גיליון איסוף. מטרה וכללים להכנת המסמך

כל עובד שקשור ישירות לערכים מהותיים יכול לדעת מהו גיליון איסוף. הוא גם מסוגל להסביר את החשיבות של עריכת מסמך זה.

מושגי יסוד

עבודה עם ערכים חומריים היא פשוטה רק ממבט ראשון. יש לו הרבה תכונות ומלכודות. כאן הם מנסים למצוא מסמך שנקרא הצהרת איסוף. מה זה ולמה הערך שלו כל כך גבוה? ראשית, יש לציין כי כל מפעל מנהל כל העת רישומים של כל סוגי הערכים הזמינים. אלה כוללים בדרך כלל:

• רכוש קבוע;
• פריטי מלאי;
• מוצרים מוגמרים;
• נכסים בלתי מוחשיים.

כל אחד מהמינים האלה בדרכו שלו משפיע על תהליך הייצור. לכן, לצורך ארגון העבודה התקין, יש צורך לקבל מושג ברור לגבי זמינותם בפועל. למטרות אלה מתבצעות מלאי ללא הרף, על סמך תוצאותיהם ואז נוצרת הצהרת איסוף.

מדוע זה נעשה ומה מאפשר לראות מסמך כזה? כמעט גיליון השוואה מאפשר לך לרשום את העובדה של אי התאמה בין הזמינות בפועל של ערכים ספציפיים שהתקבלו כתוצאה מהמלאי, לבין האינדיקטור הכמותי שלהם לפי נתונים חשבונאיים.

נכונות הרישום

בשנת 1998 הוציא Goskomstat של רוסיה את צו 88, ובו לאחר ביצוע שינויים הוא אישר מספר טפסים מאוחדים. הם היו אמורים להקל על תהליך ניהול חשבונאות ראשוני ולהגדיל את בקרת הייצור בכל אחד משלביו. במסמך זה, צורת האיסוף מוצגת בשתי צורות שונות:

1. INV-18. זה מורכב על סמך התוצאות הסופיות של מלאי מקדים של הרכוש הקבוע של המפעל והנכסים הבלתי מוחשיים שלו.
2. INV-19. עליו הנה חשבונאות השוואתית של כל פריטי המלאי.

סדר ההיווצרות של שתי הצורות כמעט זהה. ראשית, העובד האחראי, בנוכחות עמלה שנועדה במיוחד לשם כך, מבצע מלאי. לאחר מכן, תוצאותיו נבדקות באמצעות הנתונים הזמינים כעת בחשבונאות. כתוצאה מכך נוצר מסמך חדש.

הוא מכיל תיאור מפורט של כל ההבדלים שזוהו. יתרה מזאת, כל עמדה נחתמת בפירוט ומציינת את סיבת האי-התאמה. טפסים מוכנים מייד בשני עותקים. האחד, ככלל, נשאר אצל רואה החשבון, והשני לוקח את האחראי המהותי.

בדיקת רכוש קבוע

מלאי בחברות צריך להתבצע ברציפות. זה מאפשר לעקוב אחר מצבו של כל אינדיקטור ולהתעדכן במצב האמיתי. לצורך אימות רכוש קבוע ונכסים בלתי מוחשיים, נעשה שימוש בהתאמה לטפסים מספר INV-1 ומספר INV-1a, שאושרו באותה החלטה. לאחר סיום העבודות נערך הצהרת איסוף. המדגם הוא טופס המונח על גיליונות A4 סטנדרטיים.

בעמוד הראשון כל הנתונים אודות הארגון מציינים:

• שם הארגון והיחידה המבנית בה מבוצעת הביקורת;
• קודים (OKUD ו- OKPO), וכן את סוג הפעילות שלה.

בשלב הבא מצוין הבסיס לאירוע (הזמנה או הזמנה) עם המספר והתאריך שלו. כאן נרשמת תחילת העבודה וסיומה.אחריו מופיע שם, תאריך ומספר המסמך עצמו. תחתיו מצוין, נכון לאיזה מועד מתבצעת הבדיקה, וכן אחראי כלכלי (F. I. O. ותפקיד). אחרי זה טבלה שמונחת משני צידי ההצהרה. זה כולל אחד עשר גרפים המתארים באופן מלא את כל הפריט שנבדק. בכל עמוד מחושבת תוצאת המלאי על ידי חישוב העודפים והחסרונות שזוהו. ההצהרה חתומה על ידי שני העובדים, שכל אחד מהם לוקח עותק אחד של הטופס.

בדיקת חומר

באופן דומה נערך הצהרה השוואתית של תוצאות מלאי של פריטי מלאי זמינים. מלאי מבוצע מראש, שתוצאותיו מהוות את המסמכים הבאים:

1. INV-3, שם נוכחת הנוכחות הכוללת של סחורות וחומרים.
2. INV-4, המציג את החומרים שנשלחו.
3. INV-5 רושם את הערכים המקובלים למשמרת.

בסיכום כל הנתונים שהושגו, נוצרת הצהרה בצורה של INV-19.

"כובע", בו מצוין המידע הבסיסי אודות הארגון, ממולא באופן דומה לטופס הקודם. להלן טבלה שבה צריך להיות שלושים ושתיים עמודות. כל חומר (מוצר) חתום על כל המדדים הזמינים:

1. העמודות 1 עד 7 מכילות את תיאורו (שם, קודים, יחידת מידה, מספר מלאי ונתוני הדרכון הטכני).
2. בעמודות 8 עד 11 מופיעים מידע על ליקויים ועודפים במונחים כמותיים ומוניטריים.
3. בין 12 ל 23, העמודות מציגות את התוצאה של בקרת סטייה ונתוני דירוג מחדש.
4. בין 24 ל 32 עמודות נרשמים החסרונות והעודפים הסופיים של החומרים המבוקרים.

ההצהרה חתומה על ידי שני משתתפי הביקורת, שכל אחד מהם משאיר עותק של המסמך שנוצר.