לכל העוסקים בתחום התחבורה המונח בכותרת מוכר, אם כי זה לא נפוץ מאוד בפרקטיקה הרוסית. רוב האנשים אינם מודעים לכך שמדובר בחשבונית. במאמר, לא רק ננתח מושג זה בפירוט, אלא נראה כיצד למלא נכון את המסמך, מה הוא יכול להיות.
מה זה
חשבונית - מסמך ספציפי למסחר בינלאומי. הוא מכיל רשימת מוצרים שנשלחו, כמותם, עלותם, מאפיינים רשמיים של המוצרים, תנאי משלוח, מידע על הנמען והנמען. הצהרת חשבונית (למעט עסקאות ששולמו מראש) היא סמל שהקונה מחויב לשלם עבור הסחורה המצוינת בו.
חשבונית מסחרית היא המסמך העיקרי הנדרש על ידי המכס לאימות משלוחים בינלאומיים. זמינותו הכרחית לכל הסחורה (למעט מסמכים שנשלחו) המועברים על גבולות המדינה.
באשר לרוסיה, מדינות חבר העמים, אין אנלוגים לתיעוד כזה. לפעמים השאלה "מה זה - חשבונית?" תשובה שזו חשבונית. וזה לא בסדר. חשבונית - תיעוד לבקרת מס. במציאות שלנו, חשבונית היא יותר חשבון תשלום המשמש למשלוחים בינלאומיים.
מאפייני מסמך
מהי חשבונית וחשבונית פרופורמה? הבסיס להעברת התשלום. לכן הוא משוחרר במקביל למשלוח מוצרים לקונה. בסך הכל ישנן שתי צורות של המסמך:
- חשבונית פרופורמה. עבור אותם חוזים בהם על הקונה להעביר את המקדמה למוכר. ההבדל העיקרי בין טופס זה הוא שחלק מהנתונים בו הם ראשוניים.
- למעשה חשבונית מסחרית. הוא מכיל מידע מדויק עובדתי, המבוסס על מידע על משלוח סחורות, עבודה, שירותים.
אתה יכול לערוך מסמך כזה בכל שפה שהשותפים מבינים באותה מידה. לרוב זה אנגלית.
דקיקות מילוי
אנו ממשיכים לנתח מהי חשבונית, איך נראה מסמך. כשלעצמו, עליו בהכרח להכיל את הדברים הבאים:
- שם הנמען, כתובתו המשפטית.
- ראייה (חתימה) על מסמך בפרקטיקה בינלאומית היא לא חובה.
- שם המוצר, מחירו וכמותו נלקח מהחוזה.
- חשבונית הפרפורמה עשויה להכיל מידע על הסטיות מהחוזה.
- תנאי משלוח בסיסיים נלקחים גם מההסכם (חוזה). לרוב הם מוגדרים על ידי Incoterms (כללים בינלאומיים לפרשנות מושגי סחר).
- הערך הכולל מתבטא לרוב במטבע המצוין בחוזה. אחרת, מצוין באיזה שיעור (מועד העברה) ההמרה תבוצע. המטבע נקבע על ידי קוד האות הרוסי מכל המסווג OK 014-2000.
- תנאי התשלום לחשבונית הם פרטי בנק. חשבון בנק, כתובת ושם הבנק, קוד מהיר, חשבון כתב, פרטי תשלום אחרים.
אנו יכולים לראות דוגמאות של חשבוניות בפורמטים שונים. הטופס הארגוני הנפוץ ביותר הוא השולח. בהיעדרם, מידע מודפס על דף נייר רגיל.
חשבונית: מה סדר מילויו?
המסמך חייב להכיל בהכרח את הנתונים הבאים:
- תאריך משלוח
- קישור לתיעוד ייצוא - מספרי הזמנה, חשבונית עצמה.
- שמו המלא וכתובתו של הנמען.
- שמו המלא וכתובתו של הנמען.
- אם הנמען והיבואן אינם אדם אחד, יצוין גם שמו המלא וכתובתו של האחרון.
- מדינה מייצאת.
- ארץ המוצא.
- המדינה בה ממוקם היעד הסופי.
- מספרי מסעות אוויר.
- תיאור חובה של כל עמדת מוצר.
- אשרת השליח, תאריך המילוי.
- ציון תנאי משלוח סטנדרטיים בינלאומיים.
תיאור טובין במסמך
אנו ממשיכים לדבר על מילוי חשבונית. יש לתאר כל פריט טובין בו ברמה דומה:
- שם מוצר.
- ההיקף העיקרי של השימוש בו.
- מספר סידורי (אם יש).
- מספר תעריף הרמוני (אם יש מידע עליו).
- מספר המוצרים.
- החומר ממנו הוא עשוי.
