כיצד להוציא תיקונים בחוברת העבודה: מדגם

המסמך העיקרי בחישוב אורך השירות וצבירת הפנסיה נחשב לספר עבודה. לכן כל הרשומות שבוצעו בטופס לא צריכות להכיל שגיאות. אך מה אם יתגלה שגיאה? כיצד לבצע תיקונים בחוברת העבודה ולא לקלקל את המסמך?

כללים כלליים

ראשית, יש לקחת בחשבון את הכללים הכלליים בעת מילוי ספר עבודה. אלה כוללים:

1. יש להזין מידע על העובד במלואו, ללא קיצורים. תאריך הלידה כתוב בספרות ערבית, עם אפס מול המספרים 1 עד 9.
2. העמוד הראשי (הכותרת) אמור להכיל חותמות, חתימות ורשומות בסיסיות אודות העובד (גם ללא קיצורים).
3. כותרות תפקידים כמו גם עיסוקים חייבים לציית ל- OKDTR.
4. רישום הקבלה או הפיטורין כולל את שמו המלא של הארגון, את החותם המקביל על חותמת החברה הזו. אם בוצע ארגון מחדש, מידע זה נכנס גם לעבודה על סמך המסמך הדרוש.

מה להיות מונחה על ידי

רישום הרשומות בחוברת העבודה חייב לעמוד במסמכי הרגולציה הבאים:

1. קוד העבודה של הפדרציה הרוסית (אותם הוראות בהן מוסדרים ביטויים ושפה מוסדרים).
2. כללים למילוי ואחסון עבודה, מאושרים על ידי ממשלת הפדרציה הרוסית. להלן התנאים הבסיסיים לתכנון ואחסון טפסים, כמו גם לייצורם ואספקתם של ארגונים.
3. הוראות לכללים למילוי טופסי עבודה שאושרו על ידי משרד העבודה של הפדרציה הרוסית.

שיא שגוי

אם אזרח מצא רשומה לא נכונה בספר העבודה, ניתן לתקן אותה במספר דרכים:

1. התיקון נעשה על ידי עובד מורשה במקום עבודה חדש. לשם כך על העובד להגיש מסמך המאשר את עובדת הטעות ומידע נכון.
2. התיקון נעשה על ידי החברה ממנה התפטר האזרח. על עובד מורשה לרשום את שם הארגון, לרשום את התאריך הנוכחי בזמן התיקון ולרשום איזו רשומה אינה תקפה. בשלב הבא מצוין המידע הנכון והוא רשום על סמך איזה מסמך הוגשה הכניסה. חתימות של עובד מחלקת כוח האדם ועובד לשעבר, כמו גם חותם הארגון.

כיצד להכין רשומה בחוברת העבודה בעת תיקון רשומה שגויה, תוכלו לראות בהמשך.

עמוד השער

העמוד הראשון של העבודה מכיל מידע אודות העובד, ולכן חשוב להפוך את כל המידע לזמין וברור.

כיצד לתקן רשומה בחוברת העבודה אם שם המשפחה, השם הפרטי או שם האמצעי השתנו?

לשם כך:

• מידע ישן מחוצה בשורה אחת;
• נתונים חדשים מוזנים;
• בכריכה של טופס ההעסקה מצוין מידע על המסמך שאליו התייחס במהלך התיקון (דרכון חדש, תעודת נישואין וכו ') וכן חתימת המורשה וחותמת הארגון.

יתר על כן, אם אירעה שגיאה בשער במהלך המילוי הראשוני של המסמך, אז לאחר עריכת מעשה מיוחד, הטופס הפגוע נהרס. אם התגלה הכניסה השגויה מאוחר יותר, אז הדרך הטובה ביותר הייתה לפנות לבית המשפט כדי להוכיח שהטופס שייך לבעלים ספציפי.

במקרה שהכניסה לא תקפה בחוברת העבודה, תוכלו לבצע תיקון לעבודה חדשה (עם מתן המסמכים הדרושים מהמעביד שטעה), אך כל מורשה צריך להבין כי תיקון הרשומה ללא החלטת בית משפט עשוי להיות כרוך ונחשב כאי עמידה בכללים. רישום עבודה.

ומה אם העובד טרם סיים את לימודיו במוסד חינוכי? במקרה זה, יש צורך לכתוב "לא גמור גבוה" בשער. עם הצגת התעודה נעשים תיקונים בהתייחס למסמך הרצוי.יש לדבוק באותה תכנית אם העובד קיבל מקצוע או התמחות חדשים. לפיכך, העבודה תכיל תוספות ולא תיקונים, כלומר לא חוצה ערכים קודמים.

תאריך או מספר סידורי לא חוקיים

חוסר זהירות של העובד שממלא את חוברת העבודה בעתיד יכול להביא לבעיות רבות עם קרן הפנסיה בעת חישוב הפנסיה, ולכן זה האינטרס של האזרח לבדוק את כל המידע שמוזן בטופס.

