מה לעשות אם רשומת שגיאות נמצאת בספר העבודה?

מצבים שונים קורים ואף מומחים מנוסים טועים לפעמים שלא בשגיאה בתיעוד. אם הרשומה אינה נכונה בחוברת העבודה, יש לתקן אותה בהקדם האפשרי. וזה עדיף אם זה נעשה על ידי המעסיק שהתיר זאת.

תקנה משפטית

טופס ספרי העבודה נחשב למסמך חשוב, מכיוון שהוא לא רק לוקח בחשבון את הוותק, אלא גם מסייע בחישוב הקצבה. לכן, אם תיקון הרשומות בחוברת העבודה שנעשתה בטעות לא בוצע במועד, ייתכן שלעובד יש בעיות גדולות בחישובי הפנסיה.

לכן, לפני שממלאים את העבודה, עליך לבדוק את כל הנתונים. ולעמוד גם בתקנות החוקיות של המסמכים הרלוונטיים. אלה כוללים:

• קוד העבודה של הפדרציה הרוסית (כלומר סעיף 66).
• החוק הפדרלי מס '225, שקובע את הכללים לשמירה, אחסון ומילוי טפסים לעבודה.
• צו של משרד העבודה מס '69, שאישר את ההוראות להשלמת המסמך הנכון.

אז מה לעשות אם רשומה מוזנת בטעות בספר העבודה? דוגמא לתיקון ונתונים נכונים מוצגת בתמונה למטה.

נדבר על הנוהל ביתר פירוט בהמשך.

מי מבצע תיקונים

לא כל עובד יכול לתקן טעויות בעבודה. חל איסור לבצע רשומות ותיקונים במסמך ללא סמכות וסיבה ספציפית. אם העובד מצא את טעותו בעבודה, ניתן לתקן זאת גם בעבודה החדשה וגם בזה בו התחייבה.

כניסות שגויות נכונות יכולות להיות ראש הארגון או מורשה (בדרך כלל מומחה במחלקת כוח אדם, רואה חשבון או מזכיר). על מנת שעובד מורשה יעשה זאת, יש לערוך עליו צו אשר נותן לו את הזכות לבצע רשומות בספר העבודה ובהתאם, לתקן זאת אם ספר העבודה שגוי.

אם המעביד הוא אינדיבידואל, אז אין לו זכות לנהל עבודה, קל וחומר לבצע בו תיקונים.

אם תתרחש שגיאה

בדרך כלל רישומים שגויים נמצאים על ידי עובדי משאבי אנוש כאשר הם לוקחים עובד למשרה חדשה. זה קורה, ועובדים הפורשים עשויים למצוא טעות.

שגיאות אופייניות כוללות:

• נתונים שגויים בשער;
• תאריכים שגויים או מספרים סידוריים עבור רשומות;
• פרטים שגויים של מסמך הבסיס;
• מידע שגוי על שכירה, פיטורין, העברה או פרסים.

אם הכניסה בספר העבודה מוזנת בטעות, העובד צריך להגיש את אותם מסמכים שמפריכים את הכתוב. מסמכים כאלה כוללים: דרכון, מידע על חינוך, מסמכים על נישואין או פירוקם, הוראות בעלות אופי שונה וכן כמה מסמכים ממקומות עבודה קודמים (שם נעשו טעויות).

אם הארגון שביצע את הכניסה השגויה חוסל, עליך ליצור קשר עם הארכיון של העיר בה הייתה החברה רשומה.

להלן מראה כיצד לתקן רשומה שגויה בחוברת העבודה. המדגם מאפשר לך להבין בצורה ברורה יותר מה מהות ההליך.

כללים כלליים

לא ניתן לחצות, לנקות או לתקן ערכים שגויים, אם הם נמצאים בסעיף עבודה או פרסים. החקיקה מתירה רק לציין שרשומה מסוימת אינה חוקית ויש לציין את המידע הנכון בהמשך.

דרכה או תוספת מותרת רק בשער. מידע שגוי מחולק עם שורה אחת והמידע בפועל כתוב מעל הרשומה הלא נכונה.במקביל, יש לציין על כריכת הטופס מסמכים על בסיסם מתקנים תיקונים. קיצור מילים אסור.

אתה יכול לכתוב בחוברת העבודה (כולל תיקון) באמצעות עט ג'ל כחול או שחור. צבעי דיו כאלה עמידים בפני אור ואינם דוהים עם הזמן.

שגיאת עמוד שער

במקרים תכופים, השער מכיל תוספות ולא תיקונים. אך בכל זאת, כיצד לתקן רשומה שגויה בספר העבודה אם היא מופיעה בשער?

ראשית, כדאי לומר כי במהלך הביצוע הראשוני של המסמך לא אמורים להיות תיקונים או התאמות. אם אירעה שגיאה, נערך מעשה ביטול מיוחד על סוג כזה של עבודה, והמסמך נהרס, ונוצר לעובד ספר חדש. אתה יכול לצרף את המספר של הטופס הפגום למעשה, שנחתך לפני שהמסמך נהרס. כסף עבור חוברת עבודה מפונקת אינו מחויב בעובד.

