מהם סוגי ה- EDS?

היופי של הטכנולוגיה המודרנית של המאה שלנו הוא שהם לא רק מפשטים את החיים, אלא גם הופכים אותם לסייבריים. לפני זמן לא רב הופיעה חתימה דיגיטלית אלקטרונית (EDS). המסמך לובש צורה אלקטרונית, חתומה באמצעות חתימה דיגיטלית אלקטרונית, כלומר חתימה המתקבלת כתוצאה מההמרה באמצעים קריפטוגרפיים של מערך נתונים אלקטרוניים. לפני זמן לא רב הציג החוק של הפדרציה הרוסית "על חתימות אלקטרוניות" הפחתה של הקיצור EDS ל- EDS - חתימה אלקטרונית המוצגת לא באמצעות תמונה גרפית, אלא באמצעות טרנספורמציה מתמטית. זה מבטיח כי החתימה מקורית, המסמך חתום רשמית ובעל כוח משפטי מלא בהתאם לחקיקה של הפדרציה הרוסית.

למשתמש החתימה מפתח פרטי משלו, המשמש בעת יצירת החתימה. בנוסף למפתח הפרטי הסודי המתאים, קיים מפתח ציבורי, המפורסם עבור כל המשתמשים במערכת החתימה האלקטרונית כערובה לחתימה המקורית של החותם.

מהם סוגי החתימה הדיגיטלית האלקטרונית (EDS)

במהלך תקופה זו משתמשים בכמה סוגים של חתימות אלקטרוניות. הראשונה היא חתימה פשוטה, וגרסה מתקדמת יותר היא של חיזוק. מחוזק, בנוסף לפונקציות הבסיסיות, מבטיח כי המסמך לא השתנה מאז חתימתו ובעל חוזק זהה לנייר.

חתימה אלקטרונית פשוטה

זהו קוד פשוט המאשר את זהותו של הבעלים עבור סוג מסמכים מסוים, המותר על ידי סוג אלקטרוני זה של חתימה דיגיטלית. זה מבוצע על ידי הזנת הכניסה והסיסמה בתוכנה או במכשיר. סוג זה של חתימה דיגיטלית נוח כמזהה לנתוני משתמשים. אם מונפקה חתימה אלקטרונית על ידי תאגיד, המשתמש יהיה קשור לארגון ספציפי שמנפיק לו חתימה אלקטרונית זו. המשמעות היא שהשימוש בחתימה אלקטרונית יוגבל לחברה שהנפיקה את החתימה.

חתימה אלקטרונית משופרת ללא מיומנות

החתימה מכילה אלגוריתמים קריפטוגרפיים המגנים על מסמכים. חתימה אלקטרונית משופרת ולא מיומנת מוצפנת בשני סוגים של מפתחות: ציבורי ופרטי. המפתח הפרטי נמצא עם הבעלים במדיום ספציפי, מוגן על ידי קוד PIN (מחשב, מדיה פלאש). המפתח הציבורי משויך למפתח הפרטי, הוא הכרחי בעת אימות האותנטיות של החתימה האלקטרונית ויהיה זמין למשתמשים איתם הבעלים של סוג זה של חתימה דיגיטלית מנהל ניהול מסמכים אלקטרוניים. מפתחות מונפקים במרכזים מוסמכים עם נוכחות אישית של החותם, זה מאפשר לזהות את המשתמש ולהוכיח כי המידע שנמסר על ידי החתימה בקובץ המסמך אינו משתנה. חתימה מסוג זה מתאימה להפצת מסמכים פנימית של החברה, לעבודה באתר האינטרנט של שירות המס הפדרלי ולביצוע פעולות מסוימות עליו. יש גם אפשרות לשלוח או להחליף מסמכים אלקטרוניים בין חברות, אך במקרה זה יש צורך בהסכם של הצדדים להכרה בחתימה האלקטרונית. חתימה אלקטרונית מוגברת ללא הסמכה נדרשת כדי להשתתף ברכש ציבורי אלקטרוני כספק. ישויות משפטיות יכולות להזמין EP משופר ללא הסמכה תמורת אגרה במרכז מוסמך. אנשים יכולים לרשום EDS מסוג זה בחינם באמצעות חשבונם האישי באתר שירות המס הפדרלי.

