תיאור תפקיד של ראש מחלקת כוח אדם: מדגם

מחלקת כוח האדם הינה חלק בלתי נפרד מכל ארגון. צוות שנבחר בצורה נכונה, תכנון נכון של חקיקה של עובדים, פיתרון בזמן של סכסוכי עבודה הם המפתח לעבודה הרמונית של הארגון כולו. בהתאם לכך, ראש יחידה כזו צריך להיות ממש מנצח של תזמורת גדולה.

תיאור התפקיד של ראש מחלקת כוח האדם משקף את הדרישות הבסיסיות להכשרת מומחה כזה, את אחריותו התפקודית במקום העבודה. במאמר, אתה ואני ננתח מסמך זה ביסודיות. אז תארו לעצמכם את המדגם מסוגו.

הוראות כלליות

הפסקה הראשונה בתיאור המשרה של ראש מחלקת כוח האדם היא ההוראות הכלליות. החלק מכיל את הפריטים הבאים:

1. שמו המלא של הבכיר: ראש, ראש מחלקת כוח אדם.
2. הן מינויו והרחקתו של מומחה לתפקיד הם הפררוגטיבה של המנהל הכללי של הארגון.
3. הקבלן מדווח למנהל משאבי אנוש.
4. בזמן היעדרות במקום העבודה (חופשה, מחלה וכו '), מחליף ראש מחלקת כוח האדם על ידי סגנו. כל החובות, הזכויות והאחריות המלאה של ראש היחידה מועברים באופן זמני לעובד זה.
5. בתורו, ראש מחלקת כוח האדם מוסמך להחליף באופן זמני את מנהל כוח האדם בהעברת כל חלק האחריות וזכויות הראש.
   

עובדים כפופים

תיאור התפקיד של ראש מחלקת כוח האדם קובע כי המומחה מפקח על כל היחידה שהופקדה עליו. בפרט, העובדים הבאים כפופים לו ישירות:

• סגן ראש משאבי אנוש.
• מנהלי משאבי אנוש.
• מפקח בכיר.
• פקחי המחלקה.
• מומחי היחידה.
• מומחה מוביל.
• מנהלי הדרכת כוח אדם.
• מזכירה
• מנהל הדרכה.
• מנהלי משאבי אנוש בסניפי הארגון.
  

מדריך לעבודה

תיאור התפקיד של ראש מחלקת כוח האדם קובע כי המומחה צריך להיות מונחה על ידי הדברים הבאים בפעילות העבודה שלו:

• קוד חוקי העבודה שאומץ בפדרציה הרוסית.
• Gosstandart 6 / 30-97.
• אמנה, תקנות עבודה מקומיות בארגון המעסיק.
• הוראות, הוראות ומעשים ניהוליים אחרים של ניהול ישיר, המנהל הכללי של הארגון.
• הוראות בפועל על מחלקת כוח האדם.
• יסודות האסטרטגיה והמדיניות של משאבי אנוש.
• מושגים על מערכת פיתוח מקצועי של כוח אדם.
• הוראות להסמכת מומחים.
• מסמכים ומעשים אחרים הנורמטיביים המסדירים את שירות כוח האדם.

דרישות המועמד

על פי התקן המקצועי, תיאור התפקיד של ראש מחלקת כוח אדם מציג את דרישות ההסמכה שלהלן עבור מבקש המומחה:

• השכלה גבוהה בפרופיל מקצועי. לדוגמה, "ניהול".
• מעבר חובה של קורסים מיוחדים נוספים בכיוון "ניהול כוח אדם".
• ניסיון בעבודה כראש מחלקת כוח אדם במשך שלוש שנים לפחות.
  

המומחה צריך לדעת ...

מתיאור התפקיד של ראש מחלקת כוח האדם (על פי אמות מידה מקצועיות) משתמע כי למנהיג כזה יש הרבה ידע רלוונטי - פרקטי וגם תיאורטי. במדגם אנו מציינים את הדברים הבאים:

