כיצד לגבות מקדמה? מקדמה ומשכורת

נוהל תשלומי השכר נקבע בחוק. ממאמר זה נלמד כיצד לחשב את המקדמה, האם חובה על ידי המיזם לשלם לעובד את כספו הרווח פעמיים בחודש.

נכון לעכשיו, חלקים כאלה מהשכר נקראים מקדמות. כלומר מקדמה היא חלק ששולם לפני סוף החודש, ומשכורת היא חלק ששולם בסוף החודש.

כמה צריך לקבוע מקדמה על שכר ובאיזו פרק זמן לשלם?

יש מאמר של חוק העבודה של הפדרציה הרוסית שמשכורות משולמות כל חצי חודש, כלומר המשכורות משולמות בתשלומים.

אבל אין שום הגדרה של "התקדמות" בשום מאמר של TC. כי זה השכר, רק המחצית הראשונה של החודש. כלומר, לעובד ניתנות רווחים במחצית הראשונה של החודש, לאחר מכן - במשך השבועיים הנותרים.

יש לקבוע את הכללים לתשלומי שכר בתיעוד המוגבל של העסק, למשל:

• הוראות ללוח הזמנים של העבודה.
• הסכם קיבוצי.
• חוזה עבודה.

תנאי ההנפקה

האם מותר לחשב שכר, למשל, ארבע פעמים בחודש? רבים אומרים לא. אבל זה למעשה לא המקרה. ניתן לשלם משכורות מדי יום. קוד העבודה מגדיר רק את דרישות המינימום, לפחות פעמיים בחודש. ויש מפעלים כאלה שבהם הם נותנים שני מקדמות.

2016 ראוי לציון לתיקון קוד העבודה של הפדרציה הרוסית, שעסק במועד הנפקת השכר.

מה מסדיר את מועד התשלום?

מועד מסוים להוצאת הרווחים נקבע על פי כללי לוח העבודה במיזם, הסכם קולגיאלי או הסכם העסקה, לא יאוחר מחמישה עשר יום קלנדריים מיום השלמת התקופה שלשמה הצטבר.

על פי תיקון זה, אנו יכולים להסיק את המסקנה הבאה: הנפקת החלק השני של השכר, כלומר התשלום הסופי, אמור להיות לא יאוחר מהיום החמש עשרה לחודש הקרוב. לדוגמא, יש לשלם את הרווחים לחודש פברואר לא יאוחר מחמש עשרה במרץ.

אבל זה החישוב הסופי. על פי הכללים, משכורות משולמות לא פחות מכל שבועיים בחודש. בהתאם לכך, המקדמה לחצי החודש הראשון משולמת לא יאוחר מהיום האחרון של החודש.

מכאן עולה כי תנאי תשלום המקדמות והשכר כתוצאה משינויי החקיקה האחרונים מאושרים בהחלט. התקופה בין תשלומים אלה היא כחמישה עשר יום, כלומר חצי חודש.

חקיקת העבודה לא קבעה מועדי תשלום ספציפיים. הקוד רק הגביל את מגבלות הזמן וציין כי התאריך נקבע על ידי הארגון.

מדוע יש לקבוע את התנאים להוצאת משכורות?

קביעת מועדים לתשלום מקדמות שכר מגנה הן על זכויות העובד והן על זכויות המעביד לדעת שירותי פיקוח ופרקטיקה שיפוטית. עובדי רוסטרוד בהסברים בעל פה ממליצים לציין את התקופה של אמצע החודש, היום החמש עשרה או השש עשרה.

אך גם אם תגדיר תאריך אחר לתשלום המקדמה, הדבר אינו נחשב לטעות. הנקודה העיקרית כאן היא כמה מקדמים ומשכורת מונפקים על פי התיעוד הפנימי של המיזם.

