במוקדם או במאוחר, בפעילויות של יזם אינדיבידואלי, מגיע זמן שאתה צריך לחייב את השותף העסקי שלך. אין צורה מאושרת רשמית של מסמך כזה, ולכן כל מיזם או יזם פרט קובע זאת באופן עצמאי. יחד עם זאת, החשבון הוא הבסיס להתנחלויות, ולכן עליו להיות פרטים מסוימים.
מהו חשבון ופרטי החובה שלו
חשבון הוא מסמך המציג את עיקרי העסקה הקרובה. המטרה העיקרית של הקמתה היא הדרישה לשלם עבור שירותים מסוימים או אספקת סחורות.
כיצד לחשבונית? ראשית כל, זהו מסמך תשלום, ולכן עליו להכיל פרטי בנק לתשלום. בנוסף, המידע הבא צריך להיות קיים בחשבונית:
- פרטים מלאים על היזם הבודד, דהיינו F. I. O. ו- TIN;
- שם הארגון שישלם את החשבון, קוד המס שלו;
- אם החשבונית מונפקת בהתאם לתנאי ההסכם שנחתם, אזי ההתייחסות אליה מצויין במסמך;
- כתובת מיקום היזם;
- פרטי חשבון מלאים (מספר ותאריך) כך שניתן יהיה לזהות אותם מדרישות אחרות;
- שם המוצר או השירות עם התיאור המרבי של המוצרים הנמכרים;
- כמות הסחורות שנמסרו;
- עלות יחידה וסכום כולל.
בסוף המסמך עליך לציין את מלוא הסכום שיש לשלם. אם היזם נמצא ב- DOS, ציין את הסכום עם מע"מ במספרים ובמילים. בסוף ממש חתימת ה- IP מודבקת, אם יש רואה חשבון, אז חתימתו וחותמתו (אם קיימת).
כתנאים נוספים, הצעת החוק עשויה להצביע על:
- תנאי משלוח;
- המונח למשלוח טובין או אספקת שירותים;
- הנחות;
- התחייבויות הצדדים;
- עונשים.
האם לחשבונית או לא
האם עלי להזמין חשבונית לתשלום? למעשה, נוהל כזה אינו מוסדר בחוק. הצדדים רשאים לפעול על בסיס החוזה, כמו גם לבצע תשלומים תחתיו. עם זאת, החשבון, בכל זאת, מאפשר להפוך את ההתנחלויות בין הצדדים הנגדיות למדויקות יותר.
חובה להוציא חשבונית, אם הדבר נקבע בתנאי ההסכם שנחתם על ידי שני הצדדים. כמו כן, מסמך כזה יידרש אם, בתנאי החוזה, לא נקבע סכום ברור לתשלום. לדוגמה, משלוח סחורות מתבצע בשלבים, על ידי אפליקציות נוספות או שאנחנו מדברים על שטרות שירות.
כמו כן, בהתאם לדרישות סעיפים מסוימים של קוד המס, חובה לחייב חשבונית במקרים הבאים:
- אם היזם הבודד פטור ממע"מ (סעיף 145);
- אם המסמך נערך באופן אישי מהמוכר והוא נמצא במערכת המיסוי הכללית (סעיף 145);
- במקרים בהם כבר התקבלה תשלום מראש חלקי (סעיף 168).
בכל מקרה, החשבון מאפשר לך ליצור קשרים פיננסיים במהירות בין הצדדים ולבצע תשלומים מהירים.
צו רישום
כיצד להנפיק חשבונית וכיצד היא מופיעה? אתה יכול לבצע חשבונית בעצמך בגליון A4 או A5, בכל תוכנית משרדית, למשל ב- Word או Excel. כיום יש הרבה תבניות, כלומר אינך צריך להמציא את הגלגל מחדש. אם תרצה, ניתן להוציא את החשבונית על נייר מכתבים.
ישנן גם מספר תוכניות CRM המאפשרות לך ליצור חשבון על בסיס חינם.יש לזכור כי למרות העובדה כי צורתו של מסמך כזה כחשבון נעדרת במסמכי רגולציה, אך ניתן להציגו בדיון בבית המשפט כראיה.
שיטות להעברת חשבון לצד שכנגד
ניתן להעביר מסמכים שנוצרים בחברות בדרכים שונות. החשבון אינו יוצא מן הכלל. הוא מועבר כך:
- בפקס;
- באמצעות דואר אלקטרוני
- בדואר
- באופן אישי ביד.
הטעויות העיקריות בהכנה
כיצד לחשבונית? שאלה זו עולה לעתים קרובות בקרב יזמים פרטיים מתחילים. בידיעת הטעויות שאסור לעשות, יהיה קל יותר להכין את המסמך הנכון.
ראשית, אם החשבון נחתם על ידי היזם ורואה החשבון האישי, אזי יש לפענח את חתימותיהם. אם החשבונית נשלחת בצורה של מסמך אלקטרוני עם חתימה של חתימה דיגיטלית אלקטרונית, אז כבר אין צורך בפענוח.
