Uno dei prerequisiti per la corretta esecuzione della procedura di licenziamento è la ricezione del pagamento finale da parte del dipendente. Ciò è indicato nell'articolo 84.1 del Codice del lavoro della Federazione Russa. Affinché in seguito non si verifichino malintesi sull'importo maturato, occorre prima elaborare un calcolo delle note al momento del licenziamento. Il documento stesso e le regole per la sua preparazione devono essere discussi in modo più dettagliato.
Passaggi sequenziali
La conclusione dei rapporti di lavoro solo a prima vista sembra essere una questione rapida e semplice. In effetti, questa procedura rappresenta un certo ordine di azioni che vengono eseguite in più fasi e interconnesse tra loro. Ogni passaggio in questa catena deve essere eseguito correttamente e in tempo. In caso di licenziamento di propria iniziativa, tutto inizia con una dichiarazione del dipendente. Se la decisione viene presa dal datore di lavoro, è necessario elaborare documenti adeguati. Successivamente, viene emesso un ordine, sulla base del quale viene effettuato un calcolo delle note al momento del licenziamento.
I dipendenti di due servizi prendono parte alla sua progettazione: il dipartimento del personale e la contabilità. Ognuno di essi, a sua volta, fornisce informazioni ad esso, che si riferiscono alle funzioni da lui svolte. Solo dopo questo il calcolo delle note al momento del licenziamento diventa un documento completo e diventa legalmente valido. Include tutto ciò che è necessario per il saldo finale con il dipendente.
Dettagli importanti
A volte un calcolo delle note al momento del licenziamento viene effettuato in forma elettronica. Questo è molto conveniente e rende possibile in qualsiasi momento avere le informazioni giuste a portata di mano. Ma sorge la domanda: è necessario stampare questo documento o può essere lasciato nella sua forma originale? La legge in questo caso non fornisce istruzioni specifiche. Pertanto, la decisione deve essere presa sulla base della logica del ragionamento, tenendo conto di tutti gli argomenti disponibili. Naturalmente, nessuno può vietare agli specialisti di scegliere autonomamente il metodo di archiviazione dei documenti. Ma in questo caso è necessario tenere conto del fatto che su questo modulo dovrebbero esserci due firme da entrambe le parti (funzionario e contabile), che confermano tutto ciò che è scritto. Pertanto, un file normale con informazioni non confermate non può essere considerato valido e avere valore legale. Di conseguenza, è meglio trasferirlo su carta e archiviarlo insieme ad altri documenti relativi alla remunerazione.
Contenuto del documento
Come viene effettuato un calcolo delle note al momento del licenziamento? Un campione del riempimento può essere trovato nelle istruzioni che di solito sono allegate a tale modulo. In linea di principio, non c'è nulla di complicato.
Gli specialisti possono compilare solo le colonne necessarie. Il primo è l'ufficiale del personale. Indica i dettagli del dipendente, nonché il numero del personale, la posizione e l'unità strutturale. Successivamente, è necessario contrassegnare la data, il motivo e il motivo del licenziamento. Successivamente, può solo calcolare il numero di giorni di congedo e per quale periodo il dipendente non ha avuto il tempo di utilizzare. Poi arriva il turno del ragioniere. Scrive tutti i pagamenti dovuti per il periodo di fatturazione. Successivamente, effettua il calcolo delle entrate medie (al giorno o all'ora), quindi calcola separatamente la quantità di denaro prevista per le vacanze non utilizzate, tenendo conto dell'anticipo preso in precedenza. Il risultato finale è tabulato e il totale è duplicato in parole. Indica anche il numero dell'ordine di spesa o del libro paga, in base al quale il dipendente licenziato dovrà ricevere i suoi soldi.
Modulo di documento approvato
Tutti i documenti utilizzati per formalizzare la procedura di licenziamento dei dipendenti sono stati approvati dal Comitato statistico statale della Russia con una risoluzione separata n. 1 del 5 gennaio 2004. Ciò include anche un calcolo delle note al momento del licenziamento. Il modulo ha un modulo specifico n. T-61, che deve essere rigorosamente osservato. Non è necessario ordinare un modulo standard da una tipografia o altra organizzazione. In linea di principio, un simile documento può essere compilato arbitrariamente. La cosa principale è che tutte le informazioni necessarie sono riportate in esso per intero e in una certa sequenza. Se, di norma, non sorgono domande con il lato anteriore, il retro del modulo a volte causa difficoltà.
Va ricordato che come pagamenti per il periodo di fatturazione, è necessario prendere gli importi che sono normalmente utilizzati nel calcolo delle entrate medie. Il numero di giorni di calendario viene preso in base al valore mensile medio. Inoltre, è necessario detrarre l'importo delle imposte dovute e degli anticipi ricevuti in precedenza. Altrimenti, compilare il modulo non è difficile.
Azioni sequenziali
Per qualsiasi azienda, la cessazione del rapporto di lavoro non è rara. Le persone sono alla ricerca di un altro lavoro o commettono atti avventati in violazione della legge. Queste azioni, di norma, portano al licenziamento. In questa situazione, non importa quale fosse la causa. In ogni caso, è necessario redigere una nota per tale dipendente al momento del licenziamento. Un esempio di compilazione di questo documento, in linea di principio, non può essere preso in considerazione. In effetti, in ogni singolo caso ci saranno le sue circostanze speciali.
La cosa principale da ricordare è che non ci sono colonne non necessarie o non necessarie in questo modulo. Ognuno di essi deve avere le proprie informazioni e, in caso di sua assenza, è possibile inserire un trattino. Ad esempio, se un dipendente non ha debiti con la società o non ha precedentemente preso un congedo part-time, questo deve essere notato. È inoltre necessario monitorare il rispetto delle scadenze. La data del licenziamento deve essere coerente con l'ordine e la risoluzione sulla domanda. Il calcolo deve essere approvato con lo stesso numero.