לאנשים תמיד היה צורך לשלוח פריטים שונים למרחקים ארוכים: בגדים, סוגים מסוימים של מוצרים, מתנות, דברים. אין זה מפתיע שהיום אנשים רבים משתמשים בשירותיה של חברת "רוסית פוסט", מכיוון ששליחת חבילות בדרך זו עדיין נותרה אחת הדרכים הזולות והמחיר השווה ביותר. יש סניפי דואר בכל הערים הגדולות והקטנות, בכפרים ובעיירות, בכפרים, באזורים שקשה מאוד להגיע אליהם באמצעות הובלה יבשתית.
חברת 'פוסט רוסי' עוברת מודרניזציה ומשופרת, ויוצרת דרכים רבות לשלוח: חבילות רגילות, מזומנים על חבילות משלוח, מחלקה ראשונה, חבילות שליחים EMS. אנו לומדים מהמאמר כיצד לחתום נכון על החבילה.
מדוע אני זקוק לתווית כתובת?
לכל משלוח חייב להיות תווית כתובת. זה מציין את כל המידע הדרוש לעובדי הדואר: מקבל, שולח, כתובותיהם המלאות, לבקשת הלקוח - מספר טלפון נייד כדי להודיע לנמען, משקל.
אנו שוקלים את הטופס
בואו נסתכל על הטופס הריק הרגיל הדרוש לחתום על חבילה בדואר הרוסי.
כפי שאתה יכול לראות, פריסת השורות דומה מאוד למעטפה לכתיבה. עם זאת, ישנם הבדלים. שקול דוגמה כיצד לחתום על חבילה.
כללי עיצוב תוויות חבילות
מומלץ למלא את השדות בנתוני נמענים ושולחים בכתב יד קריא, כך שלא יהיו אירועים עם מידע שהוזנו על ידי עובדי הדואר במסד הנתונים הפנימי. כתובות צריכות להיות גם קריאות. החשובה ביותר היא המדד. עליו מונחים עובדי חנויות המיון. אם הכתובת שאתה מספק נכונה, אך אתה מציין את האינדקס עם שגיאה, החבילה עשויה להתחיל "ללכת" דרך נקודות המיון, ונתיבו יגדל משמעותית.
בשדה "מספר טלפון" תוכלו להזין את המספרים של הנמען והשולח. בעת השליחה, בקש מעובד הדואר להפעיל את שירות הודיע SMS, זה עולה 10 רובל. כך, כאשר החבילה מגיעה למקום המסירה, יישלח הודעת SMS למספר הטלפון של הנמען עם ההודעה על קוד מעקב היציאה וכתובת סניף הדואר בו יוכל לאסוף אותו. זה מאוד נוח. יש לציין את המספר גם בכדי להיות בטוח: אם המקבל לא יגיע זמן רב לקבל את החבילה, צוות הדואר יתקשר אליו ויתריע בפניו שהוא צריך להגיע.
מהו מזומן במשלוח וערך מוצהר?
בטופס ישנם שדות "סכום הערך המוצהר" ו- "סכום המזומן במשלוח". אם הערך המוצהר ברור פחות או יותר (שם מציין השולח את הערך בו הוא מעריך את השקעת החבילה), הביטוי "מזומן במשלוח" אינו מוכר לרבים. מזומנים במשלוח משמשים בעיקר בעת מכירת קבצים מצורפים לחבילה. לדוגמה, אתה מחליט למכור צלמית. הקונה גר רחוק ממך, אתה יכול למסור אותו רק בצורה של חבילה. אתה רוצה שהוא ישלם לך אלף רובל עבורה. לשם כך, בסניף הדואר הרוסי, בקש מהעובד למסור טופס העברה, ציין את הנתונים שלך ואת המקבל בתוכו, ורשום את הסכום של "אלף אלפי רובל". עליכם להודיע לעובד הדואר כי לחבילה יהיה מזומן במשלוח. בטופס בפסקה המתאימה אתה מציין סכום זה. ואז, עם קבלת החבילה, הנמען יצטרך לשלוח לך תחילה העברה של אלף רובל, כמצוין בטופס, אחרת החבילה לא תוחזר אליו.
שימו לב שאם יש מזומן במשלוח, הערך המוצהר תמיד מצוין.זה לא יכול להיות נמוך מעלות המזומן במשלוח. שימו לב גם כי כמות משלוח החבילה אינה כלולה בסכום המזומן במשלוח. אין שליחה על חשבון המקבל, היא משולמת תמיד על ידי השולח. אתה יכול לבקש מקצין הדואר לחשב את עלות השליחה ולכלול אותו בסכום המזומן במשלוח אם אתה רוצה שעלויות המשלוח יהיו על חשבון המקבל. אם אינך זקוק למזומן במשלוח, פשוט הכנס מקף לשדה זה.
השדה התחתון של הטופס ממלא על ידי עובד המשרד הרוסי. שם הוא מציין את משקל החבילה בפועל, עלות משלוחו, מדביק ברקוד לרישום, רושם הערות חשובות (למשל שהמשלוח מכיל סחורה שבירה), שם את חתימתו.
כשאתם שולחים חבילה בינלאומית, יתכן ותתבקשו למלא מסמכים נוספים למכס, בהתאם למדינת היעד. תוכלו לברר על כך באתר הרשמי של הדואר הרוסי או בסניף שלכם.
היכן אוכל למצוא טופס למשלוח חבילה?
כיצד לחתום על החבילה, אתה יכול גם להגיש בקשה לדואר. הם יתנו שם טופס. אם אינכם מעוניינים להקדיש זמן למילויו תוכלו למצוא דוגמא ממנו באתר הרשמי של הדואר, יש הזדמנות למלא אותה במחשב ולהדפיס אותו מוכן. זה יקטין את זמן בילוי במחלקה ויפשט את קבלת הפנים לעובדים.
כשאתם יודעים כעת כיצד לחתום על חבילה בסניף הדואר הרוסי, אתם לא תרגישו קשיים בשליחה ומסירתו בזמן הנמען.