משכורת - מזומן המגיע לכל עובד שממלא את התחייבויותיו בפעילות מקצועית. על המעסיק לשלם זאת בכל מקרה. אך הפרס הוא כבר החלטה מרצון של ההנהלה. לבונוסים עשויים להיות יעדים שונים, למעשה, וסוגיהם שונים, בהתאם לתקופת התשלומים, התדירות, המניע והמניע לקידום בצו המענק. מאמר זה עוסק במספר סוגיות הקשורות לנושא זה. הרעיון של בונוסים, סוגים ואירועים, דגימות של מסמכים ניהוליים, עיצוב ושיקוף בחשבונאות יובא בחשבון.
מה זה פרס?
קוד העבודה מציב את הבונוס כתמריץ לעובדים. המוטיבציה להזמנת הזכייה עשויה להיות פרויקט שהושלם בהצלחה, עבודה שקדנית ופרודוקטיבית, מילוי מצפוני של התחייבויות, השגת מדדים מסוימים, הגשמת התוכנית ופשוט כשירות גבוהה של העובד. בונוס - נוהג שכיח למדי להנעת עובדים. לאחר בונוסים במזומן ומתנות יקרות ערך, עובדים מתחילים למלא את תפקידם במרץ והתלהבות מחודשים. עם זאת, לא כל הארגונים המסחריים מכניסים לתהליך העבודה שלהם תרגול כה שימושי ומהנה. בעיקרון, בונוסים משולמים בארגונים גדולים שבהם חשיבות האופי התחרותי של המנהלים. פרסים מאפיינים גם ארגונים השייכים למבני מדינה.
תמצית בונוסים עובדים בארגון
עובדי בונוס - נושא אינדיבידואלי. המעביד עצמו מחליט אם לעודד את פקודיו או לא. העובדה היא שעבור הסכומים ששולמו כבונוס נצברים גם תרומות לקופות חברתיות, מה שמגדיל באופן טבעי את הוצאות המעביד על שכר העובד. זו הסיבה שלא כל החברות מוציאות פרסים, גם אם לתוצאות עבודת העובדים יש את זה בראש. אבל תמצית הבונוסים מכך לא משתנה. בתהליך של סקרים חברתיים וניתוח ביצועים, התברר כי עובדים בעלי מוטיבציה עובדים בצורה יעילה יותר. ודווקא רמת השכר הגבוהה והתמריצים הנוספים התכופים מאפשרים לעובדים להרגיש מומחים מוסמכים ובעלי ערך רב, לממש את הפוטנציאל שלהם למלא באופן מלא ופרודוקטיבי את תפקידם.
מגוון פרסים
מערכת הבונוס כוללת מספר רכיבים. זה מיושם באמצעות אינדיקטורים, תנאים וסכומי בונוסים, תדירות התשלומים ומעגל העובדים אליו הוא ממונה. במקביל, נבדלים מספר סוגים של בונוסים, תלוי במספר גורמים. ניתן להבחין בין שתי קבוצות על פי המניע העידן המצוין בהזמנת הפרס: תמריץ והפקה. הקבוצה הראשונה כוללת בונוסים מסוגים כמו רבעוניים ושנתיים, על סמך תוצאות העבודה שבוצעה, תכניות, תוצאות שהושגו. הקבוצה השנייה כוללת בונוסים חד פעמיים. כאלה עשויים להיות תמריצים לשירות ממושך, גישה מודעת לעבודה, תשלומים עבור יום נישואין או חג, בונוס המבוסס על תוצאות העבודה במשך שנה או על פי תוכנית בונוס קבועה.
גם צורת הנפקת הבונוסים שונה. אז, תשלום זה יכול להתבצע במזומן או בעין. לדוגמא, מוצר או שירות: מכשירי חשמל לבית, אישור לשירות או מוצר מסוים בחנות או בסלון מסוים.
ישנן גם מספר שיטות צבירה. ההפרדה מתרחשת תלויה אם הפרמיות נצברות בצורה של סכום קבוע או כאחוז מהמדדים מסוימים.