כאמור, בעמוד השער נתונים ישנים (לא נכונים) מחוצים בשורה אחת, והמומחה מציין מידע רלוונטי מלמעלה. על כריכת המסמך חייבים להיות מסמכים כתובים של הבסיס. חשוב שהנתונים הקודמים ייכתבו באופן קריא. בנוסף, אסור בהחלט למורשה לבצע שינויים רק מדברי בעל ספר העבודה.

המסמכים המהווים בסיס לתיקון כוללים:

• דרכון רוסי
• תעודת נישואין / גירושין;
• מספר תעודת חינוך וכו '.

השורה בשער, המציין מידע על חינוך, אינה ניתנת לתיקון. ניתן להשלים אותו רק. אם מומחה מקבל השכלה נוספת במהלך הוותק שלו, הנתונים פשוט מוזנים כהמשך לאחר המידע שצוין. אם אין לעובד השכלה מיוחדת, הקו נשאר ריק. אם ההשכלה לא הושלמה במועד קבלת המשרה, על המוסמך לרשום את "ההשכלה הגבוהה השלמה", ולאחר סיום הלימודים להוסיף את השורה.

אם הכניסה בוצעה בטעות בספר העבודה בעמוד הראשי, היא מתוקנת ישירות על ידי המעסיק שעובד כיום אצל עובד זה. לאחר תיקון ומסמך המסמך העומד בבסיסו, על המעסיק לחתום ולחתום את הארגון.

סעיף 30 בכללי העבודה אוסר: לחפות, לחסום ולזייף רשומות שגויות לא רק בשער אלא גם בסעיפים אחרים.

להלן הוראות לתיקון רשומה שגויה בחוברת העבודה. דוגמא להזנת המידע הנכון מוצגת בתמונה למטה.

תאריך לא חוקי

חוסר תשומת לב בעת מילוי ספר עבודה בתאריכי כתיבה יכולה לעלות לעובד בעיות גדולות בקרן פנסיה כאשר הגיע הזמן להתמודד עם חישוב פנסיה. לכן, לא רק עובד כוח האדם, אלא גם העובד עצמו צריך לבדוק היטב את כל המידע שצוין.

אם נמצאה רשומה שגויה בחוברת העבודה עם ציון תאריכים, עליך:

1. על עובד לכתוב הצהרה המופנית לראש בבקשה לתיקון מידע שגוי.
2. על הבמאי להוציא צו (למסמך מוקצה מספר) בדבר הצורך בתיקון הרשומה השגויה.
3. קצין כוח אדם או מורשה מבצע תיקון המאשר את תוקפו של רשומה מסוימת.
4. נקבע התאריך הנכון, מספר ההזמנה מצוין, על בסיס ביצוע ההתאמות.
5. יש לציין את פרטי העובד שעושה את השינוי, חתימתו וחותמת הארגון.

אם אירעה שגיאה בתאריך הלידה, אז מידע שגוי מחולק עם שורה אחת, והתאריך הנכון כתוב למעלה. על הכריכה עליך לציין את הסדרה, מספר הדרכון של העובד.

פרטי מסמך לא חוקיים

אחד העמודים החשובים הוא זה בו צוינו פרטי המסמכים, שהם הבסיס לשכירות, פיטורים ופעולות אחרות הקשורות לעבודה.

במקרים בסיסיים כל המידע מוזן על בסיס הזמנה מסוימת. הנוהל להזנת מידע אודות המסמך הוא אחד והוא נותר ללא שינוי: שם המסמך, תאריך, מספר המסמך. הטעות הגדולה היא לשנות את הסדר הקבוע.

אם אתה צריך לשנות את הערך במידע על העבודה בגלל שגיאה במידע על ההזמנה, אז הכניסה כולה משוכפעת והטור האחרון נרשם ללא שגיאה.

במקרה בו מתבצעת שגיאה בהזמנה עצמה, אז בעמודה האחרונה יש לרשום את פרטי המסמך שמבטל את ההזמנה הקודמת.

להלן דוגמה של רשומה שגויה בחוברת העבודה בעמודה של מסמך הבסיס.

מידע על קבלה, העברות, פיטורים, פרסים

סעיף 30 לכללי התחזוקה ואחסון של ספרי עבודה אוסר בתכלית האיסור לכסות, להכות או לזייף שגויים, כמו גם רשומות שגויות בכל חלק מהמסמך. כל אחד מהערכים הלא חוקיים אינו מבוטל והמידע בפועל מצוין. אם יש בספר העבודה רשומה שגויה, עליך לבצע את הפעולות הבאות:

1. העמודה הראשונה צריכה לציין את המספר בסדר העוקב אחר הכניסה האחרונה.
2. העמודה השנייה היא התאריך הנוכחי.
3. בעמודה השלישית, עליך לציין איזו רשומה אינה חוקית (מציין את המספר הסידורי של הרשומה) ולכתוב את המידע הנכון.
4. בעמודה הרביעית ציין את מספר המסמך, שהוא הבסיס לתיקון רשומה שגויה (בדרך כלל זו פקודה).

