פעילותם של ארגונים ממלכתיים ומסחריים פורמלית בהתאם לחוק החל. בהמון זרימת העבודה המשרדית כיום אנו מעוניינים במסמכי דיווח קפדניים, כלומר חשבוניות. אלה מאמרים חשובים המכילים מידע מלא ומקיף אודות השליח, המשלח והנמען. ישנן חשבוניות שונות, וכולן כוללות תכונות לציור. נדבר עליהם.
בשביל מה חשבוניות?
נוכחות של חשבונית היא תנאי הכרחי להובלת סחורות, ללא קשר לסוג ההובלה שאנו משתמשים בהן. המסמך נועד לשקף מידע אודות השולח והנמען, כמו גם לפשט את הפיתרון של סוגיות מעוררות עניין.
מגוון חשבוניות
חשבונית היא מסמך שהפורמט שלו נקבע בחוק ואינו יכול להשתנות. עם זאת, ישנם מספר סוגים של חשבוניות עבור סוגים שונים של מטענים והובלות שונות. למסמך עצמו ניואנסים שונים של אוסף והוא כולל כמה קטעים. האינפורמטיבי ביותר הוא הטבלה המכילה מידע על המוצר עצמו.
דמי מעבר
לביצוע פעולות הנפקה וקבלה של פריטי מלאי, נעשה שימוש בכרטיס נסיעה המשקף את העמדות הבאות: שם הארגון שהוציא את המסמך, מספר, תאריך, שמות משפחה ופקידים של העובדים שהנפיקו וקיבלו את הסחורה, חתימותיהם, שם הסחורה, מחיר היחידה של הסחורות ו הסכום הכולל, כיתה, כמות ומאפיינים אחרים. בעת עריכת דוחות כספיים, כל החשבוניות נלקחות בחשבון ועליהן להשתקף במסמכים. מתי עדיין נדרש מעקב אחר חשבוניות?
מי עוקב אחר?
חוברת ההובלה מעניינת גם את גופי הבדיקה, למשל, את שירות המס, המבצע ביקורת חובה. במקרה זה, לחשבונית שבוצעה באופן שגוי יכולות להיות השלכות מרחיקות לכת, אך עצובות. כמו כן, ניתן לבדוק את נוכחותה של כרטיס חיוב במהלך הובלת סחורות, למשל, פקחי משטרת התנועה יבצעו בהכרח בדיקת משאיות לאורך התוואי, ובהתאם לכך הם צריכים להציג כרטיס נסיעה עבור הסחורה המועברת. מטבע הדברים, המידע שישתקף במסמך חייב להתאים למה שיש במשאית. המצב דומה לתחבורה באמצעי תחבורה אחרים. ללא חשבונית, הסחורה פשוט לא תועלה להובלה. ישנם מספר רב של סוגים של מסמכים כאלה. לכל סוג של כרטיס דרכים יש מאפיינים משלו בהכנה, אנו ממליצים לך להכיר אותם מראש. לדוגמא, ישנם סוגים מיוחדים של חשבוניות המשמשות להובלת מוצרי בעלי חיים.
סוגים אחרים של חשבוניות
כפי שהתברר לנו, שטר המשלוח הוא מסמך חובה במהלך ההובלה. בנוסף לסחורות, זנים אחרים של מסמך זה חלים. בעת המכירה משתמשים בחשבונית כאשר המוצרים נמכרים ללא הובלה או משלוח. הסוג הבא הוא המסמך אותו עורכת החברה עם הגעתם של נכסים שונים למאזן.
סוג מיוחד הוא חשבונית ההחזרה. הוא מצויר במצב בו המטען נפגע ובעל הופעה הוא לא סחיר. פתק חזרה הוא ערוך באותו אופן כמו שטר מטען, למעט יוצא מן הכלל. יש לחשוב על כל הניואנסים מראש ולהימנע מטעויות בהכנה. במקרה של מלאי ערוך חשבונית לספירה מחודשת.זה כולל מידע על כל הפעולות שבוצעו בתהליך של ספירה מחדש. יתר על כן, קיים סוג כזה של מסמך כמו חשבונית לדחיית נישואין, אשר נערכה עם קבלת המוצר הפגום, אם השימוש בו אינו אפשרי. מספר החשבונית הוא מאפיין הבחנה חשוב מאוד.
חשבונית הנישואין מאשרת את עובדת הנזק, נמנעת מנושאים מעוררי מחלוקת עם הספקים. בנוסף, זהו הבסיס למחיקת נכסים. המסמך העיקרי המסדיר את מערכת היחסים במהלך הובלת סחורה בין כל המעוניינים (שולח, מקבל, מוביל) הוא שטר המטען. יש לציין כי מסמך זה משמש רק במקרה של הובלה יבשתית או הובלה בנהר. בעת המשלוח מונפק שטר מטען. ניתן לעקוב אחר משא באמצעות מספר חשבונית.