• חקיקת עבודה רוסית.
• מעשי חקיקה רגילים, מסמכים מתודולוגיים בתחום ניהול כוח האדם.
• הצוות, מבנה הארגון המעסיק, הפרופיל שלו, ההתמחויות העיקריות, סיכויי פיתוח נוספים.
• מדיניות כוח אדם של המוסד, אסטרטגיית מעסיק בכיוון זה.
• סדר עריכת תחזיות לגבי הצורך בעובדים חדשים, קביעת הצורך הנוכחי והעתיד של עובדים טריים.
• המקורות העיקריים והשמורה לספק לארגון עובדים מוסמכים חדשים.
• המצב הנוכחי של שוק העבודה.
• שיטות, מערכות להערכת מוכנות, מקצועיות צוות.
• דרכים לנתח את מבנה ההסמכה המקצועי של כוח האדם הקיים.
• רישום, אחסון ותחזוקה של תיעוד, הקשור גם לאנשי הצוות עצמם וגם לתנועתם.
• הנהלים להקמה ולתחזוקה של מאגר המידע על אנשי הארגון, החברה.
• ארגון רשומות כוח אדם.
• שיטות הנהלת חשבונות על תנועת כוח האדם ודיווח על ספקטרום זה.
• היישום המעשי של טכנולוגיית המידע העדכנית ביותר במדיניות כוח האדם.
• ניסיון רוסי וחוץ מודרני בתחום העבודה עם העובדים.
• יסודות הסוציולוגיה, הפדגוגיה, הפסיכולוגיה, כללי ארגון העבודה.
• יסודות הכוונה בקריירה.
• הכרת מקצוע.
• יסודות ארגון הניהול, הייצור, הכלכלה.
• עבודה עם מחשב אישי ברמת המשתמש המתקדמת, עם מכשירי תקשורת מודרניים.
• תקנים ותקנות להגנה על עבודה.
• כללי אתיקה רשמית, תקשורת עסקית, תרבות עבודה.
  

המשימות העיקריות של מומחה במקום העבודה

תיאור תפקיד של ראש מחלקת כוח האדם בשנים 2017-2018 מכיל את המשימות העיקריות של מנהיג כזה. המדגם מציג את המשימות העיקריות של העובד:

• ניהול תפעולי של מחלקת כוח האדם, תיאום עבודת עובדי המחלקה.
• פיתוח אסטרטגיית ארגון, מדיניות כוח אדם של חברה, מפעל.
• תמיכה מתודולוגית ומידעית של מחלקת כוח האדם.
• תמיכה פסיכולוגית, פיקוח על פעילויות יחידות ברחבי הארגון.

אחריות על גיוס מומחים חדשים

תיאור התפקיד לדוגמה של ראש מחלקת כוח האדם (RB, RF) מכיל את טווח האחריות הבא בסעיף זה:

1. להוביל את פעילות רכישת עובדים חדשים (עובדים ועובדים) של המקצועות וההתמחויות הנדרשים, כישורים בהרמוניה עם יעדים ספציפיים, אסטרטגיה, פרטי הארגון, תנאים פנימיים וחיצוניים של תפקודו. גיבוש ותחזוקה של מאגר נתונים של עובדים שכירים, המשקף את המאפיינים הכמותיים והאיכותיים של כוח האדם, פיתוחם והתקדמות הקריירה שלהם.
2. ארגון העבודה על בחירת, קבלה, השמת כוח אדם על בסיס הערכת כישוריהם של עובדים חדשים, תכונותיהם העסקיות והאישיות.
3. קבלה והשמה של מומחים חדשים שכירים בהתאם לדרישת תפקידם והתמחותם. מארגנת יחד עם ראשי מחלקות אחרות סטאז ', הסתגלות לתפקיד חדש.
   

אחריות משאבי אנוש

תיאור התפקיד האופייני של ראש מחלקת כוח האדם בפסקה יכיל את רשימת האחריות הבאה לראש.

1. ארגון הסמכת עובדים, תמיכה אינפורמטיבית ומתודולוגית בתהליך זה. השתתפות בניתוח התוצאות, בפיתוח אמצעים ליישום החלטות ועדות הסמכה. זיהוי מומחים הזקוקים להסמכה מחודשת.
2. יצירת עתודה מקצועית על בסיס אותה הסמכה. תכנון קריירה מקצועית לעובדים. הכנת מועמדים למשרות פנויות חדשות על פי תוכניות אינדיבידואליות, סידור מחדש של מומחים ומנהלים. ארגון הכשרה מתקדמת, הסבה מקצועית.
3. הנהלת חשבונות על כוח אדם, שמירה על ספרי עבודה, הנפקת תעודות העסקה בעבר ובהווה, מילוי ואחסון תיעוד כוח אדם. הכנת החומר הדרוש להצגה לפרסים, פרסים, מבצעים.
4. הכנת חומרים לביטוח פנסיוני, תיעוד להקצאת תשלומי פנסיה לעובדים, מתן אותם למבני ביטוח לאומי.
5. מתן ערבויות חברתיות לעובדים, עמידה בהליכי העסקה ופיטורים.
6. ארגון רשומות זמן, לוחות זמנים לחופשה, בקרה על משמעת העבודה בארגון, עובדים בהתאם לכללי לוח הזמנים המקומי לעבודה.
7. ניתוח מחזור העובדים, אמצעים כדי לנטרל זאת.
   

