ספר עבודה כפול: תכונות של מילוי ודגימה

בהיותו מסמך הכרחי וחשוב, ספר עבודה יכול לאשר לא רק את ניסיון העבודה של האדם, אלא גם לסייע בחישוב נכון של הפנסיה העתידית שלו. למרבה הצער, ישנם מצבים בהם טופס ההעסקה עלול להיפגע או לאיבוד. אז אתה צריך להכין בדחיפות ספר עבודה משוכפל. מדוע אנו זקוקים לכך, נשקול בהמשך.

הרעיון

תחת חוברת העבודה מובן מסמך אינדיבידואלי שיכול לאשר מידע על העסקה (בתנאי שהוא רשמי) וניסיון בעבודה. כל הנתונים מוצגים בכפוף לאמנות. 66 לחוק העבודה של הפדרציה הרוסית.

ספר העבודה מכיל את הנתונים הבאים:

1. נתונים אישיים.
2. מידע על העבודה שבוצעה.
3. נתונים על העברות, פיטורים ופרסים.
4. מידע על המסמכים המהווים בסיס לכניסות לעבודה.

דגימה של ספר עבודה משוכפל חייבת להיות בקנה אחד עם המקור ולכלול את כל המידע שצוין בעותק הראשון. היוצא מן הכלל הוא עובדות אלה כאשר הערעורים התערערו בבית המשפט או שהמידע אבד ולא ניתן לשחזר אותם.

באילו מקרים הם מנפיקים

ספר עבודה משוכפל מוציא רק כאשר פעולת המקור הופכת לבלתי אפשרית. מקרים כאלה כוללים:

• אובדן מסמך על ידי עובד;
• אובדן מסמך על ידי מעביד;
• נזק לטופס;
• הזנת מידע שגוי לגבי פיטורים או העברה.

לכל אחד מהמקרים הללו מאפיינים משלו.

במקרה בו אין עבודה מקורית, מונפק שכפול לעובד. לשם כך עליו לכתוב בקשה לעריכת מסמך שני, לשלם עבור טופס חדש (אם העבודה אבדה או נפגעה בגלל אשמת העובד). לפעמים ניתן להבחין באובדן לא מייד, אלא לאחר זמן מה: לאחר שפוטר מעבודה קודמת וכשמקום במקום חדש.

ומה אם המעביד הקודם לא רוצה לעשות כפילות בגלל מגבלת הפיטורים? מכיוון שאין הוראת חקיקה לכמה זמן ניתן להגיש בקשה למסמכים כפולים במקום העבודה הישנה, ​​על העובד לשעבר להתעקש על הנפקת המסמך מחדש אם העבודה המקורית הפכה לבלתי שמישה. או ללכת לבית משפט.

הנפקת ספר עבודה כפול מתרחש רק על פי בקשה. צריכה להיות הערה בשער שמדובר בשכפול. כדי לשחזר מידע, על אזרח להציג מסמכים המאשרים נתונים אישיים ומבטיחים ותק.

אם העבודה אבדה על ידי המעביד, אז ועדה מיוחדת יכולה לאשר את משך השירות. על חברי הוועדה להגיש מסמכים או עותקים המאשרים מידע על ההתמחות ועל המקומות בהם עבד העובד. אם אין מסמכים כאלה, הוועדה קובעת מעשה על פי עדויות של עדים שיש להם מידע אמין על פעילות העבודה של עובד זה.

אישור

רישום ספר עבודה כפול (דוגמא מוצגת להלן) מתרחש במקרים בהם אזרח היה עבודה רשמית ואינו ממלא תפקיד כאן, הטופס אבד או נפגע.

לשכפול יש אותו יורסילה כמו המסמך המקורי. ניתן להנפיק כפילויות ישירות על ידי הראש עצמו או על ידי מי שהוסמך לכך. ברוב המקרים מדובר בממונה על משאבי אנוש, רואה חשבון או מזכירה. על כל העובדים להגיש את כל המסמכים המוצגים עבור טופס הכניסה המחודש.אך גם למרות זאת, החברה מחויבת לסייע לעובד בכל דרך אפשרית להשיג אותם (אם הנסיבות מחייבות זאת).