דעות לגבי מועד התשלום המקדמה

חוות דעתו של משרד הבריאות והפיתוח החברתי על המועד האחרון לתשלום המקדמה, שיורד בסוף החודש, נוגדת את הוראת סעיף 136 לחוק העבודה של הפדרציה הרוסית. במקרה זה, כיצד לחשב את המקדמה? אם העובד התחיל לעבוד ביום הראשון, המקדמה הראשונה תשולם לו ביום העשרים וחמישה של החודש הנוכחי. המשמעות היא כי לא תישמר האינדיקציה לכתיבת קוד העבודה של הפדרציה הרוסית על תשלום שכר לא פחות משבועיים בחודש. התנגדות כזו מציינת באחד ממכתבי משרד הבריאות והפיתוח החברתי של רוסיה.

שופטים תומכים בדעות דומות.לדעתם, יש לשלם מקדמה באמצע החודש, היום החמש עשרה או השש עשרה יהיה אופטימלי, תלוי בכמה ימים יש בחודש (שלושים או שלושים ואחד). ברמה האזורית יש החלטות בית משפט.

מה עלי לחפש?

כדאי לשים לב לעובדה שתאריכי המקדמה והמשכורת הם מספרים מסוימים, ולא פרקי זמן. באחד ממכתבי משרד העבודה שקלו גורמים את המצב כאשר המפעל בחוזי העבודה או בתקנות התגמול לא סיפק מועדים מסוימים לתשלום שכר, אלא מרווחים.

לדוגמא, מקדמת מקדמה מהיום ה -15 ליום ה -20 בכל חודש, ושכר - מהיום הראשון עד החמישי של החודש הבא. על פי משרד העבודה, מדובר בהגדרות שגויות. כאן המעביד אינו מתחייב לעמוד בתקופתיות של חצי חודש.

הוראה דומה מובאת במכתב מרוסטרוד.

תיעוד בו מועד הנפקת השכר

באיזה תיעוד יש לכתוב את מועדי המקדמה והמשכורת? קוד העבודה מזהה תקנות עבודה פנימיות, חוזים קולגיאלית או עבודה. האם שווה לכתוב תאריכים בכל מסמך או שמא יספיק לציין באחד מהם? עד 2016 היו שתי אפשרויות לנושא שנוי במחלוקת זה:

1. ימי הנפקת הרווחים נקבעים בהוראות לוח הזמנים לעבודה, בחוזה הקולגיאלי (אם קיים) או בחוזי עבודה עם עובדים (מכתב Rostrud 2014).
2. מותר לקבוע את ימי הוצאת גמול העבודה באחד ממסמכים אלה (מכתב ראש השנה 2012). המסמך המתאים ביותר הוא מדדי לוח הזמנים לעבודה פנימית.

כללי תשלום מקדמים

בהגדרה של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית, המושג "התקדמות" אינו מצוי בחקיקת העבודה. זהו חלק המשכורת ששולמה במחצית הראשונה של החודש.

בהתבסס על סעיף 423 לחוק העבודה, גזירות נורמטיביות של ברית המועצות עדיין מיושמות רק אם אינן עומדות בסתירה לכך. קיימת צו של מועצת השרים של אותם זמנים בשנת 1957 "על הנוהל לתשלום שכר לעובדים במחצית הראשונה של החודש."

זה לא נוזף בקוד. וזה מציין איזה אחוז מתשלום המקדמה של שכר העובד במחצית הראשונה של החודש מחויב. זה נקבע בהסכמת המעביד עם האיגוד המקצועי והוא מצוין בהסכם הקיבוצי.

מה צריך להיות הסכום המינימלי מראש?

סכום המקדמה המינימלי לא יכול להיות נמוך משיעור העובד הקבוע עבור הזמן שעבד עליו.

בהתאם לכך, על המעביד שמשלם משכורת (מקדמה) במשך השבועיים הראשונים של החודש לקחת בחשבון דרישה זו ולשקול את הזמן שעובד בפועל.

תחולת הדרישה למפעלים קיימים הובלט על ידי רוסטרוד במכתבו בשנת 2006 "חישוב מקדמות על שכר", בו נאמר כיצד לחשב מקדמה.