אחריות תכנון יחידה

אנו ממשיכים לנתח את תיאור התפקיד של המנהל, המומחה במחלקת כוח האדם. האחריות במדגם היא כדלקמן:

1. פיתוח, קביעת הצרכים הנוכחיים והעתידיים של כוח האדם, וכן דרכים לעמוד בו. הבסיס לפעילות זו הוא לימוד שוק העבודה, כינון שיתופי פעולה עם אוניברסיטאות, מכללות, בתי ספר טכניים, שירותי תעסוקה, כריתת חוזים עם חברות קשורות, יידוע עובדיהם על משרות פנויות חדשות, שימוש בתקשורת, חילופי עובדים וירטואליים לגיוס עובדים חדשים.
2. פיתוח מדיניות כוח אדם ואסטרטגיות של הארגון המעסיק.
3. פיתוח מערכות להערכה מקיפה של פעילות העובדים, תוצאות פעילותם, קידום קריירה.
4. יש לעבוד על עדכון התמיכה המדעית והמתודולוגית של המחלקה, על החומר, המידע והטכניקה שלה. הצגת שיטות אינטראקציה מודרניות עם הצוות. שימוש בתוכנות מתקדמות, תחנות עבודה, יצירת בסיס נתונים וירטואלי של כוח אדם וכו '.

חובות אישיות במקום העבודה

תיאור התפקיד של ראש מחלקת כוח האדם (בתחום הבריאות, במפעל, בתחום החינוכי, המסחרי וכו ') בחלק זה יהיה זהה למנהלים בתחומים שונים:

1. ארגן את קיום הדיווח הקבוע על ידי המחלקה הכפופה.
2. נענה בזמן לפניות של עמיתים ועובדים אחרים לגבי פעילויות מקצועיות.
3. הכבדו את פקודיהם, העריכו באופן אובייקטיבי את תרומתם לפעילות הכוללת.
4. שימו לב למועדים שנקבעו לביצוע החלטות ומשימות.
5. לסייע לפקודים בפתרון בעיות עבודה.
6. ציית להנחיות סודיות בעת עבודה עם הנתונים האישיים של הארגון שלך.
7. דאג לשיפור מתמיד ברמתם הרשמית, המקצועית.

זכויות מומחים

אי אפשר לדמיין תיאור תפקיד לדוגמא של ראש מחלקת כוח האדם בלי סעיף כזה שזכויות העובד. להלן הבולטות כאן:

1. הזכות להתוודע להחלטות ראש הארגון ביחס למחלקת כוח האדם.
2. הזכות להשתתף בסדנאות וכנסים, ישיבות הנהלה ועובדים מן השורה.
3. השתתף בדיון על בעיות, סוגיות הקשורות למחלקת כוח האדם.
4. הגש הצעות לשיפור עבודת השירות האנשי והן של הארגון בכללותו לראשי הארגון.
5. אינטראקציה עם עובדי כל מחלקות החברה.
6. בקש מידע, מסמכים הדרושים לעבודה.
7. ויזה, חתום על תיעוד במסגרת יכולתו.
8. לפעול בשם שירות כוח האדם, לטובתו.
9. ייצג את מחלקת כוח האדם באינטראקציות עם ארגונים אחרים.
10. לפתור סוגיות של עידוד, ענישה, פיטורי פקודים.
    

אחריות עובדים

פריט חובה נוסף בתיאור התפקיד לדוגמה של ראש מחלקת כוח אדם.המנהל אחראי באופן מלא לדברים הבאים:

• ביצועים בטרם עת ומטושטשים של חובותיהם שלהם.
• עבירות הקשורות לפעילות מקצועית.
• גרימת נזק מהותי לארגון, לעובדים.
• הפרת כללי לוח הזמנים הפנימי, משמעת עבודה.
• אינטראקציה לא נכונה עם פקודים, עובדי החברה.
  

קריטריוני הערכת ביצועים

תיאור התפקיד של ראש מחלקת כוח האדם (סגן ראש שירות כוח אדם) עשוי להכיל גם קריטריונים להערכת פעילויותיו של מומחה:

• בחירה גבוהה ואיכותית של כוח אדם, מיקום נכון של עובדים, צמצום התחלופה.
• ציות לחוקי עבודה וצווי ביצוע מקומיים.
• יישום מלא על ידי שירות HR של תפקידיו.
• ניהול מוסמך של המחלקה.

פרקנו את כל הפריטים בתיאור המשרה לדוגמה של ראש מחלקת כוח האדם. בחנו את תוכנו הספציפי בהתאם לדרישות המודרניות (2017-2018).