יזמים רבים, ארגונים נתקלו במושג זה בפעילותם. במאמר ננתח מה זה BSO, אילו זנים של מסמך זה קיימים, אילו דרישות עבורו מוטלים בחוק. שקול את התכונות של שימוש בטפסים עבור נהגי מוניות SP, LLC,.
מה זה BSO?
טופס הדיווח הקפדני הוא פענוח הקיצור.
נמשיך. מה זה BSO? זה העיתון איתו מתועדת עובדת קבלת המזומנים, עובדת ההתנחלויות המשתמשות בכרטיסי בנק. כלומר, תשלום על ידי לקוח עבור שירות מסוים.
מה זה BSO? למעשה, מסמך זה מהווה אלטרנטיבה לשוברים המזומנים הרגילים. עד לתאריך 1.07.2019, לארגונים וליזמים פרטיים יש ברירה: להשתמש בקופה בפעילויותיהם או להתמצות בהנפקת טפסים כאלה.
יש לציין כי ניתן להנפיק חברות BSO לא רק בעת מתן שירותים ליחידים, אלא גם בהתנחלויות הדדיות עם יזמים פרטיים. מכיוון שעל פי החוקים הרוסים, יזמים משווים לאנשים פרטיים. אינך יכול להקים BSO רק אם הלקוח שלך הוא ישות משפטית.
מהי מדיניות BSO? המשמעות היא מסמך אחר לגמרי. אנחנו מדברים על פוליסת הביטוח. המסמך קיים בצורה אלקטרונית. אך אם חשוב לבעליו גרסת נייר, אז הוא מצווה על המבטח להדפיס פוליסה כזו בטופס דיווח קפדני.
לאילו שירותים אני מקבל טופס?
דוגמאות של BSO מונחות במאמר. אך באילו שירותים מורשים המפיצים שלהם לכתוב טופס כזה?
עד שנת 2017 הנושא נפתר בפשטות יחסית - אז פעל המסווג של השירותים הרוסי הכל. אם השירות לא היה ב- OKUN, לעיתים קרובות התגלעו סכסוכים בין יזמים לשירות המס בנוגע לקבילות הנפקות BSO.
היום המצב השתנה. רשימת השירותים הניתנים לאוכלוסייה כלולה בשני פעולות חקיקה:
- צו של ממשלת הפדרציה הרוסית מס '2496-r (11.24.2016).
- הזמנת רוזסטאט מס '244 (05.23.2016).
לפיכך, יזמים וארגונים יכולים להנפיק חברות BSO על ידי מתן שירותים הכלולים ברשימות של מעשים אלה. הם מורחבים משמעותית בהשוואה ל- OKUN. אך הבעיה עדיין נמשכה: הרשימות אינן מכילות את כל השירותים הניתנים לאוכלוסייה. אם בעיה כזו מתרחשת לפני ה- IP או LLC, עליהם לפנות לסניף המקומי של שירות המס הפדרלי או למשרד האוצר כדי לקבל הסבר בכתב על שירותם.
תקנות חקיקה
דגימות BSO, כפי שראית, מגוונות מאוד. אך המראה, העיצוב, המילוי וההנפקה שלהם מוסדרים על ידי אותם פעולות חקיקה:
- החוק הפדראלי "על יישום CCT ביישום תשלומי מזומן, תשלום בכרטיסי בנק" מס '54 (2003). על פי הוראות סעיף 2.2 לחוק זה, נוהל אישור טפסי טפסים כאלה, חשבונאות, אחסנה, השמדתם נקבע על ידי ממשלת רוסיה.
- צו של ממשלת הפדרציה הרוסית מס '359 (2008). כאן אישר את התקנה לגבי שימוש ב- BSO ספציפית. בפרט מוצגת רשימה של הפרטים הדרושים למסמך זה, דרכי ההדפסה שלו וכו '.
טפסי מסמך
טפסי BSO היו קיימים בעבר במספר טפסים מאושרים. בהתאם, היו להם שמות שונים (תלוי בסוג השירות הניתן): שוברי כרטיסים, כרטיסים, כרטיסי עונה וכו '. העיצוב של צורות כאלה היה גם מגוון.
מסמכים אלה מולאו על פי ההנחיות המתודולוגיות שפיתח רוזביצויוז בתיאום עם משרד האוצר של הפדרציה הרוסית. בפרט, הטפסים הבאים היו רלוונטיים:
- BO-1.קבלות, הזמנת עבודה, עותקי קבלות וכו '.