לעיתים קרובות קורה שבחשבונית תאריך הנפקת המסמך ואיורו אינו עולה בקנה אחד. זה לא בסדר. ובעיה אחת נוספת - חוסר תשומת לב בעת מילוי הפרטים לתשלום. מטבע הדברים, אם המסמך נערך בתוכנית חשבונאית מיוחדת, זה לא קורה. אך אם לעתים קרובות ה- IP מחייב, לפני שתשלח אותה לצד שכנגד, יש לבדוק את חשבונות הפשרה ופרטים אחרים מספר פעמים.
יומן חיובים
עולה שאלה הגיונית - אם צורת החשבון אינה מוסדרת בחוק, האם אתה זקוק ליומן בכדי לרשום אותם? למעשה, יומן כזה צריך להיות חובה על ידי אנשים העוסקים בשירותי מתווך. צורת מסמך הנהלת חשבונות כזה מוגדרת על ידי צו ממשלת הפדרציה הרוסית מס '1137.
במקרה זה מחזיק היומן של חשבוניות מחויבות מחויב להזין נתונים על קבלת השטרות לתוכה. פעולות רגולטוריות מאפשרות לקיים יומן כזה גם בצורה אלקטרונית וגם בנייר, אם כי הגשתו לפיקוח על שירות המס הפדרלי ניתנת באופן בלעדי בצורה אלקטרונית. המגזין מורכב משני חלקים ומתוחזק רבעוני.
בחלק הראשון של היומן של החשבוניות שהתקבלו והונפקו, החשבוניות שהתקבלו מסומנות, ובשני, בהתאמה - מונפקות. המסמך יוגש ל- IFTS על בסיס רבעוני, כלומר לרבעון הראשון עד 20 באפריל, לשני - עד 20 ביוני, וכן הלאה.
כל היזמים האישיים והגורמים המשפטיים העוסקים בגישור נדרשים לשמור כתבי עת מסוג זה במשך 4 שנים מלאות, אשר נספרות מרגע הכניסה האחרונה בה.
בגין היעדר מגזין כזה ניתן קנס של 10 אלף רובל, זהה גם לגורמים משפטיים וגם ליזמים פרטיים.
במקרים אחרים חשבונאות חשבוניות מתבצעת באופן בלעדי לבקשת איש העסקים.
כיצד להציג מע"מ בחשבון?
אם יזם בודד עובד על בסיס משותף ומשלם מס ערך מוסף, אז בעת החשבונית, מס זה עליו להיפרד בשורה נפרדת. בפועל, יש שתי אפשרויות, ושניהם נכונים.
הסכום הכולל לתשלום מחושב כולל מע"מ, למשל:
"הסכום הכולל הוא: 100,000.00 רובל, כולל מע"מ של 18% - 18,000.00 אלף רובל. סה"כ שישולם: 100,000.00 רובל. "
האפשרות השנייה:
"הסכום הכולל הוא: 82,000.00 רובל, כולל מע"מ של 18% - 18,000.00 אלף רובל. סה"כ שישולם: 100,000.00 רובל. " כלומר, תחילה נקבע הסכום ללא מע"מ, ואז מוקצים את סכום המס ואת הסכום הכולל שיש לשלם.
מונח תשלום
כיצד לבצע חשבונית ולהציג נכון את תאריך היעד? ניתן לציין את המועד האחרון בו יש לבצע תשלום הן במסמך עצמו והן ישירות בחוזה. אם המחיר והתאריך המועד קבועים בחוזה, הצד שקובע אותו אינו רשאי לשנות את הערך.
אם לחשבונית אין תאריך יעד בו יש לבצע תשלום, אין זו הפרה. למרות שבפועל, קשיים מסוימים עשויים להתעורר עם "נפילת" התשלום.במקרים כאלה, לרוב התנאים נקבעים בחוזה. אם אין הסכם, הצד שיש לבצע את התשלום יש סיכוי לקבוע באופן עצמאי מתי הוא ישלם.
ניתן לקבוע את זמן התשלום בצורה מסוימת. לדוגמא, תאריך קבלת החשבונית או קבלת טובין. בכל מקרה הצד החיוב בתשלום וקביעת תנאי ההתנחלויות בו מבטיח לצד השני כי עלות הטובין או השירותים לא יוגדלו במהלך תקופה זו.
למעשה, לא אמורות להתעורר בעיות עם חשבונית IP לחברת LLC. לקוח פוטנציאלי יוצר קשר עם היזם הבודד, מודיע על רצונו לרכוש מוצר מסוים וכמותו. המוכר, על בסיס בקשה בכתב או בעל פה, מגבש חשבוניות ומעביר אותם לתשלום לצד שכנגד. הצד שקיבל את החשבונית והסכים לשלם לה מעביר את הכספים לחשבון הבנק של הספק ומקבל את טובתו.