שמירת ספרי עבודה היא האחריות החשובה ביותר של כל מעסיק שומר חוק. אם עובד מבצע את פעילותו המקצועית במשך יותר מחמישה ימים, מסמך זה נשאר במפעל הרלוונטי. אזרחים רבים מעוניינים בשאלה מתי יבוטלו ספרי עבודה ברוסיה. עדיין, העידן הדיגיטלי אמור להשפיע באופן משמעותי על פיתוח תהליכי אוטומציה. האם יבוטלו ספרי עבודה בארצנו? התשובה לשאלה זו תוצג במאמר.
היסטוריית חוברות עבודה
המסמך הרשמי הראשון המעיד על העסקת אזרח הופיע בשנת 1918 בהתאם לחוק חוקי העבודה של הרפובליקה הסובייטית. מאותו הרגע כל עובד היה צריך לאשר את עמדתו בספר עבודה. מערכת ההנפקה והעיבוד של מסמך לפני מאה שנה כמעט לא הייתה שונה מזו של ימינו.
מעט אחר כך הופיעה צו SNK על הצורך בספרי עבודה למובטלים. יתר על כן, המסמך יכול להחליף לחלוטין את הדרכון. העמדות השתנו שוב ושוב. הפעם האחרונה שספר העבודה עבר שינויים בשנת 2004. והיום, בעידן הטכנולוגיה הדיגיטלית והמידע העולמי, עולה שאלה רצינית מאוד: מתי יבוטלו ספרי עבודה ברוסיה?
סיכויי ביטול
בעיית ביטול ספרי העבודה הועלתה בשנת 2004 ו -2006. לאחרונה לאחרונה העלתה הממשלה את נושא ביטול המסמכים הנדונים. על פי כמה החלטות משנת 2014 ו- 2015, תהליך העברת ספרי העבודה לפורמט אלקטרוני היה אמור להתחיל בינואר 2017. אך כפי שניתן לראות כיום, דבר מהסוג הזה טרם נצפה.
כרגע כל המידע על ותק עובדים מועבר לקרן הפנסיה הרוסית. רשומה מאוחדת קפדנית של כל עובד. בהתאם לכך, אישור ניסיון בעבודה על ידי הצגת ספר עבודה אינו חובה כלל. אז מה מונע מהממשלה הנוכחית לבטל לחלוטין גרסאות נייר של מסמכים? ובכל זאת, הצטרפות לתקן העולמי לא תפריע כלל למדינת רוסיה.
האם יש אלטרנטיבה לספר עבודה?
כמובן שביטול ספרי עבודה אמור להיות כרוך בקיום מלא של ערבויות לאישור ניסיון בעבודה. זה מבין הן המעסיק והן העובד, והמדינה עצמה.
איזו אלטרנטיבה עשויה להיות כאן? מומחים רבים מדברים על חוזה עבודה. אולם הדרישות למסמך זה צריכות להשתנות באופן משמעותי. יש להגן על תוכן החוזה מפני זיוף אפשרי. רק הכנסת תיקונים מסוימים, שבגינם לא תצטרך אישור ניסיון בעבודה, ממטבת את עבודתם של ארגוני העבודה ושל ה- FIU כאחד.
ברגע שיסתיימו כל הניואנסים, תוצג בפני דומא המדינה הצעת חוק ראויה.
למה יביא הביטול?
לפיכך, השאלה אם ספרי עבודה יבוטלו ברוסיה נותרה מעט לא ברורה. אך מהן השלכות הביטול? מומחים אומרים הפחתה חדה בעלויות כוח האדם. כל משאבי האנוש יעברו אופטימיזציה מיידית. חשבונאות, אחסון ספרי עבודה, נושא המשכורות לקציני כוח אדם - כל זה יופשט מאוד.בין היתר, תוסר האחריות להעברת או אחסון של ספרי עבודה עם פיטוריהם: ראוי להזכיר כי קציני כוח אדם עשויים להיענש על הזנחת המסמכים.
אבל יש כמה חסרונות לביטול ספרי עבודה. בפרט, כדאי להדגיש את האפשרות להסתיר את העובד את הסיבות האמיתיות לפיטורים מעבודה קודמת, מכיוון שהם לא יוצגו בשום מקום. אל לנו לשכוח מזיוף אפשרי של קורות חיים והמלצות. כמובן שניתן למחוק בקלות את כל החסרונות הללו, הכנסת תוספות מסוימות תעזור לתקן את המצב.
האם יהיה קל יותר לעובדים?
היתרונות והחסרונות של התהליך הנדון מצד מעסיקים וקציני כוח אדם הוזכרו לעיל. אך האם משהו ישתנה בעובדים עצמם? העובדה ששמירת ספרי עבודה כבר לא נחוצה תשפיע איכשהו על עובדים רגילים? זה יתואר בהמשך.