ישנו גם מכתב ממשרד הבריאות והפיתוח החברתי משנת 2009, הקובע כי תשלומי השכר לכל שבועיים בחודש צריכים להיות בערך אותו סכום.

המסקנות במקרה זה יהיו כדלקמן:

1. סכום הרווחים המינימלי בחצי החודש הראשון לא אמור להיות נמוך משיעור עובד מסוים עבור הזמן שעבד בפועל.
2. סכום המקדמה עבור המשכורת מחושב לא באופן סמלי, אולם אם לוקחים בחשבון את הזמן שעבד למעשה, לפיכך, יהיה צורך לכתוב ולמלא את לוחות הזמנים חצי חודש לפני הצבירה.

מהי מקדמה של 40% על השכר?

אנו עונים על השאלה לגבי המקדמה - איזה אחוז מהשכר הולך לנושא שלה? לעיתים קרובות משכורת היא מרכיב בשכר. לפיכך, בעת חישוב סכום המקדמה יש לקחת בחשבון חלקים אחרים מההכנסה החודשית: תשלום נוסף וקצבה לתנאי עבודה, ביצוע היקפי עבודה נוספים, משרות חלקיות והחלפת עובד שאינו עובד באופן זמני. מסתבר שהעובד עבד כחצי חודש ועשוי לדרוש תשלומים כאלה.

תגמולים ובונוסים תמריצים אינם משפיעים על גובה המקדמה.זה מצוין במכתב משרד הבריאות והפיתוח החברתי של רוסיה בשנת 2009. ככלל, תוצאות העבודות שבוצעו הן הבסיס לפרסים, וזה מתברר מהתוצאות החודשיות. זה תקף גם לאחוזי השכר.

אז איך מחשבים את המקדמה? מאיפה 40% המפורסמים מגיעים? לא נקבע בחקיקת העבודה הגודל המדויק של המקדמה, ובהתאם, נושא אחוז המקדמה אינו מסורבל. במקביל, לא ניתן לשלם פחות מ- 40%.

קוד העבודה מתייחס באופן ספציפי לחישוב השכר בהתאמה, סכום התשלום בשבועות הראשונים של החודש אמור להיות שווה לעלות מאמצי העובד. אם ניקח מס הכנסה אישי 13% מהשכר המלא של 100%, יישאר 87% מהשכר. מחצית מהגודל הזה, 43.5%, עם הרשאות אחרות, עשוי להיות מעוגל עד 40%.

אם המעביד קובע את סכום המקדמה עבור שכר פחות, זו כבר הפרה ישירה של דיני העבודה.

הנהלת חשבונות לחג

ניתן לחשב את המקדמה לזמן שעובד, תוך התחשבות בחופשות ולא בחשבון. זו הבחירה של המעסיק.

אם המנהל מחליט לא לקחת בחשבון סופי שבוע וחגים, אז יהיה צורך לחלק את השכר שנצבר בתקופה זו לחצי.

הנוסחה לחישוב זה היא:

A = (אישור + D / N) / 2,

כאן א 'יהיה מקדמה, אוקי - משכורת, D / N - סכום ההיטלים והקצבאות.

ואם רק ימי העבודה נלקחים בחשבון על ידי המעביד, אז:

A = (OK + D / N) / NRVm × NRVp / m,

כאשר NRVm - יהיה תקן זמן העבודה שנקבע לחודש עבודה; NRVp / m - תקן זמן העבודה שנקבע לחצי חודש של עבודה.

כיצד לחשב את המקדמה על המשכורת?

על מנת להימנע מסיכון, סכום המקדמה לשכר נקבע על ידי תוצאות החישובים ואינו אחוז קבוע.

אם מתקבל עובד מהמחצית השנייה של החודש, במהלך תקופת התשלום המקדמה (למשל, העובד מתקבל ביום השמונה עשרה, והמקדמה משולמת ביום העשרים), עובד זה לא מקבל מקדמה, מאחר שהוא לא עבד את המחצית הראשונה של החודש.