מחיר הנפקה

בהינתן הנורמות של שמירה ואחסון עבודה, אזרח צריך להודיע ​​לראש תפקידו האחרון על אובדן הטופס. במקרה זה, ראש החובה מחויב להוציא כפילות של ספר העבודה לא יאוחר מ- 15 יום מיום כתיבת הבקשה הרלוונטית.

על פי הכללים שנקבעו בחוק, ארגון רשאי לגבות לאיש צוות תשלום עבור טופס העסקה. התשלום לא נלקח אם:

• אובדן מסמכים שהתרחש על ידי המעביד עקב נסיבות בלתי צפויות;
• עמוד השער לא היה שגוי;
• נזק למסמך התרחש שלא באשמת העובד.

כך, החברה יכולה לקחת תגמול כספי עבור כפילות אם אובדן הספר או נזקיו התרחשו בגלל אשמתו של האדם המפנה.

במאמר מוצג ספר עבודה כפול (דוגמא לעיצוב הטופס).

הוראות שלב אחר שלב

בואו נסקור מקרוב את ההוראות שלב אחר שלב כיצד להשיג ספר עבודה כפול. כיצד לקבוע מסמך חוזר ונוהל ברור נקבעים בחקיקת העבודה. מה שאתה צריך לעשות:

1. אזרח שאיבד את המסמך צריך לכתוב הצהרה לארגון שנחשב למקום העבודה האחרון הרשמי.
2. המפעל בבקשה שהוגשה מחויב לאסוף את המידע הדרוש על ותק האזרח.
3. הזמנה נחתמת (ניתן להוציא ספר עבודה כפול רק על בסיס הזמנה).
4. יש לבצע את העבודה תוך התחשבות בכללים מסוימים: יש להזין מידע בהתאם למקור.
5. יש להזין מידע על הכפיל בספר הנהלת החשבונות.
6. לאחר קבלת המסמך המוגמר, על האזרח לחתום עליו ביומן מיוחד.

תיעוד חובה

על מנת לקבל כפילות של עבודה, אתה צריך לאסוף מספר מסמכים המאשרים ותק של אזרח. אם לא, החברה יכולה להגיש בקשה ל- FIU.

במקרה של אובדן המונים של מסמכים, על הנהלת החברה להקים ועדה שתפקידה יהיה לברר האם בוצעה עבודה, אורך השירות באמצעות פניות ועיבוד נתונים.

הדבר הראשון שאזרח צריך לעשות הוא לכתוב הצהרה, שצריכה לקבוע:

• הסיבה לחוסר טופס;
• בקשה לשכפול;
• תאריך הכתיבה והחתימה.

ניתן לכתוב את היישום הן ביד והן בהדפסה. לרוב החברות יכולות להיות טופסי בקשה מוכנים.

איך להכין ספר עבודה משוכפל? טופס בקשה לדוגמא יספר לכם את הדקויות העיקריות.

לאחר שנבדק הבקשה, מכין הראש צו לערוך כפילות. על הצו להצביע:

• מספר המסמך;
• תזות עיקריות המבססות את העילות להוצאת מסמך;
• המסמך עצמו מתפרסם רק בכתב;
• לפני שתדרוש את חתימתו של האדם, יש להגיש לו את הצו לבדיקה.

אם לא מתקיימים הדרישות שלעיל, המסמך שהונפק נחשב לא חוקי.

כדי לאשר את חווית העבודה, מסמכים כגון:

• תיק אישי של העובד;
• הוראות קבלה, פיטורין, העברה;
• תעודות;
• חוזי עבודה;
• ספר יישוב.