ניתן להבחין בין שני סוגים של בונוסים לפי יעד: כללי ומיוחד. כללי מונפקים על הישגים בעבודה, כפעולה מעוררת וכן הלאה. בונוס יעד מוענק להשגת תוצאה ספציפית שנקבעה לעובד.
תדירות תשלומי הבונוס
בונוסים לחגים מקצועיים, לעבודות שבוצעו, להצלחות מיוחדות בעבודה ושאר הזנים שלהם אינם תשלומי חובה לארגון. תדירות התשלומים נקבעת על ידי המעביד באופן עצמאי ועשויה להיות בעלת אופי חד פעמי או שיטתי על פי החלטת ההנהלה. מידע על יחס הארגון לנושא זה עשוי להימצא במסמכי האמנה, מדיניות חשבונאית או כללים פנימיים. מסמכים אלה עשויים להצביע על אפשרות של תשלום בונוסים חד פעמיים לעובדים (למשל, לביצוע משימה מיוחדת), או תשלומי בונוס שיטתיים, או בקשר לחג (למשל, כמו למשל בסדר המדגם של הבונוס עד 8 במרץ).
התקופות לתשלום הפרמיות עשויות להיות תלויות במספר גורמים:
- מאפייני הארגון, העונתיות של טובין ושירותיו;
- תכונות של עבודת מחלקה או יחידה מסוימת;
- מאפיינים, תדירות, תכונות נושא הבונוס;
- תכונות של הישגי חשבונאות.
רגולציה
ההוראות על הענקת הפרס משתקפות במספר מאמרים בחוק העבודה. המסמך החשוב ביותר המכיל את כללי יחסי העבודה בשטחה של הפדרציה הרוסית מדגיש סוגיות כמו הגדרת מושג, מטרת הבונוסים, נוהל ההשתקפות בחשבונות וברשומים שונים, כמו גם סיטואציות שנויות במחלוקת בנושא זה. כל המידע הזה כלול במאמרים הבאים בחוק העבודה של הפדרציה הרוסית: 129, 191, 193, 135, 381 ו- 131. האחרונים מפרטים את צורות התשלום הבונוסיות האפשריות.
יחד עם זאת, קוד העבודה לא תיקן את השאלה כיצד יש לבצע תשלום קצבאות תמריץ, תדירותן וגודלן. הפיתרון של סוגיות אלה, כמו גם צו הפרס, בסיסו ונוסחו נותרו לרשות ההנהלה.
תיעוד בונוס
כל תהליך בחייו הכלכליים של הארגון צריך לבוא לידי ביטוי נכון בחשבונאות מס, חשבונאות וניהול. ישנם תקנים מצידם של ניהול המשרד, המחייבים ביצוע מסמכים ראשוניים מסוימים, רישומי חשבונאות ודיווח. יש לרשום כל תשלומים לעובדים בכל סוגי החשבונות המפורטים, כולל בונוסים לחגים מקצועיים, שנתיים ורבעוניים, לעודד תשלומים ומעודדים.
המסמכים המתארים את המאפיינים של נוהל הבונוס שאומץ בחברה כוללים את הדברים הבאים: הסכם קיבוצי, הוראות בונוס, לוח זמנים פנימי.
המסמכים העיקריים המשקפים את מהות הפעילות ומיועדים לשקף את התשלומים שהועברו לעובדים בחשבונאות הם כדלקמן: הצהרת חיובים, צו תשלום לבנק, צו הוצאות מזומנים.
כמו כן, יש לאשר צבירת בונוסים בחשבונאות ניהולית. על הארגון לפתח, לתאם ולהעניק פרס על עבודה טובה או מכל סיבה אחרת שנקבעה באותו ארגון.
