מהו מעשה רגולטורי מקומי?

לכל ארגון, מסחרי או מדינה, יש תיעוד משלו המגדיר כללי משמעת, תקנים רשמיים והוראות אחרות. תיעוד כזה כולל מעשה רגולטורי מקומי. אלה אותם מסמכים חשובים שקיימים במסגרת החוק ואינם עומדים בסתירה.

הגדרה

שקול מה הכוונה בתיעוד הרגולטורי המקומי.

מעשה נורמטיבי מקומי הוא סוג של מסמך המכיל את הוראות דיני העבודה ואומץ על ידי המעביד בצורה הקבועה ובתוך כשירותו. על זכות זו נקבע סעיף 8 לחוק העבודה של הפדרציה הרוסית.

בשים לב למוזרויותיה של חקיקת העבודה, נקבעות דרישות מיוחדות למעשי רגולציה מקומיים.

זנים

ניתן לחלק את מעשי הרגולציה המקומיים למספר סוגים. אלה כוללים:

1. מסמכי חובה. אלה הם עקרונות התקנות הפנימיות, איוש, לוח חופשות שנתי, כללי הגנת העבודה.
2. מסמכים אופציונליים. אלה הוראות על בונוסים, הוראות על תמריצים מהותיים, יומן להכרת המסמכים הללו.

ללא קשר לסוג התיעוד שהמעשים שייכים אליו, חשוב שהם יתפרסמו במסגרת החקיקה ולא יהיו סתירות עם החוק. התכונה החשובה ביותר לתיעוד רגולטורי מקומי היא יישום חובה הן עבור המעסיק והן עבור העובדים.

תכונות

פעולות רגולטוריות מקומיות כוללות את התכונות הבאות:

1. כל השינויים האפשריים בתיעוד יכולים לקבוע רק על ידי המעביד.
2. כל ההוראות במסמכים אינן סותרות חקיקה או חוזי עבודה.
3. כל מעשה חייב להיות מאושר בכתב על ידי המעביד ולהוצא בצורה של הוראות או תקנות.
4. היכרות חובה של העובד עם כל רשימת התיעוד מסוג זה. במקרה זה, על העובד לחתום כאשר הוא מתוודע למעשים.
5. המעשים יהפכו לחוקיים מרגע קבלתם או מהמועד הנקוב במסמכים.
6. מסמכים פוקעים עם תפוגה או עם ביטולם של המעביד (במקרים מסוימים, על ידי בית המשפט).

מסמכים בארגון

לכל ארגון פעולות רגולטוריות מקומיות מסוימות. הרשימה שלהם תשתנה בהתאם לחברה עצמה ולכללים שנקבעו. המסמכים העיקריים שנוכחותם אופיינית לחברות רבות כוללים:

• תנאי ארגון פנימי בארגון;
• שולחן איוש;
• לוחות זמנים לחופשה;
• הוראות ותקנות בנושא הגנה על עבודה.

בנוסף, החברות משתמשות בהוראות לגבי:

• תשלום משכורות ובונוסים במזומן;
• נתונים אישיים;
• חופשות;
• נסיעות עסקיות;
• אישורים;
• סודות מסחריים וחבות.

קבלת מסמכים

התקנות המקומיות של המעסיק בארגון עוברות יותר משלב אחד. הכל מתחיל בהתפתחותו. יתר על כן, יש להסכים ולאשר את המעשה, שלאחריו המסמך מקבל כוח משפטי ומופעל לפועל.

ניתן לקבוע רצף כזה גם על ידי מעשה ספציפי. לדוגמא, זו יכולה להיות הוראה הנוהגת לאימוץ פעולות רגולטוריות מקומיות.

פיתוח, אישור, אישור

כאמור, על מנת שהמעשה ישמש ביצירה, יש לקיים את הסדר הקבוע.

המעשה הנורמטיבי המקומי מפותח על ידי קבוצה מיוחדת של אנשים או על ידי מבצע אחד, שמונו למטרה זו על ידי המעסיק.זה יכול להיות עובד במחלקת משאבי אנוש או רואה חשבון ראשי, או אגודה של ראשי מחלקות שונות.

לאחר פיתוח המסמך עליו לעבור את שלב האישור. המעשה המקומי תואם חטיבות ומחלקות מבניות אחרות. כל ההערות, הביקורת, הערות, עצות או אי הסכמה עם הוראות העובדים הקבועות מוגשות על גבי טופס נפרד.

לאחר אישור המסמך הנורמטיבי, הוא נשלח לאישור להנהלה העליונה. אך לפני אישור המעשה, על ראש הארגון לשלוח אותו לאיגוד. לגוף העובדים הייצוגי יש את הזכות תוך חמישה ימים לשקול את מסמך הטיוטה שפותח ולהגיש את הסכמתו או אי הסכמתו למעשה זה. אם התקבלה הסכמה מהאיחוד, המעשה יוצא לפועל. אם נוצרת מחלוקת, יש לבחון את המסמך תוך שלושה ימים ולתקן אותו בהתאם לרצונו של הגוף המייצג.

להלן דוגמה של מעשה רגולטורי מקומי.

אישור

חקיקת עבודה אינה קובעת דרישות כלשהן באשר לביצוע מעשים נורמטיביים. אך על פי GOST R6.30-2003, ישנם כמה תנאים שיש להקפיד עליהם בעת פיתוח והכנת תיעוד מסוג זה.