מידע על קלט

כיצד מונפק ספר עבודה משוכפל? ראשית כל, עליכם להתחיל למלא את הגיליון הראשון, שאמור להכיל רק מידע רלוונטי. מידע כזה כולל:

• פרטי העובד המלאים;
• תאריך לידה;
• סוג החינוך וזמינותו;
• מקצוע או התמחות.

יש לאשר את אמינות הנתונים המפורטים על ידי מסמכים. לכן על אזרח להציג דרכון ומסמך חינוך. בגיליון הראשון מופיעה גם חתימת העובד שמקבל את הכפיל, והאחראי וכן חותמת החברה.

בשלב הבא, בטופס ההעסקה, עליך לציין את מספר ניסיון העבודה. לשם כך, בעמודה השלישית במידע על היצירה מופיעה רשומה אודות החוויה הכללית. מידע כזה אינו מאושר על ידי חותמת וחתימה.

העמודות הבאות הושלמו לפי הסדר: כאשר העובד נכנס לתפקיד, מידע על תפקידו וארגוןו, עילת פיטורים או העברה.

הכפול צריך לשקף רק מידע שניתן לתעד. לא הוזן מידע אחר.

כל הרשומות נעשות בעיסה כחולה או שחורה. שגיאות, כתמים, קיצורים אסורים.

במסמך שהוצא מחדש בפינה השמאלית העליונה של עמוד השער יש לכתוב "שכפל".

העיתוי

כאמור, תהליך עיבוד המסמך החוזר מתחיל בהגשת בקשה. לחקיקה לוקח 15 יום למילוי ספר עבודה כפול. בתקופה זו יש לספק שכפול לעובד. אותו כלל חל על עובדים לשעבר. יתר על כן, דיני העבודה אינם קובעים תקופות התיישנות שאזרח יכול להגיש בקשה לעבודה כפולה.

נקודות חשובות

ישנם מצבים שהראש הוציא כפילות של עבודה, והעובד מוצא את המקור. במקרים כאלה, רק למסמך אחד יכול להיות מעמד רשמי, שנרשם לאחרונה ביומן החשבונאות. לכן זהו כפול.

ניתן להשאיר את המקור למקרה שתזדקקו לאישור רשמי של ותק בכל הרשויות.

הסגרה לאחר פיטורים

כיצד לשכפל את פנקס העבודה אם העובד כבר התפטר? החקיקה קובעת כי המעסיק לא יכול לסרב לאזרח רק בטענה שהוא כבר לא עובד בארגון זה או שאינו מסוגל לספק מידע על מקומות עבודה לאחר הפיטורים.

על החברה להנפיק כפילות של המסמך על בסיס הבקשה. יתרה מזו, העובדה שעל אזרח למסור מידע על הפעילויות שערך לאחר הפיטורים לא צוינה בשום מקום. יש להנפיק את הכפילות על בסיס כללי.

חשבונאות מסמכים

לאחר מילוי המסמך החוזר, המידע עליו מועבר ליומן חשבונאי מיוחד. בשל העובדה כי המסמך הכפול מכיל אותו מבנה משפטי כמו המקור, על התקנון לתחזוקתו, לאחסונו ולחשבונתו להיות מתאימים. ההבדל היחיד הוא הערה שמדובר בשכפול.

טופס ספרי עבודה נחשב למסמך חשוב המאשר לא רק את פעילות העבודה של האדם לאורך חייו, אלא גם ערובה להצטברות הפנסיה שלו נוספת.

ולמרות העובדה שהחוק קובע הוצאת כפילויות עבור מסמכי מקור שאבדו או שנפגעו, עדיף להיות זהיר יותר וזהיר בטיפול בספר העבודה שלך. אכן, איסוף המידע והמידע הדרוש אורך זמן רב, ומידע מסוים עלול ללכת לאיבוד לחלוטין. לכן, עליכם לטפל בזהירות במסמכים, לעקוב אחר תחזוקתם ואחסונם.