נסיעות עסקים לחו"ל: יום עבודה, ניואנסים של אישור

כשנוסעים לעבודה בחו"ל, חשוב לי לקבל את היומי באופן מיידי ומלא. אך לא כולם יודעים לחשב אותם, מכיוון שהשיעור הכספי משתנה ללא הרף. במקרה של תנודות חדות, הצוות עשוי להיות באדום עם החזרה.

סכום הפיצויים

בשנת 2018 סכום התשלומים עבור מזון הסתכם ב -2.5 אלף רובל, אם אדם יוצא לחו"ל. דמי הקיום היומיים לנסיעות עסקיות ברוסיה הוא 700 רובל. עם זאת, החוק מאפשר לחברות לשלם יותר.

ניתן להקצות לעובד שכר נוסף בעת נסיעה לחו"ל. כעת הדבר מותר על ידי סעיף 165 לחוק העבודה של רוסיה. במהלך מילוי תפקידים רשמיים מצויידים לצוות תשלום יומי ממוצע, ועם החזרה, חברות רבות מחשבות מחדש את הקצבה היומית כלפי מעלה, בהתאם לשיעור המזומנים הנוכחי של המדינה המארחת.

לעתים קרובות יותר, הקצבה היומית של 2.5 אלף רובל מונפקת בהישג יד לפני הנסיעה לחו"ל. חישוב מחדש מתבצע לאחר שהעובד מילא דוח נסיעות עסקים. בהמשך פיצויים הוצאות מעבר לכספים שהונפקו, בהתאם להוראות הקיימות בנסיעות עסקים. הם מחזירים כסף רק על המחאות, כרטיסים או קבלות.

ישים בשנת 2018

דמי הקיום בחו"ל נקבעים על ידי סעיף 168 לחוק העבודה ברוסיה, חלק 1. סעיף 3 קובע כי המעביד מחויב בתשלום דמי מזון לצוות העובד בתפקידים רשמיים מחוץ לאזור המגורים. הגבול העליון לסכומים נטולי מס נקבע רשמית:

• 700 לשפשף לטיולים בשטח רוסיה;
• 2.5 אלף רובל אם משולם הקצבה בחו"ל;

המגבלה העליונה של הפיצוי הכספי למזון אינה מוגבלת על ידי מעשי חקיקה, אך עם עליית הסכום מתווספים מס הכנסה אישי ודמי ביטוח. לפיכך, מעסיקים אינם ממהרים לקבוע רמות פיצוי בלתי עבירות פסיכולוגית. לעיתים קרובות משלמים לעובד תוספת תשלום עבור מאמרים נוספים במקרים בהם לא ניתן לשלם עבור מזון בשיטות חוקיות.

חישוב הקצבה

יש לחייב מיסוי של הוצאות יומיות בחו"ל אם סכומן עולה על 2.5 אלף רובל. בעת נסיעה ברוסיה מחושב מס הכנסה אישי אם הסכום עולה על 700 רובל. מידע על הסכום המינימלי שאינו חייב במס נקבע בפסקה 3, סעיף 12 לסעיף 217 לקוד המס.

אז העובד צריך לנסוע לחו"ל. היומי ללא מס אינו מכסה את עלות המזון, ואז לחברה הזכות לפסוק פיצויים בהרבה יותר מ -2.5 אלף רובל. אך עליכם לעכב מס על הסכום שנקבע מעבר לנורמה.

נכון ליום 10 באפריל 2018, שער הדולר מול הרובל היה 58.67. תאריך זה יהיה יום הדיווח. אם כשנוסעים לחו"ל מונו מטיילים עסקיים, שווים, למשל, ל -60 דולר, אזי זה שווה ל- 3520.2 רובל.

בהתאם, החל מ- 3520.2 רק 2500 רובל. לא ממוסה, מהסכום שנותר, 1020.2, מס הכנסה אישי מחושב. לא נלקחים בחשבון תנודות בשער החליפין במהלך נסיעת עסקים. עם זאת, עם הגעתם, צוות העובדים לא אמור להישאר בחובות עקב עלייה חדה במטבע המדינה שאליה נסע.

