פריטי מלאי מועברים בדרך כלל בין שני אנשים אחראיים. תנועה כזו מלווה בהכנת מסמך מתאים הנקרא פעולת קבלת טובין וחומרים. מה המסמך הזה ואיך לצייר אותו נכון? יש לתאר זאת בפירוט.
מושגי יסוד
העברת ערכים חומריים יכולה להתרחש בשתי דרכים:
1. בתוך הארגון בעת מעבר בין אתרים או שינוי אנשים אחראיים.
2. בעת העברת סחורות מחוץ לחברה.
בכל אחד מהמקרים הללו יש לערוך פעולה של קבלת טובין וחומרים בהתאם לכל הכללים. זה חלק מהתיעוד העיקרי ומייצג אחת משיטות החשבונאות של טובין.
בכל מקרה ספציפי, מעשה כזה של קליטה והעברת טובין וחומרים מבצע תפקיד מסוים. לדוגמא, בעת החלפת האחראי במפעל הוא מתקן את כמות הסחורות והחומרים האחרים המצויים באחריות עובד חדש. מרגע זה הוא יהיה אחראי לבטיחותם ושימושם התקין. אפשרות נוספת אפשרית גם כאשר מועברים ערכים כתוצאה מחתימה על חוזה שכירות. כאן, מעשה הקבלה וההעברה הידור של טובין וחומרים מציין את העובדה של שינוי בעלות זמני בהתאם להסכם ראשוני. לאחר זמן מסוים יש להעביר את כל הפריטים לבעלים המקורי שלהם בביטחון מלא. אחרת, צד אחד רשאי להציג תביעה מנומקת אחרת ולדרוש פיצוי בגין נזק שנגרם לה.
טופס חשבונאות
כדי להקל ולתקן חשבונאות, פותחה צורה מיוחדת של פעולת קבלת טובין וחומרים. סוג המסמך המאוחד הזה אושר בהחלטה של הוועדה לסטטיסטיקה של המדינה הרוסית מס '66 מיום 08/09/1999. הוא נכלל באלבום מיוחד, כצורה נפרדת של ה- MX-1.
ניתן לחלק אותו למרכיבים הבאים:
1. מידע רקע.
2. נתוני מוצר.
3. חתימות הצדדים.
בחלק הראשון, מידע על האפוטרופוס ומפקיד המוצר, כמו גם מספר ותאריך החוזה שלפיו מתבצעת ההעברה, מוזנים ברצף בטורים מסוימים. להלן שם המסמך ופרטיו (תאריך ומספר סידורי). החלק השני הוא טבלה בה כל הסחורות מחולקות בהתאם למבחר. יתר על כן, כל מיקום מתואר בפירוט החל מהשם והתכונות ומסתיים בכמות, כמו גם במחיר שנקבע. זה גם מציין את התקופה, המקום ותנאי האחסון של מוצרים. החלק האחרון כולל חתימות של אנשים שעל פי החוזה מתחייבים על עצמם התחייבויות מסוימות למדי. יש להוסיף להם את שם הפוסטים, תמליל מפורט, ואם אפשר, באמצעות אישורים.
מילוי כללים
למרות העובדה כי מסמך זה מאוחד, כל חברה פרטנית יכולה לפתח אותו בעצמה. זו לא תהיה כל הפרה.
אך בפועל הצדדים משתמשים לרוב בטופס הסטנדרטי MX-1. זה מאוד פשוט ונוח. כיצד להזין נכון נתונים למעשה כזה של קבלת טובין וחומרים? ניתן לשקול דוגמה בעזרת דוגמה ספציפית. נניח שעסק אחד מעביר סחורה לאחרת לאחסון. נחתם הסכם מתאים ביניהם, והנספח אליו יהיה המעשה הנוכחי. ראשית עליכם למלא את פרטי הצדדים (שם, כתובת וקודים). עליהם לעמוד במלואם בהסכם שנחתם, המצוין כאן.לאחר מכן הזן בהדרגה את הנתונים לטבלה אודות המוצר שיועבר. לאחר מכן, עליך לציין את תנאי האחסון המקובלים. בדרך כלל הביטוי "בהתאם להסכם" נכתב כאן בפשטות, מכיוון שבטקסט של המסמך עצמו יש כבר תיאור מלא של כל הנסיבות. יש גם טור "סימנים מיוחדים", בו כל צד יכול לפרסם את הערותיו על הסחורה המועברת. לסיכום, הצדדים, המיוצגים על ידי נציגיהם המוסמכים, חותמים על המסמך ומאשרים אותו בחותמות.
הורד את תעודת הקבלה של טובין וחומרים