- BO-2. מלאי של דברים, כרטיסי אבטחה וכן הלאה.
כיום, צורות תיעוד כאלה אינן מיושנות.
דרישות לטפסים מודרניים
באשר לתאגידי BSO מודרניים עבור יזמים פרטיים, חברות LLC וארגונים אחרים, על עיצובם ותוכנם עליהם לעמוד בהוראות סעיף 3 למכתב המידע של משרד האוצר (08.22.2008). יש לציין את הפרטים הבאים בטופס:
- שם המסמך, המספר בן 6 הספרות, הסדרה.
- הצורה החוקית של ספק השירות (LLC או IP), שמה.
- מיקום הגוף המנהל הנוכחי של היזם האישי או הישות המשפטית. כלומר הכתובת החוקית.
- משלם המס TIN.
- מגוון השירותים הניתנים.
- עלות עבודה, שירותים במונחים כספיים.
- אופן התשלום (מזומן או חיוב מכרטיס אשראי), גודלו.
- תאריך בו נערך החישוב והכנת המסמך.
- שם, שם, פטרונימיקה של האדם שביצע את עסקת ההתנחלות הזו, תפקידו, חתימה אישית. זה מאושר על ידי החותם הרשמי של היזם או הארגון הבודדים.
- פרטים אחרים, שנועדו לאפיין, מבהירים את השירות הניתן ללקוח.
היכן להזמין מסמך?
בעזרת BSO מונפקים שירותים בפדרציה הרוסית עד לתאריך 1.07.2019. לפני ארגונים ויזמים, נותרה השאלה: איפה אפשר לייצר, להזמין טפסים כאלה?
התשובה היא בהחלטת הממשלה מס '359 (2008). יש ליצור טפסים בהכרח בשיטת ההדפסה או באמצעות מערכות אוטומטיות. האחרון צריך לספק הגנה מפני גישה לא מורשית, לאפשר זיהוי, קיבוע ושימור של כל הפעולות העתידיות עם BSO למשך חמש שנים לפחות.
אך יש לזכור כי מתחילת יולי 2019 תושעה הנפקת BSO מסוג טיפוגרפי. איזו אלטרנטיבה? או שימוש בקופות קופות, או הנפקת BSO, המודפס רק באמצעות מערכת אוטומטית. חריג לתקנה החדשה הוא רק ה- IP של הפטנט. הם לא צריכים קופה רושמת.
כאשר לא ניתן להשתמש בטפסים?
SP ו- LLC, חשוב לזכור כי טפסים מדגם משלהם מונפקים רק כשניתנים שירותים מסוימים. יחד עם זאת, ישנם סוגים מסוימים של פעילויות שלגביהם ניתן לכתוב רק BSR תקני שפותחו על ידי המדינה.
לא ניתן להשתמש בטפסים מותאמים אישית במקרים הבאים:
- כרטיסים לתחבורה ציבורית, רכבת ותחבורה אווירית.
- שירותים למתן מקומות חניה.
- הנפקת סיורי תיירים וסיורים.
- קבלות ומנויים שונים לתשלום עבור שירותים וטרינריים.
- קבלות בטוחות לומברד, כרטיסי אבטחה.
היתרונות של השימוש
היתרונות של שימוש ב- BSO בעסקים הם כדלקמן:
- אין צורך לרכוש קופות רושמות, שעלותן מתחילה מ- 8,000 רובל.
- אינך צריך לעבור תחזוקה של המק"ס שלך מדי שנה (מחיר שירות יכול להגיע ל 10,000 רובל).
- BSO לא צריך להיות רשום במשרדי שירות המס הפדרלי. עבור קופות רושמות זהו חובה.
- עם פעילות יזמית באתר, הרבה יותר קל לכתוב לקוחות BSO מאשר לשאת איתך קופה רושמת.
חסרונות השימוש
בין החסרונות של השימוש ב- BSO הם הבאים:
- ניתן להשתמש בצורות של דיווח קפדני רק בעת מתן שירותים ליחידים.
- BSOs המודפסים בבתי דפוס ממלאים ידנית. עם זרמים גדולים של לקוחות, זה די לא נוח.