מעשה רגולטורי מקומי הוא מסמך שצריך לבצע בטופס מיוחד וכולל את הדברים הבאים:

• שמו המלא והקוצר של הארגון (כפי שמצוין במסמכי המרכיב של החברה);
• ציון שם המסמך (באותיות גדולות על שם הארגון);
• תאריך אימוץ המסמך ומספרו במהלך ההרשמה;
• מקום יצירת המעשה וביצועו;
• נוכחות חתימות של כל המורשים;
• אינדיקציה לזמינות של נספחים למסמך זה;
• ייעוד קטעים (המציין את המספר והכותרת), פסקאות ופסקאות משנה, המהוות חלק חובה מתוכן המסמך;
• עימוד חובה (מתחיל מהגיליון השני באמצע השדה העליון);
• החותמת על אישור הנהלת הארגון של המסמך המאומץ נדרשת (הפינה הימנית העליונה) ניתן להציג את אישור המעשה כחתימת הראש או, כהוראה שהוצאה בנפרד, באישור החותם.

בעת הידור, עליך לעקוב אחר מבנה המסמך. זה צריך להיות חלק משותף, עיקרי וסופי.

היכרות

הכרות עם מעשי רגולציה מקומיים נקבעת באופן ספציפי בחוק העבודה של הפדרציה הרוסית. בהתחשב בחלק 2 בסעיף 22 לחוק העבודה, המעסיק מחויב להכיר עובדים עם אותם מסמכים הנוגעים ישירות לפעילות העבודה שלהם.

על פי חלק 3 של המאמר 68 לקוד, המעסיק מחויב להכיר עובדים חדשים את כל המעשים המקומיים הקשורים לפעילות העבודה שלהם בחתימה.

יש לציין כי על העובדים להכיר רק את המסמכים שעשויים להשפיע עליהם באופן ישיר. אלה כוללים: שגרת החיים הפנימית של החברה, לוחות זמנים לחופשה, תנאי עבודה נוספים וכו '. יתרה מזאת, אם עמדת העובד אינה מרמזת על נסיעות עסקיות, אין הכרח להכניס הוראה זו.

כאמור, יש להכיר את העובד על המעשה המקומי בחתימה. במפעלים שונים הדבר נעשה בדרכים שונות:

1. ניתן לצרף גיליון עובדה למסמך הנורמטיבי, בו העובדים יצטרכו לחתום את חתימתם. יש לתפור סדינים כאלה יחד עם המעשה. שיטה זו נוחה לחברות עם צוות קטן.
2. הארגון מקיים יומן היכרות מיוחד עם מסמכי רגולציה, שם עובדים חתימות לאחר היכרות. אם עובד שהגיע לאחרונה מכיר את המעשים, הביטוי על היכרות עם מסמכים מקומיים ספציפיים עשוי להיכלל בחוזה העבודה שלו וניתן רשימה של אותם. זה מקובל על מפעלים גדולים.

שנה או בטל

אם יש שינויים בחקיקה, אשר הוראותיהם הוכנסו למעשה המקומי, המעסיק מחויב לבצע את התיקונים הדרושים למסמכים. המעביד יכול לבצע שינויים רק כרצונו, ללא קשר לדיני העבודה. חשוב רק ששינויים כאלה לא יפגעו בזכויות העובדים ולא יחמירו את מצבם.

כל התיקונים מוצגים לפי הסדר בו מתפתח ואושר מעשה רגולטורי מקומי. זה נקבע בחוק. יתרה מכך, אם השינוי נוגע לאותם תנאים של חוזה העבודה שנקבעו בהסכמת הצדדים, אז לפני ביצועם, על המעסיק לבקש את הסכמת העובד. מעסיק יכול לשנות באופן חד צדדי משהו במעשה מקומי רק בשינויים ארגוניים או טכנולוגיים בתנאי העבודה.

בכל אופן, מעשים נורמטיביים משתנים על פי צו של ראש הארגון המציין את הסיבות לשינויים הנדרשים.

סעיף 12 לחוק העבודה של הפדרציה הרוסית מסדיר את אותם מצבים שבהם מעשים מקומיים מפסיקים להשפיע:

1. תפוגה מצב זה אפשרי אם במהלך פיתוח המסמך נקבעה תקופה ספציפית לתוקפו. ובתאריך שצוין, המסמך יפוג אוטומטית.
2. בטל מצב כזה אפשרי עם פרסום מעשה מקומי אחר, המבטל את תוקפו של זה. המסמך החדש יכול לבטל את הוראות המעשה הישן באופן מלא או חלקי.
3. כניסתו לתוקף של חוק המכיל כללי דיני עבודה הקובעים רמה גבוהה יותר של ערבויות לעובדים.

גם ביטול מעשה מקומי צריך להיות רשמי בצו ראש, למעט המקרה הראשון.

אחסון

כל המקוריים של מעשים מקומיים תקפים חייבים להיות במקום אחד. לרוב מדובר במשרד, מחלקת משאבי אנוש או יחידה אחרת בארגון. אם יחידת ארגונית מונחית על ידי מעשה ספציפי, עליה להיות עותק של המסמך הראשי.

תקופת האחסון של מעשים מקומיים נקבעת על ידי רשימת מסמכי הארכיון המנהליים הסטנדרטיים שנוצרו במהלך פעילותם של גופים ממלכתיים, רשויות מקומיות וארגונים. זה מאושר בצו של משרד התרבות. על פי מסמך זה, יש לאחסן את כל התקנות המקומיות בחברה בה פותחו ואושרו, לצמיתות.