החיסרון הראשון שכדאי להדגיש הוא חוסר הביטחון של המערכת הדיגיטלית. כל כישלון בתכנית, וכל תהליך העבודה עם גרסאות אלקטרוניות של ספרי עבודה ייפסק. אם הנתונים אבדו לחלוטין, העובד יצטרך ליצור קשר עם המעסיקים הקודמים כדי לאשר את החוויה שלהם (ולא את העובדה שיהיה להם מידע דומה). החיסרון השני הוא חוסר הכנות האפשרי של המעסיק. מעקב מתמיד אחר האופן בו ההנהלה משלמת את הסכומים הנדרשים לקרן הפנסיה לא תהיה כה פשוטה. לא מן הנמנע שעובד פשוט יאבד ניסיון בגלל חוסר יושר של הממונים עליו.
אבל יש יתרונות. ועדיין, השאלה מתי יבוטלו ספרי עבודה ברוסיה אינה לשווא שהועלתה לעתים כה קרובות. לכן, עם מעבר המסמך הנבדק לפורמט דיגיטלי, הפנסיונר העתידי ייפטר מניירת, שנמצאת כל כך הרבה כיום. כדאי לזכור כמה עולה ספר עבודה. אז, בקיוסק "Rospechat" ניתן לרכוש אותו מחמש מאות רובל. הסכום אמנם קטן, אך עבור רבים מתושבי המדינה אפשר לומר "לא נוח". כמובן שביטול ספרי עבודה יביא לביטול הצורך ברכישתם.
האם יבוטלו ספרי עבודה בפדרציה הרוסית?
כפי שכבר הוזכר לעיל, חלק מהגזירות הממשלתיות הצהירו כי רישום ואחסון ספרי העבודה ברוסיה ייפסקו בתחילת 2017. אך ב- 3 ביולי 2016, הוענק ברוסיה החוק הפדרלי לתיקוני קוד העבודה של הפדרציה הרוסית. תחילת הצעת החוק הוגדרה ב -1 בינואר 2017. מה אומר החוק שהוצג?
בקיצור, אז מצביעים על המעסיקים על הצורך לפעול על פי כללים שנקבעו בעבר. כלומר, לא הוקם שוב נוהל חדש לתחזוקת ספרי עבודה. רשומות במסמכים נרשמות בדרך כלל במהלך עבודה במשך חמישה ימים בחברה אחת. אנחנו עדיין לא מדברים על גרסאות אלקטרוניות.
לפיכך, בשנת 2017 לא כדאי לצפות לשינויים משמעותיים.
למה לא לבטל?
אז מדוע המדינה כל כך איטית בביטול מסמכי נייר מאשרת ותק? מדוע אני זקוק לספר עבודה בצורה לא דיגיטלית מיושנת? טרם ניתן להשיג תשובות מדויקות לשאלות אלה, כרגיל. אבל לנחש את הסיבות לשמרנות הרשויות זה לא כל כך קשה.
ראשית, הסיבה לשימור ספרי עבודה היא ערך המידע הקיים בהם. כדאי להזכיר על בעיות אפשריות עם צבירות פנסיות, פיטורים, מעברים למשרות חדשות וכו '. דיגיטציה של ספרים עולה הרבה כסף. והממשלה, כידוע, לא אוהבת לבזבז הרבה על צרכים חברתיים.
חוות דעת של עורכי דין
מה חושבים מומחים על המצב הקיים? מתי יבוטלו ספרי עבודה ברוסיה, לטענת עורכי הדין?
על פי מרבית המומחים, ביטול ספרי עבודה ברוסיה צריך להועיל רק. עבור המדינה, לפי מומחים, קיומם של ספרי עבודה מנייר לא משנה.במשך שנים רבות המעסיקים תרמו ל- FIU, ולכן מידע על ניסיון בעבודה "נייר" פשוט הופך מיותר. עבור העובדים, השאלה כמה עולה ספר העבודה תעלם, ובעיות הניירת גם ייעלמו. על הרשויות הרוסיות לחתור לסטנדרטים עולמיים. יתרונות ביטול הספרים, כפי שמבטיחים מומחים בתחום דיני עבודה, ישפיעו על כל הקבוצות המעוניינות.
ויש מומחים שחושבים אחרת. לדעתם ביטול ספרי העבודה ישפיע מאוד על הרוסים, ושלילית. בהתחשב בשמרנותם של אזרחים רבים, ביטול גרסאות הנייר של המסמך כרוך רק בגל של חוסר שביעות רצון. אם יבוטלו הספרים, לא זמן רב, אומרים מומחים, ככל הנראה, אזרחים רבים עצמם ידרשו להחזירם.