הם מאמינים כי לעובדים הכנסות משלהם, כגון משכורת חודשית בימים האחרונים. בהתאם, יש לצבור מקדמה על שכר רק בגיליונות זמנים. בחשבונאות, עד סוף החודש אין עסקאות צבירה.

דוגמא לחישוב

נניח שעובד מקבל שכר של 20 אלף רובל. באוקטובר 21 ימי עסקים, בעוד שב -9 וב -10 באוקטובר הם לקחו 2 ימי חופשה על חשבונם. כתוצאה מהעבודה הוענק לו פרמיה של 4000 רובל.

אנו מחשבים את המקדמה. יש צורך לנתח את גליון הזמן ממספר 1 עד 15. אנו מקבלים, בסך הכל 11 ימי עבודה שהתבררו, מתוכם יומיים בילו בחופש. אז השכר מחולק לימי עבודה. אנחנו מרוויחים יום. ואז מכפילים את המספר הזה במספרים המועמדים בפועל. כתוצאה: 20000/21 * 9 = 8571.43. סכום זה יהיה מקדמה. מיסים ותרומות אינם מוטלים.

אנו מחשבים את החלק העיקרי. 20000/21 * 19 = 18095.24-8571.43 (מקדמה) = 9523.8 + 4000 (פרמיה) = 13523.8. לחישוב המס: 13523.8 + 8571.43 = 22095.23 * 13% = 2872.32

לתשלום: 13523.8 - 2872.32 = 10651.42. בעת החישוב, יש לזכור את ניכויי המס הסטנדרטיים, אם ישים.

שיקוף מקדמה בחשבונאות

הרישומים בעת חישוב המקדמה דומים לפרסומים בעת הנפקת משכורת:

חיוב 70 - אשראי 50.51

כלומר, לאחר שעובד מקבל מקדמה על שכר, זה מהווה קבלה (חיוב 70) המשתלם בתקופת קבלת השכר בימים האחרונים של החודש.

לכן דפי התשלום אינם מונפקים מראש. לעובדים ניתן להם פעם בחודש במהלך תקופת תשלום השכר בחצי החודש השני.

חישוב ותשלום המקדמה עבור השכר מתבצע בתוכנית "1C". מקדמה בהוצאה חשבונאית מס אינה נחשבת.

תשלום המקדמה על השכר מתבצע באותו תיעוד כמו הוצאת חישוב השכר הסופי. רשימת התיעוד שצריך לאסוף תלויה בשיטת הנפקת הכספים:

• במזומן.
• העברה לחשבון הבנק של העובד.

מס תרומה ומקדמה על השכר

כאשר המקדמה משולמת לעובדים במזומן, הם מנפיקים שכר בצורת מספר T - 53 או צו מזומן להוצאה בצורה של KO-2. מכיוון שהיא משולמת במשך חצי חודש, אין הכרח לגבש גיליון הסדר בצורת T-49. הוא משמש לחשבון על שמירה, צבירה ותשלום במשך החודש המלא.

בעת חישוב מקדמה בכרטיס הבנק של עובד, צו התשלום מציין "תשלום משכורות למחצית הראשונה של החודש" בפונקציות התשלום.

מכיוון שהמקדמה נחשבת לרווחים בחצי החודש הראשון, נשאלת השאלה: האם יש צורך לחשב ולעכב מס הכנסה אישי ממנו, לחייב ולהעביר את דמי הביטוח? משרד האוצר הסביר נקודה זו במכתביו לשנים 2008, 2012 ו- 2013. בנושא זה היה מכתב משירות המס הפדרלי בשנת 2014. יש גם צו של נשיאות 2012.

בהתבסס על המאמר של קוד המס של הפדרציה הרוסית, התאריך בו העובד קיבל את המשכורת החודשית הוא למעשה היום האחרון בחודש שלשמו הוא צבר. בהתאם לכך, אין מס הכנסה אישי במהלך תקופת תשלום ההכנסה בשבועיים הראשונים של החודש.