פעולת קבלת העבודה שבוצעה. תוכן וכללי אוסף המסמך

תעודת הקבלה לעבודה שבוצעה היא המסמך העיקרי המשקף את התוצאה של שיתוף פעולה מועיל הדדי בין הצדדים במסגרת הסכם שנערך בעבר. הידורו הכרחי כדי לאשר ששני בני הזוג מקיימים את התחייבויותיהם.

מושגי יסוד

במהלך הפעילות הכלכלית, לפיתרון סוגיות ייצור רבות, מפעלים לעתים קרובות עזרה של ארגוני צד ג '. עובדת שיתוף הפעולה במקרה זה נעשית בצורה של הסכם או חוזה עצמאי. בסיום, לאחר מילוי התחייבויותיהם, על הצדדים לערוך מסמך מיוחד בנושא זה. זה יהיה מעשה של קבלת עבודה שבוצעה.

בו על המשתתפים לאשר שכל אחד מהם מילא את חלקו בהסכם. בנוסף, יש לציין כי לשניהם אין תלונות האחד כלפי השני בעניין זה. יש לזכור כי פעולת קבלת העבודות שבוצעה, למעשה, היא הבסיס להסדרים בין הצדדים, מה שאומר כי נכונות החשבונאות הכספית ואמינות עלויות הייצור תהיה תלויה בכך. לפיכך יש לגשת תמיד להכנה בהקפדה יתרה על מנת להימנע מתביעות אפשריות של רשויות הרגולציה.

תוכן המסמך

לאחר החתימה, תעודת הקבלה של העבודות שבוצעה מועברת למחלקת החשבונאות לתשלום ודיווח כספי. לכן עליו להכיל את כל הדרוש למידע זה:

1. מסמכי כותרת.
2. ציון הצדדים להסכם זה. בדרך כלל מדובר במנהלים בחברה, אך יתכנו גם אנשים מורשים. במקרה זה, עליך לציין את המספר והתאריך של ייפוי הכוח, המספק להם זכויות כאלה.
3. קישור למסמך שהוא הבסיס לשיתוף פעולה זה. במקרה זה, אנו מתכוונים לפרטי החוזה.
4. היקף העבודה הקבוע בהסכם.
5. הזמן המוקצב להשלמת המשימה.
6. עמידה בכרכים שהוגדרו בהסכם המוקדם.
7. סכום התשלום.
8. פירוט הצדדים לחוזה וכן חתימות נציגיו בפענוח מלא.

בדרך כלל, מסמך כזה מצויר בשני עותקים כך שלכל אחד מהצדדים יש עדויות ממשית לשיתוף פעולה קונקרטי.

כללים להכנת מסמך

כל העסקאות הנערכות בארצנו על ידי גורמים משפטיים מוסדרים על ידי הקוד האזרחי של רוסיה. יש לאשר אותם על ידי מסמכים מסוימים. בענייני מתן שירותים תמורת תשלום או ביצוע עבודות חוזה, הצדדים נדרשים לערוך אישור קבלה על העבודות שבוצעו. דוגמא למילוי מסמך כזה יכולה להיחשב בדוגמא נפרדת, מכיוון שאין צורה אחידה השולטת בכללים להכנתו. עם זאת, בהתאם לדרישות החוק הפדרלי משנת 1996 "בנושא חשבונאות" מס '129, עליו להיות נוכח כאישור להשלמת העסקה. כל ארגון יכול להחליט בעצמו איזה מסמך יהיה לו. כדי להקל על העבודה תוכלו להכין טופס סטנדרטי מראש ולהשאיר אותו עם החסר למילוי.

זה עשוי להיראות כמו טקסט מלא או להכיל טבלה. זה עוזר להקל על תפיסת המידע שנאסף. בהחלט יש לערוך את האישור על הנייר, וחתימות הצדדים מאושרות על ידי חותמות עגולות של חברות השותפות.

הוכחת שירות

לדוגמא, אנו יכולים לשקול את המקרה כאשר החברה פונה לארגוני צד ג 'בבקשת עזרה במתן שירותים מסוגים מסוימים. הדבר הראשון במצב זה, ככלל, הוא חוזה. הוא שוקל את כל פרטי שיתוף הפעולה העתידי וקובע מראש סוגיות בנושא התשלום. בסיום מבוצעת פעולה של קבלת העבודות שבוצעו במסגרת חוזה השירות.

זה בדרך כלל נעשה על ידי המבצע. במסמך זה הוא מאשר כי כל העבודות המתוכננות הושלמו במלואן. לשם כך יש צורך שהלקוח בפעולה יאשר את הנסיבות הבאות:

1. היקף השירותים הניתנים. עליו לעמוד בחוזה.
2. איכות העבודה שבוצעה מתאימה לשני הצדדים.
3. חישוב גובה התגמול.
4. אישור תנאי תשלום.

חתימות מנהלים או נציגיהם יצביעו על קיום כל התנאים. במקרה זה הקבלן יכול לסמוך על התגמול המובטח, והלקוח יהיה בטוח שבמקרה של אי הבנה כלשהו הוא יוכל להציג תביעה מוצדקת לחלוטין.

פעולת קבלת העבודה שבוצעה