ניואנסים לתשלום

הוצאות נסיעה ליום אחד לחופשה בחו"ל ביום חופש מחושבות באופן שונה. לעיתים קרובות השתכרות לטיול היא הרבה פחות מתשלום ביום עבודה טיפוסי. זה נובע מהעובדה שבנסיעת עסקים היום נסגר לפי ההכנסה הממוצעת, שהיא נמוכה למדי עבור עובדים חדשים.

בסופי שבוע ובחגים בנסיעת עסקים משלמים רק דמי לידה בתנאי שהעובד נח.הוא מקבל גם פיצוי על הוצאות המחיה בימינו. הרווחים הממוצעים נסגרים גם לימים שבילה על הכביש.

בביצוע חובות רשמיות בחגים ובסופי שבוע, התשלום כבר מחויב בגודל כפול עם שמירה על יום עבודה. זמן חישוב היום מתחיל מ- 0 שעות. גם אם העובד יצא מהבית בשעה 23:59, הוא אמור לחייב את היומי. באופן דומה, אם הוא יחזור הביתה בשעה 0:01 וזה מתועד (בהמחאה, בכרטיס), יינתן לו יום עבודה נוסף.

יש דבר כזה עצירת ביניים כפויה כאשר רכבת, מטוס או רכבת מאחרים. תקופה זו נסגרת גם על ידי הכנסה ממוצעת, והוצאות המחיה מתוגמרות במלואה. תקופת השהייה ברוסיה משולמת בשיעור של 700 רובל. ליום. אם יום זה מצטלב עם תקופה בחו"ל, השווה את מספר השעות שהושקעו בשטחה ומחוצה לה. גודל היומי מתאים למספר גדול יותר.

פיצוי יום טיול

לא נפרעו דמי חובה לטיולי עסקים לחו"ל ליום אחד על פי החקיקה של הפדרציה הרוסית. אבל יש את הרעיון של אורך יום עבודה. אם אתה מקבל עודף של 8 שעות, והעובד עדיין בכביש, אזי יש לפצות את השעות הללו על פי קוד העבודה.

החברה יכולה לקבוע פיצויים בגין נסיעות עסקיות של יום אחד במסמכים פנימיים, הדבר אינו אסור על פי חוק. לעתים קרובות נעשה שימוש: שלם עבור לוח זמנים עמוס, בונוסים עבור יישום התוכנית. כמו כן, על פי סעיף 168 לחוק העבודה של הפדרציה הרוסית, חברות יכולות להעריך משמעותית את סכום הפיצוי. חשוב לא לשכוח לחשב את המס העולה על הסכום הסטטוטורי.

דו"ח טיול

לקבלת פיצוי מלא, מומלץ לשמור על העובד והרואה החשבון קיבל את כל השיקים בהתאם להוראות. אם מסיבה כלשהי הכרטיס אבד, ניתן יהיה לשחזר אותו אחר כך. עם זאת, תצטרך לעכב את הסכום מהנסיעות העסקיות שלו.

אישור יום היציאה באמצעות כרטיס או המחאה לצורך הובלה. כשאתה משתמש ברכב או בשירות שלך, אתה יכול לאשר עם אישור טיול, אם כי הוא בוטל. משתמשים גם בכרטיס נסיעה, בדיקות דלק ומסמכים אחרים המשמשים בדרך. אתה יכול לגרום לעובד לכתוב מכתב שירות לדיווח.

רצף עיצובי

נסיעת עסקים מתחילה בהנפקה של משימת עובדים. עליו לכתוב בקשת נסיעה. לאחר מכן, ניתן צו, איתו יש להכניס אותו תחת החתימה.

רק לאחר מכן יוצאים נסיעות לחו"ל. היומיום וגודלם של המנהיגים נבחרים באופן פרטני בכל מקרה ומקרה, תלוי היכן נעשה הטיול. זכור לשים סימנים בגיליון הזמן. מהתאריך הראשון לטיול מחושבים התשלום בממוצע.

לטיול של יום אחד ניתן לתת לעובד סכומים למזונות שאינם חייבים במס. אבל סכום הפיצוי לא צריך לעלות על 700 רובל. ברוסיה. אחרת אתה צריך לחשב את המס. שיעורי היומי בחו"ל גבוהים בהתאמה מ- 2.5 אלף רובל. יתר על כן, בחשבון עבור הכסף שהוצא יהיו פריטים אחרים - העלויות הכרוכות בביצוע חובות רשמיות.