מסמך ההובלה נערך על ידי השליח עם שם המקבל הספציפי בעת השימוש בכל סוג של הובלה לרישום ואישור של חוזה הובלת הטובין. לצורך דיוק המידע הנכון בחשבונית ונכונותו, השולח אחראי, למוביל, בתורו, הזכות לאמת מידע זה. לאורך תוואי הסחורה היא מלווה בשטר מטען, והיא מונפקת למקבל ביעד עם הסחורה.
הוא מכיל את כל הנתונים החשובים שקשורים לסחורה המועברת (מסה, שם, זמן קבלה לצורך הובלה וזמן ההגעה ליעד וכו '), הנחוצים להקמת בסיס הראיות, אם אתה צריך לאשר את כריתת חוזה ההובלה ואת ביצועו בפועל. במקרה של תביעות (מחסור, קלקול, נזק, עיכוב, עיכובים וכדומה), מוצג שטר המטען באופן שנקבע. התקנה החוקית בעת השימוש בתעבורת הרכבת נוצרת על בסיס נורמות חקיקה ברכבות. הובלת רכבות בינלאומית מתבצעת על בסיס הסכמי תעבורת משא בינלאומיים, האמנה לתחבורה רכבת בינלאומית (COTIF) כפי שתוקנה בשנת 1980 ומסמכים אחרים.
הובלת רכבות
מרגע התחנה מקבלת את הסחורה למשלוח, נחשב חוזה ההובלה כמושלם. את פתק המשלוח המקורי נלקח מהשולח ונשלח יחד עם המטען לאורך המסלול. לשולח יש כפילות, לפיה הוא מקבל את הסחורה ביעד. אם אבד כפילות של כרטיס החוב, הסחורה מונפקת ביעד רק לאחר תום התקופה הנורמטיבית והפרסום בתקשורת כי המסמך אבד. כל המידע שלעיל מכיל את המסמכים הרשמיים הבאים: אמנת כללית של מסילות ברזל, אמנת סחר ואמנת התדיינות מסחרית. החשבונית עבור הטובין היא גם מסמך הסדר, שכן העמודה המתאימה של המסמך מכילה מידע על דמי הובלה בתשלום. מעקב אחר פתק משלוח הוא תהליך די פשוט.
בשביל מה חשבונית?
החשבונית מתגבשת בהתאם לחוקים החלים והיא מאפשרת לפתור מספר בעיות בבת אחת. ראשית, הוא מתעד את המידע על שחרור טובין מהמחסן. השימוש בחשבונית מפשט את התחזוקה של דוחות כספיים. כמו כן, חשוב שמדובר במסמך של דיווח קפדני, איתו תוכלו לאמת את דיוק המידע שנמסר למס. ובכן, הפריט האחרון ברשימה זו (לפי הסדר, אך לא בחשיבותו) הוא אפשרות השימוש בבית המשפט.
יישוב סוגיות שנויות במחלוקת
לנקודה האחרונה עבור ארגונים יכולה להיות חשיבות עליונה. נוכחותו של מסמך כזה מאפשרת לכם לפתור את הבעיות השנויות ביותר במחלוקת מבלי להביא את התיק לבית המשפט.לדוגמה, מעקב אחר מטענים באמצעות מספר כרטיס אשראי עשוי להיות נחוץ אם המטען אבד.
אם המשפט עדיין מתקיים, אז כרטיס הדרכה מאפשר לך להוכיח את האמת ולהצדיק את התביעה. למרות כמות המידע השופעת וחשיבותה ללא ספק של שטר המטען, מילויו אינו מצריך ידע מיוחד, וזה מסביר את התפוצה הרחבה של מסמך זה.
בדרך כלל בכל ארגון ישנם מסמכי תבנית של סחורות ופתרונות דרכים אחרים המכילים מידע ללא שינוי, כגון פרטים. אם יש לחברה לקוחות שעבודה איתם מתבצעת באופן שוטף, אז מפותחת תבנית במיוחד לכל אחד מהם. במקרה זה, הוצאת המסמכים הרלוונטיים מפושטת עוד יותר.
שגיאות בחשבונית
עם זאת, עקב חוסר שיקול דעת בנאלי או ממהר פשוט בתהליך כה פשוט, מתרחשות לעתים טעויות. זה לא מקובל, לא אמורות להיות שגיאות בחשבונית, אפילו לא קלות. זהו מסמך דיווח קפדני. אם התגלה השגיאה לאחר שנשלח הסחורה לקונה, נוצר מסמך חדש ונחתם. דרישות מחמירות אלה מספקות הגנה מפני עסקאות הונאה.
מהי החשבונית הזו? ענינו על שאלה זו.