- מספרים של מיקום, פריט (אם ידוע).
- סוג האריזה.
- משקל מוצר.
- שטח, נפח שטח תפוס.
- יחידות מידה.
- מחיר יחידה.
- עלות המסירה הכוללת.
ברשימה לעיל מופיע פרטי המוצר המינימלי שניתן לציין.
דרישות תיאור מוצר
מהי החשבונית הזו? תמיד תיאור מלא של המוצרים שנשלחו. עליו לענות על ארבע שאלות בסיסיות:
- מה זה
- ממה הוא עשוי?
- מה המספר?
- איך זה ישמש?
יש צורך גם בפירוט הבא:
- שם מוצר.
- מחיר יחידה.
- עלות כוללת.
- מחיר סמלי.
- ארץ המוצא.
דרישות מיוחדות לתיאור המוצר
כמה פריטי משלוח דורשים תיאור ספציפי.
טקסטיל:
- אחוז החומר (100% פשתן, 50% פוליאסטר / 50% כותנה וכו ')
- שיטת הייצור של החומר ארוגה, סרוגה.
- למי מיועד המוצר - גברים, נשים, ילדים.
- הדגימות מסומנות: דגימות משומנות. לא למכירה.
מתנות:
- בתיאור - הנוסח מתנה שלא התבקשה.
- תיאור מלא ועלות המוצרים הכלולים במצגת.
שעונים (שולחן עבודה וקיר) - עלות תא גלווני נפרד, מארז, רכיבים נעים, אבנים טבעיות (אם בכלל).
כימיקלים:
- שם, תיאור (הכרחי לסיווג החומר).
- סימון חובה כדלקמן: "כל הכימיקלים במשלוח זה עומדים בתקנות TSCA שאומצו בתקנים עולמיים. אין רכיבים המפרים תקנות TSCA או מעשיה האישיים."
- זה יכול להיות מוגבל לתווית קצרה: "כל החומרים הכימיים אינם נתונים לבקרה תחת TSCA."
כל מיני דגימות ביולוגיות:
- מקור הרקמה הוא אנושי, בעל חיים וכו '.
- סיבה לעזיבה - בדיקה, ניסוי.
- שיטת הובלת המדגם.
- חיי מדף.
- עותק של היתר הייצוא / היבוא או מספרו.
אריזת חשבוניות
המסמך המקורי שנשלח עם חמישה עותקים מצורף בדרך כלל למשלוח. שימו לב שלפחות עותק אחד חייב ללוות את הסחורה תמיד!
מקום לאחסון חשבוניות מסחריות - כיס דבק על חבילות למשלוחים בינלאומיים. גם בדרך הנוסעת האווירית מתאימה.
לא יהיה מיותר להכניס עותק נוסף של החשבונית בתוך החבילה.
בדוק
לפני שאתה שולח את הסחורה באמצעות חשבונית מסחרית, עליך לבדוק את הדברים הבאים:
- נוכחות של מקור אחד ו -5 עותקים של המסמך.
- על החשבונית להכיל בהכרח תיאור מלא של כל תכולת המטען. אם יש לך ספקות שזה לא מספיק מקיף, אתה עדיין לא צריך להיות עצלן מכדי להוסיף את האפיון לנתונים ספציפיים יותר.
- בחשבונית המסחרית יש לפרט את הערך המוצהר של כל תכולת הסחורה. שימו לב כי עבור שירותי מכס עדיף לציין זאת במטבע המדינה של הנמען.
- במקרה שתשלחו שני סחורות או יותר, לא יהיה זה מיותר לבדוק את פירוט העלויות עבור כל אחד מסוגי המוצרים. במקרה זה, יש לציין גם את הערך המוצהר הכולל של המשלוח כולו. אם לא, בקש מהאחראי לחשב ערך זה ולהזין אותו במסמך.
- למרות שעובדה זו אינה חובה עבור כל המשלוחים, אנו ממליצים לך לבדוק בחשבונית המסחרית את חתימת השולח.זה המקרה כאשר עדיף לשחק אותו בטוח. אם אין צורך בכך, המסמך לא ייחשב פגום. ואם יש צורך בוויזה, אך לא במועד, אז כבר יתעוררו בעיות חמורות עם המסירה.
חשבונית מסחרית - מסמך בינלאומי שנערך למשלוחים מסוגים שונים. ברוסיה, אין אנלוגים של עצמו כמו גם של פרופורמה. לא נכון לקחת בחשבון חשבונית פנים המקבילה לחשבונית. כשממלאים מסמך זה, חשוב להקפיד. בפרט, בדוק את התיאור המפורט של כל המוצרים שהונחו בחבילה, במכולה, בערכם המוצהר, מידע נוסף על מוצרים מיוחדים.