כל ההוצאות בטיול של יום אחד צריכות להתבצע בידיעת המעביד. אם עובד מוציא כסף ללא הסכמה עם הממונים עליו, תצטרך לשלם מתוך הכנסותיך. אך הוצאות אלה אינן קשורות להכנסות עובדים ואין לחייב בהן מיסוי.

טיול ידידותי למדינות ידידותיות

כללים אחרים חלים בעת נסיעה לחו"ל למדינות חבר העמים. אישור השהות בחו"ל אינו קל. אחרי הכל, סימנים בדרכון אינם מונחים בעת חציית הגבול. מדינות אלה כוללות: בלארוס, קזחסטן.

כיצד לחשב את היומי? ייתכן שהעובד לא יגיע ליעד.על פי תקנה מס '749, עובד מאשר את נוכחותו בחו"ל בכרטיסי נסיעה. סעיף 19 להוראה זו מגדיר גם את תנאי הדיווח בנסיעת העסקים שחלפה בעבר.

על פי סעיף 19, יש לדווח תוך שלושה ימי עסקים. אחרת, יתכן שלא יתקבלו מסמכי חשבונאות. דו"ח מקדים נערך וכל הצ'קים מצורפים. אם על פי ההפרשות, הכספים חריגים, אזי מתמלא השורה "יתרה". במקרה של הוצאה מוגזמת, מצוין הפריט "חריגה מעלות".

הוצאות מזון

נזקקים הם פיצוי על ארוחות במהלך נסיעת עסקים. ללא קשר למה שנרכש על ידי העובד תמורת כסף זה, אין הכרח לדווח עליו. אין צורך בראיות תיעודיות לכספים אלה, גם אם הכסף לאחר הטיול נותר.

דמי הקיום מונפקים בנסיעת עסקים בהתאם לעמדת הארגון. הקריטריון היחיד לחישוב כספים לאחר טיול הוא מספר הימים שבילה בתפקיד. אם הפיצוי שהונפק על בסיס משך הטיול ארוך יותר, העובד מחזיר את העודף.

יתרה מזאת, בחלק מהפוסטים יש אפשרות לפצות על מזון נוסף בסעיף "הוצאות אירוח". דו"ח ממסעדות או משקעי אוכל אחרים מצורף לדו"ח. עם זאת, לא כל העובדים יכולים לבצע הוצאות אלה באופן רשמי.

מתי מומלץ להפריז בפיצוי מזון?

ישנם אזורים שבהם היומי צריך להיות גבוה בהרבה מהרגיל. אלה כוללים אזורים בצפון הרחוק, מדינות עם תנאים סוערים או עם תנאי מזג אוויר קשים.

אלה כוללים:

• כמה אזורים בסיביר.
• מפעלים מסוכנים: שדות נפט, מחצבות לכרייה, מוקשים, מתקני חוץ.
• מדינות לא ידידותיות: סוריה, המדינה הסומלית, עירק, פלסטין, אפגניסטן ואחרות. לאחרונה, חלק מהשטחים באוקראינה מופנים לכאלה.

ניתן לנפח את היומי ככל יכולתך. אך כאשר הם גדולים מאוד, הם מחויבים בדמי ביטוח. זה כבר מגביל את רצונו של המעסיק "לזרוק" כסף בכמויות בלתי מוגבלות.

אחריות מעביד

לאחר הוצאת צו פנימי לעובד והוצאת דמי קיום יומיים, לחברה אין זכות חוקית לחשב מחדש את סכום הפיצוי בגין מזון. עם הגעתו העובד מדווח על המספרים שקבעה ההנהלה במסמך. עם זאת, בפועל, המעסיקים מחלקים סכום כסף קטן יותר, וכאשר העובד חוזר, הם מומרים בשער חליפין גבוה יותר.

דמי העמלה ישולמו על ידי החברה. זה גם מפצה על ויזה, את הצ'קים הדרושים לכניסה למדינה, הסרת נתונים ביומטריים. כמו כן, מסיבות שאינן בשליטתו של העובד, מפוזרים עלויות השהייה בחו"ל במהלך מעצר על ידי הרשויות המקומיות.

כמו כן, בהיעדר ביטוח, עומדת לעובד הזכות לקבל הוצאות רפואיות מהמעסיק הקשורות לטיפול או פגיעה בלתי צפויים. החברה מפצה על תשלום שחזור המסמך בהעדר אשמת עובדים.