אם ההזמנה הוצאה לראשונה ואז בוטלה, עליך לציין את מספר המסמך שמבטל אותה.

אלגוריתם שינוי זה חל הן על שכירת רשומות והן על מידע על פיטורים או על פרס פרסים.

כמו כן, יש צורך לתקן את הרשומות המוכרות על ידי בית המשפט כלא תקפות. במקרה זה, העמודה הרביעית חייבת לציין את המסמך שעל בסיסו הנוסח הקודם נחשב לא חוקי. במקביל, יש להחזיר את העובד למקום העבודה לא רק במסמכי הארגון, אלא גם בספר העבודה (חייב להיות רשומה מקבילה בנושא זה). כניסה שגויה בספר הפיטורים כוללת התייחסות להזמנה או להוראה של המעביד.

במקרה האחרון, העובד רשאי לבקש מהמעסיק להכין לו כפילות של ספר העבודה מבלי לציין רישום שגוי של פיטורים. זה מוסדר על ידי סעיף 33 לתקנון.

מה התיקון של רשומות שגויות בחוברת העבודה, כאשר יש להחזיר את העובד לעבודה, מדגים בבירור את התמונה למטה.

שם הארגון השתנה

לעיתים ישנם מצבים בהם אין לעובד תיעוד של שינוי שם הארגון בו עבד. בעתיד זה יכול ליצור הרבה בעיות בחישוב הפנסיה, וזה ידרוש גם הוכחות תיעודיות לכך שהאזרח עבד בארגון מסוים ופטר ממנו (לאחר שינוי הטופס או השם).

בהתחשב בכל האמור לעיל, מידע על שינוי שם החברה צריך להיעשות מייד לאחר רישום עובדה זו. יש לכתוב זאת בחוברת העבודה באופן מיוחד:

• בעמודה הראשונה והשנייה, אינך צריך לכתוב שום דבר;
• בעמודה השלישית יש לציין את שמו החדש של הארגון (או לציין את הצורה הארגונית והמשפטית שהשתנה);
• בעמודה הרביעית יש לציין את המסמך, שהוא הבסיס לשינוי שם או צורת החוק של העסק (שם, מספר, תאריך).

כל ראש החברה צריך לזכור כי הארגון מחדש או שינוי שם החברה נחשב כמבוצע אם מידע על כך נרשם בפנקס המדינה של ישויות משפטיות. זה נקבע בחוק מיום 8.08.01.כתוצאה מכך, העמודה השלישית והרביעית צריכות לרשום את התאריכים בהם הוזן מידע על הארגון בפנקס המדינה.

תיקונים בכניסה

כיצד לתקן ערך שגוי בספר העבודה, גילינו. כעת נשקול כיצד להיות עם תוסף בצורת העבודה.

חלק מהאזרחים לעתים קרובות למדי משנים את מקום עבודתם, בהתאמה, יש צורך בטופס להוסיף. מסמך זה הנו המשך של ספר העבודה וכמובן שאינו פועל בלעדיו.

אותם כללים חלים על הכניסה כמו לספר העבודה. לכן:

• אם הכניסה בוצעה בצורה שגויה ממש בתחילת העיצוב של התוסף החדש, עליך לערוך מעשה מיוחד על עובדה זו ולהשמיד את הטופס הפגום;
• אם בעמוד הראשי של חוברת העבודה העובד כבר הניח את הסדרה ומספר הטופס של נייר המכתבים הפגום, אז יש לרשום את פרטי הטופס החדש;
• אם נמצאו ערכים שגויים בסעיפים העיקריים, נוהל תיקונם זהה לזה שנקבע עבור ספרי עבודה: המספר הסידורי של הכניסה, התאריך הנוכחי נרשמים, הערך הלא חוקי אינו מבוטל ונכתב המידע הנכון, שם המסמך מצוין, שהוא הבסיס להכנת שינויים במסמך.

חשוב לזכור כי היעדר חותם וחתימתו של מורשה יבטלו את המידע המצוין. דרישות אלה רלוונטיות גם במצבים בהם עובד צריך לפנות למעביד לשעבר לצורך מסמכים תומכים או לצורך ביצוע רישום שגוי.

כניעה לא נכונה, שמתעלמת ממנה, תביא לקנסות למעסיק.

אם המעביד מסרב לתקן את נתוני הפיטורים, העובד יכול לפנות לבית משפט כדי לפתור בעיה זו. וכבר על בסיס החלטת בית משפט, יתוקנו נתונים שגויים. וראש הארגון יידרש לשלם קנס, פיצוי ולהחזיר את העובד במקום העבודה.

בהתחשב בכל האמור לעיל, ניתן לציין כי יש לבצע רישומים בספרי עבודה בהתאם לכל הנורמות והחוקים המחוקקים.