazione è possibile. Inoltre, in questi siti si tengono periodicamente vari concorsi per lavori tecnici o creativi, che spesso attraggono i liberi professionisti.
Usando una firma elettronica, puoi brevettare il tuo modello di utilità o invenzione senza scartoffie e fare la fila. Questo può essere fatto sul sito web FIPS (Federal Institute of Industrial Property). La procedura per ottenere un brevetto è semplice, il sito ha tutte le istruzioni. Un bel bonus, oltre a risparmiare tempo, è uno sconto del 15% sul dovere statale.
registrazione
Se disponi di una firma elettronica, puoi anche richiedere la registrazione di un individuo come singolo imprenditore o persona giuridica.Il servizio fiscale federale fornisce questo servizio sul suo portale Internet nella sezione per l'invio dei documenti per la registrazione statale. Questa sezione contiene istruzioni sulla procedura di registrazione. Se i documenti sono certificati con firma elettronica, possono essere inviati via Internet.
Ricevuta gratuita
Molti sono interessati a sapere se è possibile ottenere una firma elettronica gratuitamente. In effetti sì, è possibile ottenere gratuitamente un analogo di una firma digitale utilizzando il software. Quasi ogni computer ha un qualche tipo di programma di posta elettronica, che si tratti di Outlook Express, Lotus Notes o Microsoft OutLook, ma non tutti gli utenti sanno che nelle ultime versioni di questi programmi esiste una funzione integrata per firmare digitalmente la lettera inviata. Per ottenere questa opportunità, è necessario installare un certificato speciale sul computer. Dopo l'installazione, l'utente deve trasferirlo in una riunione personale o inviarlo per posta a colui con il quale verrà conservato il documento. Nel caso in cui entrambe le parti abbiano questo certificato, non possono dubitare dell'autenticità dei documenti accettati.
Questa funzione consente di salvare singoli imprenditori e singoli individui.
Un'altra opzione per ottenere una firma elettronica gratuitamente è utilizzare il programma CryptoARM. Con esso, è possibile generare una chiave certificata online. Successivamente, diventa possibile scaricare la firma elettronica sul computer in forma finita. Puoi scaricare il programma stesso, installarlo e lavorare offline. Tale firma digitale autoprodotta non è registrata presso l'autorità di certificazione. Può essere utilizzato per dodici mesi, dopodiché è necessaria una nuova versione.
Una firma elettronica gratuita emessa utilizzando il programma CryptoARM è adatta solo per la circolazione interna di documenti tra una determinata cerchia di persone, tuttavia, non può essere utilizzata per presentare vari documenti agli enti governativi, per partecipare alle gare d'appalto. Inoltre, tale firma non può essere utilizzata per accedere alle opportunità sul portale informativo dei servizi statali. Altre funzioni della firma elettronica emessa dal centro di certificazione non sono disponibili. Come accennato in precedenza, con il suo aiuto puoi creare documenti con i tuoi partner solo previo accordo.