- טפסים כאלה זקוקים לחשבונאות קפדנית. יש לאחסן את שורשיהם (עותקים) למשך 5 שנים.
- היזם צריך לדאוג להזמנה מתאימה של טפסים כאלה.
טפסי חשבונאות
כיצד צריך לשמור על ספר BSO? בתנאים המבטיחים את הבטיחות המלאה של הטפסים. הם מפורשים בהחלטת הממשלה מס '359 (2008).כפי שמראה בפועל, קל יותר ליזמים עם זרם לקוחות עשיר לרכוש CCPs מאשר לעמוד בתנאים כאלה.
טפסים צריכים להתקבל רק על ידי העובד עמו מתקיים חוזה האחריות. ורק בנוכחות ועדה מיוחדת שהקים היזם הבודד או ראש הארגון.
בעת קבלת BSO, יש לאמת את מספר הטפסים בפועל, הסדרות שלהם, המספרים והנתונים המצוינים בתיעוד הנלווה שהתקבל בבית הדפוס שלהם. הקפד לערוך פעולה של קבלת ניירות ערך אלה.
BSO מאוחסנות בארונות מתכת חסינים אש, כספות וחדרים מאובזרים במיוחד. החשבונאות שלהם מתנהלת בספר הנהלת החשבונות של BSO.
יש לאחסן עותקים של תיעוד כזה המאשר את עובדת קבלת הכספים מהלקוחות לשירותים בצורה שיטתית למשך חמש שנים לפחות. יש להניח אותם בשקיות אטומות ככל שהם מצטברים.
לאחר 5 שנים הטפסים נהרסים. זה קורה רק על סמך מעשי הרס. כמו כן יש צורך להשמיד BSO לא מושלם ופגום.
עונשים על הפרות
עבור הפרות שונות הקשורות ל- BSO, אי הוצאת טפסים כאלה ללקוחות, חבות אחריות מנהלית מכוח סעיף. 14.5 קוד מינהלי:
- לבעלי תפקידים ב- LLC ו- IP: 3-4 אלף רובל.
- לגורמים משפטיים: 30-40 אלף רובל.
בגין אי עמידה בתנאים והנהלים לאחסון טפסים כאלה, מוצגת אחריות מנהלית. זה קנס בסכום של 2000-3000 רובל. היא באה על פי ארט. 15.11 קוד עבירות מנהליות. ולגבי היעדר BSO, כתיעוד הראשוני, האחריות כבר מוצגת תחת האמנות. 120 קוד מס רוסי.
לנהגי מוניות
לסיכום, ננתח את השימוש ב- BSO למוניות. בפרט, מי שעובד ב- Yandex.Taxi כשהוא עובר דרך הפיקוח, רואה בקשה מהמערכת להוריד את BSO. מה זה? אותו טופס דיווח קפדני. הוא מונפק על ידי נהג המונית במקרה של תשלום עבור הובלה במזומן.
BSO למונית הוא לא חובה. עבור אותה בקרת תמונות במערכת Yandex, הימצאותם של טפסים כאלה בקרב נהגים היא רק מייעצת.
כדי לקבל BSO לעבודה, על הנהג לפנות למעסיקו. לדוגמה, לאותה מערכת סניפים של Yandex.Taxi. אם אין לנהג טפסים כאלה, כאשר הוא עובר דרך הצילום, הוא יכול להעלות תמונה של תיעוד אחר העומד לרשותו. לדוגמה, STS, רישיון נהיגה.
אך מדוע אם כן המערכת מבקשת זמינות של טפסים כאלה? העובדה היא שלדאוג לתא BSO זה מועיל, קודם כל, עבור הנהג עצמו. בעת הזמנת רכב, יש הנוסעים שמציינים רק מכוניות בהן יונפקו המחאה לאחר הנסיעה. אם הנהג רוכש BSO ומבקש מבן זוגו לציין את זמינות הטפסים בתיאור שלו, זה יעזור לנהג המונית לאסוף הזמנות נוספות.
BSO - טופסי דיווח קפדניים. הם נכתבים על ידי ספקי שירותים עבור לקוחות פרטיים, כולל יזמים פרטיים. על פי דרישות החקיקה, מסמך כזה חייב לכלול סט מסוים של פרטים, כמו בדגימות שהוצגו. החל מיולי 2019, רק BSOs המודפסים באמצעות מערכות אוטומטיות יהיו תקפים.