אם יש למסמך שגיאה בכתיבת תאריכים, יש לבצע את התאריך בתאריך בספר העבודה במהירות האפשרית. אם שגיאה זו מתגלה:

• העובד כותב בקשה לתיקון הרשומה הלא נכונה;
• יש צורך להוציא צו, המוקצה למספר, על ביצוע תיקונים;
• גורם מורשה מאשר את תקפותם של נתונים שהוזנו בעבר בכתב;
• מציין את התאריך והפרטים הנכונים של המסמך, שהוא הבסיס לעריכה, וכן את פרטי המומחה וחותם הארגון.

אם יש תאריך לא נכון בתאריך הלידה של העובד, מידע זה נחצה לחלוטין והנכון כתוב למעלה. על הכיסוי של דרכון העבודה יש ​​לציין את הנתונים שעל בסיסם התרחשו התיקונים.

אם הכל נכון ברשומות, והמספר הסידורי אבוד ומוגדר בצורה לא נכונה, יש לתקן גם עובדה זו. החקיקה לא מפרטת באופן ספציפי מה לעשות, אך עם זאת, לא ניתן להתעלם משגיאה כזו. אלגוריתם התיקון יהיה כדלקמן:

1. המספר מסודר.
2. מונח הביטוי "קח מספר כניסה ממוספר שגוי ... לא תקף". אך יתכנו מקרים שבהם גם ערך שגוי וגם ערך לא חוקי עוברים תחת אותו מספר רצף. כאן, במשפט על הביטוי הלא נכון, יש לצטט את הביטוי הלא נכון.
3. צוין תאריך התיקון, מונחים חתימות וחותמות.
4. תיעוד נעשה תחת המספר הסידורי הנכון, התאריך והחתימה מונחים.

מילוי ספר עבודה הוא תהליך עדין, לכן לא רק עובד מורשה, אלא גם עובד המציג מסמכים חייב להיות קשוב.

פרטים לא חוקיים

לפעמים קורה שטעות נעשית באחת העמודות המשמעותיות ביותר - במידע על המסמך, שהוא הבסיס לעריכת רשומות בעבודה. בעיקרון, אלה נתוני הזמנות. האלגוריתם להזנת מידע על ההזמנה (שם המסמך, תאריך ומספר) נקבע בחוק, ולכן חל איסור מוחלט לשנותו. כדי לתקן את השגיאה בפרטי ההזמנה שצוינו באופן שגוי, עליך לשכתב את כל הרשומה הכלולה במידע על העבודה ואז לציין בעמודה הרביעית את המידע הנכון לגבי ההזמנה.

אם נעשית שגיאה במסמך עצמו, בעמודה הרביעית מצוין פרטי צו הביטול.

להלן מוצג תיקון מדגם של הרשומה בחוברת העבודה עם רשומה שגויה לגבי ההזמנה.

מידע על הפרסים

יש עבודה מיוחדת במדור העבודה, בה נכנס מידע על פרסים לשירותים מסוימים לארגון. לעתים נדירות ממלאים את החלק הזה, במיוחד בזמן הנוכחי. עובדי כוח אדם יכולים למלא סעיף זה (אם כי אסור להם), כמעט לפני פיטוריו של העובד. כל כך מעט ערכים מבוצעים באיחור, הם עדיין עשויים להכיל שגיאה.

כמו בחלקים אחרים של המסמך, תיקון הערך בספר העבודה, המוכר כבלתי נכון, אמור להתרחש על פי כללים כלליים. כלומר, לא אמור להיות שום שביתה. בתאריך הנוכחי מונחת הערה על אי תקפות הרשומה, המידע הנכון נכנס ואושר על ידי מסמך הבסיס.

העברה או פיטורין

הכניסה אינה תקפה בחוברת העבודה אם הפסקת העבודה או ההעברה מחברה לחברה אחרת התגלה כבלתי חוקית על ידי בית המשפט, המעביד או פיקוח העבודה, וגם אם קביעת הסיבה לפיטורים משתנה.

כך, במקרה בו עובד הוחזר לאחר פיטורין בלתי חוקיים, המספר מכניס את השיא הלא נכון לסדר והביטוי הבא נכתב: "הרשומה למספר ... אינה חוקית, משוחזרת למשרה הקודמת (תפקיד)."

במקרה בו הביטוי על הסיבה לעזיבה משתנה, הרשומה נראית כך: "הרשומה למספר ... אינה חוקית, מבוטלת (יש להזין כאן את הסיבה האמיתית לפיטורין)."

יתר על כן, בעמודה הרביעית יש לציין מידע על המסמך, שהוא הבסיס לעריכה.

לא כולם יאהבו את התיקונים בספר העבודה, לפיכך יש לעובד את הזכות לדרוש כפילות של הטופס מבלי לציין את הרשומה והתיקונים הלא נכונים (עובדה זו מוכרת כחוקית אם התקבלה החלטה מתאימה של בית משפט לגבי עובדת הרשומה השגויה של הפיטורים).