חתימה אלקטרונית מוסמכת משופרת

אולי זה סוג החתימה המוסדר ביותר בפדרציה הרוסית. בדומה ל- ES שאינו מוסמך, אלגוריתמים קריפטוגרפיים משמשים להגנה וישנם שני מפתחות: פרטיים וציבוריים.בפרקליטות מוסמכת מונפקים שני סוגים של תעודה - בנייר ובצורה אלקטרונית. רכישת חתימה אלקטרונית מוסמכת אפשרית רק אם החותם מבקר באופן אישי במרכז המוסמך, מה שמבטיח את אמיתות החתימה. התוכנה מאושרת על ידי ה- FSB של רוסיה. הפונקציות של חתימה מוסמכת משופרת דומות לפונקציות של חתימה דיגיטלית לא מיומנת. איתו, ניתן להגיש כל דוחות לשירותים ממשלתיים, תזרים עבודה, זה מאשר כל עסקאות משפטיות וכלכליות. לסוג זה של חתימה דיגיטלית יש כוח משפטי מלא.

יכולות חתימה אלקטרונית

למסמכים אלקטרוניים שנחתמו על ידי חתימות דיגיטליות, נפתחות פונקציות שימוש נוחות רבות. חתימה אלקטרונית ליחידים היא דרך להאיץ ופשט את האינטראקציה עם סוכנויות ממשלתיות, מעסיקים, מוסדות רפואה וחינוך באמצעות האינטרנט.

מתן הצעות אלקטרוניות הוא פלטפורמת סחר מקוונת בה ספקי מוצרים ושירותים מפרסמים את הצעותיהם. למשתתפים יש אפשרות לגשת להצעות מדינה ומסחריות כאחד. EP מאיץ את תהליך הרישום וההסמכה בקומת המסחר.

ניהול מסמכים אלקטרוניים הוא החלפת מסמכים או חוזים, המתבצעת באמצעות מערכת אלקטרונית מתמחה ואינטרנט. מערכת ניהול מסמכים זו משמשת באופן פעיל על ידי כל סוגי החברות, עסקים קטנים וגדולים כאחד. זה נוח בעת החלפת מסמכי חשבונאות ראשוניים (חשבונות, מעשים, חשבוניות) בין הלקוח לספק, למשלוח דוחות לשירות המס, לקרן הפנסיה.

דיווח אלקטרוני הוא אפשרות נוחה, מהירה וחסכונית לספק נתונים לשירותים המתאימים. כעת ניתן למלא דוחות רבעוניים עבור המס, קרן הפנסיה ואחרים בטפסים אלקטרוניים, אישורים בחתימות אלקטרוניות ונשלחים באמצעות האינטרנט. טופס אלקטרוני לשליחת דוחות לקופת מס או פנסיה מאושר בחתימה אלקטרונית ומבטיח את סודיות הנתונים שנשלחו. יש גם פונקציה נוחה לבדוק שגיאות בדוח.

היתרונות של חתימה אלקטרונית

הם כדלקמן:

1. צמצום משמעותי בזמן שהוקדש להכנת תיעוד לעסקה בין שותפים או חילופי תיעוד.
2. צמצום עלות מסמכי המשלוח.
3. שיפור נוהל הקלטת המסמכים ואחסונם.
4. רמת הדיוק של המסמכים מובטחת.
5. הגדלת סודיות חילופי המידע ומזעור הסיכון להפסדים כספיים.
6. בניית מסד נתונים להחלפת מסמכים ארגוניים.

תכונה שימושית נוספת

זוהי אישור כי הקובץ נותר ללא שינוי לאחר חתימת החתימה האלקטרונית בין החתימה לרגע בו הנמען קורא אותה. קובץ שנחתם אלקטרונית והעתק שלו לא אמור להיות שונה זה מזה במבנה או בנפח המסמך.

הזדמנויות בינלאומיות

נכון לעכשיו, האפשרות להשתמש בחתימות אלקטרוניות בזרימת המסמכים בין חברות זרות מוגבלת. מעשי משפט בינלאומיים טרם נחתמו בין מדינות. די קשה להקים סטנדרט יחיד לשימוש בין-עירוני בחתימה אלקטרונית. ישנן עדויות לכך שבקרוב מדינות האיחוד הכלכלי האירו-אסייתי יאמצו מעשה בינלאומי יחיד שיסדיר את התנהלות ניהול המסמכים האלקטרוניים בקרב עמותות בין-עירוניות.