מזמין
יש לבצע צו למענק חד פעמי בהתאם לכללי העבודה המשרדית, על מנת להיות מחייבים כחוק, להיות מסמך רגולטורי ונלקח בחשבון בעתיד על ידי גופי פיקוח. ההזמנה מפותחת על ידי הארגון בצורה חופשית. ברוב המקרים, נייר המכתבים של החברה משמש לכל מסמכי הניהול. עדיפה אפשרות זו, אך אם אין צורה היא איננה קריטית.חברות רבות עברו מזמן להכנה אוטומטית של מסמכים בתוכניות ייעודיות. אחד כזה הוא 1C. בתוכו תוכלו למצוא מספר עצום של טפסים וטפסים סטנדרטיים הנחוצים בפעילות החברה. היא הנמצאת לרוב בשימוש בהזמנת הזמנות ומסמכים אחרים הנוגעים לאנשים.
הזמנת הפרס היא מסמך שצריך להיות בעל מבנה הניתן לעקוב בבירור ולהכיל מינימום פרטים חובה. מבנה ההזמנה מצטמצם לרצף הבא של חסימות המידע:
- מידע כללי;
- אמצעי תשלום הפרמיה, הערך או הסכום המגיע ברובלים;
- כללים להנפקת כספים;
- נסיבות אחרות שעשויות לשמש כשינוי בסכום התשלום.
פרטי הזמנת הפרס
הזמנת הפרס היא מסמך רשמי, למרות שהיא משמשת רק לצרכים פנימיים, למעט חריגים נדירים. לכן מוטלות עליו מספר דרישות. ארגונים יכולים למלא את זה בצורה חופשית, אך עם הכללת חובה של פרטים מסוימים. על ההזמנה לכלול את שם הארגון, מספר ותאריך ההילוך, נתוני העובדים הזכאים לבונוס, היחידות המבניות שאליהן הם שייכים, מספרי כוח אדם, תפקידים, הסכום הראוי, בסיס הצבירה וכן גרפים לחתימת העובדים שהודעו עליהם. כמו כן, יש למלא את מניע העידוד בצו הזכייה. בסוף המסמך נמצאת חתימתו של הראש, עמדתו, כמו גם שם משפחתו, שם פרטי ופטרונימיקה.
בסיס בונוס
כל צו מדגם להענקת הפרס - עד 8 במרץ, 23 בפברואר, חגים מקצועיים, על פי תוצאות תקופת הדיווח וכו '- מכיל סעיף כזה כבסיס. בסיס זה הוא מצגת לפרס או תזכרון שנערך על ידי המפקח המיידי של העובד. כמו כן יש לעצב מסמך זה בצורה נכונה:
- בפינה השמאלית העליונה של הגליון כתוב שמו וראשי התיבות של הדירקטור, שם החברה;
- בתחילת המסמך - שמו, ממש מתחת לנתוני האדם המיוצג, שמו המלא, תפקידו, מחלקתו, תנאי עבודתו;
- החלק הבא מתאר את היתרונות של העובד, את ההישגים המיוחדים להם מוענק הפרס, ואת הסכום המשוער שלו כתוב כאן;
- נתוני המהדר של היישום, שמו המלא, מיקום וחתימתו;
- בסוף המסמך מודבקות חתימות, עמדות ושמות של ראשי המחלקות הקשורות לנוהל הבונוס.
הבקשה מאושרת על ידי מנהל הארגון, שלאחריו ניתן צו להוציא בונוס לעובד.
חשבונאות פרימיום
כל הטבות העובדים נרשמות בחשבונאות חשבונאית, מס וניהול. בונוסים אינם יוצאים מהכלל. הם באים לידי ביטוי בחיוב של חשבונות 20, 25, 26, 44 ואשראי 70 של תרשים החשבונות. כמו כן, צוברים דמי ביטוח על סכומים אלה ומוקצים מס הכנסה אישי. הפרמיות נרשמות בחודש בו נחתמה ההזמנה, ללא קשר למועד התשלום בפועל. חשוב מאוד שההזמנה להענקת הפרס, הבסיס והנוסח ערוכים נכון, כך שניתן יהיה לקחת בקלות את התשלום ולהוכיח את תקפותו.