לא הוזנו באופן שגוי שתי ערכים ברצף

ישנם מקרים תכופים גם בתחום החקיקה כאשר שני ערכים שגויים נמצאים בספר העבודה העוקבים זה אחר זה. לא ניתן להתעלם מעובדה זו, לכן יש לתקן כל אחת מהערכים השגויים באופן שנקבע. כיצד לתקן ערך בחוברת העבודה, אם הוא לא לבד? אם הרשומה היא ממקום עבודה חדש, היא מתוקנת על ידי עובד מחלקת כוח האדם ומאושרת באופן מיידי. אם הרשומות בוצעו בטעות בעבודה קודמת, ניתן לתקן אותן רק על סמך מסמכים תומכים שנלקחו ממשרה קודמת.

אז האלגוריתם לתיקון שני רשומות ברציפות הוא כדלקמן;

1. אתה צריך לכתוב את המספר לפי הסדר.
2. כתוב: "הרשומה של המספר ... אינה חוקית."
3. ניסוח זה מאושר על ידי החתימה והתאריך הנוכחי מוגדר.
4. המספר הסידורי הבא מכניס.
5. הביטוי על הערך השגוי השני כתוב: "הערך למספר ... אינו חוקי."
6. גם התאריך והחתימה מודבקים.

חל איסור מוחלט לשלב ערכים שגויים בניסוח אחד. למרות שעובדה זו שנויה במחלוקת, עדיין לא מומלץ לעשות זאת על מנת להימנע מבעיות עוקבות בחישובי הפנסיה ולחישוב הוותק הנכון.

תיקונים בחוברת העבודה אינם נדירים, אך עדיין עליכם להיות קשובים יותר למסמך, אשר בעתיד צריך להכריע את גורלם של צבירות פנסיוניות.

מידע על החברה או העובד. אניה עבודה

אם הארגון שינה את הצורה החוקית, יש לרשום עובדה זו בספר העבודה. בעמודה השלישית, בה מוזנים מידע על היצירה, עליך לציין מידע זה, בעוד שהרשומה אינה ממוספרת.

כאשר עובד עובר לתפקיד אחר או לסניף אחר בארגון בו הוא רשום, יש למספר את הכניסה החדשה.

אם חלו שינויים בשם המשרה של העובד, יש להזין את המידע הרלוונטי ללא מספר סידורי, כמו גם את המידע על המסמך שעל בסיסו יש לבצע את השינוי, בחלק העבודה.

במקרה בו תיקונים בספר העבודה קשורים לשם הארגון בו עובד האזרח, יש לבצעם בהתאם לכללים הכלליים. מטבע הדברים, אם השגיאה נמצאה על ידי המעביד עצמו, הרישום מתוקן במקום. אם השגיאה נותרה אצל המעביד הקודם, אז יש לקחת את המסמכים התומכים הנחוצים מהעבודה הקודמת ויש לבצע תיקונים בהתבסס עליהם.

השינויים צריכים להיראות כך:

1. מצוין שם שגוי של הארגון שנרשם קודם לכן.
2. נרשמת רשומה ששמה של החברה מאוית באופן שגוי ויש לקרוא אותו ... (עליך לציין את השם הנכון של הארגון).

אם לעתים קרובות אזרח משנה את פעילותו בעבודה, החלק עשוי להכיל מקומות עבודה וכל תנועה בקריירה עשוי להסתיים. על מנת להמשיך להזין מידע על ותק, מצורף תוספת לחוברת העבודה. מסמך זה נושא אותו כוח משפטי כמו העבודה עצמה.

בהתאם, התחזוקה, האחסון והמילוי של טופס הכניסה חייב לעמוד בכל תקני החקיקה. כלומר:

• במקרה בו מופיעה כניסה שגויה בתוספת על עמוד השער, המסמך ייהרס לאחר הכנת המעשה הרלוונטי.
• אם מודבקות פרטי הכניסה הפגועה בחלק האחורי של כיסוי הטופס, יש לתקן אותם על ידי פרטי הטופס החדש של התוספת לספר העבודה.
• אם זוהו בתוסף עצמו בסעיף בנושא ליקויי עבודה או בוצעו ערכים שגויים, יש לתקן אותם באופן כללי. עליך לשים את המספר הסידורי הבא, להזין את התאריך הנוכחי בזמן התיקון, להזין את הטקסט אודות עובדת התיקון ולציין את המסמך, שהוא הבסיס לתיקונים.

לפיכך, יש לגשת להכנסת מידע לעבודה בתשומת לב מיוחדת. בדיקת אמיתות הנתונים שהוזנו צריכה לא רק את קצין כוח האדם או גורם מוסמך לכך, אלא גם את בעל הטופס של מסמך כזה. אחרי הכל, תיקון שגיאות בספר העבודה הוא משימה מטרידה למדי (במיוחד אם נמצא אי דיוק במידע מהעבודה הקודמת), אך למנוע את הופעת השגיאות הרבה יותר קל.