במדינה תקופת התקציב היא שנת כספים. אך פרק הזמן בו נוצר אומדן להוצאות הארגון והכנסותיו יכול להיות קטן יותר וגדול יותר. לתנאים בהם נקבעת תקופת התקציב חשיבות רבה לארגון הנהלת החברה. בנוסף, פרק זמן זה בכללותו קובע את יעילותו של תהליך התקצוב.
בחירת תקופת תקציב
במפעלים שונים הבחירה בתקופת התקציב נקבעת על פי פרטי החברה, הענף אליו היא משתייכת, תכונות ארגוניות, מערכת ניהול תהליכים משותפת ונסיבות פנימיות וחיצוניות אחרות.
על פי תורת הניהול, המטרה העיקרית של התכנון היא ליצור תנאים כאלה לפעילות החברה בה היא תישאר תחרותית לאורך זמן. זה, בתורו, מאפשר לך להבטיח את חוזק ויציבות הארגון. פונקציה עיקרית נוספת היא קבלת מידע ועיבודו לאחר מכן, המאפשרת לכם לקבוע את ההנחיות הנכונות עבור הצוות הבכיר, מנהלי הביניים, כמו גם להניע אותם ליישם את התוכנית שנקבעה ולהשיג את היעדים שנקבעו עבור החברה. גורמים אלה קובעים את קיומם של מספר גישות בתהליך בחירת תקופת התקציב. לכל אחד מהם מאפיינים מאפיינים משלו.
תכנון אסטרטגי
עקרונות התכנון האסטרטגי של הארגון מספקים הזדמנות לקבוע את יעדי החברה. ראשית כל זה נוגע למטרת הארגון. התוכנית העסקית האסטרטגית של הארגון מציבה את הכיוון העיקרי בבחירת המימון והייצור, הגדלת המכירות ותפיסת חלק מהשוק. בנוסף, מסמך זה מתאר את הווקטור הכללי של עבודת הארגון הקובע את סוג הפעילות. במילים אחרות, תכנון אסטרטגי קובע מראש התמחות נושא-תעשייתי.
יחד עם זאת, תכנון מסוג זה קובע כיצד להשיג את המטרות שלך. הבסיס לאסטרטגיה כזו הן תחזיות לטווח הארוך. עובדי המחלקה לתכנון וכלכלה, משווקים, בעלי הון, מומחים בייצור ושירותים טכניים לוקחים חלק בפיתוח הניתוח והתכנון שלהם. תכונה ייחודית של תוכנית זו היא רמת הפירוט הנמוכה. זה בדרך כלל משקף את הפרמטרים העיקריים של השוק והייצור. לדוגמה, גודל השוק עבור הקטגוריות העיקריות של סחורות ושירותים, ולא מכירת מוצרים ספציפיים.
חסרונות של תקצוב לטווח הארוך
יחד עם זאת, יש לציין כי הכנת תוכניות פיתוח בלבד, תוכניות עסקיות ותקציבים ארוכי טווח בלבד, בהיעדר תקצוב קפדני לתקופה קצרה, אינה יוצרת תנאים לניהול אפקטיבי של החברה. תוכניות כאלה אינן רלוונטיות אם תהליך הניהול אינו מלווה בפעולות רגילות שמטרתן לפקח על ביצוע המשימות.
בנוסף, יש לזכור כי המצב המקרו-כלכלי נוטה להשתנות. זה רגיש במיוחד בטווח הרחוק. במצב כזה, אותם גורמים שאינם תלויים במיזם ובחלוקות המבניות שלו מגיעים ראשונים. תקופת התקציב לטווח הבינוני היא המאפשרת לחברה להימנע מההשלכות השליליות החמורות של שינויים מקרו-כלכליים.
תקופת תקציב אמצע טווח
תפיסת התכנון לטווח הבינוני מכסה פיתוח צעדים שמטרתם ליישם את האסטרטגיה, פיתוח מדיניות פיננסית, יצירת תכניות עסקיות המצביעות על המקורות למשיכת השקעות. בנוסף הם קובעים את ווקטורי הפיתוח של אמצעי הייצור, מציינים את הדרישות לעובדים, למכשירים חומריים וכלכליים.
גיבוש תוכנית ייצור מפורטת המבוססת על הערכת היקף המכירות הסבירה ובהתאם ליכולות הייצור, וכן יצירת אומדנים ליחידות המבניות של המפעל, מהווים את הרעיון של תכנון לטווח הקצר.
תקופת תקציב לטווח הקצר
למעשה, תקציב הארגון לפרק זמן קצר הוא מסמך מחייב. במילים אחרות, מדובר בסוג של חוק יסוד עבור חברה. האחריות לתכנון ויישום הוראות תקציב נקבעת על ידי מסמכים ארגוניים ורגולטוריים. אך כחריגות משמעותיות מהמדדים המתוכננים, יש לנתח ולהתווכח עליית עלויות נוספות וחיסכון. ככלל, תקופת התקציב לטווח הקצר היא 1-3 חודשים.
לסיכום, יש להדגיש כי האפשרות היעילה ביותר היא להשתמש בכמה תקופות תקציב בו זמנית. בנוסף, יש לחבר בין תקציבים ולכוון ליישום היעדים הנוכחיים והתפתחות אסטרטגית של הארגון.